Groupe de travail 1 : orga des events

[Alexandre Stanislawski]

Hello (again)

Je vous propose qu'on se voit la semaine prochaine pour traiter les différents points liés à l'organisation :
  - sélection des talks
  - timeline de la selection
  - team orga de l'evenement

http://www.doodle.com/65t5s8cr42nr4e8v

--

Alexandre Stanislawski

@bobylito

suaviter in modo, fortiter in re

[Alexandre Stanislawski]

J'ai changé les horraires en semaine sur doodle (c'était apparemment un peu tot) pour 19h. Il va falloir que ceux qui ont déjà répondu réinscrivent leurs choix.

+

2011/10/31 Alexandre Stanislawski <boby...@gmail.com>

[Clement Hallet]

Bonsoir à tous,

voici le compte rendu de ce que nous vous proposons suite à la réunion de ce soir :  

1 - déroulé d'un meetup

accueil 19h00 => 19h30

présentation ParisJS 19h30 => 19h35

présentation sponsor 19h35 => 19h40

talks 3 * (25 min + 5min battement) 19h40 => 21h10

lightning 4 * 5 min 21h10 => 21h30

annonces évènements 10 min 21h30 => 21h40

pizza, wtf you want 21h30 => fin

Les lightning durent 5minutes sans questions. Les slides des lightning talks doivent être fournies au début du meetup pour pouvoir les enchainer sur un seul ordinateur.

2 - déroulé de l'organisation d'un meetup

semaine -3 confirmation du lieu

semaine -2 création de la liste d'inscriptions spectateurs

semaine -1 sélection des talks, voir paragraphe correspondant

Jour J meetup

3 - selection des talks

Les propositions sont entrées dans un Google Form (nom du présentateur, un moyen de contact, titre, abstract) (David Thevenin responsable) => abandon de Framapad.

Une réunion ouverte à tous, pour sélectionner les talks à partir de ce Google Form => publication sur la mailing list, mise à jour sur le site et/ou eventbrite.

Guideline sélection :

  - Promouvoir la diversité des sujets dans les talks

  - Essayer de promouvoir les nouveaux speakers

 ...

4 - organisation d'un meetup

 * un (des) personne qui aide le sponsor

 * un (des) MC qui fait la présentation générale, la transition entre les talks

 * une team vidéo

5 - actions à réaliser

 * (document) faire une check-list pour les sponsors pour l'organisation, (site) en faire un lien.

 * (document) faire une check-list pour les présentateurs : 

    * proposer template de slides sur le Github (forker dzslide ?)

    * lien vers le Google Form de propositions de talk

 * (site) mettre des liens vers les entreprises hosts

 * (site) faire un lien vers community.js

 * (site) ajouter un bouton pour ouvrir tous les historiques des meetups

 * (site) affichage des photos du groupe flickr

Réunion le 10/11/2011, en présence de  : 

@bobylito, @42loops, @challet, @molokoloco, @d_thevenin

[jpvincent]

merci de garder l'esprit de la transparence en faisant ces compte
rendu publics :)

> > 2011/10/31 Alexandre Stanislawski <bobyl...@gmail.com>

[Julien G]

Hello,

Yes, nous avons convenu de faire une réunion mensuelle et ouverte à tous, pour sélectionner les talks.
Alexandre, Clément et Paul font déjà pas mal de trucs... donc David ce retrouve "Mr Google Doc" et moi "Mr Agenda/Réunion" ;)

Ces réunions, comme les events, pourrons changer de lieux suivant celui/ceux qui peuvent nous accueillir.

Elles aurons lieu 7 jours avant chaque Meetup. Notez bien.

Pour la prochaine Alexandre propose de nous accueillir de nouveau, dans la limite d'un certain nombre de place...

La date est fixée au Mercredi 23 Novembre à 19h30...

L'adresse est déjà sur le Doodle, donc je la redonne ici :

Alexandre Stanislawski
201, rue du Faubourg Saint-Antoine, Paris 11e

 

Et je donne mon numéro, au cas où,... Julien : 06 61 75 64 98

- Si vous pensez venir, envoyez moi un mail que l'on puisse faire une estimation de la capacité nécessaire...

molok...@gmail.com
- Si vous souhaitez et pouvez nous accueillir de temps en temps, proposez ! Merci

A bientôt, +++

Julien G.

