Özet:
Arka plan: Outgoing Dönemi Raporu doldurma sürecinin başlaması
Yapmanız Gerekenler:
a. E-postayı dikkatli bir şekilde okumak
b. degisim.turkmsic.org sitesine yerel birlik girişi yapmak ve 26.03.2023 23.59 tarihine kadar raporu doldurmak
Önemli Hatırlatma:
Outgoing dönemi raporunu doldurmak tüzüki bir zorunluluktur.
Değerli LEO'lar ve Yerel Birlik Yöneticileri,
Hepinize iyi ve sağlıklı günler dilerim.
Staj Değişimi Çalışma Kolu olarak her sene yüzlerce öğrencimizin hayatına dokunduğumuz Outgoing Dönemi'nin büyük bir kısmını tamamlamış bulunuyoruz. Bundan sonra gerçekleşecek olan draft turlarımız ile kalan kontratlarımızın dağıtımı yapılacak, daha sonrasında bazıları bu aylarda, çoğunluğu yazın olmak üzere pek çok gönüllümüz 'hayatlarının içindeki bir ay değil, bir aya sığdırılmış olan bir hayat' olan değişim tecrübesini sizler sayesinde yaşamış olacaklar. Bu süreç içerisinde emeği geçen tüm gönüllülerimize teşekkür ederim.
Bu süreci gelecek senelerde daha iyi ilerletebilmek, süreçte görev alacak gönüllülerimize el değişimi sağlamak ve geri bildirimlerinizi almak için aynı zamanda tüzüki bir zorunluluk olan Outgoing Dönemi raporu'nun doldurulması ile ilgili süreci işbu mail ile başlattığımızı sizlere duyurmak isterim.
Outgoing dönemi raporunu doldurmak için son tarih 26.03.2023 23.59'dur.
2.4.6. LEO, her dönem için aşağıdaki alt maddelerde adı geçen raporları belirtilen tarihlerden önce doldurmakla yükümlüdür. Bu raporların zamanında doldurulmaması veya hiç doldurulmaması durumunda gerekli yaptırım NEO tarafından uygulanır.
a. Incoming Dönemi Raporu–Her incoming dönemi bitiminde 1 hafta
içinde
b. Outgoing Dönemi Raporu – Genel Kurul’dan 1 ay öncesine kadar
c. Yerel Birlik Çalışma Raporu Mavi Sayfa – Yerel Birlik Çalışma Raporu’nun son doldurma tarihine kadar.
Outgoing Dönemi Raporu'nu doldurmak için gerekli direktifler şu şekildedir:
2) Yerel birliğinizden aldığınız kullanıcı adı ve şifre ile siteye giriş yapınız. Siteye yerel birlik girişi yapmanız gerekmektedir, dolayısıyla e-mail kısmı yerel birliğinizin
turkmsic.org uzantılı mailidir.
(Turco TÖB için tu...@turkmsic.org gibi -örnektir, böyle bir mail adresi yoktur.-) Şifreyi geçtiğimiz dönemde siteye giriş yapmış eski gönüllülerinizden alabilir veya şifreyi sıfırlayabilirsiniz. Şifre sıfırlama bağlantısı yerel birlik mailinize gelecektir.
3) Giriş yaptıktan sonra sağ üstteki menüye ,alt alta 3 çizgi olan yere, tıklayınız. LEO Rapor ekleme kısmından 'Outgoing Dönemi Raporu Ekle'ye tıklayıp doldurunuz.
Turkuaz sevgilerimle,
| | Ozan Arlıer
Giden Öğrencilerden Sorumlu Staj Değişimi Ulusal Direktörü National Exchange Officer for Outgoings
Türk Tıp Öğrencileri Birliği | TurkMSIC Turkish Medical Students' International Committee www.turkmsic.org
neo...@turkmsic.org
|