[ESN SOFIA] Нов правилник и нов ковчежник на ССС!

[Council of Sofia Sections]

Здравейте, мили доброволци, 

Надявам се, че всички сте добре и сте здрави!  Дойде краят на мандата ми като ковчежник на ССС. Преди да предам щафетата, много ми се искаше да финализирам нещо, което заложих в кандидатурата си преди година. 

📣 Правилник за дейността на ССС📣

През лятото проведохме анкета, която целеше да проучи нагласите за промени в структурата на ЕСН София и да събере идеи за подобряването й. Обобщено резултатите относно ССС бяха следните:

• ССС трябва да запази настоящите си предимно финансово-бюджетни функции;
• ССС да организира обучения, да кооперира с националния борд, и да създава обща стратегия за развитие на ЕСН София;
• секциите сами да решават кой да ги представлява в ССС, спрямо специфичните характеристики на позициите в тяхната секция (президент, ЛР, ковчежник);
• да има по-ясни правила при оперирането с общия бюджет, повече отчетност и прозрачност;
• ковчежникът да запази настоящите си координационни и финансови функции, като изготвя и проектобюджет за ССС;
• ССС да помага за сплотеността и координацията между секциите;
• да се промени името на позицията "ковчежник", като сред идеите бяха "председател", "координатор", "главен ковчежник" и др.

В резултат от тази анкета и дискусии между членовете на ССС, както и вземайки предвид правилата и принципите за финансиране на таксите покрай АГМ 2020 и установените до момента практики в ССС, създадох следния "Правилник за дейността на Съвета на софийските секции", който с голяма радост ви представям. 😊 

Ето и неговото съдържание:

1. Основни положения.

2. Състав на ССС.

3. Функции и изисквания към представителите на локалните секции в ССС.

4. Функции и изисквания към ковчежника на ССС. 

5. Бюджет на софийските секции:

5.1. Сформиране на общия бюджет на софийските секции, управляван от ССС;

5.2. Предназначение на бюджета на софийските секции.

5.2.1. Индивидуално финансиране.

5.2.2. Групово финансиране.

5.3. Проектобюджет.

6. Възстановяване на разходи и финансиране.

6.1. Процедура за възстановяване на разходи и финансиране.

6.2. Общи условия за удовлетворяване на индивидуални молби.

6.3. Общи условия за удовлетворяване на групови молби.

6.4. Размер на отпусканите средства.

7. Вземане на решения в ССС.

8. Разпространение на ЕСН карти.

8.1. Поръчка на ЕСН карти.

8.2. Разпространение на ЕСН карти.

8.3. Отчитане на такси от разпространени ЕСН карти.

9. Общи разпоредби.

Можете да се запознаете с целия текст в прикачения файл.

Правилата са предварително представени и обсъдени с вашите представители в ССС. Имайте предвид, че този документ цели само да рамкира дейността на ССС, да улесни вземането на решения и да подобри приемствеността в ССС. Като всеки друг подобен документ, и този ще може да бъде изменян и подобряван. Моето предложение обобщава установените досега практики, но се надявам с времето функциите на Съвета да се разширят. 

📣 Покана за кандидатстване за Ковчежник на ССС за 2021г. 📣

С края на годината приключва и моя мандат като ковчежник на ССС, с което идва и нова възможност за някой от вас! 🤑

Ако искате да сте следващия ковчежник на ССС, моля изпратете своята кандидатура на css.es...@esnbg.org до 23:59ч. на 10.12.2020г.

Формата за кандидатстване е в прикачените файлове, където ще намерите и изисквания и функции на позицията. 

Оттук нататък следва:

👉 Отправяне на коментари, въпроси и предложения относно Правилника на ССС до 10.12.2020 в копие до всички.

👉 Приемане на кандидатури за Ковчежник на ССС до 10.12.2020.

👉 Възможност за въпроси и отговори към кандидатите до 13.12.2020. 

👉 Провеждане на гласуване в ССС относно финалния вариант на Правилника и кандидатите за ковчежник между 14.12.2020 и 17.12.2020.

👉 Обявяване на резултатите на 18.12.2020.

Искрено се надявам този Правилник да улесни дейността на следващия Ковчежник и на новия състав на ССС! Процесът бе дълъг - от 2017г. насам с Мария сме се опитвали да разпишем правила и мисля, че моментът за по-ясно регулиране на дейността ни настъпи. 😊

📣Важно уточнение: ССС е част от структурата на ЕСН София, която представлява секционна кооперация между 5-те секции в София. Това е група, която не е част от официалната структура на ЕСН България спрямо нейния устав, а е вътрешна форма на сътрудничество между 5 секции. Именно поради това гласуването за правилника за дейността на тази секционна кооперация ще се гласува в рамките на ССС. Всеки представител на ССС следва да се допита до мнението на доброволците в своята секция и да го изрази при гласуването.  

PS: групата  sofi...@esnbg.org бе създадена от нашия национален секретар Ивелина, като нейната цел е да улесни комуникацията между всички пълноправни членове на секциите в София. Може да я използвате по въпроси, касаещи дейността на секциите в София, като така ще достигнете всички доброволци в столицата. 

Ако имате въпроси относно дейността на ковчежника, с огромно удоволствие ще ви разкажа повече! 😎

Поздрави,

Нели

--

Council of Sofia Sections

css.es...@gmail.com 

[Alexandru Shargov]

Здравейте мили хора,

Изпращам ви поздрави относно новосъздадения правилник! Също така с нетърпение очакваме нови кандидатури за позицията!

