[SCOPE DRAFT] [DEĞİŞİM SINAVI 2024] [DL: 26.01.2025, 23.59] SCOPE 1. Draft Turu Başvuruları Açıldı!

[Burcu Korkmaz | National Exchange Officer for Outgoings | TurkMSIC - Türkiye]

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Özet: 

Konu Başlığı: SCOPE 1.Draft Turu Başvuruları Açıldı!

Yapmanız Gerekenler:

  a. E-postayı dikkatli bir şekilde okumak.

  b. Değişim şartlarını ve aylara göre doluluk tablosunu kontrol etmek.

c. Başvuru formu üzerinden 24 Ocak 2025 Cuma, 23.59'a kadar tercih yapmak.

Önemli Bağlantılar:

   a. Draft Turu Başvuru Formu: Buradan

b. SCOPE Değişim Şartları: Buradan

c. Aylara Göre Doluluk Tablosu: Buradan  

d. Ülkelerin Tanıtım Sayfaları: Buradan

e. Outgoing Drive'ı: Buradan

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Değerli Türk Tıp Öğrencileri Birliği Gönüllüleri,

Umarım sizlerin ve sevdiklerinizin sağlığı ve huzuru yerindedir. 

Değişim sınavına girdiniz, tercih yaptınız ve istediğiniz ülkeye yerleşemediniz mi? Okul kontenjanınız sınırlıydı ve aldığınız yüksek puana rağmen tercihlerde bu fırsatı değerlendiremediniz mi? Tarihleri kontrol etmekte zorlandınız ve tercih turlarını kaçırdınız mı? Peki bu sene muhteşem bir deneyim yaşamak için hala can atıyor musunuz? Dünyanın bambaşka bir yerinde aynı gökyüzüne uyanmaya hazır mısınız?

O halde sizlere harika bir haberim var: SCOPE 1. Draft Turu başvuruları açıldı! Aşağıda bu konu hakkında sık sorulan sorulara verdiğimiz cevapları görüntüleyebilirsiniz. 

Peki nedir bu draft turu? 

Draft turları diğer ülkelerle imzaladığımız kontratlardan, Değişim Sınavı'nın ilk 3 tercih turu sonunda boş kalan veya iptal edilen kontratların dağıtımının yapıldığı tercih turlarıdır. Draft turları SCOPE ve SCORE yani Staj ve Araştırma Değişimi kontratları için ayrı ayrı kendi ulusal yöneticileri tarafından yürütülür. Bu e-posta aracılığıyla yalnızca SCOPE yani Staj Değişimi kontratlarının Draft Turuna dair detaylara ulaşabilirsiniz. 

Nasıl tercih yapacağım?

Tercihlerinizi buraya tıklayarak 24 Ocak 2025 Cuma, 23.59'a yapabilirsiniz. Draft turunda sizler için açılmış olan tüm kontratlarımızın listesine de buradan ulaşabilirsiniz veya ekte de kalan kontratlarımızın listesi bulunmaktadır.

(Açık Bağlantı: https://forms.gle/F5wG3agkC93xVqUHA) 

Tercihlerinizi yapmadan önce gitmek istediğiniz aylarda ülkelerin doluluk durumunu kontrol etmeniz gerekmektedir. Ülkelerin doluluk durumlarına buradan ulaşabilirsiniz. Aylara göre doluluk tablosu düzenli olarak güncellenmektedir. Aylara göre doluluk tablosu sadece ay spesifik olmayan (kontratların yanında ay belirtilmeyen) kontratlar için geçerlidir. Ay spesifik kontratlar için doluluk durumuna dikkat edilmesine gerek yoktur. Tabloda doluluk durumu bildirilmeyen boş ülkeler tercih edilebilir. Belirli bir kapasitesi dolan ülkelerin kalan kapasitelerinin de dolabileceği akılda bulundurulmalıdır. Bu risk dikkate alınarak tercih yapılmalıdır. ''DOLDU'' olarak belirtilen ülkeler o aylar için tercih edilmemelidir.

(Açık Bağlantı: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ScpxxEtBQUaUTVPUoqAHfnixRF0G5m2oBwxXM6hBrFw/edit?usp=sharing)

Tercihler nasıl değerlendirilecek?

