קול קורא להצעה להרצאות לכנס איגוד המשמרים

[michal henkin]

בוקר טוב,

מצורף קול קורא להצעה להרצאות לכנס איגוד המשמרים. אולי מי מכם יתעניין.

בברכה,

מיכל הנקין

ארכיון חרשים

[mara list avner]

בוקר טוב,
אשמח לברר האם מבחינה חוקית ומקצועית מותר להקליט שיחת קיבוץ (אסיפה פנימית של חברים), לשמור את ההקלטה בארכיון הקיבוץ, לשתף אותה בין החברים, וכן להפיק ולשמור פרוטוקול כתוב – לצורכי תיעוד והנגשת מידע לחברי הקהילה.  

תודה מראש

מרה,
ארכיון עין שמר

‫

[פנינה דגן - Pnina Dagan‎]

הי מרה,

בדקי בתקנון האסיפה, לרוב מופיע שהשיחות מוקלטות ואז זה ידוע ומוסכם על כולם.

בהצלחה

 

פנינה דגן מנהלת הארכיון הלאומי והיחידה להנצחת ספורטאים pni...@wingate.org www.wingate.org.il   טל': 052-4206629

 

 

From: israrc...@googlegroups.com <israrc...@googlegroups.com> On Behalf Of mara list avner
Sent: Sunday, January 11, 2026 10:53 AM
To: israrc...@googlegroups.com
Subject: israrchivist-[הארכיונאי הישראלי] היבטים חוקיים ומקצועיים לגבי שיחת קיבוץ

 

אינך מקבל דוא"ל לעיתים קרובות מ- mara...@gmail.com. למד מדוע זה חשוב

--
פורום "הארכיונאי הישראלי" מיועד לדיון ומידע מקצועיים בלבד ואין להעלות בו כל מידע פרסומי או מסחרי, כולל המלצות על ספקים. יש לחתום על כל הודעה או תגובה בפורום בשם מלא ושם הגוף או הסטטוס אליו שייכים.
---
‏קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל israrchivist...@googlegroups.com.
כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAG4DUAHHasot05Oq94qV57ccEkb%2B2fevQKQPp3HwNyJKBLQdNg%40mail.gmail.com.

[Ronit Agiv]

למרה 

ככל שהצלחתי לברר, הכלל הוא ששיחת קיבוץ היא פתוחה לכל.

לדוגמה, את יכולה להזמין לשיחה אפילו אורח מחוץ לקיבוץ (כמובן שללא הצבעה).

ואילו היוצא מן הכלל, הוא דיונים חסויים, מסחרי/צנעת-הפרט וכו'. 

בברכה רונית משמר-העמק.

‫בתאריך יום א׳, 11 בינו׳ 2026 ב-10:56 מאת ‪mara list avner‬‏ <‪mara...@gmail.com‬‏>:‬

--

[mara list avner]

תודה רבה על התגובות,

אשמח לעוד התייחסויות בנושא

‫בתאריך יום א׳, 11 בינו׳ 2026 ב-11:09 מאת ‪Ronit Agiv‬‏ <‪ronita....@gmail.com‬‏>:‬

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CACkekh8TJVUZ1xjWgWTCYtwB%2BC-dAt3AeWtJ1_6YUj2LR4iwQg%40mail.gmail.com.

[Maya Ashkenazi]

מי מצלם ומקליט? האם מטעם המזכירות או מטעם הארכיון?

כנ"ל מי רושם את הפרוטוקול - המזכירות או הארכיון?
ומי הגוף שמנגיש לקהילה את האספה המוקלטת ואת הפרוטוקול?

שאלות שאולי התשובות עליהן יוכלו לעזור לך.

מאיה אשכנזי

ארכיון אפיקים

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAG4DUAHM4HiomqAdcJES-XVwqhCqETSb4xHUqbs1OJOE0vdBFA%40mail.gmail.com.

