Crear tareas en proyectos desde Gmail

[Francisco Muñoz Corces]

Hola a todos, espero alguien me pueda ayudar.

Existe alguna forma de crear tareas directamente desde gmail con alguna integración, cómo se hace con Monday o softwares similares? 

Ojo, no es crear tarea enviando un email es crearla desde gmail así queda toda la info del email en la tarea.

Muchas gracias a todos!

[Juan Ignacio Úbeda Goenaga]

Buenas Francisco,

En principio (es una funcionalidad del core) si le pones un seudónimo al proyecto (por ejemplo:  proy...@miempresa.com) todos los correos que reenvies a esa cuenta crearán una tarea con toda la información. Por ponerte un ejemplo, nosotros tenemos un cliente que los técnicos van a tomar medidas a la obra o domicilio que tengan que ir, reenvían las fotos al proyecto correspondiente (clie...@miempresa.com) y en oficina ven al instante todas las fotos , medidas y consideraciones en la tarea recien creada.

El tema de hacerlo con Monday o software similares lo desconozco, dependerá de que tipo de integración admiten

Saludos

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Juan Ignacio Úbeda Goenaga

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[Francisco Muñoz Corces]

Gracias Juan Ignacio. Acabo de agregar el email en el detalle del proyecto pero no llega la tarea. Hay que hacer otra configuración?

[Juan Ignacio Úbeda Goenaga]

Sí claro, tienes que configurar el servidor de salida y el servidor de entrada de emails, aconsejable que tengas una cuenta catchall para que recibas sin problemas los correos correspondientes a seudónimos de cuentas inexistentes en tu plan de alojamiento.

Toda esta parametrización la tienes en Ajustes -> Técnico -> Servidor de correo entrante y servidor de correo saliente

De momento con esa cuenta te debería funcionar sin problemas.

Saludos

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