2011/11/11 jpvincent <jeanpierr...@gmail.com>

[Sylvain Zimmer]

Merci pour le compte rendu et la formalisation des pratiques :)

La seule chose que je ne comprends pas est la nécessité d'avoir un comité de sélection des talks, il me semble que les talks devraient être choisis par les participants et pas par un petit groupe de gens qui ont le temps de se voir un deuxième mercredi soir ;-)

Est-ce qu'on ne pourrait pas simplement poster les talks avec une deadline puis avoir 1 ou 2 jours de vote ouvert à tous les participants du meetup ?

a+

--
Sylvain Zimmer
CTO, www.joshfire.com

blog: sylvinus.org
gsm: +33 6 64 67 61 71

2011/11/11 Julien G <molok...@gmail.com>

[Alexandre Morgaut]

Je vote aussi, si on peut, pour un vote ouvert aux participants

From iPhone

Alexandre Morgaut Product Manager Email : Alexandr...@4d.com Web : www.4D.com

4D SAS 60, rue d'Alsace 92110 Clichy - France Standard : +33 1 40 87 92 00

 

[Julien Bouquillon]

+1 pour le vote des javascriptien(ne)s

Ju

[Clement Hallet]

Salut,

On a parlé d'une phase de vote préliminaire, qui guiderait le choix des talks.

Il faudrait alors mettre en place un moyen technique pour ça, en lien avec le Google Spreadsheet que David a mis en place :

https://groups.google.com/group/parisjs/browse_frm/thread/b1a1e97f50db9d87

Voyons déjà comment se passe la première réunion de sélection, elle est ouverte à tous ceux qui veulent s'y impliquer (et qui en effet en ont aussi le temps).

-- 

Clément

<c3d3f0.png>

[Sylvain Zimmer]

2011/11/14 Clement Hallet <cle...@challet.eu>

Salut,

On a parlé d'une phase de vote préliminaire, qui guiderait le choix des talks.

Il faudrait alors mettre en place un moyen technique pour ça, en lien avec le Google Spreadsheet que David a mis en place :

https://groups.google.com/group/parisjs/browse_frm/thread/b1a1e97f50db9d87

On pourrait simplement faire une colonne "votes" et après la deadline partager le spreadsheet à tous les inscrits au meetup en écriture pour qu'ils votent dedans ? (comme ca on a aussi l'historique des votes pour vérification si nécessaire)

[Julien G]

Hello,

C'est un sujet dont on a pas mal parlé à la soirée votes ou réunion pour les de sélections.
Pour parler clairement, les votes je suis plutôt pour, mais alors le vote est obligatoire pour tous.

Sinon je préfère des gens qui parle face a face en comité sympathique

2011/11/14 Sylvain Zimmer <syl...@sylvainzimmer.com>

--
Julien Guézennec http://b2bweb.fr

(+33) 06 61 75 64 98 molok...@gmail.com
13, Avenue Léon Gourdault, Bat F. Esc. 2, 94600 Choisy
Une page de démarrage rapide et pratique ? http://home.b2bweb.fr

[Julien G]

Je voulais pas mettre un froid ^^

Mais pour approfondir un peu ma pensé, je trouve ça pas mal de réfléchir à plusieurs à nos actes plutôt qu'un vote, qui peut être impulsif ou mécanique. Nos petites discutions de la dernière soirée, même si nos avis divergeais, nous ont permis de trouver des consensus dont vous avez eu le compte rendu.

Cela me parait difficile de faire des textes comme ça uniquement par le web... Ce groupe, même si il change, me semble plus à même de trouver un équilibre et une constance.
ParisJS est aussi un évènement tout particulièrement local et de proximité. Pour ceux qui pourront venir aux réunions de préparations, et j'espère que cela ne sera pas toujours les même, c'est un gage de communauté concrète.

...Et une excuse pour boire un coup en parlant JS. (Lutins et gens sérieux bienvenues... enfin, à ce que j'ai compris)

Il faut qu'on parle ^^

Julien G

2011/11/14 Julien G <molok...@gmail.com>

[Paul Panserrieu]

Bonjour,

Le choix d'une rencontre une semaine avant le meetup pour trancher des sujets permet de conforter la nature locale de parisjs.