[heidi efron]

שלום,

גבעת חיים איחוד - 

אסיפות קיבוץ ומועצות מצולמות מועברות בשידור ישיר במערכת הטלוויזיה המקומית ואחר כך ניתן לצפות בהן במערכת הטלוויזיה המקומית.

כמו כן נשמרות ברשת הארכיון.

היידי עפרון

גבעת חיים איחוד

--

פורום "הארכיונאי הישראלי" מיועד לדיון ומידע מקצועיים בלבד ואין להעלות בו כל מידע פרסומי או מסחרי, כולל המלצות על ספקים. יש לחתום על כל הודעה או תגובה בפורום בשם מלא ושם הגוף או הסטטוס אליו שייכים.
---
‏קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל israrchivist...@googlegroups.com.
כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAG4DUAHHasot05Oq94qV57ccEkb%2B2fevQKQPp3HwNyJKBLQdNg%40mail.gmail.com.

--

היידי עפרון

ניהול מידע גח"א

טל': 6369804 04

אתר הקיבוץ  

ארכיון הקיבוץ

בלוג הארכיון

[Archive Gezer]

אצלנו אסיפות קיבוץ הם לחברים ומועמדים לקליטה בלבד. אני מופתעת לקרוא שיש איפה אפילו אפשר להביא אורח להשקיף!

ברור שפרוטוקולים יש להנגיש. אם יש מי שמקליט ומסכם את כל הדיון, מאוד רצוי שזה ישמר בארכיון, אבל לדעתי לאפשר קריאה רק בהסכמת הארכיונאי. (רמת הנגשה סלקטיבית, לא לאורחים.)

יהודית שידלובסקי

ארכיון גזר

---

מאת: ‏‏israrc...@googlegroups.com <israrc...@googlegroups.com> בשם Ronit Agiv <ronita....@gmail.com>
‏‏נשלח: יום ראשון 11 ינואר 2026 11:09
‏‏אל: israrc...@googlegroups.com <israrc...@googlegroups.com>
‏‏נושא: Re: israrchivist-[הארכיונאי הישראלי] היבטים חוקיים ומקצועיים לגבי שיחת קיבוץ

 

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CACkekh8TJVUZ1xjWgWTCYtwB%2BC-dAt3AeWtJ1_6YUj2LR4iwQg%40mail.gmail.com.

[היוגבים‎]

עד כמה שאני זוכר... קיבוץ בחוק התאגידים, אין חובה להקליט שיחות, חובה לפרוטוקול וחתימות וכו'. הקלטה דורשת פיענוח וכמובן שמירה על צנעת הפרט. אנחנו בגבולו נגמלנו מכך. שיחת קיבוץ/אסיפה פתוחה לחברי קיבוץ, נקלטים ותושבים  (בתנאי שהסעיף אינו אישי). ניתן להזמין אורחים (בד"כ כלכלן, רואה חשבון של התאגיד, מבקר מביקורת הקיבוץ. סתם אורחים מי רוצה? לפני שנים ערוץ לקיבוץ הקליט אצלינו שיחת קיבוץ, ברור שזו היתה הצגה...

בברכה עפר יוגב ארכיון קיבוץ גבולות

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CACkekh8TJVUZ1xjWgWTCYtwB%2BC-dAt3AeWtJ1_6YUj2LR4iwQg%40mail.gmail.com.

[ורד דרורי‎]

בקיבוץ געש הקליטו בוידאו/dvd שיחות קיבוץ שנים רבות. השיחות גם משודרות  בזמן אמת דרך הכבלים.ההרשאה לצפות  היא לכל חברי הקיבוץ.

לאחרונה בעקבות שיחה עם המזכיר ,נמסר לי על ידיו שהרשם (רשם האגודות השיתופיות) ,הוציא נוהל שאוסר על כך. כדאי לבדוק וזו שאלה שבהחלט חשובה לכלל הקיבוצים וגם למושבים.

שאלה אתית נוספת היא למי מותר לצפות בהקלטות במידה ומישהו פונה  לארכיון ואיזה מידע לא משודר לציבור .

