ODS winter 16 | Castelbuono: report + priorità

[Giulio Di Chiara]

Vi riporto qualche informazione ulteriore dopo il sopralluogo di sabato.

Location: molto bella, il chiostro si presta perfettamente ad un raduno in quanto dispone di molte stanze e una bella sala conferenze (con proiettore e wifi) per la plenaria. Il centro urbano in sè è molto accogliente, penso non servano commenti.

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Sindaco: ci è sembrato una persona che vuole "fare" e innovare. Ci ha raccontato di alcuni progetti che ha avviato e che in qualche modo potrebbero incastrarsi con le attività di ODS.

Date: sebbene sia in pieno periodo natalizio e dunque parecchio caotico perchè Castelbuono si riempe di gente e di eventi, abbiamo individuato il 28-29 Dicembre i due giorni più adatti.

Logistica: ci sono tavoli e sedie per mini laboratori. Il wifi c'è, al limite potrebbe servire un ripetitore per espandere il segnale. Proiettore c'è. 

Per la ristorazione il sindaco ci ha lasciato intendere che ci sono buone probabilità per una collaborazione con strutture locali.

Alloggi: il periodo natalizio non aiuta, il paese sarà chiaramente preso d'assalto dai turisti. Occorre sbrigarsi nell'avviare una trattativa per delle convenzioni.

Bimbi: ci sono delle associazioni che possono animare la giornata anche per loro. Anche qui, va programmato per tempo perchè il periodo è bello denso.

Per la parte scientifica abbiamo buttato sul piatto diverse ipotesi, tutte apprezzate. Il Comune è molto "ricettivo" sul tema del turismo, quindi porte apertissime. Ma di questo approfondiremo più in là-

La prima cosa da fare è bloccare le date e la location prima possibile, con una richiesta formale al Comune. C'è già qualche modello usato in precedenza che può essere riutilizzato? 

Se si, buttatelo qui e ci lavoriamo su, altrimenti apriamo un nuovo doc.

Come per Messina, apriremo un team organizzativo con una lista ristretta.

Se ho dimenticato qualcosa, integrate voi che avete assaggiato il fiasconaro con la manna insieme a me :)

Buona giornata.

Giulio Di Chiara
e: giuliod...@gmail.com
ph: +39 3284775600
w: mobilita.org

twitter: giuliodichiara

[Joska Arena]

DUE sole note importanti da inserire

che Daniele di Vuono ha consigliato (in base alla sua esperienza diretta con il comune).

1)la richiesta da inviare al protocollo del comune di castelbuono.

da preparare nei tempi più stretti possibili (gli uffici dei comuni siciliani sappiamo quanto siano lenti e farraginosi nelle loro attività..quindi ci si deve muovere d'anticipo).

2)la data dell'evento,

per come vanno le cose nel periodo di dicembre in paese..

daniele consiglia

di inserire DUE DATE nella richiesta da protocollare al comune:

- 28-29 dicembre come prima richiesta

- due giorni nel periodo (19-23 dicembre)

lo consiglia perchè al di là delle parole di apertura totali del sindaco,

gli uffici è probabile che "romperanno " molto per quelle date 

e che per quanto riguarda b&b e alloggi ci potrebbero esser più problemi per aver camere libere..essendo "periodo caldo natalizio".

mentre per il periodo 19-23 dicembre

avremmo la strada più spianata in tal senso come organizzazione e disponibilità degli uffici.

consiglio di lasciare intanto la data di partenza (CI GIOCHIAMO IL JACKPOT e vediamo che dicono,) e cmq ci teniamo la seconda data e mentalmente già organizzati in caso per l'alternativa.

che ne dite?

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[Joska Arena]

per logistica e convenzioni per alloggi e ristorazione

con daniele di vuono 

se volete ce ne occupiamo noi

di iniziare a muoverci appena consegnate la richiesta con le date al comune e si ha l'ok.

(intanto per ora si può fare un sondaggio generale per capire le disponibilità senza prendere impegni).