מונחי ארכיונאות - יוצר חומר ארכיוני ויוצר יצירה

[Galia Duvidzon]

שלום לכולם,

בעקבות יום העיון המוצלח והמלמד שהתקיים לפני שבוע אני רוצה לעלות נושא חשוב.

כבר כמה שנים אני נוגעת בנושא זה בשיחות שלי עם אנשי הפרויקט רא"י בדבר הגדרת השדות במערכת הממוחשבת לניהול ארכיון. וידי עוד נטויה... 

ביום העיון הבנתי עד כמה חשוב להבהיר ואף לזקק את הנושא על מנת למנוע טעויות בתיאור החומר הארכיוני, כמו גם בלבול במושגים ובמונחים, ולמען הקמת מערכת הארכיונית האחידה והתקנית שתאפשר להנגיש את האוצרות השמורים אצלנו בצורה המיטבית למשתמשים.

אשמח להערות ולהארות.

בברכה, גליה - אפ"ת

ובכן.

לפני שבוע, ביום העיון המרתק שהוקדש לנושא של נחלת הכלל בארכיונים, למדנו על חשיבות רבה בזיהוי מצב הזכויות של החומר הארכיוני ועל ציונו במערכת למען מתן שירות והנגשת החומרים לציבור הרחב. למדנו על האתגרים שעומדים בפינינו, על חשיבות שיתופי פעולה עם גופים שונים הפועלים למטרה זו והגענו למסקנה שמשימה זו חייבת להיות בעדיפות גבוהה בסדר היום של הארכיון במאה ה- 21.

המילה "יוצר" הייתה המונח המרכזי ביום העיון. הכוונה הייתה לבעל זכויות על היצירה כמו מחבר, צלם, צייר, מאייר, אדריכל, משרטט, פסל, מוציא לאור ואף מתרגם ורשם סיכומים.

 אני רוצה לחדד נקודה אשר מובנת בעיקר לנו, לארכיונאים ואל לנו לשכוח אותה בהיותנו מנהלים שיח בו מופיעה המילה "יוצר".

למושג "יוצר" שני מונחים (לפחות):

אחד – יוצר היצירה, כפי שמוגדר בחוק זכויות יוצרים תשס"ח, הוא הבעלים הראשון של זכות היוצרים ביצירה.

שני – יוצר חומר ארכיוני – הגוף היוצר, כמו שמוגדר במילון מונחים לארכיונאות, הוא הישות האחראית ליצירת החומר הארכיוני.

שני מונחים אלה משמשים מרכיבים שונים לתיאור חומר ארכיוני ונבדלים זה מזה.

לפי התקן לתיאור ארכיוני ISAD(G) יוצר או הגוף היוצר (מרכיב 1.2.3 שם היוצר/ים)  - תאגיד, המשפחה או הפרט אשר יצרו, צברו ו/או שמרו רשומות במהלך פעילות אישית או ארגונית. מרכיב זה יופיע בתחום ההקשר ובו יצוין שם היוצר במטרה לזהות את היוצר או היוצרים של החומר המתואר . העקרון המנחה בסידור ארכיוני – עיקרון המוצא – מחייב להגדיר היטב מיהו הגוף היוצר של החומר הארכיוני על מנת לאפשר את ניהולו התקין. במילים אחרות מרכיב זה אומר לנו מה היא החטיבה (או האוסף).  

נתון זה יופיע בתיאור של רמות-על כמו חטיבה, תת-חטיבה, סדרה. הוא יופיע גם בפריטים הקשורים לרמה מסוימת ומתוארים כל אחד בנפרד. מרכיב זה יהווה קשר של הפריטים לחטיבה.

לצד המרכיבים התיאוריים הרלוונטיים לזיהוי הפריט, להקשרו ולתכנו, יופיע המרכיב  המתייחס לזכויות היוצרים של הפריט: צלם, מחבר, משרטט, הוצאה לאור, מאייר ועוד. בשדה נוסף יצוין למי שייכות הזכויות או שהפריט בנחלת הכלל. הדף שחולק ביום העיון על ידי אנשי ויקימדיה בהחלט יכול לעזור. 

ואמנם התקן ISAD(G) לא מדבר במפורש על המרכיב לציון הזכויות, ניתן לקחת למטרה זו את המרכיב 3.4.2 - ניהול תנאי שעתוק. נתון זה רלוונטי לרמת פריט ופחות לרמות על (אלה אם רוצים לציין את הזכויות לחומר שבחטיבה/אוסף באופן כללי).

 לדוגמה:

הארכיון האישי של דוד בן גוריון.

היוצר (=הגוף היוצר): דוד בן גוריון

התצלום של דוד בן גוריון ששייך לחטיבה שלו:

שם הצלם (יוצר היצירה כפי שמוגדר בחוק): פוטו אברמוביץ

זכויות יוצרים: נחלת הכלל

אני מקווה מאוד שהצלחתי להבהיר את הנקודה. ההבהרה הזאת חשובה בעיקר להגדרת השדות במערכת לניהול ארכיון הממוחשבת.

עצם העבודה שלמושג "יוצר" בשפה המקצועית שלנו ישנם שני מונחים לא צריך לבלבל אותנו (וזה אכן מבלבל!).

הוועדה למונחים מקצועיים לוקחת על עצמה להגדיר היטב את המונחים על מנת להימנע מהבלבול בעתיד.

[chairperson דודו אמיתי AIA‎]

תודה גליה על האבחנה החשובה וההכרחית.

תרומתי הצנועה:

האם לא ניתן לתת לכך מענה ע"י הגדרת שני שדות נפרדים של "גוף יוצר" ו"יוצר" (או אולי "אחראי" שמאפשר כיסוי של מגוון רחב יותר של סוגי יוצרים).

שדה "זכויות יוצרים" יתן את המענה הליגאלי עבור זכויות היוצרים הקנייניות של הפריט או האוסף שהרי הן לא בהכרח שייכות למי שיצר את האובייקט.

נראה לי כי שילוב של שלושת השדות הללו יאפשר תיאור הולם של המתבקש כאן, ברוב המקרים בארכיון.

זהו עוד דיון שמתבקש שנרחיב בו בכנסים ובימי העיון הקרובים של האיגוד.

בברכה  - דודו

יו"ר האיגוד

‫בתאריך יום ב׳, 15 ביולי 2019 ב-13:22 מאת ‪'Galia Duvidzon' via הארכיונאי הישראלי‬‏ <‪israrc...@googlegroups.com‬‏>:‬

--
‏קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל israrchivist...@googlegroups.com.
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/536460368.1959640.1563186162895%40mail.yahoo.com.