Prenons mon cas, si je retourne vivre à Berlin, je ne ferai plus parti de la communauté et par conséquence je n'aurais plus d'avis à emmètre à propos de son fonctionnement. D'ailleurs, je léguerai le nom de domaine...

Comme tu le sais Sylvain, une partie des personnes s'inscrivant (~30%) n' est pas présente. C'est pour cela qu'un vote en ligne ne peut représenter les personnes se déplaçant. Et de plus, il serait aussi possible pour une entreprise de fausser le jeu.

Malgré cela, comme Clément l'a évoqué, il serait pas mal d'avoir une phase de vote préliminaire pour permettre au comité de décider.

Bon week-end,

-- 

Paul Panserrieu

[Sylvain Zimmer]

2011/11/18 Paul Panserrieu <paul.pa...@gmail.com>

Bonjour,

Le choix d'une rencontre une semaine avant le meetup pour trancher des sujets permet de conforter la nature locale de parisjs.

J'ai plutôt l'impression que ca conforte notre nature un peu oligarchique. Se rencontrer pour discuter c'est bien mais les *décisions* doivent être soumises à la communauté (cf le manifeste). Dans le cas des talks à mon avis ca veut dire le vote facilement ouvert à tous les participants s'il y a besoin d'une sélection (ca sera pas forcément le cas à tous les meetups d'ailleurs)

 

Prenons mon cas, si je retourne vivre à Berlin, je ne ferai plus parti de la communauté et par conséquence je n'aurais plus d'avis à emmètre à propos de son fonctionnement. D'ailleurs, je léguerai le nom de domaine...

C'est toujours bon à savoir, mais je vois pas le rapport ;-)

 

Comme tu le sais Sylvain, une partie des personnes s'inscrivant (~30%) n' est pas présente. C'est pour cela qu'un vote en ligne ne peut représenter les personnes se déplaçant.

A mon avis le recouvrement entre les non-votants et les non-présents est assez important donc ca ne fausse pas plus le vote qu'un petit comité.

 

Et de plus, il serait aussi possible pour une entreprise de fausser le jeu.

Exact, d'où l'idée de rentre les votes publics, ce qui rendrait le process complètement transparent

Je pense toutefois que même si on n'y sélectionne pas les talks, une petite réu 1 semaine avant peut être pratique pour régler les aspects logistiques et boire un coup.

a+!

[Eric Bréchemier]

En pratique, est-ce qu'il y a déjà eu des présentations refusées ?

J'ai l'impression qu'il n'y a pas vraiment de "sélection" mais plutôt une répartition des sujets entre les rencontres mensuelles, et des indications données aux intervenants pour les aider à adapter leur présentation au format attendu.

En ce sens, je ne trouve pas ça très grave que la "sélection" soit discutée en petit groupe. Par ailleurs, il serait peut-être envisageable de partager la discussion en face à face avec les personnes intéressées sur le web via twitter par exemple ?

Eric

[Thomas Bassetto]

2011/11/18 Eric Bréchemier <par...@eric.brechemier.name>:> En

pratique, est-ce qu'il y a déjà eu des présentations refusées ?

En pratique il n'y a jamais eu plus de présentations proposées que de
temps disponible (à quelques détails près) :/ Pour le prochain, il y a
des heures et des heures de sujets proposés.

--
Thomas

[Jerome Etienne]

+1 Je pense que les gens impliques dans l'organisation doivent s'impliquer plus que just envoyer un email.

2011/11/18 Paul Panserrieu <paul.pa...@gmail.com>

[Eric Bréchemier]

Je crois que ce n'est pas la question soulevée par Sylvain. Il ne s'agit pas tant de l'organisation que de la sélection des présentations : doit-on proposer un vote à toute la communauté (via le web) ou bien laisser la minorité la plus motivée décider ?

