Beste deelnemer van het Huurdersnetwerk Amsterdam (HNA),

Welkom bij de algemene interne mailgroep van het HNA

Om de mailgroep naar behoren te kunnen gebruiken volgt hier een uitleg over de mailgroep, een aantal (voorgestelde) gebruiksregels en antwoord op een aantal vragen die de afgelopen tijd zijn gesteld.

Gebruik en mogelijkheden mailgroep

De mailgroep is een e-mailadres dat op zijn beurt een verzameling van e-mailadressen is. Met het gebruik van één e-mailadres (in dit geval: het e-mailadres hna-algemeen-intern@googlegroups.com) kun je in één klap e-mail naar meerdere andere e-mailadressen (in dit geval: die van de deelnemers van deze mailgroep) sturen zonder dat je de e-mailadressen van de deelnemers afzonderlijk hoeft op te geven. Bovendien vergeet je dan ook niemand. Het enige verschil tussen sturen/beantwoorden naar/van een 'normaal' e-mailadres en e-mail naar/van hna-algemeen-intern@googlegroups.com is dat de laatste bij meerdere mensen/e-mailadressen aankomt in plaats van één.
Deze mailgroep is bedoeld voor algemene interne communicatie (voor de netwerkleden onderling). Er zijn ook andere mailgroepen in gebruik (zie verderop) en er kunnen ook nieuwe mailgroepen worden aangemaakt als daar behoefte aan is.
Als je een mailtje stuurt naar hna-algemeen-intern@googlegroups.com dan krijgen alle ontvangers jouw mail binnen:

Van:/From: <jouw e-mailadres>
Naar:/To: hna-algemeen-intern@googlegroups.com
Onderwerp: Het in jouw e-mail opgegeven onderwerp voorafgegaan door de prefix [HNA Algemeen]. Dus als je onderwerp 'Verslag vergadering' is, dan krijgen de deelnemers de mail te zien als ' [HNA Algemeen] Verslag vergadering'. Dit maakt het extra makkelijk om e-mails van de mailgroep te onderscheiden van je andere e-mails in je inbox.

Instellingen

Via je browser kun je ook de berichten inzien die via deze mailgroep zijn verstuurd, maar kun je bijvoorbeeld ook je profiel aanpassen, je uit de mailgroep uitschrijven en kijken wie de leden zijn van de mailgroep. Ga daartoe naar https://groups.google.com/d/forum/hna-algemeen-intern.

N.B. je wordt dan wel gevraagd in te loggen met het e-mailadres dat je gebruikt voor de mailgroep.
Zie ook het lijstje met handige links onderaan ieder mailtje:

Je hebt dit bericht ontvangen omdat je bent geabonneerd op de groep "HNA Algemeen (intern)" van Google Discussiegroepen.
Als je je wilt afmelden bij deze groep en geen e-mails van de groep meer wilt ontvangen, stuur je een e-mail naar hna-algemeen-intern+unsubscribe@googlegroups.com.
Als je een bericht in deze groep wilt plaatsen, stuur je een e-mail naar hna-algemeen-intern@googlegroups.com.
Bezoek deze groep op https://groups.google.com/group/hna-algemeen-intern.
Ga naar https://groups.google.com/d/msgid/hna-algemeen-intern/.... om deze discussie op internet te bekijken.
Ga naar https://groups.google.com/d/optout voor meer opties

Let op! Bovenstaande links werken alléén als je zelf een Gmail adres gebruikt (mijnemailadres@google.com) of als je een Google-account op basis van je e-mailadres hebt.

Voorstel gebruiksregels mailgroep

Aangezien deze mailgroep een besloten karakter heeft (het is een interne mailgroep), verzoek ik je in de verzendlijst van je e-mail (Naar:/To: en (B)cc:) geen andere e-mailadressen op te nemen anders dan hna-algemeen-intern@googlegroups.com en de 'losse' e-mailadressen van leden van de mailgroep.
Ook verzoek ik je mails in de mailgroep vertrouwelijk te behandelen en geen mails naar buiten door te sturen zonder dat de mailgroepdeelnemers dat goed vinden.
Bij het versturen van een nieuwe e-mail (nieuw onderwerp): geef je e-mail een duidelijk onderwerp mee (subject/onderwerp/titel invoerveld van je e-mail) dat to-the-point is.
Geef je antwoord op een e-mail met onderwerp X maar heeft je antwoord eigenlijk betrekking op onderwerp Y? Antwoord dan door het onderwerp aan te passen naar Y of maak een nieuw mailtje aan met als onderwerp Y. Dit om te voorkomen dat mails over verschillende onderwerpen door elkaar komen te staan in jouw inbox en die van de andere deelnemers.

