[MÜJDE][DL: 23.07.2026, 23.59] SCOPE 1. Pilot Draft Turu Başvuruları Açıldı!

[Ozan Özaltun | National Exchange Officer for Outgoings | TurkMSIC - Türkiye]

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Özet: 

Konu Başlığı: SCOPE 1. Pilot Draft Turu Başvuruları Açıldı!

Yapmanız Gerekenler:

  a. E-postayı dikkatli bir şekilde okumak.

  b. Değişim şartlarını ve aylara göre doluluk tablosunu kontrol etmek.

c. Başvuru formu üzerinden 23 Temmuz 2026 Perşembe, 23.59'a kadar tercih yapmak.

Önemli Bağlantılar:

   a. Draft Turu Başvuru Formu: Buradan

b. SCOPE Değişim Şartları: Buradan

c. Aylara Göre Doluluk Tablosu: Buradan  

d. Ülkelerin Tanıtım Sayfaları: Buradan

e. Outgoing Drive'ı: Buradan

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Değerli Türk Tıp Öğrencileri Birliği Gönüllüleri,

Umarım sizlerin ve sevdiklerinizin sağlığı ve huzuru yerindedir. 

2026-2027 Dönemi Giden Öğrencilerden Sorumlu Ulusal Staj Değişimi Direktörünüz olarak sizlere ilettiğim bu e-postanın benim için önemi, heyecanı ve gururu oldukça büyük, aynı zamanda da göreve başladığımdan beri sürecin sonunda böylesine anlamlı ve güzel bir haberle sizlerin karşısında olmanın derin mutluluğunu da yaşamaktayım! Bu vesileyle de bana birebir handover vermiş değerli geçmiş dönem NEO-Out'um Furkan Acıbucu'ya desteğe ihtiyacım olduğunda yanımda olduğu, bildiği şeyleri bana da aktarıp bana sizlere yakışan bir ulusal yönetici olabilmem için yüz yüze handover verdiğinden ötürü teşekkürü bir borç bilirim.

Sizlere duyurmak istediğim bu muhteşem haberden bahsetmek istiyorum. Değişim turları, draft turları ve draft kontenjan seçimleri değişim sınavına katılım gösterip istediği ülkelere yerleşememiş olan gönüllülerimiz için biçilmiş kaftan görevi görmektedir. Değişime giderek hayatlarını değiştirmek isteyen gönüllülerimize iptal edilen ve boşa çıkan kontratlarımızı tekrar değerlendirerek değişim imkanı sunduğumuz hem Genel Kurul 2026 sürecinde hem de hareket planımda vadettiğim SCOPE 1. Pilot Draft Turu Başvuruları AÇ-IL-DI!

SCOPE 1. Pilot Draft Turu Hakkında Önemli Bilgiler:

• SCOPE 1. Pilot Draft Turunda; 
  
• 🇷🇺 Rusya (HCCM), Kontrat Sayısı: 3
• 🇲🇰 Makedonya (MMSA), Kontrat Sayısı: 2
• 🇮🇩 Endonezya (CIMSA), Kontrat Sayısı: 4
• 🇪🇬 Mısır (IFMSA-Egypt), Kontrat Sayısı: 6
• 🇷🇴 Romanya (FASMR), Kontrat Sayısı: 2
• 🇬🇷 Yunanistan (HelMSIC), Kontrat Sayısı: 1, olmak üzere toplamda 16 kontrat mevcuttur.
• Bu kontratlar bilateral kontratlardır ve ücreti 9500₺'dir.
• Bu kontratlar gerçekleştirilen iptaller sonucu elimizde kalan kontratlardır.
• Rusya (HCCM) kontratına kabul edilmeniz durumunda değişiminiz Ekim 2026, Kasım 2026 ve Aralık 2026 tarihlerinden birinde gerçekleşebilecektir. Belirtilen aylar içerisinden istediğinizi seçme özgürlüğüne sahipsiniz.
• Makedonya (MMSA) kontratına kabul edilmeniz durumunda değişiminiz Ekim 2026, ve Kasım 2026 tarihlerinden birinde gerçekleştirilebilecektir. Belirtilen aylar içerisinden istediğinizi seçme özgürlüğüne sahipsiniz.
  
