Cygnus 2026 Säkylässä 16.-19.7.
Veikko Mäkelä
Kesän Cygnus-paikka ja aika on päätetty. Tapahtuma järjestetään 16.-19.7. Säkylän Kristallirannassa (https://www.kristalliranta.fi/). Tämä sijaitsee melko lähellä vuoden 2018 Cygnus-paikkaa.
Paikka on kaupallinen majoitus- ja kokouspalveluiden tarjoaja, mutta hinnat ovat kohtuullisia. Haasteenamme on, että Kristalliranta myy majoituspaikkoja mökkikokonaisuuksina, ei yksittäisinä majoituspaikkoina. Tämän vuoksi rohkaisemme yhdistyksiä ja harrastusporukoita toimimaan yhdessä ja varaamaan itselleen kokonaisia mökkejä sekä jakamaan kustannukset keskenään. Perheille on tarjolla myös hyvin kokonaisia mökkejä. Valmistaudumme toki varaamaan yksittäisharrastajille kysynnän mukaan joitain mökkejä, joissa yksittäisen paikan hinta muodostuu täyttöasteen mukaan.
Majoitustarpeen selvittämiseksi avaamme helmikuussa ennakkovarauslomakkeen, johon toivomme vähintään puolisitovia varauksia. Ennakkovaraaminen jatkuu huhtikuun loppuun, jolloin teemme toiveiden mukaiset varaukset. Tämän jälkeen avautuu varsinainen ilmoittautuminen, jossa tehdyt ennakkovaraukset tulee vahvistaa ja maksaa. Majoitusvarauksia voi toki tehdä ennakkovarausajan jälkeenkin, jos Kristallirannassa on vapaita paikkoja.
Ohessa joitain hintoja varustelutason mukaan, osassa omat saunat, kaikissa WC:t, ja suurimmassa osassa myös suihkut. Yhden hengen käyttöön tarjolla ei ole juurikaan huoneita, mutta useassa 4 hh mökissä on yksi erillinen ovellinen makuuhuone jonkunlaista yksityisyyttä kaipaavalle.
4-5 hh mökit: 80-240 € / 4 hlö / vrk
8 hh mökit: 270 € / 8 hlö / vrk
motellihuone: 100 €/ 2 hlö / vrk
liinavaatteet + pyyhe 15 € / hlö
telttailu 25 € / teltta (sis. 2hlö) / vrk
caravan 34 € / vaunu / vrk
lisähenkilöt + 5 €
ateriat: 8-13 €
Laittakaapa päivämäärät muistiin. Ja seuratkaa viestintää. Avaamme ensi kuussa verkkosivut ja ennakkovarauslomakkeen.
Lisätietoja: cygnus...@ursa.fi.
Veikko Mäkelä
Cygnus 2026 -kesätapahtuma järjestetään, kuten aiemmin jo ilmoitettiin, Säkylän Kristallirannassa (https://www.kristalliranta.fi/) 16.–19.7.
Verkkosivut
Kesätapahtuman verkkosivut on nyt avattu osoitteeseen www.ursa.fi/c2026. Sivuilla on alustavaa tietoa paikasta,
majoituksista ja muista tapahtuman puitteista.
Sivut täydentyvät kevään kuluessa.
Sisämajoituksen ennakkovaraukset
Samalla alkaa huhtikuun ajan kestävä sisämajoitusten
ennakkovaraaminen. Tämän piti alkaa
jo helmikuulla, mutta erinäisten syiden vuoksi varauksien avaaminen viivästyi.
Koska Kristalliranta myy majoitustilaa vain mökeittäin, joudumme kartoittamaan majoitustarvetta etukäteen. Tällä hetkellä Kristallirannan kaikki majoitustilat on varattu meille huhtikuun loppuun asti. Ennakkovarausten perusteella varaamme käyttöömme tarvittavan määrän majoitustilaa. Tämän Kristalliranta vapauttaa muut avoimeen varaukseen.
Ennakkovarauskysely on puolisitova. Toukokuun aikana tehdyt varaukset tulee realisoida eli ilmoittautua tapahtumaan ja maksaa majoitukset. Maksamatta jätetyt vapautetaan avoimeen varaukseen.
Toukokuun alun jälkeen on toki mahdollisuus edelleen varata vapaata kapasiteettia, joko Ursan kautta tiedustelemalla ensin tilaa ja sen varmistuttua maksaa se. Myös suoraan Kristallirannasta on mahdollista ostaa vapaata majoitustilaa.
