השאלת פריטים

[פנינה דגן - Pnina Dagan‎]

בוקר טוב חברים,

אודה לעזרתכם המקצועית כיצד נקבע תמחור השאלת פריטים לתערוכה, לגוף אחר??

האם יש נקודות חשובות בהסכם בנוסף לביטוח, קרדיט, זכויות יוצרים, מועד חזרה?

תודה ויום טוב,

פנינה

 

ב ב ר כ ה,

 

 

פנינה דגן  מנהלת הארכיון והיחידה להנצחת ספורטאים   pni...@wingate.org.il      www.wingate.org.il         טל': 09-86394859         נייד: 052-4206629

 

[chairperson דודו אמיתי AIA‎]

פנינה שלום,

כשמדובר בהשאלה הרי רוב הארכיונים שאני מכיר לא גובים על כך.

עוד נקודות שיש לתת את הדעת עליהן הן מי אחראים על ההובלה וקבלת הפרסומים הנלווים לתערוכה כגון קטלוג, ספר, כרזה וכו'.

בברכה - דודו

יו"ר האיגוד

‫בתאריך יום א׳, 10 בינו׳ 2021 ב-8:36 מאת פנינה דגן - Pnina Dagan‏ <‪Pni...@wingate.org.il‬‏>:‬

--
פורום "הארכיונאי הישראלי" מיועד לדיון ומידע מקצועיים בלבד ואין להעלות בו כל מידע פרסומי או מסחרי, כולל המלצות על ספקים. יש לחתום על כל הודעה או תגובה בפורום בשם מלא ושם הגוף או הסטטוס אליו שייכים.
---
‏קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל israrchivist...@googlegroups.com.
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/DBAPR01MB6549113F4F68EF9751FCBA80FEAC0%40DBAPR01MB6549.eurprd01.prod.exchangelabs.com.

[פנינה דגן - Pnina Dagan‎]

דודו תודה עבור ההתייחסות.

אני תוהה (אל תקפצו עלי) אם אני משאילה למטרת תערוכה הרי שנהנים מהמוצגים שאני משאילה. למה לא לגבות?

נושא ההובלה ברור אך לא הבנתי את שכתבת: "קבלת הפרסומים הנלווים לתערוכה כגון קטלוג, ספר, כרזה וכו'" ??

כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CALzUM3C5qc0P_Kqx3KApTZCbbRd41O%3DRQg44Nw7vU5ui7zHKXw%40mail.gmail.com.

[דודו אמיתי‎]

פנינה שלום,

 

אין מדיניות אחידה או מחייבת לגבי גבייה בארכיונים, להוציא שירותי קהל בארכיונים ציבוריים.

את רשאית לנהוג לפי הבנתך וזה גם תלוי למה הכוונה בהשאלה, מוצג שיוצא וחוזר או דימוי שיוצרים ממנו העתק לצורך תערוכה.

על האחרון אנחנו ביד יערי כן גובים בהתבסס על מה שהושקע בטיפול ובשימור שלו בארכיון ("זכויות השימוש" ששייכות לארכיון).

אך כאמור, את חופשית לגבות כהבנתך.

לגבי קבלת פרסומים:

הפרסומים השונים בהם משולבים מוצגים/דימויים מהארכיון, מכרזה וברושור ועד סדרה או סרט, מהווים תיעוד/עדות חשובים לפעילות הארכיון הן מבחינת ההתנהלות הפנימית והן כלפי חוץ - הארגון שהארכיון שייך לו, מוסדות היישוב והמדינה וכו'.

לכן חשוב לנו לקבל אותם.

 

 

בברכה – דודו

יד יערי

יו"ר האיגוד

כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/DBAPR01MB654915FBADC554E63F1122AAFEAB0%40DBAPR01MB6549.eurprd01.prod.exchangelabs.com.

להסיר מרשימת התפוצה

[McManus Conservation]

שלום רב,

לצד נושא התמחור והגביה, מלבד נושא ההובלה הבטוחה, בעת השאלה יש תחומים חשובים עליהם יש לתת את הדעת ואלה הם תנאי תצוגה נאותים במקום בו יוצגו - כולל תנאי אקלים, משך זמן תצוגה, חומרי ופתרונות מסגור, מעמדים, אבטחה. כל אלה כדי להבטיח שהפריטים שמושאלים לא נפגעים כתוצאה מההשאלה. 

