Clase Virtual 3: Áreas de Conocimiento

[mariaestherremedios]

Muy Buenas tardes mis estimad@s estudiantes, estoy dando inicio a la clase virtual número 3, donde desarrollaremos el tema "Áreas de Conocimiento".

El PMBOK (PMI,2013, p.530), define área de conocimiento como: Un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas que los componen.

Aprendimos al estudiar los fundamentos de la gerencia de proyectos que son 10 las áreas de conocimiento, entre las que se incluye el área de Integración donde se trabajan los procesos donde intervienen varias áreas. Asimismo, podrán observar en el PMBOK, que todas las áreas describen en sus procesos diagramas de flujo que evidencian la interacción que se da entre las tareas propias de un área y otras áreas de conocimiento.

Observen por ejemplo el Gráfico 6-4. Diagrama de Flujo de Datos de Planificar la Gestión del Cronograma (PMI, 2013, p.145), donde hay insumos del área de Integración (acta constitutiva y plan de dirección del proyecto) y la salida que es el plan de dirección del cronograma es insumo de procesos del área de riesgos.

Te espero en esta secuencia con tus aportes y reflexiones sobre el tema.

Aprovecho para recordar que las indicaciones para el informe y presentación del área de conocimiento, se encuentran en el archivo de planificación de clases del curso. Todos los grupos deben publicar el informe antes de 05 de mayo. Las presentaciones también deben publicarse en el grupo, en la medida que se van presentando. Los grupos Alcance y Tiempo, deben publicar su presentación para el 05 de mayo.

Saludos cordiales,

María Esther

[mariaestherremedios]

Chic@s, los espero en este foro.....

[Edwin Alberto Rivas Vidal]

En el gráfico 6-4 podemos observar como el acta constitutiva es solo el comienzo, pero de igual manera el mismo es de suma importancia. Algo que note del mismo es la gestión del cronograma y todas las actividades que conlleva, están estipuladas dentro del tiempo del proyecto de la manera que ha de ser según lo comentado en el acta constitutiva, es decir se debe de gestionar el tiempo de proyecto. Al analizar todas estas variables obtendremos la identificación de riesgos y el análisis cuantitativo de los mismos

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[angietrumag]

Dentro de las 10 áreas de conocimiento, se encuentra el alcance. En el PMBOK (PMI,2013, p.105) se puede encontrar la gestión del alcance del proyecto,donde se describe que ésta incluye los procesos que son necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito.

En esta misma página se puede observar, en el Gráfico 5-3 Diagrama de Flujo de Datos de Planificar la Gestión del Alcance, que el acta constitutiva es el primer paso a tomar para la realización de un proyecto, demostrando nuevamente la importancia de la misma, y que junto con el plan para la dirección del proyecto y ciertos factores de la empresa u organización, se da paso a la planificación de la gestión del alcance.

[Diego Delgado]

En el PMBOK, se habla de lo que es la gestión en la calidad del proyecto, el cual es el área de conocimiento correspondiente a mi equipo de trabajo; se debe resaltar que la gestión de calidad de un determinado proyecto incluye todos y cada unos de los procesos y/o actividades, para que el proyecto que se está ejecutando satisfaga las necesidades para las que fue acometido PMBOK(PMI,2013, p.227); se debe afirmar que la gestión en la calidad del proyecto trabaja de manera contínua para asegurar que se alcancen los objetivos del proyecto. 

Algunos de los procesos con repecto a la gestión de calidad del proyecto, son los siguientes:

1) Planificación de la Gestión de calidad (Identifica los requisitos de calidad del proyecto así como los entregables).

2) Realizar el aseguramiento de calidad (Dentro de este proceso se auditan los requisitos de calidad y las mediciones hechas dentro del control de calidad).

3) Realizar controles de calidad (En el se monitorean y registran todos y cada uno de los resultados de las actividades realizadas en el control de calidad).

Es importante resaltar que la gestión de calidad en un proyecto debe aplicarse en todos los proyectos, independientemente de los objetivos del mismo.

[ilauryana]

Haciendo referencia al Diagrama de Flujo 6-4.

