Clase virtual 4: Aplicando Alcance, Tiempo, Costo y Calidad

[mariaestherremedios]

Buenas tardes, aprovechemos esta clase virtual para aclarar dudas y publicar avances de las áreas de Alcance, Tiempo, Costo y Calidad.

Les recuerdo la información que al menos debe contener cada una de estas áreas:

1, Alcance: Enunciado descriptivo de alcance, EDT, Diccionario de la EDT describiendo los paquetes de trabajo y los criterios de aprobación de cada entregable. Especificar las limitaciones del proyecto (que no incluye).

2, Tiempo: Cronograma de actividades en software de gestión de proyectos, especificando las fuentes y bases de estimación de las actividades y duraciones de las actividades del proyecto.

3, Costos: Presupuesto, especificando elementos de costos y montos estimados, especificando las fuentes y bases de estimación del presupuesto.

4, Calidad: Matriz de requerimientos de calidad, incluyendo una breve descripción de cada atributo de calidad que debe cumplir el proyecto.-

[Diego Delgado]

            En el proceso de gestionar la calidad de un determinado proyecto, es necesario utilizar la llamada matriz de requerimientos de calidad para describir de forma breve los atributos de calidad que debe cumplir el proyecto que se desea desarrollar: En el proyecto a desarrollar por mi equipo de trabajo “Diseño y construcción de un sistema de comunicación inalámbrica de alerta y aviso para vehículos terrestres”; dos de los aspectos de nuestra matriz de requerimientos serían los mostrados en la tabla adjunta.

PD: Cualquier corrección que usted considere, por favor notificar para ir corrigiendo las mismas e ir incluyendo por parte de mi equipo más aspectos de calidad a nuestra matriz de requerimientos. 

[Edwin Alberto Rivas Vidal]

Haciendo referencia en el área de conocimiento: alcance, es de suma importancia tener en cuenta que NO incluye el proyecto de manera tal de evitar inconvenientes durante el desarrollo del proyecto, mientras mejor medido sea el alcance el será más factible de culminar el mismo de la manera deseada. Haciendo referencia a la estructura desagregada de trabajo, hay que aplicarle cierto énfasis en hacerla lo más específica posible haciendo referencia a las actividades y entregables que conlleva, anexo al mismo se encuentra el diccionario del EDT, el cual da una breve explicación aún más detallada de cada Actividad/Fase/Entregable.

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[María Esther Remedios]

Muy bien, añadir el Requerimiento Aprobar el Tomo de tesis.-

Muchas Gracias

Saludos cordiales

María Esther

El 19 de mayo de 2016, 15:28, Diego Delgado <dadelg...@gmail.com> escribió:

            En el proceso de gestionar la calidad de un determinado proyecto, es necesario utilizar la llamada matriz de requerimientos de calidad para describir de forma breve los atributos de calidad que debe cumplir el proyecto que se desea desarrollar: En el proyecto a desarrollar por mi equipo de trabajo “Diseño y construcción de un sistema de comunicación inalámbrica de alerta y aviso para vehículos terrestres”; dos de los aspectos de nuestra matriz de requerimientos serían los mostrados en la tabla adjunta.

PD: Cualquier corrección que usted considere, por favor notificar para ir corrigiendo las mismas e ir incluyendo por parte de mi equipo más aspectos de calidad a nuestra matriz de requerimientos. 

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[rubenvegaponce]

Buenas tardes profesora, le adjunto la presentación de Costos y el presupuesto estimado.

[angietrumag]

En cuanto al área de conocimiento Alcance, es muy importante la realización del proceso Planificar la Gestión del Alcance ya que en este proceso se creará el plan de gestión del alcance donde se documentará cómo se va a definir, controlar y validar el alcance del proyecto donde, en la definición se especificará que se incluye y que no. Este proceso permitirá seguir los pasos que requieren los demás procesos de esta área ya que será el punto de partida.

[Hector Pino]

Buenas noches, tengo una duda en relación al área de costos. Sabemos que la misma se puede dividir en 3 secciones que son costo presupuestado, costo real y costo de valor ganado, si no me equivoco. Entonces en nuestro proyecto hay que obviar las ultimas 2?, trabajando únicamente con el costo presupuestado?. Gracias de antemano 

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[Altair Caceres]

Buenas noches,

mi duda es en el área de alcance. En caso que el proyecto supere el alcance planteado en un principio de que manera se podría plantear eso en el trabajo? 

