Data Resume menggunakan textjoin

[Huda Yazid]

Dear all master excel,

Mohon pencerahan, saya mempunya data penilaian karyawan (terlampir) di data A. saya ingin membuat resume nama-nama karyawan sesuai kriteria penilian di data B.

Selama ini saya menggunakan beberapa kolom dan tabel bantu (data C) dan menggunakan formula textjoin dan index (dengan 2 kriteria). tetapi mungkin karena si index jadi excelnya lemot ketika calculating data, dan mungkin kelemahan dari kolom bantu (data C) sya harus aware ketika ada penambahan karyawan.

mungkin ada formula yang lebih ringkas untuk case data saya ini master ?

Terimakasih atas bantuannya,

Regards,

Huda

[Mr. Kid]

Hai Huda,

Jika membuat formula di Excel, hindari merujuk ke seluruh baris seperti C:C (seluruh baris di kolom C) atau seluruh kolom seperti 2:2 (seluruh kolom di baris 2).

Jika rujukan cells ingin dinamis mengikuti jumlah data, manfaatkan fitur Excel Table (menu Home -> grup menu Styles -> Format As Table -> pilih salah satu styles)

Jika versi Excel yang digunakan sudah ada fungsi TextJoin dan Filter, manfaatkan fungsi filter di dalam TextJoin, misal :

      =TextJoin( ", " , 1 , Filter( range_data_yang_akan_digabung , range_data_kriteria = range_nilai_kriteria , "" )  )

Jika versi Excel yang digunakan hanya ada fungsi TextJoin, manfaatkan IF dalam TextJoin

      =TextJoin( ", " , 1 , IF( range_data_kriteria = range_nilai_kriteria , range_data_yang_akan_digabung , "" ) )

Jika versi Excel yang digunakan belum ada fungsi TextJoin, maka perlu kolom bantu dan formula akan lebih kompleks, jadi, lebih baik pakai fitur Power Query

Jika versi Excel 2007, 2010, atau 2013, maka install add in Power Query dan manfaatkan fitur Power Query

Jika versi Excel masih 2003 ke bawah, maka butuh array formula yang cukup kompleks dalam beberapa kolom bantu atau dengan VBA (Macro), baik dalam bentuk UDF atau sub prosedur

Jika jumlah baris data mulai banyak atau fomula TextJoin( Filter() ) terasa berat saat kalkulasi, maka manfaatkan fitur Power Query

Fitur Power Pivot juga dapat digunakan, tetapi formulanya akan lebih rumit dibanding dengan Power Query

Regards,

Kid

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "milis Belajar-Excel" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to milis-belajar-e...@googlegroups.com.
To view this discussion visit https://groups.google.com/d/msgid/milis-belajar-excel/CADV33TMubVgeWx%3Ds2ZWdjO3ajUzU03woqmhnb1v7zVzK0VsHEQ%40mail.gmail.com.

[Huda All Yazid]

siap, Terimakasih kasih banyak pencerahanya Mr. Kid.

sementara sya set utk menghindari merujuk seluruh cell sesuai arahan Mr Kid dan loadnya lumayan cepet 

[odong nando]

hai huda,

terlapir file dengan menggunakan cara lain menggunakan formula, siapa tau bermanfaat

--