Planificar la Gestión del Cronograma es un proceso que consiste en establecer políticas, procedimientos y documentación necesaria para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto (PMI, 2013, p.145). 

Además de realizar el desarrollo del acta constitutiva  y el plan para la dirección del proyecto, tambien hay que definir y secuenciar las actividades que se van a realizar, e identificar riesgos; ésta última es una de las áreas de conocimiento (Gestión de los Riesgos del Proyecto).

La gestión de riesgos incluye los procesos para llevar a cabo la planificación, así como la indentificación, análisis, planificación de respuesta y control de riesgos de un proyectos.

Esta gestión tiene como objetivo aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos.

El riesgo de un proyecto es una condición incierta que si se produce, tendrá un efecto positivo o negativo. Tambien pueden tener una o más causas y de materializarse, uno o más impactos. Los riesgos tienen su origen en la incertidumbre que está presente en todos los proyectos.

[roseliramirez.27]

En el PMBOK (PMI,2013, p.60)Se define a Las Áreas de Conocimiento como aquellas que proporcionan una descripción detallada de las entradas y salidas de los procesos, junto con una explicación descriptiva de las herramientas y técnicas de uso más frecuente en los procesos de la dirección de proyectos para producir cada uno de los resultados. Un Área de Conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de la dirección de proyectos o un área de especialización. Estas diez Áreas de Conocimiento se utilizan en la mayoría de los proyectos, durante la mayor parte del tiempo. Los equipos de proyecto  deben utilizar estas diez Áreas de Conocimiento, así como otras áreas de conocimiento, de la manera más adecuada en su proyecto específico. Las Áreas de Conocimiento son: Gestión de la Integración del Proyecto, Gestión del Alcance del Proyecto,

Gestión del Tiempo del Proyecto, Gestión de los Costos del Proyecto, Gestión de la Calidad del Proyecto,Gestión.

[miguel vivas]

En el PMBOK se establecen todo un conjunto de herramientas y buenas prácticas que toda persona que quiera realizar un proyecto debe conocer y aplicar. Donde puede ser utilizado para gestionar proyectos de cualquier tipo. 

Las  diez área de conocimientos que se utilizan generalmente mente en un proyecto junto con el uso  de las habilidades, de las herramientas, y de las técnicas para resolver requisitos del proyecto son las que nos permitirá llevar de la mejor manera una actividad.

Estos procesos se han organizado en 9 áreas de conocimiento y 5 etapas que forman parte del ciclo de vida de un proyecto.

Los proyectos disponen de su propio ciclo de vida, el cual se divide en las siguientes fases:

Inicio: Se identifica la necesidad y se cuestiona si es posible llevar a cabo el proyecto.

Planificación:Se desarrolla una solución en un mayor detalle.

Definición de tareas, calendario.

Estimación de costes en tiempo y dinero.

Se vuelve a plantear si es factible el proyecto.

Ejecución: Monitoreo y ajustes a la planificación.

Cierre: Se comprueba si el proyecto satisface la necesidad a cubrir.

El 28 de abril de 2016, 13:00, roseliramirez.27 <roselira...@gmail.com> escribió:

En el PMBOK (PMI,2013, p.60)Se define a Las Áreas de Conocimiento como aquellas que proporcionan una descripción detallada de las entradas y salidas de los procesos, junto con una explicación descriptiva de las herramientas y técnicas de uso más frecuente en los procesos de la dirección de proyectos para producir cada uno de los resultados. Un Área de Conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de la dirección de proyectos o un área de especialización. Estas diez Áreas de Conocimiento se utilizan en la mayoría de los proyectos, durante la mayor parte del tiempo. Los equipos de proyecto  deben utilizar estas diez Áreas de Conocimiento, así como otras áreas de conocimiento, de la manera más adecuada en su proyecto específico. Las Áreas de Conocimiento son: Gestión de la Integración del Proyecto, Gestión del Alcance del Proyecto,

Gestión del Tiempo del Proyecto, Gestión de los Costos del Proyecto, Gestión de la Calidad del Proyecto,Gestión.

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[dianaln55]

Áreas de conocimiento 

Las distintas tareas o procesos que debemos realizar para gestionar un proyecto los hemos agrupados inicialmente en Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y control y Cierre.

