notulen rapat 23 Agustus

[Kelas Inspirasi Bogor]

Hasil temu fasil-panitia 23 Agustus

 

Memberikan kepastian jawab serentak jika ada “sidak” dinas pendidikan saat hari inspirasi:

Bahwa acara KI/Hari Inspirasi 9 September telah mendapat izin dari pemkot Bogor (Mas Bima Arya) serta dapat izin pihak Dinas Pendidikan itu sendiri

 

 

Memberikan keseragaman agar:

Tidak memberi makanan cemilan penyemangat adik-adik sekalipun misalnya untuk ice breaking tebak-tebakan. Berikan cukup “pujian lisan setinggi mungkin”

 

Bahwa semua fasilitator dan panitia harus bisa datang JAM 7 PAGI saat briefing 30 Agustus

 

Untuk para fasilitator dan relawan inspirasi-relawan dokumentasi yang didampingi, dipersilakan bawa makan untuk perbekalan di hari inspirasi, tapi jangan mewah-mewah (bahkan sekalipun jika di kelompok anda ada wildcard yang “wah”)

 

 

Para fasilitator agar sejelas mungkin memberi info dalam hal/jika keadaan amat darurat dimana butuh homestay bagi para relawan (nb: jika ternyata letak SD dirasa menyulitkan untuk sepagi mungkin dari Jakarta/luar kota bogor ke SD tersebut). Memahami/menghitung kemungkinan jarak, agar sebisa mungkin di-clear-kan dalam hari briefing, atau minimal saat proses survei inisiatif dari kelompok tersebut. Panitia inti akan sebisa mungkin menyedikana daftar hotel di Bogor.

 

 

Mbak Reni Anggraeni dan Mb Pradita Setir (serta dibantu pembuatan list SD oleh Ayu Wahyunita) akan plotting dan atau menyiapkan surat khusus dalam hal peliputan media secara makro bagi media manapun (tidak untuk meliput secara spesifik pada satu figur relawan inspirasi yang kebetulan juga staf media yang sama). Semua hal terkait media yang akan meliput, HARUS DIARAHKAN ke Angga selaku koordinator

 

 

Jika kemudian tanpa memberi jawaban resmi ke inspirasibogor ternyata seorang relawan (utamanya wildcard) tiba-tiba berinisiatif membawa kru media, ada tanggungjawab khusus fasilitator di sekolah dimana wildcard tersebut menginspirasi. Tanggungjawab tersebut:

·  Agar fasilitator mengarahkan kru media untuk TIDAK MELIPUT SEMATA si wildcard

·  Agar fasilitator mengarahkan kru media jika mau menginterview untuk tidak menganggu jatah waktu semua relawan, sebaiknya menginterview saat rehat atau saat closing ceremony

·  Jika fasilitator merasa kru media terlalu banyak (yang dibawa si wildcard pekerja media) secara person dalam meliput, fasilitator boleh melarang/membatasai akses kru media tersebut.

 

Tim dokumentasi karena sudah punya “cadangan fotografer” agar mengingatkan untuk tetap standby. SEMUA FASILITATOR jika merasa sekolahnya tiba-tiba kekurangan fotografer, agar segera hubungi IMAM/RAHMI/IKHA/VEMILIA

 

Mengingat briefing akan sangat mungkin JAUH LEBIH BANYAK YANG BERAGAMA ISLAM, maka seluruh panitia yang menyiapkan venue briefing pada 29 Agustus agar tidak lupa menyiapkan tempat ibadah shalat. Kerjabakti Jam 7 Malam, 29 Agustus, di Mardi Yuana.

 

Baju yang sudah pesan, akan dibagikan sejak KERJA BAKTI 29 AGUSTUS. Jika tidak bisa ambil saat itu, ambil saat hari briefing dan diharap bisa datang sepagi mungkin (Jam 7 Pagi)

 

Keseluruhan panitia yang bisa HADIR GLADI RESIK BRIEFING (29 Agustus, kerja bakti menyiapkan ruang dan lainnya, jam 7 Malam) agar juga saling teliti barang-barang sekecil apapun yang tertinggal. Juga saling mengingatkan tentang pencetakan proposal, pencetakan backdrop, dan perlengkapan sebagainya

 

Khusus dalam hari briefing, agar SHINTA menjadi PIC atas semua file/slide. Untuk livetweet hari briefing, Prada. Siapapun terlibat dalam KI Bogor, agar saat Briefing-Hari Inspirasi-Refleksi mengtwit dengan #hashtag berupa #KIB2 dan memention ke @KI_Bogor ,dengan disertai kalau bisa twitpic foto

 

Ikha-Imam adalah “runner-team” dalam hal hari inspirasi untuk keliling SD khusus untuk/sebagai “jaga-jaga” terhadap aktivitas fotografi. Bukan untuk melakukan solusi atas suatu kasus non-fotografi

 

“runner-team” panitia keseluruhan akan ditentukan nantinya. “runner-team” ini akan menyisir sebanyak mungkin kondisi SD pelaksana Hari Inspirasi secara cepat, juga secara cepat melakukan solusi jika ada suatu masalah.

 

 

 

 

 

[Irma Dana]

Terima kasih bagi2 MoM hari ini.

Salam,

🐞Irma S.Dana🐞

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Kelas Inspirasi Bogor" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to klsinspirasib...@googlegroups.com.
To post to this group, send email to klsinsp...@googlegroups.com.
Visit this group at http://groups.google.com/group/klsinspirasibgr.
To view this discussion on the web visit https://groups.google.com/d/msgid/klsinspirasibgr/CAMXKEQj4hmLUUS4KmHaGcsCO3uu0gKXTxOOsxFgeJ5y5NC%3D%2Bnw%40mail.gmail.com.
For more options, visit https://groups.google.com/d/optout.

<Hasil temu panitia dan fasil-23 Agustus.docx>