Koska majoitustilaa myydään mökeittäin, olisi järjestäjien kannalta helpompaa, jos harrastajat, esimerkiksi yhdistys- ja kaveriporukat varaisivat itselleen kokonaisia mökkejä ja huolehtisivat itse kustannustensa jakamisesta. Perhekunnille varaaminen pätee toki samoin. Varaamme toki yksittäisharrastajille kysynnän mukaan yhteismökkejä. Tällöin hinta muodostuu täyttöasteen mukaan. Yritämme tiedottaa saatavilla olevista vapaista yksittäispaikoista.
Huomatkaa, ettei kaikkia majoitustoiveita välttämättä pystytä täyttämään, jos haluttu tila on jo varattu, siksi ennakkovarauksessa voi esittää ensisijaisia, toissijaisia ja kolmansia vaihtoehtoja.
Ennakkovaraukset koskevat tällä hetkellä vain sisämajoitusta. Asuntoautojen/vaunujen ja telttailun varaukset tulevat saataville varsinaisen ilmoittautumisen alkaessa toukokuulla. Niille riittää kapasiteettia. Samoin ruokailuihin otetaan tilauksia vasta sitten.
Linkki ennakkovarauksiin löytyy Cygnuksen verkkosivuilta.
Lisätiedustelut
cygnus...@ursa.fi
Veikko Mäkelä
Hei!
Cygnuksen sisämajoitusten ennakkovarausten kerääminen jatkuu vielä vappuun asti. Varauksia onkin tullut jonkun verran.
Toukokuun alussa varaamme Kristallisrannasta määräaikaan mennessä tulleen määrän majoituskapasiteettia, joka tulee maksaa ilmoittautumisen yhteydessä toukokuun aikana, muutoin ennakkovaraus purkautuu.
Toukokuun alussa Kristallirannan kapasiteetti tulee vapaaseen myyntiin. Edelleen on mahdollisuus esittää majoitustoiveita Ursan kautta ja varaamme uutta tilaa, jos sitä on saatavilla. Vahvistuksen saatuaan on mahdollista tehdä ilmoittautuminen. Toukokuussa on myös mahdollisuus ostaa majoitustilaa suoraan Kristallirannasta.
Tällä hetkellä tilanne on seuraava
2hh motellihuoneet on jo varattu yhtä to/pe-yötä lukuun ottamatta
kaksi isoja hirsihuvilaa on jo varattu ryhmille; näissä voi olla joku paikka vapaana, mutta varausten vastuuhenkilöt koordinoivat tätä
kokonaisia perhemökkejä on vielä useampia vapaana
noin 4-5 hengen ryhmille Isomökki ja Erämökki varattavissa
hirsimajoja on runsaasti vapaana
Toivomme nyt erityisesti yksittäismajoittujien ilmaisevan toiveensa, jotta pystymme varaamaan mökkejä riittävällä täyttöasteella.
Pyrimme avaamaan ilmoittautumisen heti toukokuun ensimmäisellä viikolla Ursan verkkokaupassa. Ilmoitamme ennakkovaranneille majoitustoiveen toteutumisesta ennen ilmoittautumista.
Lisätietoja osoitteesta cygnus...@ursa.fi.
Järjestelyryhmän puolesta
-VeikkoM
Veikko Mäkelä
Aiemmasta tiedosta poiketen Cygnuksen sisämajoitusten ennakkovaraaminen jatkuu edelleen toukokuun ajan. Majoitustoiveita voi esittää ennakkovarauslomakkeella.
Yksittäismajoittujille varaamme paikkoja perhemökeistä sekä hirsimajoista, mikäli niihin saadaan useampi majoittuja. Saatamme joutua tarjoamaan toissijaista vaihtoehtoa. Vuorokausihinnaksi on määritelty nyt kolmasosa koko mökin hinnasta. Yksittäismajoittujille saattaa olla vapaita paikkoja myös ryhmien jo varaamissa mökeissä. Nämä ovat kuitenkin mökit varanneiden henkilöiden päätettävissä. Voimme tehdä asiasta tiedusteluja. Yritämme kuitenkin organisoida majapaikan kaikille tarvitsijoille.
Kiiruhtakaa majoitusten varaamisessa!
* * *
Ilmoittautuminen avautuu pian Ursan verkkokaupassa. Muutama yksityikohta täytyy selvittää vielä ennen sitä.
Huomatkaa, että ryhmänä majoituksen varanneista yksi maksaa majoutuksen ja sovitte keskenänne kustannusten jakamisesta. Osallistumisen ja ruokailut kukin maksaa erikseen. Yksittäismajoittujat ilmoittautuvat normaalisti.
Ilmoitamme erikseen ilmoittautumisen avautumisesta.
* * *
Nähdään Cygnuksella!
Tiedustelut cygnus...@ursa.fi
Verkkosivut: www.ursa.fi/c2026
terv.
-VeikkoM