También se pueden agrupar según el área de conocimientos al que pertenezcan. Por ejemplo hay tareas o procesos necesarios para planificar el presupuesto y otros para planificar el cronograma. Ambas pertenecen al grupo de procesos de Planificación pero unos están relacionados con el presupuesto y otros con el cronograma.

Las áreas de conocimiento se utilizan en la mayoría de los proyectos durante la mayor parte del tiempo.

La guía PMBOK 5ª edición define 10 áreas de conocimiento:

1. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO. Los procesos de esta área de conocimiento tratan de unificar todos los demás procesos para darle coherencia. Corresponden a los propios del director de proyectos.
2. GESTIÓN DEL ALCANCE. Se gestiona todo el trabajo requerido para completar el proyecto. Se enfoca en definir qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
3. GESTIÓN DEL TIEMPO. Incluye los procesos necesarios para completar el proyecto en el plazo requerido.
4. GESTIÓN DEL COSTE. Incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costes de manera que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. GESTIÓN DE LA CALIDAD. La gestión de la calidad trabaja para asegurar que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.
6. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto.
7. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES. Incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunas y adecuadas.
8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS. Incluye los procesos que tienen por objetivo aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto.
9. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES. Incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios que es preciso obtener fuera del equipo de proyecto.
10. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO. Incluye los procesos necesarios para identificar a las personas que pueden afectar o ser afectadas por el proyecto a fin de lograr su participación eficaz.

[Jesús León Valero]

Cabe destacar que según lo hablado en este foro cuando se habla de área de conocimiento también se habla de que el manejo de proyectos consiste en aplicar conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas durante la ejecución de los trabajos y actividades del proyecto, con el objetivo de satisfacer los requisitos y las expectativas de los interesados en el mismo.

Ahora esto tiene muchas aplicaciones todas basadas en la definición del PMBOK, en la actualidad existen muchas, como por ejemplo la siguiente:

1. Administración de la Integración de Proyectos: Se refiere los procesos requeridos para asegurar que los elementos varios de un proyecto están coordinados apropiadamente. Consiste del desarrollo de un plan de proyecto, ejecución del plan de proyecto, y el control de cambios en general.
   
   
2. Administración del Alcance del Proyecto: Se refiere el proceso requerido para asegurar que el proyecto incluye todo trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto de manera exitosa. Consiste de la iniciación, planeación del alcance, definición del alcance, verificación del alcance, y control de cambio al alcance.
   
   
3. Administración del Tiempo del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para asegurar la terminación a tiempo del proyecto. Consiste en la definición de las actividades, secuencia de las actividades, estimación de duración de las actividades, desarrollo del cronograma y control de la programación.
   
   
4. Administración de los Costos del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en la planificación de recursos, estimación de costos, presupuesto de costos, y control de costos.
   
5. Administración de la Calidad del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para asegurar que el proyecto va a satisfacer las necesidades para lo cual fue desarrollado. Consiste en la planeación de la calidad, aseguramiento de la calidad, y control de calidad.
   
   
6. Administración de los Recursos Humanos del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para hacer el uso más eficiente de las personas involucradas en el proyecto. Consiste en la planeación organizacional, adquisición de staff, y desarrollo del equipo.
   
   
7. Administración de las Comunicaciones del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para asegurar la generación apropiada y a tiempo, colección, diseminación, almacenamiento, y la disposición final de la información del proyecto. Consiste en la planeación de la comunicación, distribución de la información, reportes de desempeño, y el cierre administrativo.
   
   
8. Administración de Riesgo del Proyecto: Se refiere los procesos concernientes con la identificación, análisis, y respuesta al riesgo del proyecto. Consiste en la identificación del riesgo, cuantificación del riesgo, desarrollo de la respuesta al riesgo, y en el control de la respuesta al riesgo.
   
   
9. Administración de la Procuración del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios de fuera de la organización ejecutora. Consiste en la planeación de la gestión de la procuración, planear la solicitación, la solicitación, selección de proveedores, administración de contratos, y cierre de contratos.

Todas estas aplicables a cualquier proyecto que uno decida realizar.

