[ÖNEMLİ] [DL: 26/03 23.59] Outgoing Dönemi Raporu Hk.

3 views
Skip to first unread message

Ozan Arlıer | Giden Öğrencilerden Sorumlu Staj Değişimi Ulusal Direktörü

unread,
Mar 19, 2023, 2:37:51 PM3/19/23
to yere...@turkmsic.org, l...@turkmsic.org, sc...@turkmsic.org, Staj Değişimi Ulusal Takımı, Merve Kapucu

Özet

Arka plan: Outgoing Dönemi Raporu doldurma sürecinin başlaması


Yapmanız Gerekenler:

  a. E-postayı dikkatli bir şekilde okumak

  b. degisim.turkmsic.org sitesine yerel birlik girişi yapmak ve 26.03.2023 23.59 tarihine kadar raporu doldurmak


Önemli Hatırlatma:

Outgoing dönemi raporunu doldurmak tüzüki bir zorunluluktur.



Değerli LEO'lar ve Yerel Birlik Yöneticileri,

Hepinize iyi ve sağlıklı günler dilerim.

Staj Değişimi Çalışma Kolu olarak her sene yüzlerce öğrencimizin hayatına dokunduğumuz Outgoing Dönemi'nin büyük bir kısmını tamamlamış bulunuyoruz. Bundan sonra gerçekleşecek olan draft turlarımız ile kalan kontratlarımızın dağıtımı yapılacak, daha sonrasında bazıları bu aylarda, çoğunluğu yazın olmak üzere pek çok gönüllümüz 'hayatlarının içindeki bir ay değil, bir aya sığdırılmış olan bir hayat' olan değişim tecrübesini sizler sayesinde yaşamış olacaklar. Bu süreç içerisinde emeği geçen tüm gönüllülerimize teşekkür ederim.

Bu süreci gelecek senelerde daha iyi ilerletebilmek, süreçte görev alacak gönüllülerimize el değişimi sağlamak ve geri bildirimlerinizi almak için aynı zamanda tüzüki bir zorunluluk olan Outgoing Dönemi raporu'nun doldurulması ile ilgili süreci işbu mail ile başlattığımızı sizlere duyurmak isterim. 

Outgoing dönemi raporunu doldurmak için son tarih 26.03.2023 23.59'dur. 

2.4.6. LEO, her dönem için aşağıdaki alt maddelerde adı geçen raporları belirtilen tarihlerden önce doldurmakla yükümlüdür. Bu raporların zamanında doldurulmaması veya hiç doldurulmaması durumunda gerekli yaptırım NEO tarafından uygulanır.
a. Incoming Dönemi Raporu–Her incoming dönemi bitiminde 1 hafta
içinde
b. Outgoing Dönemi Raporu – Genel Kurul’dan 1 ay öncesine kadar
c. Yerel Birlik Çalışma Raporu Mavi Sayfa – Yerel Birlik Çalışma Raporu’nun son doldurma tarihine kadar.


Outgoing Dönemi Raporu'nu doldurmak için gerekli direktifler şu şekildedir:

1) degisim.turkmsic.org sitesine giriniz.

2) Yerel birliğinizden aldığınız kullanıcı adı ve şifre ile siteye giriş yapınız. Siteye yerel birlik girişi yapmanız gerekmektedir, dolayısıyla e-mail kısmı yerel birliğinizin turkmsic.org uzantılı mailidir. (Turco TÖB için tu...@turkmsic.org gibi -örnektir, böyle bir mail adresi yoktur.-) Şifreyi geçtiğimiz dönemde siteye giriş yapmış eski gönüllülerinizden alabilir veya şifreyi sıfırlayabilirsiniz. Şifre sıfırlama bağlantısı yerel birlik mailinize gelecektir.

3) Giriş yaptıktan sonra sağ üstteki menüye ,alt alta 3 çizgi olan yere, tıklayınız. LEO Rapor ekleme kısmından 'Outgoing Dönemi Raporu Ekle'ye tıklayıp doldurunuz.

Turkuaz sevgilerimle,
Ozan Arlıer

Giden Öğrencilerden Sorumlu Staj Değişimi Ulusal Direktörü
National Exchange Officer for Outgoings

Türk Tıp Öğrencileri Birliği | TurkMSIC
 
Turkish Medical Students' International Committee
www.turkmsic.org

neo...@turkmsic.org
FacebookTwitterYouTubeInstagram

Feragatname: Bu e-postanın içeriği gizlidir ve yalnızca e-postada adı geçen alıcılara yöneliktir. Bu mesajın herhangi bir bölümünü, herhangi bir üçüncü şahısla, herhangi bir platformda Türk Tıp Öğrencileri Birliği'nin yazılı izni olmadan paylaşmak kesinlikle yasaktır. Bu mesajı yanlışlıkla aldıysanız lütfen göndereni uyarınız ve e-postayı gelen kutunuzdan kalıcı olarak siliniz.

Disclaimer: The content of this email is confidential and intended for the recipient(s) only. It is strictly forbidden to share any part of this message with any third party, in any platform, without the written consent of the Turkish Medical Students’ International Committee. If you received this message by mistake, please notify the sender, followed by its immediate deletion.

Ozan Arlıer | Giden Öğrencilerden Sorumlu Staj Değişimi Ulusal Direktörü

unread,
Mar 28, 2023, 7:03:25 AM3/28/23
to yere...@turkmsic.org, l...@turkmsic.org, sc...@turkmsic.org, Staj Değişimi Ulusal Takımı
Değerli Türk Tıp Öğrencileri Birliği Gönüllüleri,

Outgoing dönemi raporunu doldurmak için son 1 gün içerisinde olduğumuzu sizlere hatırlatmak isterim. 

