Exportar facturas trimestre para gestoría
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Juanjo Sánchez
Oct 5, 2021, 5:47:34 AM10/5/21
to Usuarios Odoo / OpenERP en España
Hola!
Nosotros no llevamos la contabilidad con Odoo, tenemos que pasarle un listado de facturas en Excel (ordinarias y rectificativas) a la gestoría.
He intentado hacerlo con la función de exportar de Odoo, pero me faltan campos, como detallar los impuestos (IVA y recargo de equivalencia) por separado.
¿ Sabéis de algún módulo para hacer esto de forma sencilla ?
Muchas gracias.
Saludos,
Juanjo.
karl García Gestido
Oct 5, 2021, 6:00:43 AM10/5/21
to openerp-s...@googlegroups.com
Hola!!
¿Has probado o tienes instalado el Libro de IVA?
Salud!!
--
karlggest
Salud!!
--
karlggest
Juanjo Sánchez
Oct 5, 2021, 6:55:53 AM10/5/21
to Usuarios Odoo / OpenERP en España
Hola karlggest,
No tenemos instalado nada de Contabilidad, solo Facturación. Lo he buscado en las aplicaciones y no me sale para instalar.
Uso Odoo 14 Enterprise.
Saludos.
karl García Gestido
Oct 5, 2021, 7:23:18 AM10/5/21
to openerp-s...@googlegroups.com
Hola!!
Lo que sigue matizado porque no uso la 14 y puede que haya cambiado mucho ;)
O martes, 5 de outubro de 2021 12:55:53 CEST Juanjo Sánchez escribiu:
> Hola karlggest,
>
> No tenemos instalado nada de Contabilidad, solo Facturación. Lo he buscado
> en las aplicaciones y no me sale para instalar.
>
> Uso Odoo 14 Enterprise.
Suponiendo que puedes añadir módulos, es buena idea tener la localización
española instalada. En otro lado de las cosas, para Odoo "facturación" y
"contabilidad" son lo mismo, sólo que por defecto se ocultan las "opciones
avanzadas de contabilidad" que te permiten hacer asientos y tal. Para activar
esto, tienes que activar las características de desarrollo (en el panel de
ajustes) y luego ir al usuario y activar dicha opción.
En cuanto a exportar, bien, cada factura tiene "una lista" que es exactamente
la lista de impuestos que corresponde a esa factura. Esto es, tendŕias que
seleccionar las facturas, ir a exportar y además de los campos de fecha,
número, cliente, etc. tienes que asegurarte de desplegar "líneas de
impuestos". Es mejor que pruebes los campos disponibles para seleccionar los
que te interesen. No uso la 14, así que puede que tengas que seleccionar
"exportar todos los datos" para poder ver todos los campos que necesitas.
Dicho eso, el formato que saca esa exportación no suele ser muy... agradable..
para las gestorías, porque para cada impuesto añade una línea. Un ejemplo
podría ser:
Id | Núm | Fecha | Cliente | bi | imp | cuotalta de Vigo
export_134545 | 210025 | 30/09/2021 | Pepito Grillo | 100,00 | iva 10 | 10,00
| | | | 100,00 | re 14 | 1,40
| | | | 50,00 | iva 21 | 10,50
| | | | 50,00 | re 52 | 2,6
Pero bueno, la exportación en sí, salir sale :) El módulo de IVA saca una
línea para cada IVA Y RE.
> > (...)
Salud!!
Lo que sigue matizado porque no uso la 14 y puede que haya cambiado mucho ;)
O martes, 5 de outubro de 2021 12:55:53 CEST Juanjo Sánchez escribiu:
> Hola karlggest,
>
> No tenemos instalado nada de Contabilidad, solo Facturación. Lo he buscado
> en las aplicaciones y no me sale para instalar.
>
> Uso Odoo 14 Enterprise.
española instalada. En otro lado de las cosas, para Odoo "facturación" y
"contabilidad" son lo mismo, sólo que por defecto se ocultan las "opciones
avanzadas de contabilidad" que te permiten hacer asientos y tal. Para activar
esto, tienes que activar las características de desarrollo (en el panel de
ajustes) y luego ir al usuario y activar dicha opción.
En cuanto a exportar, bien, cada factura tiene "una lista" que es exactamente
la lista de impuestos que corresponde a esa factura. Esto es, tendŕias que
seleccionar las facturas, ir a exportar y además de los campos de fecha,
número, cliente, etc. tienes que asegurarte de desplegar "líneas de
impuestos". Es mejor que pruebes los campos disponibles para seleccionar los
que te interesen. No uso la 14, así que puede que tengas que seleccionar
"exportar todos los datos" para poder ver todos los campos que necesitas.
