[ÖNEMLİ] [BİLGİLENDİRME] IFMSA SCOPH Fırsatlarına Erişim ve Temsiliyet Süreçleri Hk.

[Elif Göl Ulusal Halk Sağlığı Direktörü]

Değerli Türk Tıp Öğrencileri Birliği Gönüllüleri, 

Umarım sizlerin ve sevdiklerinizin sağlığı ve huzuru yerindedir. 

İşbu e-postayı IFMSA SCOPH fırsatlarına erişim ve temsiliyet süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla yazmaktayım. 

IFMSA bünyesinde her gün çeşitli uluslararası fırsatlar, iletişim kanalları aracılığıyla yayınlanarak tüm gönüllülerle paylaşılmaktadır. Bu fırsatlar; Ulusal Halk Sağlığı Takımı ile Dış İlişkiler Takımı iş birliğiyle çevrilerek sizlere ulaştırılmaktadır. Bu fırsatlarda yer almak, IFMSA kültürünü yakından tanıma, farklı ülkelerden tıp öğrencileriyle iş birliği yapma ve kişisel gelişiminizi destekleme imkânı sunar. Aynı zamanda uluslararası bir ağın parçası olmanızı sağlayarak çeşitli temalar doğrultusunda bilgi ve becerilerinizi geliştirmenize katkı sağlar.

Bu temsiliyetler, hem TurkMSIC’in uluslararası görünürlüğü hem de gönüllülerimizin kapasite gelişimi açısından oldukça değerli katkılar sunmaktadır. Ayrıca yıl sonunda hazırlanan NMO Report ve NPO Report içerisinde gönüllülerimizin uluslararası fırsatlara erişimi ile ilgili sayısal veriler istenmekte, bu bilgiler resmi raporlamalara dahil edilmektedir.

Fırsatlara erişimin artması ile birlikte bu fırsatlara erişen gönüllerimizin takibini yapmak adına bazı zorluklar oluşmuştur. Halk Sağlığı Çalışma Kolu İç Tüzüğü’nde de belirtildiği üzere, gönüllülerimizin SCOPH adına yapılacak uluslararası temsiliyetleri öncesinde NPO onayı alması ve temsiliyetin gerçekleşmesi durumunda bilgilendirme yapması gerekmektedir. Bu durum yalnızca süreçlerin şeffaf ilerlemesi için değil aynı zamanda stratejik plan hedeflerimizin izlenmesi ve ilgili raporlamaların sağlıklı şekilde yapılması için de büyük önem arz etmektedir. Temsiliyetlerin bilgilendirme yapılmadan gerçekleştirilmesi hem temsiliyetlerimizin takibini zorlaştırmakta hem de IFMSA raporlamaları için gereken verilere ulaşmamızı engellemektedir. Aynı zamanda oldukça önemsediğimiz stratejik planımızın takibini de olumsuz etkilemekte ve tüzüğümüz açısından uygun değildir. 

İlgili iç tüzük maddeleri aşağıdaki gibidir:

  4.1.3. Uluslararası Etkinlikler 
 4.1.3.1. Halk Sağlığı Çalışma Kolu Ulusal Takımı, gerekli görmesi durumunda Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yönetim Kurulu onayı dahilinde uluslararası bir etkinlik düzenleyebilir. 
 4.1.3.2. Halk Sağlığı Çalışma Kolu gönüllüleri, NPO ve TurkMSIC Yönetim Kurulu bilgisi dahilinde uluslararası etkinliklerde temsiliyet gösterebilir. 