Gracias por su tiempo.

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[Jesús León Valero]

Haciendo referencia al  Alcance, es importante mencionar que para evitar inconvenientes en el desarrollo de proyecto, como mencionaron mis compañeros previamente, se debe realizar un alcance conciso y preciso con esto se quiere decir factible para poder culminar el proyecto y para poder alcanzar valga la redundancia nuestros objetivos.

 En conclusión si definimos alcances factibles y realistas no tendremos inconvenientes a la hora de la realización de nuestro proyecto.

Jesús León

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[roseliramirez.27]

Haciendo referencia a la calidad del proyecto mi duda surge al añadir la aprobación del tomo, en cómo lograrlo se hablaría de la defensa de tesis? yen la evaluación de la calidad como se aplicaría en ese requerimiento?

[wjsalazar.949]

Dado ya el alcance de un proyecto habría que determinar los tiempos en los que estos se pueden dar, deberán ser lo mas sinceros posibles y se deberá establecer una linea base (Fecha de inicio-Fecha Final o Tope),  dado que a medida que se van desarrollando los proyectos pueden darse percances que afectarían el cronograma que se estableció, por lo que las actividades se tienen que reestructurar para no salir de la linea base ya establecida.

Después de que se tenga establecido un cronograma se podrá pasar a la fase de estimación de presupuestos y calidad, que igualmente dependerán del inicio que es el alcance.

[María Esther Remedios]

cómo lograrlo: cumpliendo la normativa de elaboración y presentación de TEG que fija la Ucab/Escuela, la evaluación de la calidad la hace el líder del proyecto (tesista) con un instrumento de auto-evaluación con los criterios que establece la normativa, y la hace el tutor y evaluadores al revisar y aprobar la tesis. .-

Muchas Gracias

Saludos cordiales

María Esther

El 24 de mayo de 2016, 11:00, roseliramirez.27 <roselira...@gmail.com> escribió:

Haciendo referencia a la calidad del proyecto mi duda surge al añadir la aprobación del tomo, en cómo lograrlo se hablaría de la defensa de tesis? yen la evaluación de la calidad como se aplicaría en ese requerimiento?

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[María Esther Remedios]

Muy bien William, inserta como primera tarea el nombre del proyecto y todas las fases las colocas subordinadas al mismo. Esto te dará la fecha de inicio y fin de todo el proyecto, así como la duración del mismo.

También inserta al final de cada fase una tarea de duración 0 que es el Hito, por ejemplo Hito: Documento de investigación.

Muchas Gracias

Saludos cordiales

María Esther

El 25 de mayo de 2016, 10:13, William Salazar <wjsala...@gmail.com> escribió:

Adjunto el cronograma del proyecto de tiempo, este fue realizado con el software de gestión llamado Project Libre.

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--

William Salazar

Tlf. +58412-588-46-13

[krestor.12]

Para poder realizar las estimaciones se necesita saber las fechas que se planean realizar las actividades y la duración de las mismas, esto se puede definir al consultar las fuentes de información que pueden ser un experto en el área del proyecto, los documentos de un proyecto parecido realizado anteriormente, de esta manera se pueden estimar los recursos que se necesitaran para cada actividad, esto nos sirve para poder incluirlo en un cronograma realizado en algún software de gestión de proyecto que nos piden fecha de inicio, fecha final, recursos, etc. Algunos de los software que nos dejan hacer  estos diagramas son project manager, grantter, grantt project, entre otros 

[dianaln55]

La gestión del tiempo esta relacionada con las otras áreas de conocimientos, la gestión del tiempo se  aplica por lo menos una vez en todo el proyecto o en cada fase, tomando en cuenta que los riesgos  del proyecto pueden afectarnos (recursos necesarios, duración de las actividades, etc.). Para realizar la gestión del tiempo es necesario que se tengan en cuenta que se necesitan cosas de otras cada vez que se vuelve a aplicar como el acta constitutiva del proyecto y que estas modificaciones afectan a todo el proyecto.