אבדוק אם יש הנחייה משפטית מסודרת לכך ואעדכן .

ורד דרורי

מנהלת ארכיון קיבוץ געש

vdro...@gmail.com

052-8754783

בתאריך יום ב׳, 12 בינו׳ 2026, 11:10, מאת היוגבים ‏<yo...@gvulot.org.il>:

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/001c01dc83a3%244b03f250%24e10bd6f0%24%40gvulot.org.il.

[יעל כץ מסטבאום‎]

מבחינת חוק האזנות סתר, מותר להקליט שיחות, אם המקליט נוכח בשיחה. 

אין להקליט אם במקרה בתקנון אוסרים על כך. או שההשתתפות מותנית בכך שאינך מקליט, למשל. 

רצוי ליתר ביטחון שיהיה כתוב בתקנון שהמשתתפים בשיחות נותנים מראש את הסכמתם להקלטה. 

ראו לשם השוואה הקלטה של שיחות זום, כשאתם נדרשים לתת רשות. זה מעבר לנדרש מבחינה חוקית טהורה. 

יעל כץ מסטבאום, עו״ד

 

Regards,
Yael Katz-Mastbaum, Adv.
Industry Bldg. 12th floor
29 Ha'mered St., P.O.B. 50367 Tel Aviv 61500
Tel: 972-3-5105010, Fax: 972-3-5105019
Mobile: 054-3030889, 052-3678781
ya...@katz-mastbaum.com
visit at:   www.katz-mastbaum.com

בתאריך יום ב׳, 12 בינו׳ 2026 ב-20:01 מאת ורד דרורי <vdro...@gmail.com>:

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAPfQ2Sva6_ZFO080dm%3DBEd_BmJUHZkE3kixeynfD6no6BbcWDw%40mail.gmail.com.

[Rahan Archive]

היי חברים,

אשמח לשמוע מנסיונכם ודעתכם  -

נהוג לסרוק תיק כקובץ PDF אחד. זה יכול להיות תיק עם 4 דפים או תיק עם 300 דף... הכל נסרק לקובץ אחד.

אני עומדת להתחיל לסרוק תיקים ותוהה אם לפעול ככה או לסרוק כל דף בנפרד .

למה ההתלבטות - רק לצורך הדוגמא יצא לי כמה פעמים להזדקק למסמך אחד מתוך תיק בארכיון המדינה. התיק הכיל כ 400 דף. הייתי צריכה להוריד את כל הדבר הענק הזה למחשב כדי לחלץ מתוכו את המסמך היחיד.|
ברור לי שיש חשיבות לתיק ממנו הגיע המסמך, בלעדיו הוא די חסר משמעות. השאלה אם הדרך היחידה היא לסרוק את כל התיק ביחד.

אפשרות אחרת - לסרוק כל מסמך בנפרד, אלא אם כן מדובר על כמה דפים משודכים - שאז יסרקו לקובץ אחד, ומה שיצביע על ההקשר הוא סימול הקובץ - דרכו ניתן יהיה ללמוד על השיוך שלו לתיק המסויים. 

אשמח לשמוע ממכם בעד נגד וכל תובנה אחרת 🙏.

אורית ש.

ארכיון ראש הנקרה, מרכז תיעוד ומורשת

rahana...@gmail.com

Rahan Archive | WebSite  |  Facebook  

[Hanan Cohen]

אורית,

יווצר לך עומס נוסף אם תסרקי כל דף בנפרד, תשמרי כל תיק בתיקייה נפרדת ותתני שמות לקבצים כדי שיישמר הקשר שלהם לתיק.

אז הנה שאלות שאולי יעזור לך לקבל את ההחלטה.

האם את צופה שיהיו הרבה מקרים של תיקים "ענקיים" והאם שווה לך להשקיע את המאמץ הזה כדי להקל על משתמשי הארכיון.