En ce qui me concerne je pense que les deux options sont valables dans la mesure où
- la communauté n'est pas représentée dans son ensemble sur cette mailing list
- le comité de sélection est ouvert à tous

Eric

2011/11/19 Jerome Etienne <jerome....@gmail.com>

[Mathieu ROBIN]

Salut,

Même raisonnement de mon côté. J'ai des collègues qui m'accompagnent sans être inscrits à la mailing list et d'autres qui sont inscrits sans jamais venir. Et je constate la même chose du côté de l'AFUP dont je suis aussi membre, je vais à plein d'évènements mais ne participe pour ainsi dire jamais à la mailing list.

Le système de la ConFoo pour le coup me semble très pertinent. Tout le monde peut proposer des conférences, tout le monde peut voter (à minima d'être inscrit sur le site ceci dit) puis un comité plus restreint décide. Ce modèle n'est peut-être pas l'idéal mais me semble plutôt efficace. Qu'en dites-vous ? Un process en deux temps donc plus long mais finalement qui peut satisfaire plus facilement plus de monde.

[Julien G]

Re,

Petit rappel pour la réunion de demain soir (Mercredi)

Je n'ai pas eu d'autre confirmation que ceux qui était déjà au premier groupe de travail

A savoir ... @bobylito, @42loops, @challet, @molokoloco et @d_thevenin

Ce serait cool un peu de sang neuf ;) Bon... pas tous en même temps !  hein..

Si vous désirez faire le pas, prévenez moi par email. On continu les débats ^^

Agenda public Google : http://www.google.com/calendar/embed?src=bGllb252aG8wMzVtMTVudXB1a3I1czgyMWdAZ3JvdXAuY2FsZW5kYXIuZ29vZ2xlLmNvbQ

Julien G

2011/11/11 Julien G <molok...@gmail.com>

Hello,

Yes, nous avons convenu de faire une réunion mensuelle et ouverte à tous, pour sélectionner les talks.
Alexandre, Clément et Paul font déjà pas mal de trucs... donc David ce retrouve "Mr Google Doc" et moi "Mr Agenda/Réunion" ;)

Ces réunions, comme les events, pourrons changer de lieux suivant celui/ceux qui peuvent nous accueillir.

Elles aurons lieu 7 jours avant chaque Meetup. Notez bien.

Pour la prochaine Alexandre propose de nous accueillir de nouveau, dans la limite d'un certain nombre de place...

La date est fixée au Mercredi 23 Novembre à 19h30...

L'adresse est déjà sur le Doodle, donc je la redonne ici :

Alexandre Stanislawski
201, rue du Faubourg Saint-Antoine, Paris 11e

 

Et je donne mon numéro, au cas où,... Julien : 06 61 75 64 98

- Si vous pensez venir, envoyez moi un mail que l'on puisse faire une estimation de la capacité nécessaire...

molok...@gmail.com
- Si vous souhaitez et pouvez nous accueillir de temps en temps, proposez ! Merci

A bientôt, +++

Julien G.

2011/11/19 Mathieu ROBIN <mthr...@gmail.com>

[Djordje Lukic]

Ouaip, je veux venir. 

J'ai peur de n'avoir pas trop suivi, c'est ou, c'est quand? 

Sent from my iPhone

[Djordje Lukic]

Bon, ok, sur l'iphone c'est pas evdient. 

Je viens demain. 

Sent from my iPhone

On 22 nov. 2011, at 21:02, Julien G <molok...@gmail.com> wrote:

[Djordje Lukic]

Desole julien pour le spam. 

Je viens demain. 

Sent from my iPhone

On 22 nov. 2011, at 21:02, Julien G <molok...@gmail.com> wrote:

[Julien G]

et puis le méchant "reply-to" de la mailling aussi ^^ lol

Yep cool

+++

2011/11/22 Djordje Lukic <lukic....@gmail.com>

[Djordje Lukic]

Rhooo, ca va hein. 

Bon, a demain!

Sent from my iPhone

[Mathieu ROBIN]

Salut, si j'ai réussi à faire ma livraison de demain, je dois pouvoir venir j'espère

[Julien G]

Hello,

On voudrait pouvoir proposer un template de slides pour ceux qui sont indécis quand ils préparent une présentation 

Un outil simple pour mettre en valeur le contenu...

J'en vois 3/4 qui me semblent pas mal...

