[ÖNEMLİ] [OUTGOING] SCORE Outgoing’lerimizin Vize Süreçlerine Yönelik Invitation Letter Talepleri Açıldı!
Eray Özdemir | National Officer on Research Exchanges for Outgoings | TurkMSIC - Türkiye
Özet:
Konu Başlığı: Invitation Letter Talepleri Açıldı!
Yapmanız Gerekenler:
a. E-postayı dikkatli bir şekilde okumak.
b. Yerel birliğinizdeki Outgoing’lerin bu uygulama hakkında bilgilendirilmesini sağlamak.
c. Geçici Invitation Letter’a ihtiyaç duyan Outgoing’lerimizin bilgilerinin, belirtilen son tarihlerden önce, tarafımıza ulaştırılmasını sağlamak.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Değerli Yerel Birlik Yöneticilerimiz ve LORE’lerimiz,
Umarım döneminiz verimli ve sorunsuz bir şekilde ilerliyordur.
Bu maili, SCORE Outgoing’lerimizin süreçlerinde tekrar eden ve değişimin gerçekleşmesini doğrudan etkileyebilen önemli bir konu hakkında sizleri bilgilendirmek ve iş birliğinizi talep etmek amacıyla iletiyorum: vize süreçleri.
SCORE değişiminin yalnızca AF atama süreci olmadığını; araştırma deneyiminin planlama, belge yönetimi ve zamanlama açısından da güçlü bir koordinasyon gerektirdiğini hepimiz biliyoruz. Yapılan dönemsel analizler, geri bildirimler ve Outgoing raporları doğrultusunda; en kritik sorun alanlarından birinin vize başvuru takvimlerinin CA (Acceptance Letter) takvimiyle çakışması olduğunu gözlemlemiş bulunmaktayım.
Bildiğiniz üzere CA’ler, değişim başlangıcından en geç 8 hafta önce iletilmektedir. Ancak özellikle randevu sistemi yoğun olan ülkelerde bu süre, vize başvurusu için yeterli olmamakta; bu durum da Outgoing’lerimizin hem akademik hem de kişisel planlamalarını riske atabilmektedir.
Bu doğrultuda, talep eden SCORE Outgoing’lerimiz için vize başvuru süreçlerinde kullanılmak üzere Geçici Invitation Letter (hardcopy ve softcopy) düzenlenmesi planlanmaktadır.
Bu uygulamanın amacı:
Outgoing’lerin vize başvurusuna CA beklemeden başlayabilmesini sağlamak,
Süreç kaynaklı gecikmeleri en aza indirmek,
SCORE değişimlerinin sürdürülebilirliğini desteklemektir.
Önemle belirtmek isterim ki bu belge:
Akademik yerleştirmeyi kesinleştiren resmi CA niteliğinde değildir.
LC ve departman bilgileri CA ile aynı olabileceği gibi değişiklik gösterebilir.
Yalnızca vize sürecini başlatmaya yönelik bir kolaylaştırıcı belgedir.
CA’nin iletilmesiyle birlikte tüm kesin bilgiler ve resmi IL'ler Outgoing’lere ayrıca gönderilecektir.
Bu noktada sizlerden ricam:
Yerel birliğinizdeki SCORE Outgoing’lerin bu uygulama hakkında bilgilendirilmesi,
Vize problemi yaşayan veya risk altında olan Outgoing’lerin gerekli bilgileri belirtilen son tarihten önce iletmelerinin sağlanmasıdır.
Gönderim Adresi:
Alıcı: nore...@turkmsic.org
CC: arastirmade...@turkmsic.org
Geçici Invitation Letter Talebi İçin Gerekli Bilgiler:
Tam Ad Soyad (Pasaporttaki şekilde)
AF No
Pasaport No
Uyruk (Nationality)
Country of Origin
Doğum Tarihi (dd/mm/yy)
İstenilen Değişim Başlangıç Tarihi
İstenilen Değişim Bitiş Tarihi
- Pasaport Bitiş Tarihi
- Brezilya (IFMSA Brazil): 18 Şubat 2026 – 23.59
Çekya (IFMSA CZ): 20 Şubat 2026 – 23.59
Tayvan (FMS-Taiwan): 20 Şubat 2026 – 23.59
Şili (IFMSA Chile): 20 Şubat 2026 – 23.59 (Yalnızca Dijital Kopya)
Meksika (AMEFF Mexico): 20 Şubat 2026 – 23.59
Mısır (IFMSA Egypt): 19 Şubat 2026 – 23.59
Romanya (FASMR): 18 Şubat 2026 – 23.59
Makedonya (MMSA): 20 Şubat 2026 – 23.59
Yukarıda bulunmayan herhangi bir ülkeye olan invitation letter talepleriniz için bölgenizden sorumlu NORE-A ile iletişime geçebilir ya da tarafıma e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz.
SCORE değişimlerimizin akademik kalitesini korurken idari süreçleri de güçlendirmek adına göstereceğiniz destek için şimdiden teşekkür ederim.