• Endonezya (CIMSA)   kontratına kabul edilmeniz durumunda değişiminiz Aylara Göre Doluluk Tablosu ile belirtilen ilgili NMO'nun güncel kapasitesi doğrultusunda gerçekleşebilecektir. Bu doğrultuda aylara göre doluluk tablosunu incelemeniz gerekmektedir.
• Mısır (IFMSA-Egypt)  kontratına kabul edilmeniz durumunda değişiminiz Aylara Göre Doluluk Tablosu ile belirtilen ilgili NMO'nun güncel kapasitesi doğrultusunda gerçekleşebilecektir. Bu doğrultuda aylara göre doluluk tablosunu incelemeniz gerekmektedir.
• Romanya (FASMR) kontratına kabul edilmeniz durumunda değişiminiz Aylara Göre Doluluk Tablosu ile belirtilen ilgili NMO'nun güncel kapasitesi doğrultusunda gerçekleşebilecektir. Bu doğrultuda aylara göre doluluk tablosunu incelemeniz gerekmektedir.
• Yunanistan (HelMSIC)  kontratına kabul edilmeniz durumunda değişiminiz Aylara Göre Doluluk Tablosu ile belirtilen ilgili NMO'nun güncel kapasitesi doğrultusunda gerçekleşebilecektir. Bu doğrultuda aylara göre doluluk tablosunu incelemeniz gerekmektedir.

Peki nedir bu draft turu? 

Draft turları diğer ülkelerle imzaladığımız kontratlardan, Değişim Sınavı'nın ilk 3 tercih turu ve sonrasında açılmış draft turları sonunda boş kalan veya iptal edilen kontratların dağıtımının yapıldığı tercih turlarıdır. Draft turları SCOPE ve SCORE yani Staj ve Araştırma Değişimi kontratları için ayrı ayrı kendi ulusal yöneticileri tarafından yürütülür. Bu e-posta aracılığıyla yalnızca SCOPE yani Staj Değişimi kontratlarının Draft Turuna dair detaylara ulaşabilirsiniz. 

Nasıl tercih yapacağım?

Tercihlerinizi buraya tıklayarak 23 Temmuz 2026 Perşembe, 23.59'a yapabilirsiniz. Draft turunda sizler için açılmış olan tüm kontratlarımızın listesine de buradan ulaşabilirsiniz.

(Açık Bağlantı: https://forms.gle/jChuW8sUFqrAQrLb6) 

Tercihlerinizi yapmadan önce gitmek istediğiniz aylarda ülkelerin doluluk durumunu kontrol etmeniz gerekmektedir. Ülkelerin doluluk durumlarına buradan ulaşabilirsiniz. Tabloda doluluk durumu bildirilmeyen boş ülkeler tercih edilebilir. Belirli bir kapasitesi dolan ülkelerin kalan kapasitelerinin de dolabileceği akılda bulundurulmalıdır. Bu risk dikkate alınarak tercih yapılmalıdır. ''DOLDU'' olarak belirtilen ülkeler o aylar için tercih edilmemelidir.

(Açık Bağlantı: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-Ol1dS5whvi0q2jZQoib5Zs5nrNBqSafiBZSp4y_9jI/edit?usp=sharing)

Tercihler nasıl değerlendirilecek?

Tercihler karşı ülkeler tarafından değil, tarafımca değerlendirilir. Bu yüzden motivasyon mektuplarını kendinizi hangi dilde daha rahat hissettiğinize bağlı olarak İngilizce ya da Türkçe hazırlayabilirsiniz. Motivasyon mektubunuz en fazla 600 kelime olmalıdır. SCOPE Pilot Draft Turunda değerlendirmeye alınacak kriterlerin başında, BAŞVURDUĞUNUZ KONTRAT ÖZELİNDE motive olmanız gelmektedir; yani motivasyon mektubunuz. İkincil olarak bakılacak kriter ise CV'nizdir. Değişim sınavından aldığınız puan bu kriterlerden sonra değerlendirilecektir. Önceliğim seçildiği kontratı iptal etmeyecek, değişim yapmaya hevesli gönüllülerimize bu imkanı tanımak olacaktır. Bu yüzden tercih yaparken ülkelerin Değişim Koşullarına baktığınızdan emin olunuz.

(Açık Bağlantı: https://exchange.ifmsa.org/exchange-conditions/scope)

Birden fazla kontrata başvuru yapabilir miyim?

Dilerseniz her başvurduğunuz kontrat için ayrı form yollayacak şekilde birden fazla kontrata başvurabilirsiniz, evet. Fakat şunu belirtmeliyim ki tek bir kontrata başvuran gönüllülerimiz birden fazla kontrata başvuran gönüllülerimizden daha avantajlı olacaktır. Bunun sebebi e-postamda daha önce de belirttiğim üzere spesifik kontrat özelinde motivasyon arıyor oluşum ve yerleştiği takdirde iptal etmeyeceğini düşündüğüm gönüllülere hak tanımaya çalışmam olacaktır. 