ועוד שאלה - איך תרשמי במערכת כל דף כדי שהמשתמשים יוכלו להגיע ישר למסמך המסויים בתיק?

מקווה שעזרתי,

חנן כהן - ארכיונאי עצמאי

----- Original message -----

From: Rahan Archive <rahana...@gmail.com>

To: israrc...@googlegroups.com

--

פורום "הארכיונאי הישראלי" מיועד לדיון ומידע מקצועיים בלבד ואין להעלות בו כל מידע פרסומי או מסחרי, כולל המלצות על ספקים. יש לחתום על כל הודעה או תגובה בפורום בשם מלא ושם הגוף או הסטטוס אליו שייכים.

---

‏קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.

כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל israrchivist...@googlegroups.com.

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAKF2Tcf91VL0DWhAWnpLuipLQDAOiGADTWdNOTPj-3hWAypXLw%40mail.gmail.com.

[Haiman Aliza]

שלום אורית,

וואוו זה שאלה מעניינת שלפני שהיא העסיקה אותי כארכיונאית היא העסיקה אותי גם כמשתמש קצה בשירותי הארכיון וגם כארכיונאית.

אנסה לענות בשני הכובעים שלי:

כמשתמש קצה: 

אז אישית מעדיפה לפתוח קובץ אחד של 400 עמודים מאשר להתברבר בין 350 קבצים ששייכים לאותו התיק. 

ואם מדברים על ההעדפות שלי כמשתמש קצה אז אני מעדיפה פורמט פי די אף על פני פורמט תמונה. 

הרבה יותר נח.

ואם אפשר גם OCR א עוד יותר טוב 😉

כארכיונאית:

אז ראשית כאשר מוצאים מסמך בודד לא תמיד המעיין מבין את ההקשר כי אין לו קונטקס כללי אלא רק את המסמך הבודד שמצא, לא תמיד יש לו מושג שזה מסמך אחד מתוך 400 שיש בתיק ואני חושבת שזה חשוב לתת למעיין את הקונטקס הכללי, והקונטקס הוא שזה מסמך אחד מתוך 400 דפים.

שנית, אם נשמור כל מסמך בקובץ נפרד ולא את כל התיק באותו הקובץ אז בתיקים גדולים עלולים להיות עשרות או מאות קבצים, למשל בתיק ההוא של ארכיון המדינה של 400 עמודים יהיה לך לפחות 400 קבצים במקרה שבו כל מכתב או מסמך הוא עמוד, או פחות קבצים במידה ויש מכתבים בני 3 או 4 עמודים- אבל עדין יהיה לך מאות קבצים. וכדי לתת את הקשר התיק תקראי לו בשם או במספר הכללי+ המספר של הקובץ בתוך התיק כדי שמי שמשתמש בחומר אולי יבין שמה שהוא רואה בקובץ הקטן הזה זה בעצם רק חלק מהתיק אבל לעניות דעתי זה ממש מסורבל.

לאור כל הנ"ל כן הייתי מציעה לסרוק בקובץ אחד תיק שלם למרות גודלו. בפועל הרבה מאוד ארכיונים עושים את זה. אני לא יודעת אם מעבר לארכיון המדינה מותר לי להזכיר פה שמות של ארכיונים ;) (בדיוק כמו שלא מזכירים שמות ספקים...) אבל בפועל יש ארכיונים שיותר קל לחפש ולמצוא בהם חומר ויש ארכיונים שפחות. אישית אני יותר מתחברת לארכיונים בהם כל התיק נגלל בפני.

בארכיון אצלינו הנהגנו שכשמישהו סורק תיק הוא נותן לו את מספר התיק, במידה והוא לא סיים לסרוק אז כל שמירה מקבלת מספור רץ לשמירה הקודמת. כאשר מסתיימת סריקת התיק הספציפי אנחנו מאחדים ומקבצים את כל קבצי התיק והופכים את התיק מתיק עם המון קבצי פי די אף לתיק של קובץ פי די אף אחד גדול שמכיל את כל התיק. 