El martes, 17 de mayo de 2016, 16:47:46 (UTC-4), mariaestherremedios escribió:

[jennylili21]

Tengo una duda en cuanto al area de conocimiento de calidad, en la parte de planificar la calidad se encuentra la herramienta Estudios comparativos (benchmarking) y la herramienta de diagrama de control, yo no puedo como trabajarlas en conjunto? o sea basarme en una para desarrollar lo otro? a que viene mi pregunta.... si yo hago un diagrama de control para determinar si un proceso es estable en el tiempo o si tiene un comportamiento predecible, para determinar eso yo me baso en estudiar proyecto similares que se han realizado anteriormente y es precisamente el concepto de los estudios comparativos. Si lo veo de ese modo se podría?

[xavi6791]

Respecto al área de conocimiento Alcance, es necesario destacar que se basa en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. Además es muy importante la ejecución del proceso "Validar el Alcance", debido a que en este los entregables previamente verificados son revisados con el patrocinador o cliente de forma tal que se pueda asegurar que se completaron satisfactoriamente y que estos lo aceptan de manera formal, es decir el cliente certifica que lo realizado está bajo los requisitos previstos. En caso de que los entregables no cumplan las expectativas previstas estos son documentados con las causas y revisados para la reparación de sus defectos.

[Hector Medina]

Buenas profesora mi duda con respecto al área de costos es la siguiente, primeramente mi tesis se trata de un diseño y optimizacion que permita migrar las tecnologías de radios troncalizados de analógicos a digital de la policía de Chacao. Este proyecto no incluía entres sus alcances la presentación de un presupuesto económico, por lo tanto me gustaría añadir este ya que se trabajará en el mismo para esta evaluación. Mi inquietud radica en el hecho de que el costo de todos los dispositivos a ser tomados en cuenta para el diseño no son fabricados en el país por lo tanto el valor monetario de referencia es en dolares. Podría en este caso realizar el presupuesto en dolares? o se trabaja con algún tipo de tasa de cambio, igualmente con respecto al costo de envío. Gracias!

El 25 de mayo de 2016, 22:05, jennylili21<jenny...@gmail.com> escribió:

Tengo una duda en cuanto al area de conocimiento de calidad, en la parte de planificar la calidad se encuentra la herramienta Estudios comparativos (benchmarking) y la herramienta de diagrama de control, yo no puedo como trabajarlas en conjunto? o sea basarme en una para desarrollar lo otro? a que viene mi pregunta.... si yo hago un diagrama de control para determinar si un proceso es estable en el tiempo o si tiene un comportamiento predecible, para determinar eso yo me baso en estudiar proyecto similares que se han realizado anteriormente y es precisamente el concepto de los estudios comparativos. Si lo veo de ese modo se podría?

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[roslynjovez.20]

La gestión del tiempo del proyecto asegura que el proyecto se lleve a cabo en los plazos previstos. Para ello hay que definir la secuencia de actividades a realizar, así como su duración y coordinación. Incluye los procesos requeridos para asegurar una terminación a tiempo del proyecto. La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo; no es la habilidad de exprimirle más horas al día. Tampoco es triplicarse a uno mismo para poder hacer mas cosas. De hecho, no tiene nada que ver con hacer mas cosas; se trata de concretar lo que es más importante.

El objetivo fundamental de la Gestión del tiempo del Proyecto "es concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto".

[angelo6fc]

Buenas profesora,

 

En cuanto al alcance de un proyecto, dicho alcance nos permite subdividir los entregables principales en componentes de dicho proyecto administrables, con los principales objetivos de mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo, definir una línea de base para medición y control del proyecto y facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades, mi duda es la siguiente, me imagino que el alcance no debería “disminuir” a medida que se lleva a cabo el proyecto, pero si pudiera expandirse dicho alcance de manera? de modo tal que se establezcan nuevos roles y responsabilidades? o estas cambien?.

 

Muchas gracias! 