Tercihler karşı ülkeler tarafından değil, tarafımca değerlendirilir. Bu yüzden motivasyon mektuplarını İngilizce değil Türkçe olarak ulaştırmanız önem arz etmektedir. Motivasyon mektubunuz en fazla 600 kelime olmalıdır. Bu sene draft turlarında değerlendirmeye alınacak kriterlerin başında, BAŞVURDUĞUNUZ KONTRAT ÖZELİNDE motive olmanız gelmektedir; yani motivasyon mektubunuz. İkincil olarak bakılacak kriter ise CV'nizdir. Değişim sınavından aldığınız puan bu kriterlerden sonra değerlendirilecektir. Önceliğim seçildiği kontratı iptal etmeyecek, değişim yapmaya hevesli gönüllülerimize bu imkanı tanımak olacaktır. Bu yüzden tercih yaparken ülkelerin değişim koşullarına baktığınızdan emin olunuz.

(Açık Bağlantı: https://exchange.ifmsa.org/exchange-conditions/scope)

Birden fazla kontrata başvuru yapabilir miyim?

Dilerseniz her başvurduğunuz kontrat için ayrı form yollayacak şekilde birden fazla kontrata başvurabilirsiniz, evet. Fakat şunu belirtmeliyim ki tek bir kontrata başvuran gönüllülerimiz birden fazla kontrata başvuran gönüllülerimizden daha avantajlı olacaktır. Bunun sebebi e-postamda daha önce de belirttiğim üzere spesifik kontrat özelinde motivasyon arıyor oluşum ve yerleştiği takdirde iptal etmeyeceğini düşündüğüm gönüllülere hak tanımaya çalışmam olacaktır. 

Örnek vermem gerekirse; motivasyon mektubunun gücü, CVsel yatkınlık, değişim sınavından aldığı puanlar gibi kriterlerin tamamında birbirine çok yakın olan ve aynı Belçika kontratına başvurmuş iki adaydan X adayı sadece Belçika kontratına başvurduysa ve Y adayı 4 farklı kontrata başvurduysa bu durumda kontratı kazanma önceliği Belçika spesifik motivasyonu daha yüksek görüleceğinden X adayına verilecektir. 

İngilizce dil barajını geçemedim, tercih yapabilir miyim?

Evet, yapabilirsiniz. Değişim sınavından aldığınız puan da draft turlarında değerlendireceğimiz bir kriterdir fakat önceliğimiz bu kontrat için motive olmanızdır.

Okul kontenjanımız az, kazanabilir miyim?

Draft turlarında okul kontenjanları dikkate alınmayacaktır. Bu yüzden okul kontenjanının bir önemi yoktur. Okul kontenjanları haricinde yalnızca 2024 Genel Kurulu'nda geçmiş olan yeni tüzük maddemiz uyarınca geçmiş dönemde yerel birliğinizin talep ettiği incoming sayısının üç katı olacak şekilde maksimum outgoing kapasitesi göz önünde bulundurulacaktır. (bkz. TurkMSIC SCOPE İç Tüzüğü 4.1.8)

Başvuru sonrası süreç nasıl ilerleyecek?

Draft turlarının sonuçları başvuru süreci kapandıktan sonra en kısa sürede açıklanacaktır. Başvuran tüm gönüllülerimize olumlu ya da olumsuz olacak şekilde tarafımca dönüş yapılacaktır. Draft turları motivasyon mektuplarının tek tek okunması sürecini içerdiğinden ve yüzlerce başvuruyu tek kişi olarak okuyup değerlendirmem gerekeceğinden takdir edersiniz ki bu sürenin normal değişim turlarımızın açıklanmasından biraz daha uzun sürebileceğini belirtmek isterim, lütfen tarafınıza ulaşacak e-postanın gelmesini bekleyiniz. Daha sonrasında outgoing adaylarımız için mali süreç ve belge toplama süreci başlayacaktır. Bu süreç mali süreç için 3 iş günü, AF & CoD belgelerinin toplanması için 5 toplam gün şeklinde olacaktır. Bu tarihlerden sonra belgeleriniz karşı ülkelere yollanacaktır, eğer süreç tamamlanmadıysa kontrat hakkınız alınacaktır ve kontratınız, açılması durumunda 2. draft turuna dahil edilecektir. Bu denli hızlı ilerlenmesinin sebebi ülkelerin kontenjanlarının hızlıca dolmaya başladığı tarihlerde olmamızdan kaynaklıdır. Bu son tarihler içerisinde belgeleri ve mali süreci yetiştiremeyeceğinizi düşünüyorsanız lütfen başvurmayınız. Başta iptal durumunda iade prosedürlerimiz olmak üzere değişim programımızın tüm koşullarını Outgoing Drive'ından ve tanıtım kitapçığımızdan dikkatlice inceleyiniz.