[jose.a.2612]

Para llevar a buen termino cada fase de un proyecto es importante cumplir los objetivos que tenga cada área de conocimiento con respecto a la fase en cuestión. Cada área de conocimiento contempla distintos procesos que serán llevados a cabo durante el desarrollo del proyecto. Por ejemplo, en la gestión del tiempo en un proyecto el primer proceso que estipula el PMBOK es planificar la gestión del cronograma. Este paso se lleva a cabo en la primera fase del proyecto, la fase de planificación. Este primer proceso consiste en establecer políticas, procedimientos y la documentación necesaria para planificar, desarrollar, dirigir y controlar el cronograma del proyecto, cronograma que se desarrollara y controlara en procesos de esta misma área de conocimiento que pertenecen a otra fase del proyecto. 

Para poder cumplir con el objetivo de satisfacer los requisitos y expectativas de los relacionados con el proyecto, y del mismo proyecto en si, es necesario que la gerencia del proyecto sepa balancear las demandas que pueden competir entre si durante el desarrollo del proyecto, por ello es necesario organizar mediante una estructura básica, como lo son las áreas de conocimiento, los procesos que deben atravesarse y cumplirse en cada fase para que la administración de proyectos pueda ser entendida y aplicada de la manera mas eficiente posible.  

[karla0399]

Como han comentado mis compañeros anteriormente, las áreas de conocimiento se utilizan la mayor parte del tiempo en los proyectos.  La guía PMBOK 5ª edición define 10 áreas de conocimiento las cuales son:

1. Gestión de la integración del proyecto.
2.       Gestión del alcance.
3.       Gestión del tiempo.
4.       Gestión del coste.
5.       Gestión de la calidad.
6.       Gestión de los recursos humanos.
7.       Gestión de las comunicaciones.
8.       Gestión de los riesgos.
9.       Gestión de las adquisiciones.
10.   Gestión de los interesados del proyecto.

Entre las distintas áreas hago énfasis en la gestión de los riesgos, la cual es de gran importancia en cada proyecto puesto que identifica los procesos que aumentan la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y busca disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto. Ésta área es de gran importancia puesto que ayuda a determinar el exito del proyecto.

El viernes, 22 de abril de 2016, 18:12:51 (UTC-4:30), mariaestherremedios escribió:

[angelo6fc]

En el manejo, gestión y gerencia de un proyecto, es sumamente importante y vital, aplicar conocimientos, competencia, mecanismos, tecnología, destrezas y experiencia a medida que se ejecutan los procesos, trabajos y actividades del proyecto, todo ello con el objetivo de cumplir con las perspectivas, el requerimiento y las obligaciones de los clientes de dicho proyecto.

Para cumplir con dichas expectativas y requisitos, es altamente importante que la gerencia del proyecto balancee las demandas del mismo, tales como el alcance, tiempo, costo, calidad, requerimientos, necesidades, expectativas, etc. El conocimiento acerca de la gerencia de proyectos puede ser organizado y priorizado de distintas formas, sin embargo, en base a las áreas de conocimiento definidas por el Project Management Institute (PMI) a través de la guía PMBOK 5ta edición, se conoce una estructura básica de dichos conocimientos, la cual se define a continuación:

- Administración de la Integración de Proyectos

- Administración del Alcance del Proyecto

- Administración del Tiempo del Proyecto

- Administración de los Costos del Proyecto

- Administración de la Calidad del Proyecto

Administración de los Recursos Humanos del Proyecto

- Administración de las Comunicaciones del Proyecto

- Administración de Riesgo del Proyecto

- Administración de las adquisiciones del Proyecto

- Administración de la Procuración del Proyecto

[Ricardo Mugica]

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un proyecto. (PMI, 2013, p.355).

Esta área de conocimiento involucra todos aquellos procesos de obtención de servicios, materiales, maquinarias o cualquier otro insumo necesario para el desarrollo del proyecto, así como también la administración de contratos, ordenes de compra y solicitudes realizadas por miembros autorizados del equipo de trabajo.

 En el gráfico correspondiente al área de adquisición, se presenta una descripción general de los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, los cuales son:

- Planificar la Gestión de las Adquisiciones: El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales. 