מעבר לדברים שדודו ציין , למיטב ידיעתי מקובל לגבות מהגוף השואל עבור עלויות של ביטוח, הובלה נאותה, הכנה לתצוגה (מיסגור, הכנת מעמד מתאים), ובמקרים מסוימים אפילו בדיקה מוקדמת על ידי משמר או עבודת שימור לקראת 

השאלה ותצוגה. כל אלה מקובלים מאוד בעולם המוזיאונים, אך גם בין ספריות וארכיונים המשאילים פריטים. 

בברכה

נעה

כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/215D4D4F6DA77C47ADE31E664C28173A014A9D269E%40EXCHANGE.NHAVIVA.CO.IL.

[Efrat Haberman]

פנינה  שלום,

מצטרפת לדברים של נעה ודודו.

מוזאונים וגופים אחרים נוהגים להשאיל האחד לשני ללא עלות מתוך רצון לשיתוף פעולה וחשיפה  של האוסף גם במקומות אחרים בארץ ובעולם.

יש חשיבות רבה לחתימה על הסכם השאלה ואת מוזמנת ליצור קשר ואשלח לך דוגמא להסכם השאלה.

מקובל שהמוסדות מסכמים ביניהם בעניין תשלום על: ביטוח, דו"ח מצב של משמר, הובלה ונושאים נוספים.

אפרת

אפרת הברמן מנהלת האוסף, מוזיאון ראשון לציון 03-9537021 \ 054-4455780

‪On Mon, Jan 11, 2021 at 10:52 AM ‫דודו אמיתי‬‎ <dud...@givathaviva.org.il> wrote:‬

כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/215D4D4F6DA77C47ADE31E664C28173A014A9D269E%40EXCHANGE.NHAVIVA.CO.IL.

[chairperson דודו אמיתי AIA‎]

תודה רבה לנעה ואפרת על תשובותיהן המחכימות המזכות את הרבים והרבות.

אפרת, מוזמנת לשלוח את דוגמת ההסכם גם לכאן.

בברכה - דודו

יו"ר האיגוד

‫בתאריך יום ב׳, 11 בינו׳ 2021 ב-12:29 מאת ‪Efrat Haberman‬‏ <‪efra...@gmail.com‬‏>:‬

כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAG_0OJcLPyxfO-J4chTFtL9jWWh4Q7WRFdBz1CoEG3-YWT-dOA%40mail.gmail.com.

[פנינה דגן - Pnina Dagan‎]

נועה ואפרת תודה על ההתייחסות.

 

שאלה נוספת שעולה לי - מהו פרק הזמן ההגיוני להשאלת פריטים??

 

תודה מראש,

כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAG_0OJcLPyxfO-J4chTFtL9jWWh4Q7WRFdBz1CoEG3-YWT-dOA%40mail.gmail.com.

[Efrat Haberman]

בשמחה. 

באופן כללי נאמר שזה תלוי מדיניות המוזאון\ארכיון. 

רב ההשאלות הן זמניות ומיועדות לתערוכות זמניות כך שפרק הזמן תלוי בתערוכה אך הוא קצר יחסית.

לגבי השאלות לטווח ארוך מוזאונים לא מעודדים השאלה מסוג זה אך במידה ואין לכם צורך בפריט באופן פיזי בארכיון ואתם יודעים שהמוסד המקבל שומר על תנאי אקלים\שימור המקובלים ואחת לתקופה הם מצלמים ושולחים לכם תיעוד של הפריט אז לשיקול דעתכם.

בנוסף - זה תלוי בחומר. כלומר נייר וטקסטיל לרב לא רצוי להציג מעבר לשלושה חודשים.

כדאי להתייעץ עם משמר. 

מה שחשוב זה לדעת שהפריט שמור ובטוח במוסד השואל.

אפרת

אפרת הברמן מנהלת האוסף, מוזיאון ראשון לציון 03-9537021 \ 054-4455780

כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/DBAPR01MB654928083EF543B2FD15B1E0FEAB0%40DBAPR01MB6549.eurprd01.prod.exchangelabs.com.