(Açık Bağlantı: https://drive.google.com/drive/folders/1ZSB4N2ttbyEpiw8a9nNeOTuwEgocpbdb?usp=sharing)

Başka draft turu açılacak mı?

Yalnızca outgoing adayları kontratlarını iptal ettiği durumda tarafımızca yeni draft turları açılacaktır. Bu yüzden başka tur açılacağının garantisi yoktur. Draft turu için hangi kontratların yer aldığına draft turu başvuru formundan veya bu e-postanın ekinden görüntüleyebilirsiniz. 

Gerçekten bu kadar basit bir şekilde değişim yapabilir miyim?

Evet, yapabilirsiniz. 🩵 Hedefimiz, tüm gönüllülerimizin değişimlerimizden yararlanabilmesini sağlamak.

Başvurularınızı heyecanla bekliyoruz! Her türlü soru ve/veya sorununuzda tarafıma veya CC'de yer alan takımıma ulaşmaktan çekinmeyiniz.

Hepimizi aynı hayallerde buluşturan değişim sınavı sayesinde herkesin dilediği gökyüzünün altında uyanabildiği günlerin düşüyle...✨🥹 

Turkuaz Sevgilerimle...

Burcu Korkmaz Giden Öğrencilerden Sorumlu Ulusal Staj Değişimi Direktörü National Exchange Officer for Outgoings Türk Tıp Öğrencileri Birliği | TurkMSIC  Turkish Medical Students' International Committee www.turkmsic.org neo...@turkmsic.org

Feragatname: Bu e-postanın içeriği gizlidir ve yalnızca e-postada adı geçen alıcılara yöneliktir. Bu mesajın herhangi bir bölümünü, herhangi bir üçüncü şahısla, herhangi bir platformda Türk Tıp Öğrencileri Birliği'nin yazılı izni olmadan paylaşmak kesinlikle yasaktır. Bu mesajı yanlışlıkla aldıysanız lütfen göndereni uyarınız ve e-postayı gelen kutunuzdan kalıcı olarak siliniz. Disclaimer: The content of this email is confidential and intended for the recipient(s) only. It is strictly forbidden to share any part of this message with any third party, in any platform, without the written consent of the Turkish Medical Students’ International Committee. If you received this message by mistake, please notify the sender, followed by its immediate deletion.

[Burcu Korkmaz | National Exchange Officer for Outgoings | TurkMSIC - Türkiye]

Değerli Türk Tıp Öğrencileri Birliği Gönüllüleri,

Umarım sizlerin ve sevdiklerinizin sağlığı ve huzuru yerindedir. 

Yakın bir zamanda SCOPE 1.Draft Turu Başvurularını açtığımı sizlere gururla duyurmuştum. Bu e-posta aracılığıyla sizlere draft başvurularınızı iletmek için SON 3 GÜN kaldığını hatırlatmak isterim. 

Tercihlerinizi buraya tıklayarak 24 Ocak 2025 Cuma, 23.59'a yapabilirsiniz. Draft turunda sizler için açılmış olan tüm kontratlarımızın listesine de buradan ulaşabilirsiniz veya önceki e-postada da kalan kontratlarımızın listesi bulunmaktadır.

(Açık Bağlantı: https://forms.gle/F5wG3agkC93xVqUHA) 

Tercihlerinizi yapmadan önce gitmek istediğiniz aylarda ülkelerin doluluk durumunu kontrol etmeniz gerekmektedir. Ülkelerin doluluk durumlarına buradan ulaşabilirsiniz. Aylara göre doluluk tablosu düzenli olarak güncellenmektedir. Aylara göre doluluk tablosu sadece ay spesifik olmayan (kontratların yanında ay belirtilmeyen) kontratlar için geçerlidir. Ay spesifik kontratlar için doluluk durumuna dikkat edilmesine gerek yoktur. Tabloda doluluk durumu bildirilmeyen boş ülkeler tercih edilebilir. Belirli bir kapasitesi dolan ülkelerin kalan kapasitelerinin de dolabileceği akılda bulundurulmalıdır. Bu risk dikkate alınarak tercih yapılmalıdır. ''DOLDU'' olarak belirtilen ülkeler o aylar için tercih edilmemelidir.