אישית אני מעדיפה פורמט של פי די אף אבל ראיתי ארכיונים שמשתמשים בפורמטים אחרים.

השאלה שלך אורית מאוד מעניינת, אמנם כתבתי כאן מה דעתי אבל מאוד אשמח לשמוע מה דעתם של אנשים נוספים. הנושא בעיני הוא יומיומי וחשוב שנעלה אותו כאן ללבן אותו.

מקווה שמעט עזרתי ואם יש הסברים אחרים ודעות אחרות אשמח לשמוע.

עליזה אדלמן

הארכיון לחקר הציונות הדתית

אוניברסיטת בר אילן

‫בתאריך יום ה׳, 22 בינו׳ 2026 ב-14:29 מאת ‪Hanan Cohen‬‏ <‪hanan...@gmail.com‬‏>:‬

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/2b4971d9-4d0e-41cd-ac79-83f3cd8ca0fb%40app.fastmail.com.

--

 

[yael.m...@gmail.com]

זו שאלה נכבדה גם מבחינת "עקרון המוצא". נראה לי שסריקת כל דף בנפרד פוגעת בו, אלא אם הם יהיו מאוגדים יחד באופן שאי אפשר יהיה לשנות את הסדר שלהם.

הייתי שמחה לשמוע את דעתה של זהר אלופי

 

יעל כץ מסטבאום, עו"ד

 

Regards,

Yael Katz-Mastbaum, Adv.

Industry Bldg. 12th floor

29 Ha'mered St., P.O.B. 50367 Tel Aviv 61500

Tel: 972-3-5105010, Fax: 972-3-5105019

Mobile: 054-3030889, 052-3678781

ya...@katz-mastbaum.com

visit at:   www.katzmastbaum.com

                                                                                                                                                                                                 P  go green

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CADAYPCJBUzuDKBAoCxrLE2M%3DgubCTv89kptm1B0M-fX634sBwg%40mail.gmail.com.

ללא וירוסים.www.avast.com

[Rahan Archive]

תודה עליזה, חנן ויעל 🙏 על התגובות המלמדות.
לגמרי מקבלת שאם סורקים הכל יחד זה מבטיח שהסדר ישמר, וההקשר יהיה ברור לגמרי.

ועולה לי שאלה נוספת - בתוך התיק ישנם  דפים שהיו משודכים יחד. במידה ואני סורקת הכל יחד - איך אני מבטאת את הצמידות הזו שלהם בתוך קובץ ה PDF הכללי ?

אורית ש.

ארכיון ראש הנקרה, מרכז תיעוד ומורשת

rahana...@gmail.com

Rahan Archive | WebSite  |  Facebook  

‫בתאריך יום ה׳, 22 בינו׳ 2026 ב-16:37 מאת <‪yael.m...@gmail.com‬‏>:‬

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/064201dc8bac%248b1c8490%24a1558db0%24%40gmail.com.

[yael.m...@gmail.com]

האם יש דף תיאור, או הערות? שם המקום לציין את מספרי הדפים שהיו משודכים יחד.

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAKF2TccbAw7u989hnyiH1Q3AETCqZ4Mx4FNUkV%2BvuSteqZtrew%40mail.gmail.com.

[Sinai Rusinek]

שלום אורית וכולם!

הנקודה האחרונה בדיוק היא לדעתי הטיעון החזק ביותר לטובת סריקת מסמכים נפרדת.  אני מקבלת שהפרדה של מסמכים יכולה לקחת יותר זמן ועבודה, ושהורדת התיק המלא מבטיחה קריאה בקונטקסט, אבל הנזק שיכול להתקבל מפירוק ואיחוד של מסמכים לכדי זרם אחיד של עמודים סרוקים הוא גדול מדי בעיני.  אנחנו עובדים היום עם מודלים של בינה מלאכותית שאמנם יכולים לשער היכן מתחיל ונגמר מסמך, אבל במקרים שגם לעין האנושית זה לא ברור, גם הבינה המלאכותית לא תושיע, ובמקרים רבים יש תפיסה של הארכיונאיים לגבי מהו מסמך ואיך מאורגן התיק שפשוט נעלמת בזרם הדיגיטציה האחיד.  פרקטיקה של סימון העמודים כמו שהזכרת בעצמך (3a, 3b וכדו׳) או שימוש בחוצצים יכולה למנוע את הנזק הזה גם אם סורקים הכל לקובץ אחד. 

