Kerho- ja yhdistysseminaarin 2025 yhteenveto - TUTUSTU HUOLELLA

[Veikko Mäkelä]

Hei!

Ursan kerho- ja yhdistystoimintaseminaari pidettiin Tuusulan Rusutjärvellä ja verkossa sumuisen sateisena viikonloppuna 24.–26.10. Lähitapahtumaan osallistui kahdeksan henkeä, joista puolet myös yöpyi. Lisäksi verkon kautta osallistui 10 henkeä. Osallistujat edustivat 11 yhdistystä.

Sisältö:

• Yhdistyskuulumiset

• Tähtiharrastuspäivä 2025 ja 2026

• Yhdistysten yhteistyö

  • Yhteistyökooste

  • Esitelmöitsijäyhteistyö

• WhatApp-ryhmä yhteydenpitoon  

• Tähtipäivien tulevaisuus

• Yhdistysomaisuuden hoitaminen

• Ryhmän tuleva toiminta 2026

___________________________________________________________________

Yhdistyskuulumiset

Käytiin kattava kierros osallistuvien yhdistysten kesken. Syyskausi on alkanut mukavasti, monenlaista toimintaa on ollut: mm. näytöksiä, kerhokokoontumisia, retkiä, kursseja ja talkoita. Ja lisää on tulossa.

Tähtiharrastuspäivä 2025 ja 2026

Tähtiharrastuspäivää 2025 pidettiin onnistuneena: Väkeä riitti tapahtumiin, kiitos myös hyvien säiden. Tänä vuonna mukana oli aiempaa enemmän yhdistyksiä. Viestinnässä oli aluksi vähän katkosta, mutta puuttuvat yhdistyksetkin saatiin lopulta tapahtumalistaan. [https://www.ursa.fi/thp2025]

Lauantain verkkolähetystäkin seurattiin ja sitä pidettiin onnistuneena. Kuusi yhdistysvierailua, yksi peruuntunut, mukana myös kolme harrastusvierasta. Youtubessä on ollut jo yli 450 katselukertaa
[https://www.youtube.com/watch?v=yKil_Jq_0Kk].

Vuoden 2026 Tähtiharrastuspäivän ajankohdaksi vahvistettiin       *lauantai 26.9.2026*. 
Päivämäärä muistiin!

Harrastuspäivää vietetään yhdessä myös kansainvälisen Havaitse Kuuta -teemapäivän kanssa (International Observe the Moon Night, InOMN). 

Tapahtumaan yritetään mukaan lisää yhdistyksiä, mutta myös yksittäisiä harrastajia. Yhtenä innostamisen keinona ehdotettiin vuosittaista teemaa. InOMN-yhteyden ansiosta ensi vuoden teemana onkin Kuu. Yhteistyötä tehdään Ursan Kuu ja planeetat -harrastusryhmän kanssa. Teemamateriaalia yritetään tuottaa yhdistysten käyttöön.

Verkkolähetys on tarkoitus toteuttaa ensi vuonnakin. Tuotantotiimiin kaivataan vähän lisäapua. Myös ohjelmaa on tarkoitus kehittää, esimerkiksi paneelikeskusteluilla.

Yhdistysten yhteistyö

Kerrattiin aiemmissa tapaamisissa käsiteltyjä yhteistyömuotoja. Näitä löytyi myös muutaman vuoden takaisesta kerhoseminaarista. Laaja yhteistyömahdollisuuksien kooste on tekeillä ryhmän materiaaleihin.

Esitelmäyhteistyötä kehitetään laatimalla listaa yhdistysten ja Ursan harrastusryhmien aktiiveista, joissa on mahdollisuus tulla yhdistyksiin pitämään lähi- tai etäesitelmiä. Samaan yhteyteen lisätään myös tieto, jos henkilö on valmis sopimuksesta jakamaan yhdistyksen käyttöön esitelmän aiheesta tehtyä esitysmateriaalia.

Oli puhetta myös yhteisestä kalenterista, johon voisi julkaista tapahtumia, jotka saattaisivat kiinnostaa muitakin yhdistyksiä.

[Pyydä materiaalien linkit harrastusryhmän GoogleDrive-tilaan]

WhatApp-ryhmä yhteydenpitoon

Yhdistysten välistä yhteydenpitoa halutaan tiivistää pikaviestintäkanavan avulla. Olemme huomanneet, että joukkopostituksina lähetetyt viestit jäävät helposti noteeraamatta tai vain viestintäyhteyshenkilölle. Lisäksi toivotaan monensuuntaista viestintää.

Uuteen WhatApp-ryhmään halutaan yhdistyksittäin muutama avaintoimija (esim. puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai joku muu aktiivi, jos edellisistä ei löydy WhatApp-käyttäjiä). Rajataan ryhmän jäsenet maksimissaan kolmeen toimijaan per yhdistys. Lisäksi ryhmässä olisi jotain keskeisiä kerho- ja yhdistystoimintaryhmän aktiiveja.

Jos käytät WhatAppia kerro yhteystietosi Zofia Järviselle (zofia ät tampereenursa.fi) tai Matti Salolle (matti.salo ät ursa.fi).

Tähtipäivien tulevaisuus

Tähtipäiville on viime aikoina ollut vaikea löytää paikallisia järjestäjiä. Eräs syy voi olla, ettei yhdistyksillä ole resursseja ja rohkeutta tapahtuman järjestämiseen. Yhtenä lääkkeenä ehdotetaan tapahtuman konseptin keventämistä sekä Ursan ja paikallistoimijoiden vastuujaon uudelleen tarkastelua. Myös tapahtuman merkitys sekä Ursalle ja paikallisyhdistyksille tulee selkeyttää.

Kerhoryhmä laatii Tähtipäiville uudistetun konseptiehdotuksen.

Yhdistysomaisuuden hoitaminen

Yhdistysomaisuuden hoitamiseen liittyviä näkökohtia listattiin läpi laajasti: 

• Mitä omaisuutta on

• Hankinta ja lahjoitukset

• Poistot, luovutukset ja myynti

• Kirjanpito, luettelointi, huolto

  • Altairilla työn alla laitteiden huoltokirjat; kun valmiit saa mallit muille yhdistyksille tarvittaessa Matti Salolta

• Omaisuuden hoitamisen roolit

[Pyydä materiaalin linkit harrastusryhmän GoogleDrive-tilaan]

Harrastusryhmän tuleva toiminta

Verkkotapaamisia jatketaan parin kuukauden välein. Cygnuksella on tapaaminen.

Ensi vuoden kerhoseminaari yritetään järjestää Tähtikallion havaintokeskuksessa ja sinne toivotaan runsaampaa lähiosanottoa.

Harrastusryhmän puolesta
-VeikkoM