  4.1.10. Katılımcılar 
 4.1.10.1. Ulusal etkinliğin katılımcı başvurusu e-posta grubu başta olmak üzere iletişim kanalları üzerinden Türk Tıp Öğrencileri Birliği gönüllülerine duyurulmalıdır. 
 4.1.10.2. Ulusal etkinliğin katılımcı listesi ulusal takım ve ulusal takımın onayı durumunda varsa ulusal etkinliğin koordinatörü tarafından belirlenir, Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yönetim Kurulu’na onay talebine gönderilir. 
 4.1.10.3. Halk Sağlığı Çalışma Kolu Ulusal Takımı tarafından düzenlenmemiş uluslararası etkinliklere Halk Sağlığı Çalışma Kolu adına başvuracak olan Türk Tıp Öğrencileri Birliği gönüllüleri e-posta üzerinden NPO’nun onayını almalıdır.

Bu kapsamda: 

-SCOPH çatısı altında yer alan uluslararası fırsatlara başvurmadan önce, n...@turkmsic.org adresine [BAŞVURU] etiketiyle, e-posta yoluyla bilgi vererek NPO onayı alınması gerekmektedir. İlgili e-posta örneğine bu bağlantı aracılığıyla ulaşabilirsiniz. (Açık Bağlantı: https://docs.google.com/document/d/1hdYezAXYVYFJo8gqkoxrO1vV3aPaZtqhDCYi514K0OU/edit?usp=sharing ) 

-Fırsata kabul aldıktan alıcı n...@turkmsic.org, cc: halksagl...@turkmsic.org * olacak şekilde e-posta aracılığıyla [TEMSİLİYET] etiketiyle bilgilendirme yapılmalıdır. İlgili e-posta örneğine bu bağlantı aracılığıyla ulaşabilirsiniz. (Açık Bağlantı: https://docs.google.com/document/d/1HrPhwpN8DVbdgLHspNUxzbLAv9uQqk_XZT1VrFhfs54/edit?usp=sharing ) 

*Ulusal Halk Sağlığı Takımında yer alan Genel İşleyiş ve Takipten Sorumlu NPO-A tarafından sene boyunca yapılan tüm temsiliyetlerin takibi yapılacağından dolayı ilgili mail gönderilirken cc: halksagl...@turkmic.org eklenmesi önem arz etmektedir.

IFMSA SCOPH fırsatlarını takip etmek isteyen tüm gönüllülerimiz, bu fırsatlara aşağıda belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla ulaşabilir:

IFMSA Mail Serverları

IFMSA SCOPH WhatsApp Topluluğu

IFMSA SCOPH Social WhatsApp Grubu

IFMSA SCOPH Facebook Hesabı 

IFMSA Avrupa Bölgesi Facebook Hesabı

IFMSA SCOPH Avrupa Bölgesi Facebook Hesabı 

Uluslararası alanda daha fazla temsiliyeti birlikte inşa edeceğimiz günler diliyor, ilgili konuda iş birliğiniz için şimdiden teşekkürlerimi sunuyorum. 

Her türlü soru, sorun ve öneri için tarafıma ulaşabilirsiniz. 

Koruyucu Hekimlik Aşkıyla, 

Elif Göl Ulusal Halk Sağlığı Direktörü National Public Health Officer Türk Tıp Öğrencileri Birliği | TurkMSIC  Turkish Medical Students' International Committee www.turkmsic.org n...@turkmsic.org elifg...@gmail.com +90 506 058 58 97

Feragatname: Bu e-postanın içeriği gizlidir ve yalnızca e-postada adı geçen alıcılara yöneliktir. Bu mesajın herhangi bir bölümünü, herhangi bir üçüncü şahısla, herhangi bir platformda Türk Tıp Öğrencileri Birliği'nin yazılı izni olmadan paylaşmak kesinlikle yasaktır. Bu mesajı yanlışlıkla aldıysanız lütfen göndereni uyarınız ve e-postayı gelen kutunuzdan kalıcı olarak siliniz. Disclaimer: The content of this email is confidential and intended for the recipient(s) only. It is strictly forbidden to share any part of this message with any third party, in any platform, without a written consent of the Turkish Medical Students’ International Committee. If you received this message by mistake, please notify the sender, followed by its immediate deletion.