• http://paulrouget.com/dzslides/
• http://code.google.com/p/html5slides/
• http://hakim.se/experiments/css3-3d-slideshow/
• http://www.slideshare.net

Ce serait pas mal que le système soit compatible :

• HTML5 !
• Mac/Pc - Firefox/Chrome
• Avec une synchro vidéo ?

Est ce que cela vous parle ? Un retour d'expérience ? Une préférence ?

Petit sondage.. vous utilisez quoi pour le moment ?

JG

2011/11/10 Clement Hallet <cle...@challet.eu>

[Loïc Calvy]

Heloo tous,

Deckjs : http://imakewebthings.github.com/deck.js/

Html5wow : http://code.google.com/p/html5wow/ dont on peut récuperer le moteur je pense

Loic

[Julien G]

Oui.. Peut etre... Meme si tout le monde n'est pas dans le "front-office"... Et que ca ne coute rien ;)

Le 25 nov. 2011 17:31, "Mathieu ROBIN" <mthr...@gmail.com> a écrit :

Dans l'idée, je ne vois rien contre, après ça me semble peu probable que ça soit utilisé.

[Mathieu ROBIN]

Dans l'idée, je ne vois rien contre, après ça me semble peu probable que ça soit utilisé.

Le 25 novembre 2011 16:53, Julien G <molok...@gmail.com> a écrit :

[Mathieu ROBIN]

Oui voilà, c'est pour ça que je disais que je n'ai rien contre. C'est facile à faire et  à proposer donc pourquoi pas

[Bobylito]

Salut tout le monde, 

Comme prévu dans cette réunion, j'ai écrit une page qui détaille le role des hotes accueillants les futurs meetups de ParisJS. Vous pourrez la trouver ici : https://github.com/parisjs/parisjs-website/wiki/Be-a-ParisJS-Host . C'est sur le wiki du site sur Github, alors n'hésitez pas à compléter cette page :) (le site  a été mis a jour pour pointer dessus :) )

A+

[Julien G]

Hello,

Excellent taf Alex :)

Si la force du collectif c'est de pouvoir se corriger les autre pour obtenir le meilleur...

Des petites remarques sur tes excellentes initiatives

Le wiki sur GitHub, c'est hachement bien d'avoir formaliser tout ca !

Un oublis sur le nouveau systeme de gestion des propositions de talks fait par David ? Ou c'est un doute pour le lien ? David, tu as un input la dessus ?

"Create a new event" 

BEFORE

• ...

• Create a new pad with framapad like http://framapad.org/5Ub49DnxKO for the schedule

AFTER

• Add slides and speakers to the website

• Upload videos and add link on the website

Aussi, je pense qu'il faudrait créer de nouvelles pages sur le site. C'est trop confidentiel les wikis github

• une page pour le manifeste, avec un lien vers https://github.com/parisjs/parisjs-website/wiki ?
• une page pour le HOW-TO des events
• Une page pour les partenariats (avec des logos comme celui de Devoxx, et tous autres amis/partenaires) dans laquelle on peut profiter de mettre un encart, "Ils nous ont hébergés", avec une liste de nos hosteurs et leur nom avec un lien

Je peux le faire si tout le monde est d'accord (cette fois-ci je demande avant !!)

Maurice Svay est premier sur la requête "parisjs hack"

https://www.google.com/search?gcx=c&sourceid=chrome&ie=UTF-8&q=parisjs+hack

C'est surtout parce qu'il utilise un wordpress :) Mais même, on peut au moins faire des pages statiques...

Je respect le vivons heureux vivons heureux vivons caché, mais pour un collectifs hum...


JG

2011/12/6 Bobylito <boby...@gmail.com>

[Alexandre Stanislawski]

Alors pour rendre à césar ce qui est à césar, je ne suis pas à l'origine du wiki; je crois que c'est François qui a commencé à remplir l'orga. Je me suis contenté de faire la partie pour les hotes et mettre le lien sur le wiki.

Les autres parties sont aussi à compléter, et vu que c'est un wiki, il suffit d'éditer pour faire avancer. Vas y ;)

Merci en tout cas pour le retour positif. :D

2011/12/8 Julien G <molok...@gmail.com>