[opencourrier-open-discussion][483309] Demande d'info sur utilisation module OpenCourrier

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Par : Mairie Saint-Girons

Bonjour,

Nous sommes un collectivité territoriale et envisageons d’utiliser le module
OpenCourrier, mais j’aurais à ce propos quelques points d’interrogations
concernant son fonctionnement avant une éventuelle installation.

1/ Il existe une possibilité d’attribuer des droits d’accès utilisateur,
consultation uniquement, création, etc, mais est il possible de pousser plus
finement ces droits quant à savoir si l’on peut restreindre la consultation
des documents, recherche sur courrier départ/arrivé à un seul service ou
plusieurs services sélectionnés/autorisés.

2/ J’ai bien vu qu’il existait une possibilité de lier des documents mais
peut on imaginer une gestion complète d’un suivi de dossier comportant x
échanges de courriers.

3/ Existe-t-il une possibilité d’effectuer une édition complète suivant une
période souhaitée, qui peut être par exemple annuelle, de toutes les
opérations d’enregistrement ou de départ courrier ? Document comportant
uniquement, numéro d’enregistrement, date, objet, émetteur, etc. sans pour
cela y voir figurer le détail complet de l’objet. (Numérisation document par
exemple)

Il va de soi que nous avons testé le module demo, consulté la doc associée
à ce produit, mais les réponses éventuelles à ces quelques points cités
précédemment n’apparaissent pas clairement.

Des utilisateurs de ce produit se sont peut être posées ces questions avant
nous et nous sommes donc preneurs de toute aide à ce niveau.


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Par : Sofien TIMEZOUAGHT

Bonjour,

1/ Oui, il existe une option de filtre dans la version 4.1. Cette version est
sur le point de sortir officiellement (avant septembre). Cette option pourra
être couplée avec l'option de vue sous-service.
http://docs.openmairie.org/projects/opencourrier/fr/4.0/manuel_utilisateur/parametrage/index.html#parametres-generaux

2/ Il pourrait y avoir une analyse pour cette évolution.

3/ Cette action n'existe pas encore, mais là encore une analyse peut-être
faites pour inclure cette amélioration dans une prochaine version.

En espérant avoir répondu à vos interrogations.

Cordialement,

Sofien TIMEZOUAGHT
atReal - http://www.atreal.fr/

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Par : Mairie Saint-Girons

Bonjour,

tout d'abord je vous remercie pour cette réponse rapide.

Concernant le point 1 cela répond parfaitement à notre interrogation, d'autant
plus que l'installation de ce module ne sera faite que courant septembre pour
notre collectivité.

Pour ce qui est des points 2 et 3 nous ne pouvons qu'espérer que ces
fonctionnalités soient intégrées dans de futures versions.

Bien à vous.

Michel

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Par : Mairie Saint-Girons

Bonjour,

je reviens vers vous concernant la petite interrogation portant sur les services
et plus particulièrement les droits d’accès.

Le module est bien installé, fonctionnel, et nous effectuons donc quelques
tests.

J'ai bien vu qu'il avait été rajouté dans cette version une possibilité de
filtrage au niveau des services mais peut on restreindre les recherches d'un
utilisateur à un seul service.

Pour résumer : un utilisateur en charge du courrier d'un service, par exemple
urbanisme, peut il avoir la vision de tous les courriers (arrivé/départ) de
la structure ? Le but étant d'accorder à cet utilisateur des droits ne lui
permettant que de consulter son service. (départ/arrivé)