סיני

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAKF2TccbAw7u989hnyiH1Q3AETCqZ4Mx4FNUkV%2BvuSteqZtrew%40mail.gmail.com.

[זהר אלופי‎]

לבקשתה של יעל -

לדעתי חייבים לסרוק כל תיק כישות ארכיונית אחת. אם לא יסרקו את התיק כישות אחת הערך של הדפים הבודדים יעלם מאחר ולא ניתן יהיה להבין את ההקשר שלהם אחד לשני. אין לשכוח שהקשר זה יוצר את התיק שמהווה ראיה משפטית. למען העתיד של הקיבוץ, ובעיקר זכויות הקהילה והחברים, חייבים לשמור את התיקים שלמים כפי שיצרו אותם הן בנייר והן כתיק דיגיטלי. התיק הסרוק חייב להיות העתק נאמן למקור. אם סורקים כל דף בנפרד חייבים ליצור תיקיה דיגיטלית עם השם המדויק שלו ולתיקיה זאת לפי הסדר המקורי להכניס את הדפים הסרוקים.

בברכה

זהר 

‫בתאריך יום ה׳, 22 בינו׳ 2026 ב-16:37 מאת <‪yael.m...@gmail.com‬‏>:‬

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/064201dc8bac%248b1c8490%24a1558db0%24%40gmail.com.

[Yael Netzer]

שלום לכולם ולכולן,

קראתי את הדברים ואני חושבת שהדילמה שהועלתה כאן היא לא "או או" - ואני משנה את נקודת המבט.

השאלה המרכזית היא כיצד מגדירים גישה לחומר במרחב הדיגיטלי. כשסורקים תיק שלם כקובץ אחד, למעשה משמרים את תפיסת "המרחב הפיזי" ומניחים שהמכונה כבר "תדע למצוא" מסמך בתוך התיק. כך נוצר מתח בין הציפיות שלנו מחיפוש בארכיון "דיגיטלי" לבין היכולת האמיתית לאתר מסמך ספציפי בתוך קובץ PDF ארוך.

בפועל, ללא רישום שיטתי ברמת מסמך (ידני, ממוחשב, או כזה הנשען על בקיאות הארכיונאי/ת), יכולת האיתור מוגבלת בעיקר לשדה התיאור הכללי או ליכולות הפענוח (OCR או כלי ה AI המעולים הקיימים) שהופעלו. חלק גדול מהמידע נשאר לא נגיש  בעוד המשתמשת עלולה להניח בטעות שהיא "מצאה הכל". שיטת התקציר הארכיוני עבדה היטב בעולם הנייר, אך היא נוטה להטעות במציאות הדיגיטלית.

חשוב להבהיר: ברור שבסדרי גודל של ארכיונים גדולים, רישום ידני של כל מסמך ומסמך הוא בלתי אפשרי, ואי אפשר לצפות שזה ייעשה תמיד. עם זאת, המניעה לא צריכה להיות עקרון המוצא או החשש מ"פירוק" התיק, אלא שאלת המשאבים והיעילות – ולשמחתנו הטכנולוגיה משתפרת מיום ליום ומספקת לנו פתרונות.

ישנן דרכים לשמר את עקרון המוצא ואת הסדר המקורי ועדיין לרשום ולחפש ברמת המסמך הבודד בצורה יעילה. גישות של רישום הנתמכות בקבצי זהויות ובשיטות של מידע מקושר (Linked Data) לא רק שאינן פוגעות בעקרון המוצא, אלא הן חושפות רבדים והקשרים נוספים עליו ומחזקות אותו. 