El martes, 17 de mayo de 2016, 16:17:46 (UTC-4:30), mariaestherremedios escribió:

[tefaalfonzo]

En el area de costos, es necesario poseer informacion de las areas de conocimiento anteriores, por ejemplo, es necesario tomar en cuenta elmcronograna de las actividades del proyecto planteado por el area de tiempo. Basandose en este cronograma a cada actividad se le estima un precio, en este proceso se toman en cuenta distintos varias alternativas en cada una de ellas. Luego de tener los valores estimados se procede a desarrollo el presupuesto del proyecto, en donde se decidirá cuales de las opciones detalladas en la estimación es la mejor para la empresa. Es importante tomar en cuenta un fondo de contingencias en dado caso que alguna de las actividades se salga del presupuesto planteado.

[Karla Michelle Martinez Henao]

Cabe destacar que es importante hacer una buena linea del alcance del proyecto, un cronograma con todas las actividades que se llevarán a cabo en el proyecto así como un presupuesto claro y detallado ya que de esto dependen otras áreas de conocimiento como el riesgo. Por lo que es de suma importancia tener unos entregables de calidad.

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[mariaestherremedios]

En el informe trabajarán solo el costo presupuestado. Al momento de ejecutar el proyecto se van registrando los costos reales, y se reflexiona sobre las desviaciones.-

El domingo, 22 de mayo de 2016, 23:17:55 (UTC-4), hpinolezama escribió:

Buenas noches, tengo una duda en relación al área de costos. Sabemos que la misma se puede dividir en 3 secciones que son costo presupuestado, costo real y costo de valor ganado, si no me equivoco. Entonces en nuestro proyecto hay que obviar las ultimas 2?, trabajando únicamente con el costo presupuestado?. Gracias de antemano 

El 22 de mayo de 2016, 15:43, angietrumag<angietrumag@gmail.com> escribió:

En cuanto al área de conocimiento Alcance, es muy importante la realización del proceso Planificar la Gestión del Alcance ya que en este proceso se creará el plan de gestión del alcance donde se documentará cómo se va a definir, controlar y validar el alcance del proyecto donde, en la definición se especificará que se incluye y que no. Este proceso permitirá seguir los pasos que requieren los demás procesos de esta área ya que será el punto de partida.

On Tuesday, May 17, 2016 at 4:47:46 PM UTC-4, mariaestherremedios wrote:

Buenas tardes, aprovechemos esta clase virtual para aclarar dudas y publicar avances de las áreas de Alcance, Tiempo, Costo y Calidad.

Les recuerdo la información que al menos debe contener cada una de estas áreas:

1, Alcance: Enunciado descriptivo de alcance, EDT, Diccionario de la EDT describiendo los paquetes de trabajo y los criterios de aprobación de cada entregable. Especificar las limitaciones del proyecto (que no incluye).

2, Tiempo: Cronograma de actividades en software de gestión de proyectos, especificando las fuentes y bases de estimación de las actividades y duraciones de las actividades del proyecto.

3, Costos: Presupuesto, especificando elementos de costos y montos estimados, especificando las fuentes y bases de estimación del presupuesto.

4, Calidad: Matriz de requerimientos de calidad, incluyendo una breve descripción de cada atributo de calidad que debe cumplir el proyecto.-

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[mariaestherremedios]

Se trata como un cambio de alcance, aprobado por los involucrados clave del proyecto, por ejemplo el tutor y el cliente (sí aplica).

Todo lo demás, como el cronograma, costos, riesgos, etc, se refieren al Nuevo Alcance.-

El domingo, 22 de mayo de 2016, 23:24:21 (UTC-4), altacaceres escribió:

Buenas noches,

mi duda es en el área de alcance. En caso que el proyecto supere el alcance planteado en un principio de que manera se podría plantear eso en el trabajo? 

Gracias por su tiempo.

El dom., 22 may. 2016 a las 22:47, Hector Pino (<hpino...@gmail.com>) escribió:

Buenas noches, tengo una duda en relación al área de costos. Sabemos que la misma se puede dividir en 3 secciones que son costo presupuestado, costo real y costo de valor ganado, si no me equivoco. Entonces en nuestro proyecto hay que obviar las ultimas 2?, trabajando únicamente con el costo presupuestado?. Gracias de antemano 

El 22 de mayo de 2016, 15:43, angietrumag<angietrumag@gmail.com> escribió:

En cuanto al área de conocimiento Alcance, es muy importante la realización del proceso Planificar la Gestión del Alcance ya que en este proceso se creará el plan de gestión del alcance donde se documentará cómo se va a definir, controlar y validar el alcance del proyecto donde, en la definición se especificará que se incluye y que no. Este proceso permitirá seguir los pasos que requieren los demás procesos de esta área ya que será el punto de partida.

On Tuesday, May 17, 2016 at 4:47:46 PM UTC-4, mariaestherremedios wrote:

Buenas tardes, aprovechemos esta clase virtual para aclarar dudas y publicar avances de las áreas de Alcance, Tiempo, Costo y Calidad.

Les recuerdo la información que al menos debe contener cada una de estas áreas:

1, Alcance: Enunciado descriptivo de alcance, EDT, Diccionario de la EDT describiendo los paquetes de trabajo y los criterios de aprobación de cada entregable. Especificar las limitaciones del proyecto (que no incluye).

2, Tiempo: Cronograma de actividades en software de gestión de proyectos, especificando las fuentes y bases de estimación de las actividades y duraciones de las actividades del proyecto.

3, Costos: Presupuesto, especificando elementos de costos y montos estimados, especificando las fuentes y bases de estimación del presupuesto.

4, Calidad: Matriz de requerimientos de calidad, incluyendo una breve descripción de cada atributo de calidad que debe cumplir el proyecto.-

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[mariaestherremedios]

Cómo lograr la aprobación del tomo: Cumpliendo los objetivos planteados, evidenciando la obtención de los entregables y respetando la normativa de presentación de trabajos de grado. Cómo evaluar la calidad, verificando los resultados con el tutor, el cliente y evaluador del proyecto.-

[mariaestherremedios]

Puedes utilizar las dos herramientas para planificar y controlar la calidad del producto. Benchmarking te permite comparar productos de diferentes proveedores y los diagramas de control permiten medir valores de tu producto en el tiempo y verificar si los resultados se mantienen dentro de una banda de control.-

[mariaestherremedios]

Puedes trabajar el presupuesto de inversión en equipos en dólares y el presupuesto de gastos en bolívares.

Para dar un monto total de presupuesto en bolívares, se aplica una tasa cambiaria. 

El miércoles, 25 de mayo de 2016, 23:31:28 (UTC-4), hectorenrriquemedina escribió:

Buenas profesora mi duda con respecto al área de costos es la siguiente, primeramente mi tesis se trata de un diseño y optimizacion que permita migrar las tecnologías de radios troncalizados de analógicos a digital de la policía de Chacao. Este proyecto no incluía entres sus alcances la presentación de un presupuesto económico, por lo tanto me gustaría añadir este ya que se trabajará en el mismo para esta evaluación. Mi inquietud radica en el hecho de que el costo de todos los dispositivos a ser tomados en cuenta para el diseño no son fabricados en el país por lo tanto el valor monetario de referencia es en dolares. Podría en este caso realizar el presupuesto en dolares? o se trabaja con algún tipo de tasa de cambio, igualmente con respecto al costo de envío. Gracias!

El 25 de mayo de 2016, 22:05, jennylili21<jennylili21@gmail.com> escribió:

Tengo una duda en cuanto al area de conocimiento de calidad, en la parte de planificar la calidad se encuentra la herramienta Estudios comparativos (benchmarking) y la herramienta de diagrama de control, yo no puedo como trabajarlas en conjunto? o sea basarme en una para desarrollar lo otro? a que viene mi pregunta.... si yo hago un diagrama de control para determinar si un proceso es estable en el tiempo o si tiene un comportamiento predecible, para determinar eso yo me baso en estudiar proyecto similares que se han realizado anteriormente y es precisamente el concepto de los estudios comparativos. Si lo veo de ese modo se podría?

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[mariaestherremedios]

Al aprobar el proyecto se aprueba una línea base de alcance, si durante la ejecución éste cambia, bien sea ampliarlo o disminuirlo, debe aprobarse el cambio y Actualizar todos los documentos del proyecto, incluyendo roles y responsabilidades si estos se afectaron con el cambio.-