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メールを「受信日付+件名」のファイル名で任意のフォルダに.msg形式で保存する方法

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kassy

unread,
Apr 25, 2009, 9:43:01 PM4/25/09
to
職場の環境は個人用のメールボックス割り当て容量に限りがあるので、残しておきたいメールは個人のフォルダに退避していく必要があります。その際はメールの本文と添付ファイルがセットで保管されている方が都合が良いので、ジャンル別のフォルダを作成して、.msg形式で保存しています。
ドラッグ&ドロップでは件名のみがファイル名になるので、ファイル名の重複が頻発するのと、質問→それに対する回答というように、時系列で管理したいので、ファイル名に受信日付(又は受信日時)と件名を使用したいと考えています。(例えば「09-04-05_Re:ご質問の件について.msg」)
手入力では時間が掛かるので、なるべく自動または半自動で操作したいのですが。

※Yahoo知恵袋にも投稿しましたが、回答が得られませんでしたので、こちらに投稿します。

クロ

unread,
Apr 25, 2009, 10:21:35 PM4/25/09
to
"kassy" <ka...@discussions.microsoft.com> wrote in message news:E4BF3ACA-6C78-4844...@microsoft.com...
> 手入力では時間が掛かるので、なるべく自動または半自動で操作したいのです
> が。
msg形式で保存であれば、受信日時+件名の方がよいでしょうね。
そのためには、メールヘッダからDateとTimeを取得する必要がありますか、
Outlookにはそのような機能は見あたりません。
ご希望の方法とは異なりますが、私の場合は、Outlook内に保存用フォルダを作っ
て、仕訳ルールで受信したメールのコピーが自動的に入るようにしています。
保存用フォルダは複数作ることができ、ローカルディスクの任意の場所にpst形式
のファイルとして保存できますから、ジャンル別の名前を付けると整理が楽です。

--
困ったときは、ソフトウェアの「ヘルプ」や「製品別サポートページ」
http://support.microsoft.com/select/?target=hub
MSN( http://jp.msn.com/ )やGoogle、Yahooなどの検索サイトも役に立ちます。

JR K Yoshikawa

unread,
Apr 25, 2009, 11:39:42 PM4/25/09
to
問題となっている環境と状況をできるだけ具体的に詳しく説明してください。

問題となっている Outlook の バージョン。
Windows の バージョン、 Edition、 Service pack の適用状況。
Email Server の種類(Exchange Server であれば そのバージョンも)
などを明らかにしてください。

> 職場の環境は個人用のメールボックス割り当て容量に限りがあるので

これは、 Exchange Server の Publisc Folder を使っていると言うことでしょうか?

あるいは、 ただ単に POP/SMTP、 あるいは IMAP 形式での Server の利用であるけれども、
サーバ にメッセージのをしておけないと言うことでしょうか?

> 残しておきたいメールは個人のフォルダに退避していく必要があります

この個人のフォルダ というのは どこに存在するものでしょうか?

とりあえず、 outlook の Auto Archive 機能を利用されてはいかがでしょうか?
Archive.pst を希望される場所に指定しておけば、
指定した条件を満たした時点で、すべて Archive.pst に移動されますし、
outlook 上でそのまま閲覧することができます。
Outlook が 2002 以前のバージョンで、 pst file の大きさに 2GB の制限があっても、

一定の大きさになったら、 新たに Archive.pst を作成すれば問題ありません。

古いアイテムの整理を使用してアイテムをバックアップまたは削除する
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook/HA101057061041.aspx

Outlook 2007 および Outlook 2003 の古いアイテムの整理機能について
http://support.microsoft.com/kb/830119/ja

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