Имам въпрос относно точка 5.1, по точно относно дяла на финансирането от страна на Евентс Тима. Ми се струва, че 10% е малко, и дялът може да бъде увеличен минимум до 50%, но да бъде изплащан всеки 3 месяца.

Знам, че тази година не е някакъв сезон на събитията и приходи, но обикновено в Евентс Тима се акумулира голяма сума, която честно казано не разбирам как се използва после. Знам, че има разходи за организацията на събитията, някакви призове и мерч, но 90% е прикалено много за тези разходи, по моето лично мнение. 

Моля да ми отговорите защо избрахте точно тази процентна ставка и как тя може да бъде увеличена.

Благодаря предварително!

Поздрави,

Александър Шаргов 

ЕСН УНСС

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "ESN UNWE Members" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to esn-unwe-membe...@googlegroups.com.
To view this discussion on the web visit https://groups.google.com/d/msgid/esn-unwe-members/CACY6OTAEB5Akfp1tYjL9avb4DxWxgkEYe7m4inPPcnQC15%2BBvQ%40mail.gmail.com.

[Council of Sofia Sections]

Здравей, Алекс,

Много благодаря за въпроса! 

Малко предистория - до преди 2020г. бюджета на Events по никакъв начин не бе обвързан със ССС. Въпреки това, от Events групата многократно са спонсорирали общи обучения, брандирани материали на секциите, флипчарт и други материални и нематериални неща, които са били в полза на нашите доброволци. И тъй като това така или иначе се случваше, а източниците на приходи в ССС са ограничени, точно преди година Events координаторите и ковчежника на ССС се споразумяха пробно част от бюджета на Events да се задели за финансиране на многото молби за такси участие/пътни разходи за AGM Sweden, покриването на които беше непосилно само със средствата на ССС. 

По-късно, през лятото, Events координаторите излязоха с предложение за нова структура на Events групата и както може би помните, създадоха Правилник за работата на Events Team към ЕСН София. В него е заложено правилото, че всеки календарен месец се заделят 10% от чистия приход на Events и се начисляват към бюджета на ССС. Освен това, извън тези средства, при необходимост, Events би финансирал и молби за покриване на пътни разходи на активни доброволци за участие в международни събития, в случай че ССС не може да се справи. Т.е. възможностите не са малко. 

Тук идва и моментът за едно разяснение. Приходите на Events групата не са толкова много. Много често приходите от едно събитие тип парти покриват разходите за организацията му. Както и Алекс отбеляза, реално през 2020г. Events групата почти няма приходи (нека ме поправят, ако греша), тъй като няма и събития, от които да се генерират такива. Освен това, мое мнение е, че и през следващата година разходите на Events биха били по-големи, тъй като съм сигурна, че по време на събития ще трябва да се спазват противоепидемични мерки, т.е. да се осигуряват дезинфектанти, маски и т.н. 

Накратко: ако зависи изцяло от мен, на този етап не бих увеличила процента, тъй като системата, така както е замислена, все още не е била изтествана заради извънредните обстоятелства, в които се намираме. Моето мнение е, че трябва да дадем шанс първо на тази система да проработи и да видим какви ще са сметките в края на един изцяло нормален семестър, и едва тогава да се предлагат корекции (надолу или нагоре в процента). 

Надявам се отговорът ми да е изчерпателен!

Оставам на разположение и очаквам кандидатури! 🤑

Поздрави,

Нели

[Council of Sofia Sections]

Здравейте, 

Подсещам, че крайният срок за изпращане на кандидатури за ковчежник на ССС е утре, 10.12.2020, 23:59ч. 

Не се чудете много, впуснете се ново приключение през новата година! 🤑

Насреща съм за повече информация и отговор на въпроси!

Поздрави,

Нели

--

Council of Sofia Sections

css.es...@gmail.com 

[Council of Sofia Sections]

Здравейте, прекрасни ЕСНъри,

В тази петъчна вечер минавам да спомена, че за съжаление не получихме кандидатури за супер готината позиция на Ковчежник на ССС. 😪

Затова удължавам срока за кандидатстване до 18.12.2020, 23:59ч. Формулярът за кандидатстване е в прикачените файлове.

Ако искате:

👉 да работите за подобряване на координационните и организационните си умения

💸 да се научите да съставяте проект на бюджет и да го управлявате

👉 да научите повече за любимата ни ESNcard

💸 да развиете умения за разрешаване на проблеми и сложни казуси

👉 да развиете умение за управление на конфликти       

💸 да работите с прекрасни хора от секциите в София 

👉 да развиете лидерските си умения като ръководите малък, но разнообразен екип 

то тогава позицията Ковчежник на ССС е точно за вас! 🤑

Позицията е с лек характер, има натовареност само в определени периоди в годината. От друга страна, е добра подготовка и за доброволци с интерес и амбиции към позицията на национален ковчежник. 😉

Изключително подробно описание на дейностите, които ковчежникът изпълнява, можете да намерите в прикачените файлове. 

Знам, че сред вас е следващият лидер на ССС! 

Оставам на разположение!

Ваша,

Нели

--

Council of Sofia Sections

css.es...@esnbg.org   

[Council of Sofia Sections]

Здравейте, 

Подсещам, че утре изтича крайният срок за кандидатстване за ковчежник на ССС. 

Подсигурете си едно ново предизвикателство за 2021г.! 😎

Поздрави,

Нели

--

Council of Sofia Sections

css.es...@esnbg.org