Kerho- ja yhdistysryhmän verkkotapaaminen 10.1. + seuraava 20.3.

[Veikko Mäkelä]

Hei, kerho- ja yhdistysväki!

Ursan kerho- ja yhdistysryhmä vuoden ensimmäinen verkkotapaaminen pidettiin reilu kuukausi sitten 10.1.2024. Linjoilla oli 11 osallistujaa kahdeksasta eri yhdistyksestä.

Ajankohtaisten tapahtumien (harrastajien ryhmätapaamiset, mahdollinen Cygnus) ja kuulumisten ohella käsittelimme laajemmin kuluvan vuoden isompaa teema-aihetta: Yhdistysten jäsenistön osallistaminen ja sitouttaminen sekä siitä huolehtiminen. Tavoitteena oli hahmottaa laajaan aihepiiriin jonkinlaista rakennetta, jonka pohjalta voitaisiin käydä tarkempaa jatkokeskustelua.

Keskustelu lainehti aihepiirissä välillä jo yksityiskohtiinkin asti. Lopulta päädyimme kuitenkin seuraavanlaiseen runkoon:

1) Jäsenistön osallistaminen

• Osallistaminen yhdistyksen “pakollisiin” hallintorooleihin
• Uusien vastuuroolien luominen jäsenten oman tekemisen ja kiinnostuksen kautta
• Jäsenistö itse määrittelemään yhteisön/yhdistyksen tekemisen rooleja
• Kevyen kynnyksen osallistuminen toiminnan järjestämiseen

2) Jäsenistön sitouttaminen yhdistykseen

• Yhteisöidentiteetin luominen ja syntyminen sekä ylläpito?
• Yhteisön syntyminen
• Mikä olisi yhteisön tarjoama lisäarvo harrastajille?

3) Jäsenistöstä huolehtiminen

• Yhteisöön pääsemisen kynnyksen madaltaminen
• Motivointi, jäsenistön tekemisten ja saavutusten huomioiminen, palkitsemiset, (osallistuvan) jäsenen edut
• Vastuunkantajien motivoituminen ja motivoiminen

Yleisesti pohdittiin yhteisön palveluiden tarjoajat/tuottajat vs. palveluiden hyödyntäjät -kahtiajaon problematiikkaa.

Jatkosta sovittiin seuraavaa:

• Tuotoksena on tarkoitus luoda jonkunlainen ajankuva sekä mietelmiä teemasta, ei yhtä totuutta. Tavoitteena kirjoittaa eri mittaisia ja eri tasoisia kirjoitelmia aihepiireistä. Ei siis mitään “jäsenistöopasta”.
• Edellä mainitun kolmijaon osateemasta jatketaan keskustelua kustakin erikseen seuraavissa kolmessa verkkotapaamisessa.
• Tavoitellaan, että teema on käyty Cygnukseen mennessä, siellä laajempi alustus osa-alueiden koonnista ja johtopäätöskeskustelua.

Seuraava tapaaminen

Sovittiin, että seuraava verkkotapaaminen on
keskiviikkona 20.3.2024 klo 19 - 21.

Aihepiirinä on em. lista kohta 3 eli Jäsenistöstä huolehtiminen.

Laittakaapa kalenteriin! Verkko-osoite tiedotetaan myöhemmin. Aktiivisesti tapaamisissa olleille lähetään myös kalenterikutsu ja muut niitä erityisesti haluavat voivat pyytää kutsua ryhmän osoitteesta.


Kerho- ja yhdistysryhmän puolesta
-VeikkoM

ke...@ursa.fi