La organización del IX Encuentro Ibérico EDICIC pretende favorecer la difusión rápida de los resultados presentados en el Encuentro, al tiempo que considera muy importante dinamizar las sesiones de presentación oral de comunicaciones del 9 al 11 de julio, para que se transformen en espacios vivos en los que se desarrollen debates reales sobre los resultados presentados por los participantes. Por ello, para que todos los autores y asistentes puedan preparar con tiempo su presencia en cada una de las sesiones de comunicaciones, se ha creado un Grupo de Google para cada una de las 6 líneas temáticas en las que se clasifican las comunicaciones, con la finalidad de potenciar la lectura y comentario de los resúmenes y los preprints de las comunicaciones antes del inicio del Encuentro. Se espera que los moderadores y asistentes formulen preguntas sobre las comunicaciones, a las que den respuesta los autores, aportando si lo creen necesario enlaces web a material audiovisual, gráfico o textual dispuesto en sus perfiles en redes sociales, páginas web personales o repositorios.
Se entiende que todas las intervenciones se ajustarán a las debidas buenas prácticas de respeto, corrección y buena fe propias de la Nettiquete. Cada participante en el debate deberá identificarse, no se aceptarán contribuciones anónimas. La organización se reserva el derecho a moderar, y eliminar en su caso, las contribuciones que no se ajusten a dichas buenas prácticas o a la temática del Encuentro. Los foros estarán abiertos antes y durante la celebración del Encuentro, pero se cerrarán a su finalización y su contenido no estará disponible. Los moderadores y relatores de cada una de las sesiones tomarán nota de ellos para agilizar la participación en la sesión presencial. El envío de preguntas y comentarios implica la aceptación de estas normas, así como la política de privacidad y las condiciones de servicio de la plataforma utilizada (Google Grupos: https://groups.google.
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