- Efectuar las Adquisiciones: El proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. 

- Controlar las Adquisiciones: El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según corresponda.

- Cerrar las Adquisiciones: El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.

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[Maria Gabriela Arenas G.]

Un aspecto importante de la Planificación de las comunicaciones del proyecto es que una buena planificación del proyecto es la clave para lograr que la fase final sea un éxito. Una mala planificación puede afectar y dar problemas al momento de la entrega del mensaje, comunicar la información a la audiencia equivocada y mala interpretación de los mensajes transmitidos etc.  

 

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Date: Wed, 27 Apr 2016 16:39:51 -0700
From: mariaesth...@gmail.com
To: gpte...@googlegroups.com
Subject: Re: Clase Virtual 3: Áreas de Conocimiento

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[tefaalfonzo]

Un área de conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de la gerencia de proyectos o un área de especialización. Las Áreas de Conocimientos proporcionan una descripción detallada de las entradas y salidas de los procesos, junto con una explicación descriptiva de las herramientas y técnicas de uso mas frecuente en los procesos de gerencia de proyectos para producir cada uno de los resultados.

Gestión de los Costos del Proyecto: incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

[rubenvegaponce]

Dentro de las 10 areas de conocimientos determinadas en el PMBOK (PMI,2013,p.105) se encuentra la gestión de costos del proyecto. Esta area de conocimiento asegura que las tareas se lleven a cabo dentro del presupuesto establecido. La estimación de costos de las actividades expuestas en el cronograma implica desarrollar una aproximación de los costos de los recursos que serán necesarios para realizar cada actividad. La exactitud de la estimación de un proyecto aumenta a medida que avanza el proyecto a lo largo de su ciclo de vida.

[roslynjovez.20]

Las Áreas de Conocimiento de la Gestión de un Proyecto, describe el conocimiento y a practica de la gestión de proyectos en términos de sus procesos integrados.

Según el PMI estos procesos se han organizado en diez áreas de conocimiento,

Alcance (Trabajo, Producto, limitaciones)

Tiempo (Cronograma)

Costo (Presupuesto)

Calidad (Requisitos)

Riesgos (Identificar, Planes de respuesta)

Adquisición (Proveedores y Contratos)

Recursos Humanos (Roles y Responsabilidades)

Involucrados (Niveles de Influencia)

Comunicación (Asegurar Generación, Recopilación, y almacenamiento)

Integración (Coordinación de elementos)

[heisemberg martinez]

 La Gestión de los Interesados del Proyecto incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto. La gestión de los interesados también se centra en la comunicación continua con los interesados para comprender sus necesidades y expectativas, abordando los incidentes en el momento en que ocurren, gestionando conflictos de intereses y fomentando una adecuada participación de los interesados en las decisiones y actividades del proyecto.

[krestor.12]

    Si bien como han dicho mis compañeros la gestion de proyectos tiene 10 areas de conocimientos, una de ellas es la gestion del tiempo. En esta se incluyen los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto.

    Como podemos ver en el grafico 6.4 en el PMBOK algunas de las actividades que se desarrollan despues de  realizar el Acta constitutiva del proyecto y el plan de direccion del proyecto, la siguiente actividad seria empezar a gestionar el tiempo del proyecto en el cual tendremos:

1. Definir las actividades: Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
2. Secuensiar las actividades: Es el proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre
   las actividades del proyecto.
   
3. Estimar los recursos de las actividades: Es el proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.
   
4. Estimar la duracion de las actividades: Es el proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
   
5. Desarrollo del cronograma: Es el proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.

    Cada una de estas actividades nos daran un entregable el cual nos ayudara a seguir con el desarrollo de nuestro proyecto, esto nos servira para poder tener una idea de como deberia desarrollarse el proyecto y en que tiempo deberia estar lista cada una de las actividades, para estos planes siempre se debe tomar en cuenta que siempre se pueden presentar  retardos inesperados debido a que pueden pasar imprevistos parte de estas variables se toman en cuenta en la estimacion de las actividades

[Maria Gabriela Scarano Z]

Si nos vamos al gráfico 6.4 donde vemos la gestión del tiempo del proyecto, podemos evidenciar cómo planificamos la Gestión del cronograma, el cual consiste primordialmente en:

• Desarrollar el acta constitutiva del proyecto a realizar
  
• Desarrollar el plan para la dirección de proyecto.
• empresa / Organización

luego de tomar en cuenta todos estos factores podemos planificar la gestión del cronograma en donde: defino, estimo duración, estimo recursos y veo la secuencia de las actividades, para posteriormente realizar un cronograma. 