עבודות שנעשות כיום (סיני רוסינק למשל הציגה בכנס בשנה שעברה, וגם בפרויקטים שאנו מובילות) מוכיחות שניתן להיעזר באמצעים חישוביים כדי לסייע ברישום מפורט מבלי לוותר על ההקשר הארכיוני והמשפטי

להתראות

יעל נצר

המרכז למדעי הרוח הדיגיטליים, האוניברסיטה העברית / עדות 710

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAHf8v1yLML2oprTbU6%3Dn3-K512ixdjUope8%2BZB2xaKoWNEh_Dg%40mail.gmail.com.

[אריה רוכמן-הלפרין Arieh Rochman-Halperin‎]

רק הערה קטנה: בהגהות שאני עושה על החומר הסרוק בארכיון רשות העתיקות, אני נתקל לפעמים במסמכים שבמקור היו כנראה משודכים ופורקו, אך סדר הסריקה לא נשמר. לעיתים עמוד 2 של המסמך מופיע ראשון בסריקה ולאחריו עמודים 1, 4, 3. לכן יש לשים לב היטב היטב בזמן פירוק מסמך וסריקתו. אפשר כמובן לשנות בקבצים דיגיטליים לסדר הנכון ושמור אותם נכון. 

אריה רוכמן-הלפרין

גמלאי ויועץ

ארכיון רשות העתיקות

‫בתאריך שבת, 24 בינו׳ 2026 ב-11:29 מאת ‪Yael Netzer‬‏ <‪yael....@gmail.com‬‏>:‬

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAPAg932E%2BraPC7aY1Qd6Q6s8Jp008BN3RhdwnShEdTxTpoN-Bw%40mail.gmail.com.

[Ronit Agiv]

אצלנו בדיגיטציה 

הייתה עבודת הכנה סיזיפית 

אבל השתלם 

כי זה עובד מעולה באיחזור.

כי עיצבנו עם שרמה, מלכתחילה ככה שמעבר לזה שכל מיסמך נישמר באו סי אר,

 כל קובץ סריקה של מיסמך גם מקבל קוד שמכיל:

מיספר החטיבה.

מיספר המיכל.

מיספר התיק.

מיספר הדף.

תיאור

ציון שנת היצירה

ציון רמת החשיפה

מלה באנגלית.

מצורפת פה דוגמה- תלחצו על הקישור

https://infocenters.co.il/mharc/notebook.asp?lang=HEB&dlang=HEB&module=search&page=criteria&rsvr=15&param=%3Cuppernav%3Esimple%3C/%3E%3Cnob%3E-2%3C/%3E%3Crsvr_ser%3E@@26@@29@@31@@6@@3@@15@@33%3C/%3E%3Cdlang%3EHEB%3C/%3E%3Csearch_type%3Esimple%3C/%3E%3Cview%3Erecords%3C/%3E%3Cnrsvr%3EY%3C/%3E%3Csort%3ERE@A%3C/%3E%3Ces_query_reuse_id%3E2%3C/%3E%3Cquantity%3E15%3C/%3E%3Cstart_entry%3E16%3C/%3E%3Cnum_of_items%3E1837%3C/%3E%3Cthumb%3E0%3C/%3E%3Csmode%3Edts%3C/%3E%3Cbook_id%3E119632%3C/%3E%3Clast_item%3E1%3C/%3E&param2=&site=mharc

בתאריך שבת, 24 בינו׳ 2026, 12:21, מאת אריה רוכמן-הלפרין Arieh Rochman-Halperin ‏<ari...@gmail.com>:

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CA%2BLaCqqAmTCJQNOhvdMEBdhetODG%3Dipvtjz6BLWCi%3DwP9ns2uw%40mail.gmail.com.

