Lógica de odoo en proyectos de albañilería

[david gonzalez]

Buenos días no tengo claro cual sería la lógica en odoo  para ciertos proyectos pongo un ejemplo:

  -Se realiza un presupuesto de una modificación de cuarto de baño, (primera duda, normalmente los presupuestos que son recibidos por el cliente indican como concepto remodelación cuarto de baño, pero a nivel interno para llegar a ese concepto habría que realizar una suma de materiales y recursos humanos, cual es la lógica a seguir para introducir todos esos materiales, los gastos, y concluir con el presupuesto).

-El seguimiento de esa remodelación, a veces las cosas no sales como están planeadas y se realizan cambios o se introducen materiales que no estaban contemplados. ( como se realiza este seguimiento). Ya que a veces se compran cosas directamente para un proyecto en concreto pero en otras ocasiones hay materiales que tienes en stock pero no tienen proyecto en concreto.

Muchas gracias por vuestra atención. Un saludo

[Jose R. Prieto]

Con el módulo de Proyectos + Materiales en proyectos, deberías de, más o menos, poder solucionar.

Tienes también que instalar la venta de "partes de horas", para poder pasar de pedido a proyecto.

Ojo; a nivel de calidad, etc., trazabilidad, etc., no dejaba en v. 10 (no sé ahora), al menos con los módulos estándar, hacer el seguimiento; solo usar material, o no usar.

En cuanto al presupuesto y que después genere el proyecto con materiales etc.; ahora mismo, en 12-13, no sé como está (aún no he tenido que probarlo); pero teniendo en cuenta que puedes crear "secciones", y mostrar / ocultar "partes" del presupuesto, jugando con todo ello, deberías de poder gestionarlo.

Las desviaciones; tendrás que crear un proyecto que se facture por horas, y no por coste fijo; y, después, ir imputando tiempos (y materiales), para ver el total del proyecto.

En el pedido de ventas vas a tener una serie de tareas, que se van a generar en el proyecto, al confirmar el pedido; estas tareas ya van a tener unos tiempos estimados, que son los que has puesto en el pedido de ventas / presupuesto; y, los materiales asociados, claro.

Repito, que no lo he probado, pero debería dejarte poder añadir más / menos materiales.

Quizás el caso más.. "problemático" sea que estimes horas de más, o materiales de más, y después, te pongas a hacer el proyecto, y resulten ser excesivos... Como reflejar eso si tienes que pasar un parte de trabajos al cliente... Puede ser un poco "follón", jejejeje

Un "cambio", no dejaría de ser una tarea nueva; o grupo de tareas; con sus materiales asociados.

El que el material esté o no esté en stock, realmente, "no te afecta", en el aspecto de que tú vas a meterlo en presupuesto / pedido de venta, y después, o lo tienes que comprar si no lo tienes, o bien, ya lo tienes en stock.

Quizás yo pensaría en tareas como "partidas" (algo más común en el mundo de la construcción, hasta donde sé), y cada "partida" tiene sus horas estimadas y sus materiales estimados.

Si una partida (yo qué sé, "Sustitución de lavabo en baño interior secundario", por decir algo... Hablo desde el desconocimiento del sector...), necesita 20 horas de trabajo y X, Y, Z, materiales, deberías de poderla meter en el pedido de venta, y que se genere el pedido con los precios correctos (y si no los genera a partir de la lista de precios a cliente, siempre vas a poder ponerlo "a mano", aunque eso ya es un coñazo...); después, en el seguimiento del proyecto, esa partida es simplemente irle añadiendo entradas de tiempo empleado (para vuestro control interno también, claro).

Creo que es la forma más fácil en que podéis usarlo, sin tener que usar módulos ya muy concretos, o bien, modificar / extender módulos existentes (o crear módulos nuevos)

Un saludo. 

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Jose R. Prieto about.me/joserprieto  joser....@gmail.com | h...@joserprieto.es

[david gonzalez]

Gracias por dedicar tu tiempo a contestar.

El tema de las secciones no lo tenía contemplado ni lo he probado, quizás esa sea una solución.

El asunto de los materiales en los proyecto esta bien, pero no deja de ser algo que no está conectado con la lógica, ya que es como si tuvieras un excel, ni resta del stock, ni esta valorado, ni resta de la cuenta analítica.

La idea que das con las partidas, no se si no lo he entendido, pero cuando realizas un presupuesto o pedido de venta, (lo que yo he visto) es que el presupuesto es de un conjunto no de varios subconjuntos. (aunque también se pueda hacer así).

A ver si alguien mas se anima, y compartimos mas información.

[Ana Juaristi]

Básicamente, lo que pides... no existe.

El proceso de presupuestación previa al lanzamiento del proyecto, incluyendo materiales y servicios, desglosado por partidas, "capítulos" y demás, al que posteriormente añades un margen y presentas al cliente en una única línea, no existe.

Hay forma de crear presupuesto de venta desde proyecto pero solo te cogerá las tareas y hay forma de incluir materiales en el presupuesto de venta, por supuesto, pero estos no se incluirán como coste en el proyecto.

Nosotros hemos hecho para V12, algo que se asemeja pero es dependiente de fabricación. En fabricación tenemos más o menos la misma problemática. Es decir, si un producto es "cerrado" y siempre incluye los mismos materiales y operaciones, tienes ya su coste calculado previamente, pero si el cliente empieza a hacer cambios o añadir cosas y te pide un producto estándar modificado, aquí ya tenemos un problema, ya que el sistema te obliga a crear toda la estructura de listas de materiales específica en todos los niveles. 

Nuestro módulo en V12, añade de nuevo la solapa "productos planificados" y estado borrador a las órdenes de fabricación, con lo que puedes añadir, modificar y borrar lo que quieras aunque no esté así en la lista de materiales. Además permite añadir servicios, cosa que en lo normal no se puede y también categorizar las líneas por tipo. También te calcula el coste de todos los materiales en función del proveedor al que vayas a comprar y puedes incluso hacer acopio de materiales antes de lanzar la OF. que en realidad puede no ser una Of. No sé si me explico.

En cuanto a los costes de materiales cogidos desde stock, efectivamente Odoo no contempla la inclusión de su coste en los proyectos pero es por la forma en que aquí llevamos la contabilidad. Es decir, nosotros no hacemos asiento contable por albarán. No hacemos movimiento fiscal por cada movimiento contable. Por tanto, los movimientos de stock, de base no realizan una entrada analítica pero también tenemos un módulo que hackea esto y crea la línea analítica de coste en el proyecto por cada material consumido en el proyecto.

Dicho todo esto, está en pruebas. Es bastante complejo y requiere un poco de formación para su correcto uso. 

Quien quiera una demo o que haga un pequeño video explicando lo que tenemos, me ponga aquí un +1 y en cuanto pille un rato lo subo a nuestro canal de youtube, por si os fuese de utilidad. Comentar que está en V12. Para moverlo a V13, habría que ver el impacto y el coste que tendría. Uno de ellos es que en V12, no hay estado "borrador" en la OF y en cambio en V13 sí que lo hay, pero los movimientos se crean ya en ese estado, con lo cual sí. El impacto existe y es complejo.

Ya direis.

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