ליליק שלום,
במקרה של ארכיון פרטי חשוב ביותר לחתום הסכם עם מפקיד החומר ובו לפרט את התנאים לשימוש בחומר הארכיוני ובוודאי לציין הסכמה או אי הסכמה להוצאת פרטי חומר ארכיוני מהארכיון.
כמובן שההסכם צריך לכלול סעיף שמתיר לבני משפחה מדרגה ראשונה לקבל העתקים מסוימים מהחומר הארכיוני, לעתים ההסכם כולל גם בני דור שלישי (נכדים). אבל תמיד מדובר בהעתקים ולא בחומר ארכיוני מקורי. במקרה שלך הייתי מציעה לבן לעשות לו העתקים מהתמונות שהוא בוחר או אפילו מכל האלבום.
לצערי קיבלתי לאחרונה את הרושם שבארכיונים רבים לא חותמים הסכמים עם המפקידים וחבל. דרך אגב, כדאי להכין את ההסכם באמצעות היועץ המשפטי/עורך הדין של הארגון/ישוב ולהחתים עליו לא רק את מנהל הארכיון אלא גם ישות אחרת של הארגון/ישוב.
בברכה
זהר