[Yaacov Lozowick]

שלום,

כבר סיפרתי כאן בהזדמנויות קודמות על נפלאות הבינה המלאכותית בהנגשת ארכיונים - בתנאי שלא מדובר בחומר ארכיוני שרובו בכתב יד בעברית, ששם יכולת הפיענוח של המכונות מוגבלת. אבל בכל ארכיון שעיקר המסמכים שלו מודפסים או מאוד קריאים, ללא קשר לשפות, דעתי היא שצריך להתרגל למחשבה שעבודת הרישום עבר זמנה. אני יודע שבארכיונים רבים הרישום על צורותיו הוא עיקר העבודה. אבל מה לעשות, שיש כיום תוכנות שעושות את זה - בממוצע - טוב יותר, ומהיר ללא השוואה מכל פעולת אנוש. והמכונות הללו מביאות את המשתמש לא לתיק, אלא למילים הרלוונטיות בתוך המסמכים שבתוך התיק.

כיוון שאנחנו ארכיונאים ולא ספרנים, ההקשר של התיק נשאר חיוני ואסור לוותר עליו; גם ההקשר של הסדרה או החטיבה חשוב מאוד, כפי שהיה המצב מאז ראשית מדע הארכיונאות במאה ה-19. במובן הזה, הסריקה רצוי שתכיל לא רק את מלוא התיק, אלא גם סיגנטורה שמעידה מהי החטיבה.

סריקה עמוד-עמוד אין בה שום יתרון משמעותי שאני יכול לחשוב עליו.

אם המשתמש ירצה לחתוך עמודים מתוך תיק, או לחתוך עמודים מתיקים שונים ולבנות לעצמו תיקים משלו, זאת זכותו.

יעקב לזוביק

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CACkekh9Aq9Latn5pwZJ_ZuK%2BV48TSd4QyqYkk%3DLZq_Kw%3D0Q9Rw%40mail.gmail.com.

[ארכיון מרכז קטיף‎]

שלום .

אני סורקת כל תיק לקובץ פדף  כולל OCR ,אותו אני מנגישה ברשת. 

בנוסף כל עמוד בתיק נסרק באיכות שימור לקובץ טיף. קבצי הטיף נשמרים בתיקיה אחת . שם התיקיה הוא מספר הפריט של התיק בתוכנת הארכיון.

כאשר התיק מוצג בתוכנה .ניתן לצפות במבנה ההיררכי אליו הוא שייך

ניתן לראות זאת בקישור המצורף

https://katzr.net/08d3b2

 

 

 

 

אורה אוחנה

 

054-5651235

מנהלת ארכיון

 

 

---

מאת: ‏‏israrc...@googlegroups.com <israrc...@googlegroups.com> בשם Ronit Agiv <ronita....@gmail.com>

‏‏נשלח: שבת 24 ינואר 2026 16:20
‏‏אל: israrc...@googlegroups.com <israrc...@googlegroups.com>
עותק: Sinai Rusinek <sinai....@gmail.com>
‏‏נושא: Re: israrchivist-[הארכיונאי הישראלי] סריקת תיק כקובץ אחד או כל פריט בו כקובץ נפרד

 

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CACkekh9Aq9Latn5pwZJ_ZuK%2BV48TSd4QyqYkk%3DLZq_Kw%3D0Q9Rw%40mail.gmail.com.

[Rahan Archive]

תודה רבה לכל מי שהוסיפו תגובות ודוגמאות.
ההסברים שלכם חשובים ומלמדים 🙏 ועזרו לי להבין טוב יותר את יתרונות סריקת התיק השלם כקובץ.

אורית ש.

ארכיון ראש הנקרה, מרכז תיעוד ומורשת

rahana...@gmail.com

Rahan Archive | WebSite  |  Facebook  

‫בתאריך שבת, 24 בינו׳ 2026 ב-20:54 מאת ‪Yaacov Lozowick‬‏ <‪yaacov....@gmail.com‬‏>:‬

כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAKkRJGt87DFxk1rdppkBxvvOza0Th4QRFhjLad8UbKpUtDmsFA%40mail.gmail.com.