Dicho eso, el formato que saca esa exportación no suele ser muy... agradable..
para las gestorías, porque para cada impuesto añade una línea. Un ejemplo
podría ser:
Id | Núm | Fecha | Cliente | bi | imp | cuotalta de Vigo
export_134545 | 210025 | 30/09/2021 | Pepito Grillo | 100,00 | iva 10 | 10,00
| | | | 100,00 | re 14 | 1,40
| | | | 50,00 | iva 21 | 10,50
| | | | 50,00 | re 52 | 2,6
Pero bueno, la exportación en sí, salir sale :) El módulo de IVA saca una
línea para cada IVA Y RE.
> > (...)
Salud!!
Juanjo Sánchez
Oct 8, 2021, 5:13:21 AM10/8/21
to Usuarios Odoo / OpenERP en España
Hola de nuevo,
Estoy probando con la exportación estándar, más o menos lo estoy consiguiendo, pero no encuentro lo de desglosar los impuestos. Solo tengo estas opciones que ajunto como captura.
No consigo desglosar los impuestos para sacar IVA y RE por separado, aunque sea como dices. Yo luego puedo arreglarlo en el Excel, pero no lo consigo.
Gracias por tu ayuda.
Saludos,
Juanjo.
Karlggest
Oct 8, 2021, 5:31:22 AM10/8/21
to openerp-s...@googlegroups.com
Hola.
Igual no lo he detallado bien.
Cada factura tiene una lista, que son filas que contienen la información de los impuestos. No es diferente a lo que we hace con los artículos ;-)
Puedes ver el detalle de cada línea de esa tabla si expandes el campo "líneas de impuestos". Si no tienes experiencia con esto, fíjate que tiene un triangulito o algo así.
Lo malo de esto es que te da la cuota de cada impuesto, pero no la base correspondiente. No es nada que no puedas calcular en la hoja de cálculo pero tendrías que tener en cuenta el redondeo.
Así que lo mejor es obtener la base. Para ello, al exportar odoo por defecto muestra una "selección simple" de campos para facilitar exportar e importar. Esto no es suficiente aquí, así que tienes que indicarle que muestre TODOS los campos.
Una vez seleccionado eso, habrá muchos más campos disponibles. Entre ellos, si vuelves a desplegar "líneas de impuestos" verás que hay uno llamado "base".
En la tabla exportada verás que cada impuesto va en una línea, y Odoo considera que el recargo de equivalencia es un impuesto. Si hay productos con varios impuestos cada uno de ellos tendrá su línea, y cada recargo de equivalencia, por tanto, también.
Espero que así te resulte más claro!
Salud!!
Igual no lo he detallado bien.
Cada factura tiene una lista, que son filas que contienen la información de los impuestos. No es diferente a lo que we hace con los artículos ;-)
Puedes ver el detalle de cada línea de esa tabla si expandes el campo "líneas de impuestos". Si no tienes experiencia con esto, fíjate que tiene un triangulito o algo así.
Lo malo de esto es que te da la cuota de cada impuesto, pero no la base correspondiente. No es nada que no puedas calcular en la hoja de cálculo pero tendrías que tener en cuenta el redondeo.
Así que lo mejor es obtener la base. Para ello, al exportar odoo por defecto muestra una "selección simple" de campos para facilitar exportar e importar. Esto no es suficiente aquí, así que tienes que indicarle que muestre TODOS los campos.
Una vez seleccionado eso, habrá muchos más campos disponibles. Entre ellos, si vuelves a desplegar "líneas de impuestos" verás que hay uno llamado "base".
En la tabla exportada verás que cada impuesto va en una línea, y Odoo considera que el recargo de equivalencia es un impuesto. Si hay productos con varios impuestos cada uno de ellos tendrá su línea, y cada recargo de equivalencia, por tanto, también.
Espero que así te resulte más claro!
Salud!!
Harald Panten Lopez
Oct 8, 2021, 5:42:47 AM10/8/21
to openerp-s...@googlegroups.com
Puedes probar de otra forma, te comento otro planteamiento posible.
1- En Odoo V14, las facturas son asientos, al fin y al cabo, y estos asientos/facturas comparten nomenclatura.
2- Puedes mirar de sacarlo por los apuntes, entonces.
Supongamos que quieres sacar las bases y las cuotas de tus facturas de venta, con su número correspondiente, etc. igual yo probaría lo siguiente:
- Vas a los apuntes.
- Filtras por diario de ventas. En caso de que quieras sacar las facturas emitidas.
- Ordena por número de asiento para que te salga todo en orden.
- Filtra por número de cuenta y que te quite las cuenta a cobrar de cliente (430000 normalmente).
De este modo sólo te quedarán las 7xxxxx y las 477xxx.
Exporta esos campos a tu gusto y tendrás por cada número de asiento su base imponible además de las líneas de impuestos (cuota y concepto) que se haya aplicado. Es muy probable que la exportación de base que te sale ya te sirva. Lo único es que los saldos te aparecerán en 2 columnas. Bueno... Únicamente es cuestión de unificarlo y puedes hacerlo en el Excel.
