Ursan kerho- ja yhdistysseminaari 25.–27.10. – yhteenvetoa
Veikko Mäkelä
Tervehdys kerho- ja yhdistysväki!
Viikon takainen Ursan kerho- ja yhdistysseminaari keräsi 15 osallistujaa 11 yhdistyksestä, joista kolme lähiosuudessa, muut etänä. Näiden ohella oli useampi YouTube-seuraaja, lisäten mahdollisesti yhdistysten määrää. Tuolta valitettavasti ei saa kunnon tilastoja.
Perjantai-iltana 25.10. kokoonnuimme etänä, lauantaina 26.10. hybridinä Järvenpäässä ja etänä sekä lopuksi sunnuntaiaamupäivällä 27.10. etänä.
Osallistujien mielestä viikonloppu oli antoisa, ja keskusteluissa tuli hyviä vinkkejä omalle toiminnalle. Joitain yhteistyöaloitteita pantiin vireille.
PYYTÄKÄÄ LINKIT laajempiin muistiinpanoihin ja video+äänitallenteisiin Veikolta (veikko...@ursa.fi).
Seuraava ryhmän verkkotapaaminen on keskiviikkona 27.11.2024 klo 19–21.
Lopuksi poimintoja:
Perjantaina 25.10.
Yhdistyskuulumisia
useammassa yhdistyksessä aktiivisuus on nousujohteista tai vähintään aktivoitumassa, joissakin perustoimintaa
parilla yhdistyksellä toimitilakysymykset ratkeamassa
englanninkielisellekin palvelulle alkaa olla kysyntää
yritetään päivittää yhdistysten some-kanavien lista
Tähtiharrastuspäivä
sää suosi, väkeä kävi tilaisuuksissa
varsin monella paikkakunnalla toimintaa
verkkolähetystä pidettiin onnistuneena, pitää edelleen kehittää, tarvitaan lisäkäsiä tekemään
todettiin, ettei paikallismediassa saa enää niin paljon palstatilaa, pitää kehittää harrastuspäivän viestintää eri kanaville
Europlanet Science Congress 7.–12.9.2025 Helsingissä
Harri Haukka kertoi, mitä konferenssi voisi tarjota harrastajille
Lauantaina 26.10.
Yhdistyksen toiminnan koordinoinnista
puhuttiin toiminnan profiloitumisesta sekä ”yleisölle vs. omalle jäsenistölle” -painotuksesta
toiminnan linjasta sopiminen voidaan “joukkoistaa” yhdistyksessä
vastuunjako
monissa yhdistyksissä pieni ydinjoukko vastaa
ydinjoukko ei aina ole vain hallitus
yhdistysbyrokratia hoituu usein muutaman osaajan voimin helposti
perinteiset yhdistysroolien vastuut (pj, sihteeri, varainhoitaja) alkavat luovasti sekoittua käytännön toiminnassa
puhuttiin myös aikataulujen ja roolien päällekkäisyyksien koordinoinnista
Osaamisen jakaminen yhdistyksissä
tunnistettiin neljä osaamisen lajia: tekniikka+tilat, asiaosaaminen, asioiden esittämisen osaaminen sekä pelisäännöt+sisäiset käytännöt
osaamisen jakaminen usein mestari-kisälli-hengessä
laitteiden käyttö käytännössä, ei vain “katso paperista”
puhuttiin aika pitkään vaihtoehtoajattelijoihin reagoimisesta (näytännöt, tilaisuudet), voitaisiin koota ajatuksia
pelisääntöasiassa tuli esiin turvallisen tilat periaatteet
Yhdistysten yhteistyö
Luennot, lähi- ja etä
Kerätään tietoa, myös Ursan harrastusryhmiltä
luentojen etäseuranta toisesta yhdistyksestä
tehdään yhdistysten välisiä kokeiluja ja kerrotaan kokemuksista
Retket, teemapäivät, tapahtumiin osallistuminen
Haasteitakin on: ristiriidat ja erilaiset tavoitteet, yhteiset aikataulut, oman jäsenistön kiinnostuksen puute yhteistyöhön, yhteishankkeiden henkilöityminen
Sunnuntaina 27.10.
Tulevaa toimintaa
Jatketaan verkkotapaamisia joka toinen kuukausi (marras 24, tammi, maalis, touko-kesä 25)
Cygnukselle työpajaa ja erikseen esittelytyyppistä
Yritetään saada syksylle seminaari viikonlopun lähitapaamisena
Cygnus 2025
Paikka hakusessa, levitettävä sanaa laajalti - kaikki aktivoitukoot
Vuosikalenteri 2025
Aloitettiin yleisen vuosikalenterin kokoamista (pyytäkää linkki)