(Açık Bağlantı: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ScpxxEtBQUaUTVPUoqAHfnixRF0G5m2oBwxXM6hBrFw/edit?usp=sharing)

Önemli Hatırlatmalar:

• Draft turlarında okul kontenjanları dikkate alınmayacaktır. Bu yüzden okul kontenjanının bir önemi yoktur. Okul kontenjanları haricinde yalnızca 2024 Genel Kurulu'nda geçmiş olan yeni tüzük maddemiz uyarınca geçmiş dönemde yerel birliğinizin talep ettiği incoming sayısının üç katı olacak şekilde maksimum outgoing kapasitesi göz önünde bulundurulacaktır.

• Draft turu sonuçlarının açıklanmasının ardından outgoing adaylarımız için mali süreç ve belge toplama süreci başlayacaktır. Bu süreç mali süreç için 3 iş günü, AF & CoD belgelerinin toplanması için 5 toplam gün şeklinde olacaktır. Bu tarihlerden sonra belgeleriniz karşı ülkelere yollanacaktır, eğer süreç tamamlanmadıysa kontrat hakkınız alınacaktır ve kontratınız, açılması durumunda 2. draft turuna dahil edilecektir. Bu son tarihler içerisinde belgeleri ve mali süreci yetiştiremeyeceğinizi düşünüyorsanız lütfen başvurmayınız.
• İngilizce dil barajını geçememiş adaylarımız da başvuru yapabilir, değişim sınavından aldığınız puan da draft turlarında değerlendireceğimiz bir kriterdir fakat önceliğimiz bu kontrat için motive olmanızdır.
• Tek bir kontrata başvuran gönüllülerimiz birden fazla kontrata başvuran gönüllülerimizden daha avantajlı olacaktır.

• Önceliğim seçildiği kontratı iptal etmeyecek, değişim yapmaya hevesli gönüllülerimize bu imkanı tanımak olacaktır. Bu yüzden tercih yaparken ülkelerin değişim koşullarına baktığınızdan emin olunuz.
  (Açık Bağlantı: https://exchange.ifmsa.org/exchange-conditions/scope)

Draft turları süresince başvurularını tarafıma iletecek tüm gönüllülerimize başarılar diler, sizler için harika bir yolculuğun ilk adımı olmasını temenni ederim.

Her türlü soru ve/veya sorununuzda tarafıma ulaşabilirsiniz.

Turkuaz Sevgilerimle...

Burcu Korkmaz Giden Öğrencilerden Sorumlu Ulusal Staj Değişimi Direktörü National Exchange Officer for Outgoings Türk Tıp Öğrencileri Birliği | TurkMSIC  Turkish Medical Students' International Committee www.turkmsic.org neo...@turkmsic.org

Feragatname: Bu e-postanın içeriği gizlidir ve yalnızca e-postada adı geçen alıcılara yöneliktir. Bu mesajın herhangi bir bölümünü, herhangi bir üçüncü şahısla, herhangi bir platformda Türk Tıp Öğrencileri Birliği'nin yazılı izni olmadan paylaşmak kesinlikle yasaktır. Bu mesajı yanlışlıkla aldıysanız lütfen göndereni uyarınız ve e-postayı gelen kutunuzdan kalıcı olarak siliniz. Disclaimer: The content of this email is confidential and intended for the recipient(s) only. It is strictly forbidden to share any part of this message with any third party, in any platform, without the written consent of the Turkish Medical Students’ International Committee. If you received this message by mistake, please notify the sender, followed by its immediate deletion.

Burcu Korkmaz | National Exchange Officer for Outgoings | TurkMSIC - Türkiye <neo...@turkmsic.org>, 19 Oca 2025 Paz, 23:59 tarihinde şunu yazdı:

[Burcu Korkmaz | National Exchange Officer for Outgoings | TurkMSIC - Türkiye]

Değerli Türk Tıp Öğrencileri Birliği Gönüllüleri,

Umarım sizlerin ve sevdiklerinizin sağlığı ve huzuru yerindedir. 

Yakın bir zamanda SCOPE 1.Draft Turu Başvurularını açtığımı sizlere gururla duyurmuştum. Bu e-posta aracılığıyla sizlere draft başvurularınızı iletmek için SON 1 GÜN kaldığını hatırlatmak isterim. 

Tercihlerinizi buraya tıklayarak 24 Ocak 2025 Cuma, 23.59'a yapabilirsiniz. Draft turunda sizler için açılmış olan tüm kontratlarımızın listesine de buradan ulaşabilirsiniz veya önceki e-postada da kalan kontratlarımızın listesi bulunmaktadır.