Turkuaz sevgilerimle,
Ozan Arlıer

Giden Öğrencilerden Sorumlu Staj Değişimi Ulusal Direktörü
National Exchange Officer for Outgoings

Türk Tıp Öğrencileri Birliği | TurkMSIC
 
Turkish Medical Students' International Committee
www.turkmsic.org

neo...@turkmsic.org
FacebookTwitterYouTubeInstagram

Feragatname: Bu e-postanın içeriği gizlidir ve yalnızca e-postada adı geçen alıcılara yöneliktir. Bu mesajın herhangi bir bölümünü, herhangi bir üçüncü şahısla, herhangi bir platformda Türk Tıp Öğrencileri Birliği'nin yazılı izni olmadan paylaşmak kesinlikle yasaktır. Bu mesajı yanlışlıkla aldıysanız lütfen göndereni uyarınız ve e-postayı gelen kutunuzdan kalıcı olarak siliniz.

Disclaimer: The content of this email is confidential and intended for the recipient(s) only. It is strictly forbidden to share any part of this message with any third party, in any platform, without the written consent of the Turkish Medical Students’ International Committee. If you received this message by mistake, please notify the sender, followed by its immediate deletion.



Ozan Arlıer | Giden Öğrencilerden Sorumlu Staj Değişimi Ulusal Direktörü <neo...@turkmsic.org>, 26 Mar 2023 Paz, 19:20 tarihinde şunu yazdı:

Özet: 

Arka plan: Outgoing Dönemi Raporu doldurma sürecinin uzatılması


Yapmanız Gerekenler:

  a. E-postayı dikkatli bir şekilde okumak

  b. degisim.turkmsic.org sitesine yerel birlik girişi yapmak ve 28.03.2023 23.59 tarihine kadar raporu doldurmak


Önemli Hatırlatma:

Outgoing dönemi raporunu doldurmak tüzüki bir zorunluluktur. Başka herhangi bir uzatma yapılmayacaktır.



Değerli LEO'lar ve Yerel Birlik Yöneticileri,

Hepinize iyi ve sağlıklı günler dilerim.

Staj Değişimi Çalışma Kolu olarak her sene yüzlerce öğrencimizin hayatına dokunduğumuz Outgoing Dönemi'nin büyük bir kısmını tamamlamış bulunuyoruz. Bundan sonra gerçekleşecek olan draft turlarımız ile kalan kontratlarımızın dağıtımı yapılacak, daha sonrasında bazıları bu aylarda, çoğunluğu yazın olmak üzere pek çok gönüllümüz 'hayatlarının içindeki bir ay değil, bir aya sığdırılmış olan bir hayat' olan değişim tecrübesini sizler sayesinde yaşamış olacaklar. Bu süreç içerisinde emeği geçen tüm gönüllülerimize teşekkür ederim.

Bu süreci gelecek senelerde daha iyi ilerletebilmek, süreçte görev alacak gönüllülerimize el değişimi sağlamak ve geri bildirimlerinizi almak için aynı zamanda tüzüki bir zorunluluk olan Outgoing Dönemi raporu'nun doldurulması ile ilgili süreci işbu mail ile uzattığımızı sizlere duyurmak isterim.

Outgoing dönemi raporunu doldurmak için son tarih 28.03.2023 23.59'dur. 

2.4.6. LEO, her dönem için aşağıdaki alt maddelerde adı geçen raporları belirtilen tarihlerden önce doldurmakla yükümlüdür. Bu raporların zamanında doldurulmaması veya hiç doldurulmaması durumunda gerekli yaptırım NEO tarafından uygulanır.
a. Incoming Dönemi Raporu–Her incoming dönemi bitiminde 1 hafta
içinde
b. Outgoing Dönemi Raporu – Genel Kurul’dan 1 ay öncesine kadar
c. Yerel Birlik Çalışma Raporu Mavi Sayfa – Yerel Birlik Çalışma Raporu’nun son doldurma tarihine kadar.


Outgoing Dönemi Raporu'nu doldurmak için gerekli direktifler şu şekildedir:

1) degisim.turkmsic.org sitesine giriniz.

2) Yerel birliğinizden aldığınız kullanıcı adı ve şifre ile siteye giriş yapınız. Siteye yerel birlik girişi yapmanız gerekmektedir, dolayısıyla e-mail kısmı yerel birliğinizin turkmsic.org uzantılı mailidir. (Turco TÖB için tu...@turkmsic.org gibi -örnektir, böyle bir mail adresi yoktur.-) Şifreyi geçtiğimiz dönemde siteye giriş yapmış eski gönüllülerinizden alabilir veya şifreyi sıfırlayabilirsiniz. Şifre sıfırlama bağlantısı yerel birlik mailinize gelecektir.

3) Giriş yaptıktan sonra sağ üstteki menüye ,alt alta 3 çizgi olan yere, tıklayınız. LEO Rapor ekleme kısmından 'Outgoing Dönemi Raporu Ekle'ye tıklayıp doldurunuz.

Turkuaz sevgilerimle,

Ozan Arlıer | Giden Öğrencilerden Sorumlu Staj Değişimi Ulusal Direktörü

unread,
Mar 28, 2023, 7:03:28 AM3/28/23
to yere...@turkmsic.org, l...@turkmsic.org, sc...@turkmsic.org, Staj Değişimi Ulusal Takımı
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages