AtoM Foundation -- call for volunteers

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Anna Dysert

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Oct 29, 2025, 11:24:44 AM (6 days ago) Oct 29
to AtoM Users
**Le français suit**

Dear AtoM community,

The AtoM Foundation is seeking volunteers to contribute their expertise and enthusiasm to our mission of facilitating access to archival collections. The Foundation’s role is to oversee and support the development, sustainability, and adoption of Access to Memory (AtoM) as a multilingual, multi-repository open-source application for standards-based archival description and access.

As a volunteer with the AtoM Foundation, you will have the opportunity to:
  • contribute to the development and improvement of AtoM software, a leading open-source archival application;
  • assist in documentation and community-building efforts to ensure that users are equipped to make the most of AtoM and participate in its ongoing development;
  • collaborate with a broad community of archivists and information professionals dedicated to promoting access to cultural heritage.
  • We are currently recruiting for the Board of Directors.
To express your interest in volunteering with the AtoM Foundation and for more information, please visit https://forms.gle/QTPkVYqWGXX8QeNLA or contact the Chair of the Board of Directors (anna....@mcgill.ca). We encourage applications from anyone with an interest in AtoM and open-source software development, project management, fundraising, non-profit governance, or metadata and descriptive standards.

Learn more about the Foundation at our website: https://accesstomemoryfoundation.org/ 

Anna Dysert
McGill University Libraries
Chair, Board of Directors / Présidente du conseil d'administration
Access to Memory Foundation / Fondation Access to Memory

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Bonjour tout le monde,

La Fondation AtoM recherche des bénévoles pour mettre leur expertise et leur enthousiasme au service de notre mission : faciliter l'accès aux fonds d'archives. Le rôle de la Fondation est d'encadrer et d'appuyer l’adoption, le développement, et la durabilité du logiciel Access to Memory (AtoM) en tant qu'application à code source libre, multilingue et multi-référentielle, pour la description archivistique basée sur des normes et l'accès aux archives.

En tant que bénévole de la Fondation AtoM, vous aurez l'occasion de
  • contribuer au développement et à l'amélioration du logiciel AtoM, une application à code source libre de premier plan pour la description des archives ;
  • aider à la documentation et aux efforts de construction de la communauté pour vous assurer que les utilisateurs bien équipés puissent tirer le meilleur parti d'AtoM et participer à son développement continu ;
  • collaborer avec une large communauté d'archivistes et de professionnels de l'information qui se consacrent à la promotion de l'accès au patrimoine culturel.
  • Nous recrutons actuellement pour le Conseil d’administration.
Si vous souhaitez exprimer votre intérêt pour le bénévolat au sein de la Fondation AtoM, veuillez consulter le site https://forms.gle/QTPkVYqWGXX8QeNLA ou contacter la présidente du Conseil d'administration (anna....@mcgill.ca). Nous encourageons les candidatures de toute personne intéressée par le développement de logiciels AtoM et code source libre, la gestion de projets, la collecte de fonds, la gouvernance d'organisations à but non lucratif ou les normes de métadonnées et de description.

Pour en savoir plus sur la Fondation, vous pouvez consulter notre site: https://accesstomemoryfoundation.org 

Anna Dysert
McGill University Libraries
Chair, Board of Directors / Présidente du conseil d'administration
Access to Memory Foundation / Fondation Access to Memory

MATIAS VALDES

unread,
Oct 29, 2025, 6:02:22 PM (6 days ago) Oct 29
to ica-ato...@googlegroups.com

Bonjour Madame Dysert,
Bonjour à la Fondation AtoM,

Je me permets de vous écrire après avoir vu votre appel au bénévolat publié par la Fondation AtoM.

Je m’intéresse beaucoup au logiciel Access to Memory (AtoM) et j’aimerais vivement apprendre à l’utiliser. Depuis plusieurs semaines, j’essaie de l’installer et de le faire fonctionner sur un ordinateur Windows à l’aide d’une machine virtuelle Oracle VirtualBox, ainsi qu’avec Wamp64, mais malgré mes efforts, je n’arrive pas à comprendre complètement le processus d’installation ni à faire fonctionner le logiciel correctement.

Je suis actuellement étudiant dans un Master en Archivistique et Continuité numérique, et je souhaiterais approfondir mes connaissances techniques dans les outils de description archivistique et de gestion des fonds numériques, notamment AtoM, que je trouve très pertinent dans ce domaine.

Je voulais donc vous demander s’il existe des formations, tutoriels, cours en ligne ou programmes de bénévolat permettant d’apprendre à utiliser AtoM, ou si vous pourriez m’indiquer à qui je pourrais m’adresser pour obtenir un accompagnement ou des ressources d’apprentissage.

Je vous remercie d’avance pour votre aide et pour le travail remarquable que vous accomplissez pour la communauté archivistique internationale.

Bien cordialement,


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Matías Valdés Marsans, MA. in Kunstgeschichte / MA. en Histoire de l'Art
Customer Care bei Medi24
0034647472704
0041782266464

pieters...@gmail.com

unread,
Oct 30, 2025, 1:55:09 AM (6 days ago) Oct 30
to ica-ato...@googlegroups.com

Good day MATIAS

 

Some people do training, but I know of no format training.

We have done formal training in South Africa.

 

The most obvious place to start is (I agree Windows installation is not well documented)

https://www.accesstomemory.org/en/docs/2.10/

 

The community user group is great for asking any questions

https://groups.google.com/g/ica-atom-users

 

See videos

https://www.slideshare.net/accesstomemory

https://wiki.accesstomemory.org/wiki/Main_Page

 

If you have some remote access to your PC/server I can spare a few hours to assist.

 

 

Groete / Regards

The Archive and Heritage Group

Access to Memory Board Member

IT Dirctor/Archivist

Johan Pieterse

082 337-1406

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