La otra opción, y más sencilla, sería instalando el libro de IVA de la localización española de OCA. Eso es más "bonito" pero desconozco si estás en SaaS.
Espero que el comentario te haya sido de ayuda. Saludos.
--
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karl García Gestido
Oct 8, 2021, 12:30:04 PM10/8/21
to openerp-s...@googlegroups.com
Hola!!
Perdona, te había contestado con el procedimiento para v13 y anteriores y tú
tienes la 14, ¿no?
Bien, en esta versión basta con el campo "Importe del impuesto por grupo"
(justo el que tienes seleccionado en la captura que adjuntas) y ya te detalla
bases y cuotas en una misma celda. Luego puedes extraer si quieres cada cosa a
una columna. Para hacer esto, en Calc es Datos->Texto a Columnas. Excel tendrá
una funcionalidad similar.
Salud!!
--
karlggest
Perdona, te había contestado con el procedimiento para v13 y anteriores y tú
tienes la 14, ¿no?
Bien, en esta versión basta con el campo "Importe del impuesto por grupo"
(justo el que tienes seleccionado en la captura que adjuntas) y ya te detalla
bases y cuotas en una misma celda. Luego puedes extraer si quieres cada cosa a
una columna. Para hacer esto, en Calc es Datos->Texto a Columnas. Excel tendrá
una funcionalidad similar.
Salud!!
karlggest
Juanjo Sánchez
Oct 14, 2021, 11:56:05 AM10/14/21
to Usuarios Odoo / OpenERP en España
Hola,
Muchas gracias a los dos. Al final he usado la función de exportar estándar y como las facturas con RE son pocas, pues he modificado el Excel después añadiendo dos columnas y desglosando yo mismo los impuestos. Rústico, pero ha funcionado. La gestoría ha podido importarlo. Ahora tengo tres meses para conseguir hacerlo de forma más correcta y automatizada.
Gracias!
Saludos,
Juanjo.
karl García Gestido
Oct 14, 2021, 12:04:37 PM10/14/21
to openerp-s...@googlegroups.com
Hola!!
O xoves, 14 de outubro de 2021 17:56:05 CEST Juanjo Sánchez escribiu:
> Hola,
>
> Muchas gracias a los dos. Al final he usado la función de exportar estándar
> y como las facturas con RE son pocas, pues he modificado el Excel después
> añadiendo dos columnas y desglosando yo mismo los impuestos. Rústico, pero
> ha funcionado. La gestoría ha podido importarlo. Ahora tengo tres meses
> para conseguir hacerlo de forma más correcta y automatizada.
>
Si tienes acceso al servidor (y puedes por tanto añadir nuevos módulos además
de instalarlos) lo suyo, de lo que yo he visto, es usar el libro de IVA que te
da un formato estándar. Si sólo tienes tipo de IVA por factura, lleve o no
Recargo de equivalencia, te irá bien.
Si tienes varios tipos de IVA, en ese caso dependerá de la gestoría, porque
cada tipo (con su recargo, en su caso) va en una línea.
Como comentario personal, nunca deja de sorprenderme lo mascado que se le da
todo a las gestorías. A ver, si tú tienes los módulos de la AEAT instalados,
podrías incluso subir tú mismo las declaraciones de impuestos 303, 130, etc.
Y ya la gestoría podría tener una cuenta de usuario o algo así, ¿no? Y
contabilizar en TU sistema xD
Salud!!
--
karlggest
O xoves, 14 de outubro de 2021 17:56:05 CEST Juanjo Sánchez escribiu:
> Hola,
>
> Muchas gracias a los dos. Al final he usado la función de exportar estándar
> y como las facturas con RE son pocas, pues he modificado el Excel después
> añadiendo dos columnas y desglosando yo mismo los impuestos. Rústico, pero
> ha funcionado. La gestoría ha podido importarlo. Ahora tengo tres meses
> para conseguir hacerlo de forma más correcta y automatizada.
>
de instalarlos) lo suyo, de lo que yo he visto, es usar el libro de IVA que te
da un formato estándar. Si sólo tienes tipo de IVA por factura, lleve o no
Recargo de equivalencia, te irá bien.
Si tienes varios tipos de IVA, en ese caso dependerá de la gestoría, porque
cada tipo (con su recargo, en su caso) va en una línea.
Como comentario personal, nunca deja de sorprenderme lo mascado que se le da
todo a las gestorías. A ver, si tú tienes los módulos de la AEAT instalados,
podrías incluso subir tú mismo las declaraciones de impuestos 303, 130, etc.
Y ya la gestoría podría tener una cuenta de usuario o algo así, ¿no? Y
contabilizar en TU sistema xD
Salud!!
--
karlggest
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