[McManus Conservation]

לעניין פרק זמן מומלץ להשאלת פריטים, הדבר תלוי ברגישות הפריט המושאל - המקובל הוא בין 3 ל 6 חודשים. 

כאמור יש פריטים רגישים יותר ופחות בהתאם למצבם או הרכבם, ובמקרים רבים מומלץ להתייעץ עם משמר. 

אפשר להציע לגוף השואל להאריך את משך התצוגה עלידי החלפה של המקור (לאחר שלשת החודשים הראשונים) בפקסימיליה . 

נעה

כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAG_0OJc6UgRUoEVr1ZUgks4Jtct%3D2nsj%3D0TO8pz2TCm7CAGPeQ%40mail.gmail.com.

[לביא שי Education aia‎]

תודה נועה ואפרת על התובנות המחכימות.

סוגייה נוספת שעשוייה ל'צוץ' בייחוד עם מדובר בהשאלה לחו"ל היא שעלות הביטוח, משמר המלווה את הפריט המושאל, וכל מה שנלווה לעצם ההשאלה עשוי להיות יקר למדיי, ועשוי אף להכשיל את ההשאלה עצמה (גם אם עצם השאלת החפץ/פריט הוא בחינם), הדבר תלוי במשך הזמן ובעלות הביטוח של הפריט.

כדאי לשים לב לכך לפני שנכנסים להרפתקאות...

ד"ר לביא שי                                       

יו"ר הועדה להשתלמות מקצועית                                             

האיגוד הישראלי לארכיונאות ולמידע

Dr. Lavi Shay

Chair of the education committee, Deputy for publications

educationco...@gmail.com ;  https://www.archives.org.il/

 

‫בתאריך יום ג׳, 12 בינו׳ 2021 ב-10:11 מאת ‪McManus Conservation‬‏ <‪mpc....@gmail.com‬‏>:‬

כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAHkkR%2BMqDHY%2BprjLRJUVraLsd6bwOybUZ95r645hvdMtsYsdXQ%40mail.gmail.com.

[Archive.netzer-Sereni]

בוקר אור,
הדיון שעוררת, פנינה, חשוב מאוד. לפני כשנתיים התמודדתי עם דילמות דומות ושמחה לשתף בתובנה אחת...
האומן, גיל יפמן, ערך תערוכה: קיבוץ בוכנוולד, במוזיאון תל-אביב,
שבה הוצגו פריטים יקרי ערך מבחינה היסטורית שנלקחו מהארכיון שלנו.
התערוכה הוצגה 6 חודשים.
לא ביקשנו תשלום בעבור ההשאלה,
אבל בחוזה שעשינו עם המוזיאון, ציינו את הסכומים שהמוזיאון ישפה אותנו במקרה שילכו לאיבוד או יינזקו.
לא היה לי מושג כיצד לתמחר את הפריטים. 
בסופו של דבר החלטתי לעשות חישובים כמה יעלו לנו הפריטים אם, חס וחלילה, יקרה להם משהו ונצטרך לשחזר אותם.
צילמנו את הפריטים מכל הכיוונים ורשמתי אצלנו את סוג החומר, הגודל וכדומה.
אחד הפריטים, למשל, היה דגל ישראל, שרקמה אחת החברות כשהיו בדרכם לישראל
בדקתי כמה יעלה הבד, עבודת התפירה וכו', וכך תמחרתי.
בנוגע לזמן ההשאלה - התייעצתי עם נעה כהנר-מקמנוס - שכבר ענתה לך.
ובנוגע לחוזה - בהחלט חשוב לציין מי בעל זכויות היוצרים, הקרדיט וכו'.
למוזיאונים יש חוזה סטנדרטי.
בהצלחה,
ענת
ארכיון נצר-סרני

--------------------
ענת אופיר| מנהלת
ארכיון וספריית נצר-סרני

נייד:  052-3862924

קיבוץ נצר-סרני | מיקוד: 7039500

 

כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAM4cPQSbgwKxtAAU6a4647MsBMeM6bNQBRzaAYsR1vMG7oYtpQ%40mail.gmail.com.