FAQ

Forum vs mailgroep

Sommigen van jullie weten dat er ook wordt gewerkt aan een HNA website: http://www.huurdersnetwerkamsterdam.nl. Een van de onderdelen van de website zal zijn een online forum voor het bediscussiëren van allerlei HNA- en woongerelateerde zaken. Maar wanneer gebruik je het ene en wanneer het andere?

Het forum is nog niet algemeen in gebruik, dus tot die tijd is deze mailgroep het geëigende medium voor woon- en interne HNA-gerelateerde zaken.
Daarna (is het idee) zal de mailgroep meer een mededelingen- en vraag-antwoord-achtig karakter krijgen. Op het online forum kunnen er inhoudelijke discussies naar thema/onderwerp worden gevoerd. Natuurlijk zal uiteindelijk het gebruik en de ervaring van ons allen uit gaan maken wat een gewenste modus operandi zal zijn.

Andere mailgroepen

Naast deze mailgroep zijn er nog enkele andere HNA-gerelateerde mailgroepen. Deze zijn vooral aangemaakt voor deelnemers van specifieke werkgroepen.
De volgende mailgroepen zijn (min of meer) in actief gebruik (geweest)

HNA Initiatiefgroep (intern) hna-initiatiefgroep@googlegroups.com
HNA Werkgroep 5 - Mediastrategie en Middelen (intern) hna-werkgroep-mediastrategie@googlegroups.com

Daarnaast heb ik ook in het verleden een aantal andere mailgroepen aangemaakt die echter (nog) niet worden (zijn) gebruikt of ingesteld:

HNA Werkgroep 1 - Missie (intern) hna-werkgroep-missie-intern@googlegroups.com
HNA Werkgroep 2 - Organen (intern) hna-werkgroep-organen-intern@googlegroups.com
HNA Werkgroep 3 - Communicatie met Huurders (intern) hna-werkgroep-communicatie-met-huurders-intern@googlegroups.com
HNA Werkgroep 4 - Thema's, Activiteiten en Begroting (intern) hna-werkgroep-themas-activiteiten-en-begroting-intern@googlegroups.com

Beheer

Beheer betekent het aanmaken en onderhouden van mailgroepen. Voorbeelden: toevoegen van deelnemers en het aanmaken van mailgroepen.
Vooralsnog voer ik, als initiatiefnemer van het HNA-mailgroepgebeuren, het beheer uit, maar de Werkgroep Mediastrategie en Middelen (waar ik onderdeel van uitmaak) ziet graag dat enkele anderen dit ook gaan doen (gedeeld beheer). Willem Jongkind heeft zich onlangs al als mede-beheerder van de mailgroep HNA Werkgroep 5 - Mediastrategie en Middelen (intern) aangemeld.

Ik wil mijn naam/beschrijving aanpassen

Zie Gebruik en mogelijkheden mailgroep --> 4. Instellingen hierboven of stuur een e-mail naar ffdpomo@gmail.com.

Hoe kan ik mij aanmelden voor deze mailgroep?

Weet je van een HNA-deelnemer die nog niet in deze mailgroep zit? Laat hem/haar een mailtje sturen naar mij (ffdpomo@gmail.com) en/of Joke van Wittmarschen (secretaresse van de HNA projectgroep, j.vanwittmarschen@wooninfo.nl).

Hoe kan ik mij afmelden van deze mailgroep?

Zie Gebruik en mogelijkheden mailgroep --> 4. Instellingen hierboven of stuur een e-mail naar ffdpomo@gmail.com.

Zijn er vragen naar aanleiding van deze mail of het gebruik van de mailgroep of kom je ergens niet uit? Stel ze aan mij (ffdpomo@gmail.com) of via de mailgroep.

Met vriendelijke groet,

Flavio Del Pomo (mailgroepbeheer HNA)

HNA Algemeen (intern)