Pero es importante destacar que en toda planificación de gestión del cronograma tenemos que tomar en cuenta factores como los riesgos y a esto realizarle un análisis cuantitativo de los mismos.(PMI, 2013, p.145)

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[Luis Power]

Áreas de Conocimiento

Los 47 procesos de la dirección de proyectos identificados en la Guía del PMBOK® se agrupan a su vez en diez Áreas de Conocimiento diferenciadas. Un Área de Conocimiento como ya lo han definido mis compañeros representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de la dirección de proyectos o un área de especialización. Estas Áreas de Conocimiento son 10 en total y se utilizan en la mayoría de los proyectos, casi en su totalidad del tiempo en el que se desarrolla.

Esas áreas de conocimiento descritas en otros términos o palabras son:

·         Integración: define que en todo proyecto siempre es de vital importancia que todos los procesos sepan cual es el objetivo final, que cada pieza de la producción del proyecto encaje perfectamente con otra y que todas esas piezas unidas trabajen en conjunto para poder cumplir los objetivos.

·         Alcance: trata de definir los planes con los cuales se van a tener especificaciones de hasta dónde va a llegar el proyecto poniendo unos límites para poder tener un control mayor del proyecto.

·         Tiempo: esta área es donde se decide el calendario del proyecto, debido a que cada fase debe tener un plazo de ejecución y una fecha de entrega, en esta área es donde mayor hay incertidumbre debido a la enigma si alguna fase puede tomar un mayor tiempo del planeado haciendo que se tenga que reestructuras todo el calendario del proyecto.

·         Costos: determina todos los procesos relacionados con estructurar y estimar es presupuesto adecuado y una vez que se tenga esa estimación se encarga de gestionar eficientemente los recursos para poder cumplir con el presupuesto acordado.

·         Calidad: quizás este es una de las áreas mas importantes debido a que tiene en relación el resultado final del proyecto, si en verdad llego a cumplir con todas las expectativas que se planearon en un principio, debido a eso esta área se encarga de monitorear que cada fase del proyecto tenga la calidad y que cumpla su función debidamente.

·         Recursos Humanos: esta área es la que gestiona quizás la parte más valiosa para que el proyecto pueda realizarse y esas son las personas que investigan, desarrollan, ejecutan, planean, organizan, etc; todas fases del proyecto, gracias a ello es que cada miembro participante este trabajando de manera adecuada y en el lugar más productivo para que todo el desarrollo del proyecto tenga unas altas probabilidades de éxito.

·         Comunicaciones: el deber de esta área es que cada una de las otras áreas estén informadas de toda la organización y planificación para que así se puedan unir y trabajen como un solo organismo en pro a los objetivos que se quieren alcanzar.

·          Riesgos: el propósito de la área de riegos la anticipación e identificación de cualquier problema que se pueda presentar y no solo tratar de evitar esos errores sino también en caso de que se presenten tener una respuesta que los solucione.

·         Adquisiciones: la función de esta área es de obtener todos los recursos necesarios para que el proyecto pueda empezar a desarrollarse.

·          Involucrados: esta área es la que se encarga de evaluar las personas que desean participar en el proyecto y seleccionar solo a las personas que tengan las mejores cualidades que apoyen al desarrollo del proyecto para así gestionarlas eficientemente y ubicarlas en los puestos donde pueden ser eficaces para el proyecto.

[xavi6791]

En el PMBOK, se nos habla de las 10 áreas de conocimiento, donde se encuentra el alcance, siendo esta el área de conocimiento correspondiente a mi equipo de trabajo. La gestión del alcance del proyecto, incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del área del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no en el proyecto. (PMI,2013, p.105). 