(Açık Bağlantı: https://forms.gle/F5wG3agkC93xVqUHA) 

Tercihlerinizi yapmadan önce gitmek istediğiniz aylarda ülkelerin doluluk durumunu kontrol etmeniz gerekmektedir. Ülkelerin doluluk durumlarına buradan ulaşabilirsiniz. Aylara göre doluluk tablosu düzenli olarak güncellenmektedir. Aylara göre doluluk tablosu sadece ay spesifik olmayan (kontratların yanında ay belirtilmeyen) kontratlar için geçerlidir. Ay spesifik kontratlar için doluluk durumuna dikkat edilmesine gerek yoktur. Tabloda doluluk durumu bildirilmeyen boş ülkeler tercih edilebilir. Belirli bir kapasitesi dolan ülkelerin kalan kapasitelerinin de dolabileceği akılda bulundurulmalıdır. Bu risk dikkate alınarak tercih yapılmalıdır. ''DOLDU'' olarak belirtilen ülkeler o aylar için tercih edilmemelidir.

(Açık Bağlantı: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ScpxxEtBQUaUTVPUoqAHfnixRF0G5m2oBwxXM6hBrFw/edit?usp=sharing)

Önemli Hatırlatmalar:

• Draft turlarında okul kontenjanları dikkate alınmayacaktır. Bu yüzden okul kontenjanının bir önemi yoktur. Okul kontenjanları haricinde yalnızca 2024 Genel Kurulu'nda geçmiş olan yeni tüzük maddemiz uyarınca geçmiş dönemde yerel birliğinizin talep ettiği incoming sayısının üç katı olacak şekilde maksimum outgoing kapasitesi göz önünde bulundurulacaktır.
• Draft turu sonuçlarının açıklanmasının ardından outgoing adaylarımız için mali süreç ve belge toplama süreci başlayacaktır. Bu süreç mali süreç için 3 iş günü, AF & CoD belgelerinin toplanması için 5 toplam gün şeklinde olacaktır. Bu tarihlerden sonra belgeleriniz karşı ülkelere yollanacaktır, eğer süreç tamamlanmadıysa kontrat hakkınız alınacaktır ve kontratınız, açılması durumunda 2. draft turuna dahil edilecektir. Bu son tarihler içerisinde belgeleri ve mali süreci yetiştiremeyeceğinizi düşünüyorsanız lütfen başvurmayınız.
• İngilizce dil barajını geçememiş adaylarımız da başvuru yapabilir, değişim sınavından aldığınız puan da draft turlarında değerlendireceğimiz bir kriterdir fakat önceliğimiz bu kontrat için motive olmanızdır.

• Tek kontrata başvuran gönüllülerimiz birden fazla kontrata başvuran gönüllülerimizden daha avantajlı olacaktır.

• Önceliğim seçildiği kontratı iptal etmeyecek, değişim yapmaya hevesli gönüllülerimize bu imkanı tanımak olacaktır. Bu yüzden tercih yaparken ülkelerin değişim koşullarına baktığınızdan emin olunuz.
  (Açık Bağlantı: https://exchange.ifmsa.org/exchange-conditions/scope)

Draft turları süresince başvurularını tarafıma iletecek tüm gönüllülerimize başarılar diler, sizler için harika bir yolculuğun ilk adımı olmasını temenni ederim.

Her türlü soru ve/veya sorununuzda tarafıma ulaşabilirsiniz.

Turkuaz Sevgilerimle...

Burcu Korkmaz Giden Öğrencilerden Sorumlu Ulusal Staj Değişimi Direktörü National Exchange Officer for Outgoings Türk Tıp Öğrencileri Birliği | TurkMSIC  Turkish Medical Students' International Committee www.turkmsic.org neo...@turkmsic.org

Feragatname: Bu e-postanın içeriği gizlidir ve yalnızca e-postada adı geçen alıcılara yöneliktir. Bu mesajın herhangi bir bölümünü, herhangi bir üçüncü şahısla, herhangi bir platformda Türk Tıp Öğrencileri Birliği'nin yazılı izni olmadan paylaşmak kesinlikle yasaktır. Bu mesajı yanlışlıkla aldıysanız lütfen göndereni uyarınız ve e-postayı gelen kutunuzdan kalıcı olarak siliniz. Disclaimer: The content of this email is confidential and intended for the recipient(s) only. It is strictly forbidden to share any part of this message with any third party, in any platform, without the written consent of the Turkish Medical Students’ International Committee. If you received this message by mistake, please notify the sender, followed by its immediate deletion.

Burcu Korkmaz | National Exchange Officer for Outgoings | TurkMSIC - Türkiye <neo...@turkmsic.org>, 21 Oca 2025 Sal, 23:59 tarihinde şunu yazdı: