轉知行政院修正「行政院及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門注意事項第三點、第四點」案

[人事室]

說明：
一、依本府114年10月1日府政安字第1140275460號函辦理。
二、按「行政院及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門注意事項」(以下簡稱注意事項)第6點規定：「行政院以外之中央各級機關（構）及各級地方機關（構）人員赴港澳，得參照本注意事項辦理」，為降低本府所屬人員赴香港或澳門可能遭遇之風險，本府請各機關參照修正後注意事項辦理。重要修正摘要如下：
(一)非因公務事由赴港澳事前通報　　
增訂第3點第1項第7款第3目：人員非因公務事由赴港澳，且未會見或聯繫特定身分人員，除緊急臨時之情形外，應於出境日三日前填具通報表通報所屬機關（構）。
(二)會見或聯繫特定身分人員事前通報　　
增訂第3點第1項第7款第4目：赴港澳如有會見或聯繫特定身分人員，除具機密性質或緊急臨時之情形外，應於出境日一週前填具通報表通報所屬機關（構），由所屬機關（構）通報大陸委員會。
(三)落實「國人赴陸港澳動態登錄系統」登錄作業　
修正第3點第1項第7款第5目：人員不分平日、假日赴港澳，行前應至人事差勤系統完成登錄，且不論公務或非公務事由，均應至大陸委員會「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄，並影送所屬機關（構）留存。
(四)定義「特定身分人員」　　
增訂第3點第2項：所稱特定身分人員，指下列人員：
１、港澳官方人士。
２、港澳民意代表。
３、擔任大陸地區黨務、軍事、行政或政治性機關（構）、 團體之職務或為其成員者，或任職於中共駐港澳行政、軍事、黨務等其他公務機構者。
４、海峽兩岸關係協會駐港澳人員。
(五)臨時會見或聯繫未經事前通報之特定身分人員處理方式　　
增訂第4點第9款：如有臨時會見或聯繫未經事前通報之特定身分人員，應於返回臺灣後一週內，主動填具通報表通報所屬機關（構），由所屬機關（構）通報大陸委員會。
三、本府請所屬人員赴港澳前參照旨揭修正注意事項辦理，並依下列程序辦理通報作業：
(一)赴港澳事前通報　　
同仁倘赴港澳，且未會見或聯繫特定身分人員，除緊急臨時之情形外，應於出境日三日前至人事差勤系統上傳「桃園市政府及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門通報表」(如附件3)及登錄「國人赴陸港澳動態登錄系統」影本。倘因公務事由赴港澳，應於「國人赴陸港澳動態登錄系統」將赴港澳時間、行程、活動內容、成員名單及聯絡方式等內容敘明。
(二)會見或聯繫特定身分人員通報
１、同仁赴港澳如有會見或聯繫特定身分人員，除具機密性質或緊急臨時之情形外，應於出境日一週前填具「桃園市政府及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門會見或聯繫特定身分人員通報表」(如附件4)通報所屬機關（構）人事單位，由所屬機關（構）人事單位函報大陸委員會。
２、同仁如有臨時會見或聯繫未經事前通報之特定身分人員，應於返回臺灣後一週內，主動填具附件4通報表通報所屬機關（構）人事單位，由所屬機關（構）人事單位函報大陸委員會。