El Gráfico 5-1 nos proporciona una descripción general de los procesos de Gestión del Alcance del Proyecto,

que incluye lo siguiente (PMI,2013, p.106):

• Planificar la Gestión del Alcance: Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto. 
• Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. 
• Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. 
• Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. 
• Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado. 
• Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.

[Hector Pino]

Profundizando un poco más, tras analizar el gráfico 6-4 del PMBOK, al planificar la gestión del cronograma tenemos como entrada: 

• Plan para la Dirección del Proyecto
  
• Acta de Constitución del Proyecto 
  
• Factores Ambientales de la Empresa 
  
• Activos de los Procesos de la Organización

A su vez contamos con las siguientes herramientas y técnicas:

• Juicio de Expertos
  
• Técnicas Analíticas
  
• Reuniones
  

Para finalmente obtener como salida: 

• Plan de Gestión del Cronograma

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[Hector Medina]

Una de las áreas de conocimiento mencionadas en dicho foro, pero no tratada con cierta puntualidad, es el área de  Gestión de las Comunicaciones, sumamente importante ya que incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados. Donde existen aspectos tan importantes como:

• Planeamiento de comunicaciones: determinación de la información y de las necesidades de comunicaciones de los tenedores de apuestas: quién necesita qué información, cuando él la necesitará, y cómo les será dada.

• Distribución de la información: haciendo a la información necesaria, disponible para proyectarla a tenedores de apuestas de una manera oportuna.

• Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminación de la información del funcionamiento. Esto incluye el pronóstico, la divulgación del estado, medida del progreso de proyecto.

• Cierres administrativos: generando, recolectando, y diseminando la información para formalizar la terminación de la fase o del proyecto.

 

Para ver esta conversación en el sitio web, visita https://groups.google.com/d/msgid/gptelecom/CAFBudgx7dL0p1dk%2Bv5N%2Bd%3DNBtNYcQy69-Lgw9wd%2BXPyPNz-S8g%40mail.gmail.com.

[deranyi]

En ediciones anteriores el PMBOOK presentaba 9 áreas de conocimiento, pero dado que un proyecto no se desarrolla por si solo si no que implica la intervención de capital humano y empresarial  se agrego la 10ma área de conocimiento llamada interesados. Los interesados son todos aquellos individuos grupos u organizaciones que aportan, influencia o se ven afectados de algún modo por el proyecto, pueden ser desarrolladores, usuarios, proveedores, entre otros. Dicha área presenta 4 procesos que interactúan entre si y a su vez con procesos de otras áreas de conocimiento. Estos procesos son identificación, planificación de la gestión, gestión de la planificación y control de la participación de los interesados. 

[Vanessa Nobrega]

PMBOK reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas cognitivas típicas de casi todos los proyectos.

Los 5 grupos de procesos básicos según su posición en el ciclo de vida de un proyecto son:

·         Iniciación de procesos

·         Planificación de procesos

·         Ejecución de procesos

·         Monitoreo y Control de procesos

·         Clausura de procesos

Los procesos se superponen e interactúan a través del proyecto o de sus fases. Los procesos se describen en términos de:

Entradas (documentos, planes, esquemas, proyectos, etc).

Instrumentos, Técnicas y Tecnologías (los procesos o mecanismos aplicados a las entradas)

Salidas (documentos, productos, etc).

Las nueve áreas de conocimiento homogéneas son:

·         Gestión de Integración del proyecto, orientado a mantener una visión holística en la planificación, ejecucion y control del proyecto en su totalidad.

·         Gestión del Alcance del Proyecto, orientado a la gestión de los requerimientos del proyecto.

·         Gestión del Tiempo del Proyecto.

·         Gestión del Costo del Proyecto, orientado a la planificación y control de los costos.

·         Gestión de la Calidad del Proyecto, orientado a la planificación, gestión y control de la calidad.

·         Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.

·         Gestión de la Comunicación en el Proyecto.

·         Gestión de Riesgos en el Proyecto.

·         Gestión de Adquisiciones para el Proyecto.

Cada una de las áreas cognitivas contiene algunos o todos los procesos de gestión del proyecto: Planificación de los Abastecimientos, Selección de las fuentes, Contratos, etc.