Örnek vermem gerekirse; motivasyon mektubunun gücü, CV'sel yetkinlik, değişim sınavından aldığı puanlar gibi kriterlerin tamamında birbirine çok yakın olan ve aynı Almanya kontratına başvurmuş iki adaydan X adayı sadece Almanya kontratına başvurduysa ve Y adayı 4 farklı kontrata başvurduysa bu durumda kontratı kazanma önceliği Almanya spesifik motivasyonu daha yüksek görüleceğinden X adayına verilecektir. 

İngilizce dil barajını geçemedim, tercih yapabilir miyim?

Evet yapabilirsiniz, önceliğimiz bu kontrat için motive olmanızdır.

Okul kontenjanımız az, kazanabilir miyim?

Draft turlarında okul kontenjanları dikkate alınmayacaktır. Bu yüzden okul kontenjanının bir önemi yoktur. Okul kontenjanları haricinde Staj Değişimi Çalışma Kolu iç tüzük maddemiz uyarınca geçmiş dönemde yerel birliğinizin talep ettiği incoming sayısının üç katı olacak şekilde maksimum outgoing kapasitesi göz önünde bulundurulacaktır. (bkz. TurkMSIC SCOPE İç Tüzüğü 4.1.8)

Başvuru sonrası süreç nasıl ilerleyecek?

Draft turlarının sonuçları başvuru süreci kapandıktan sonra en kısa sürede açıklanacaktır. Başvuran tüm gönüllülerimize olumlu ya da olumsuz olacak şekilde tarafımca dönüş yapılacaktır. Draft turları motivasyon mektuplarının tek tek okunması sürecini içerdiğinden ve yüzlerce başvuruyu tek kişi olarak okuyup değerlendirmem gerekeceğinden takdir edersiniz ki bu sürenin normal değişim turlarımızın açıklanmasından biraz daha uzun sürebileceğini belirtmek isterim, lütfen tarafınıza ulaşacak e-postanın gelmesini bekleyiniz. Daha sonrasında outgoing adaylarımız için mali süreç ve belge toplama süreci başlayacaktır. Bu süreç mali süreç için 3 iş günü, AF & CoD belgelerinin toplanması için 5 toplam gün şeklinde olacaktır. Bu tarihlerden sonra belgeleriniz karşı ülkelere yollanacaktır, eğer süreç tamamlanmadıysa kontrat hakkınız alınacaktır. Bu denli hızlı ilerlenmesinin sebebi NMO'ların kontenjanlarının hali hazırda çoğunun dolduğu ve zaman geçtikçe ülkelerin doluluk durumunun daha da artabileceği tarihlerde olmamızdan kaynaklıdır. Bu son tarihler içerisinde belgeleri ve mali süreci yetiştiremeyeceğinizi düşünüyorsanız lütfen başvurmayınız. Başta iptal durumunda iade prosedürlerimiz olmak üzere değişim programımızın tüm koşullarını Outgoing Drive'ından dikkatlice inceleyiniz.

(Açık Bağlantı: https://drive.google.com/drive/folders/1YiOXIZdXaYvGdwxofhU_53z3I0cx2bVd)

Başka draft turu açılacak mı?

Yalnızca outgoing adayları kontratlarını iptal ettiği durumda tarafımızca yeni draft turları açılacaktır. Bu yüzden başka tur açılacağının garantisi yoktur. 

Gerçekten bu kadar basit bir şekilde değişim yapabilir miyim?

Evet, yapabilirsiniz. 🩵💫 Hedefimiz, tüm gönüllülerimizin değişimlerimizden yararlanabilmesini sağlamak.

Başvurularınızı heyecanla bekliyoruz! Her türlü soru ve/veya sorununuzda tarafıma ulaşmaktan çekinmeyiniz.

Peri Bacalarının diyarında gökyüzüne yükselen balonlardan Tupturkuaz sevgilerimle...

Ozan Özaltun Giden Öğrencilerden Sorumlu Ulusal  Staj Değişimi Direktörü National Exchange Officer for Outgoings Türk Tıp Öğrencileri Birliği | TurkMSIC  Turkish Medical Students' International Committee www.turkmsic.org neo...@turkmsic.org

Feragatname: Bu e-postanın içeriği gizlidir ve yalnızca e-postada adı geçen alıcılara yöneliktir. Bu mesajın herhangi bir bölümünü, herhangi bir üçüncü şahısla, herhangi bir platformda Türk Tıp Öğrencileri Birliği'nin yazılı izni olmadan paylaşmak kesinlikle yasaktır. Bu mesajı yanlışlıkla aldıysanız lütfen göndereni uyarınız ve e-postayı gelen kutunuzdan kalıcı olarak siliniz. Disclaimer: The content of this email is confidential and intended for the recipient(s) only. It is strictly forbidden to share any part of this message with any third party, in any platform, without the written consent of the Turkish Medical Students’ International Committee. If you received this message by mistake, please notify the sender, followed by its immediate deletion.