Una buena parte del PMBOK es exclusiva de la gestión de proyectos. Algunas áreas se intersectan con áreas de la administración general y de otras disciplinas de gestión: (planificación, organización, gestión del personal, control de procesos y operaciones, comportamiento de la organización, etc.

El 4 de mayo de 2016, 23:16, Hector Pino <hpino...@gmail.com> escribió:

Para ver esta conversación en el sitio web, visita https://groups.google.com/d/msgid/gptelecom/CAFBudgx7dL0p1dk%2Bv5N%2Bd%3DNBtNYcQy69-Lgw9wd%2BXPyPNz-S8g%40mail.gmail.com.

[Luis Torres Velasquez]

-Dentro de las aéreas del conocimiento tenemos la gerencia de comunicaciones del proyecto que es un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la generación oportuna y apropiada, la colección, la difusión, el almacenaje, y la última disposición de la información del proyecto. En esta área existen aspectos importantes como:

·         Planeamiento de comunicaciones: determinación de la información y de las necesidades de comunicaciones de los tenedores de apuestas: quién necesita qué información, cuando él la necesitará, y cómo les será dada.

·         Distribución de la información: haciendo a la información necesaria, disponible para proyectarla a tenedores de apuestas de una manera oportuna.

·         Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminación de la información del funcionamiento. Esto incluye el pronóstico, la divulgación del estado, medida del progreso de proyecto.

·         Cierres administrativos: generando, recolectando, y diseminando la información para formalizar la terminación de la fase o del proyecto.

-La gerencia de recurso humano del proyecto es también un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para hacer el uso más eficaz de la gente implicada con el proyecto. Esta área comprende los aspectos siguientes:

·         Planeamiento organizacional: identificando, documentando, y asignando papeles del proyecto, responsabilidades, y relaciones de divulgación.

·         Adquisición del personal: conseguir los recursos humanos necesarios para trabajar en el proyecto.

·         Desarrollo de la organización del equipo: habilidades del individuo que se convierten y del grupo para realzar funcionamiento del proyecto.

-Cada una de las áreas del conocimiento son importantes, aquí se destacan la gerencia de comunicaciones del proyecto  y la gerencia de recurso humano del proyecto que son fundamentales para lograr éxito del proyecto. Considero que la más importante de las áreas es la Gerencia del Recurso Humano ya que es este recurso humano es que estará al frente de cada una de las fases de dicho proyecto y depende de cada persona involucrada en el proyecto para la culminación exitosa del mismo.

El 22 de abril de 2016, 18:12, mariaestherremedios <mariaesth...@gmail.com> escribió:

Muy Buenas tardes mis estimad@s estudiantes, estoy dando inicio a la clase virtual número 3, donde desarrollaremos el tema "Áreas de Conocimiento".

El PMBOK (PMI,2013, p.530), define área de conocimiento como: Un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas que los componen.

Aprendimos al estudiar los fundamentos de la gerencia de proyectos que son 10 las áreas de conocimiento, entre las que se incluye el área de Integración donde se trabajan los procesos donde intervienen varias áreas. Asimismo, podrán observar en el PMBOK, que todas las áreas describen en sus procesos diagramas de flujo que evidencian la interacción que se da entre las tareas propias de un área y otras áreas de conocimiento.

Observen por ejemplo el Gráfico 6-4. Diagrama de Flujo de Datos de Planificar la Gestión del Cronograma (PMI, 2013, p.145), donde hay insumos del área de Integración (acta constitutiva y plan de dirección del proyecto) y la salida que es el plan de dirección del cronograma es insumo de procesos del área de riesgos.

Te espero en esta secuencia con tus aportes y reflexiones sobre el tema.

Aprovecho para recordar que las indicaciones para el informe y presentación del área de conocimiento, se encuentran en el archivo de planificación de clases del curso. Todos los grupos deben publicar el informe antes de 05 de mayo. Las presentaciones también deben publicarse en el grupo, en la medida que se van presentando. Los grupos Alcance y Tiempo, deben publicar su presentación para el 05 de mayo.

Saludos cordiales,

María Esther

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