CIRCULAR 1: CONVOCATORIA PARA PROPUESTAS DE SIMPOSIOS +SESIONES ESPECIALES / APPLICATION FORM
Vicepresidencia SEA
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SEA 2026
XVII REUNIÓN CIENTÍFICA DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ASTRONOMÍA
TARRAGONA, 13 - 17 DE JULIO DE 2026
Circular 1
(English below)
Estimados/as colegas,
La Reunión Científica (RC) de la Sociedad Española de Astronomía (SEA) 2026 se celebrará en Tarragona del 13 al 17 de julio. Como es tradicional la RC mantendrá en su programa algunos bloques con la estructura de sesiones paralelas de diferentes temáticas. Además,
** se podrán organizar pequeños Simposios, y Sesiones Especiales **,
como ya se realizaron en la RC 2024 de Granada. Con esta iniciativa se pretende dotar de una estructura más dinámica a la RC que incluya propuestas sobre algunos temas más concretos candentes y/o transversales.
Con esta Circular 1 **se abre la convocatoria de expresiones de interés** para proponer:
-> (A) Simposios: constarán de hasta 3 bloques de 1,5 a 2 horas cada uno, que se extenderán a lo largo de 2 días. Los simposios deben constar de una charla introductoria (30 minutos) por cada bloque, seguida de contribuciones más cortas (15 minutos). Deberá procurarse reservar al menos un ~ 60% del número de charlas (aprox.) para las contribuciones de participantes en fases tempranas de la carrera investigadora.
De la experiencia ganada en la RC 2024 se considerará organizar, como máximo, un simposio y una sesión especial por área temática (son las ss.: 1. Galaxias; 2. Cosmología y Astropartículas; 3. Vía Láctea y sus componentes; 4. Física Solar; 5. Física Planetaria; 6. Instrumentación y Supercomputación; 7. Enseñanza, Divulgación y Patrimonio).
-> (B) Sesiones Especiales: constarán de un solo bloque de contribuciones (1,5 a 2 horas). Las normas de estas Sesiones Especiales, en cuanto al formato de la parte de charlas y al porcentaje de contribuciones de participantes en fases tempranas de la acarrera investigadora, son formalmente similares a las de los Simposios: constarán de una charla introductoria (20 minutos) seguida de charlas cortas (15 minutos). De la misma forma que en los Simposios, los proponentes son responsables del contenido científico de cada sesión.
Los proponentes [de (A) y/o (B)] proporcionarán un Comité Científico -que se coordinará con el Comité Científico Organizador de la Reunión- que será responsable del programa científico. Las propuestas de Simposios y Sesiones Especiales deberán resaltar de forma clara la temática, y el interés general para la comunidad, así como la relevancia y actualidad del tema, y todos aquellos aspectos que los proponentes quieran destacar.
-> Presentación de Solicitudes. Para proponer un Simposio, o una Sesión Especial, se habrá de completar la solicitud (‘Application Form’) que se adjunta con esta Circular 1. Una vez completada la solicitud se enviará a las ss. direcciones de correo electrónico:
con cc: vicepre...@sea-astronomia.es
como se detalla al final del formulario de solicitud, y dentro del plazo de recepción: hasta el **30 de noviembre de 2025** inclusive.
Esperando vernos en la RC SEA 2026 en Tarragona
José M. Vílchez
Por el Comité Científico Organizador
Mar Mezcua
Por el Comité Organizador Local
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[English version]
Dear colleagues,
The Scientific Meeting (RC) of the Spanish Astronomical Society (SEA) 2026 will be held in Tarragona from July 13 to 17. As it is traditional, the RC program will include several blocks with the structure of parallel sessions on different topics. In addition, **small Symposia and Special Sessions** may also be organized, as was done during the 2024 RC in Granada. This initiative aims to provide a more dynamic structure to the RC, including proposals on specific, current, and/or cross-disciplinary topics.
With this Circular 1, we open the **call for expressions of interest** to propose:
→ (A) Symposia: Each Symposium may consist of up to three blocks of 1.5 to 2 hours each, held over two days. Each block should include one introductory talk (30 minutes) followed by shorter contributions (15 minutes). At least ~60% (aprox.) of the talks should be reserved for junior and/or early career researcher contributions.
Based on the experience gained from RC 2024, only one Symposium per thematic area will be considered. The thematic areas are: 1. Galaxies. 2. Cosmology and Astroparticles. 3.The Milky Way and its components. 4. Solar Physics. 5. Planetary Physics. 6. Instrumentation and Supercomputing. 7. Education, Outreach, and Heritage
→ (B) Special Sessions: These will consist of one single block of 1.5 to 2 hours. The requirements for the format of the Sessions and the fraction of contributions from early career researchers are formally similar to those of the Symposia: each session should include one introductory talk (20 minutes) followed by shorter presentations (15 minutes). As in the case of symposia, the proposers are responsible for the scientific content of each session.
Proposers (for A and/or B) should establish a Scientific Committee— to be coordinated with the
RC Scientific Organizing Committee— which will be responsible for the
scientific program.
Proposals for Symposia and Special Sessions should clearly highlight the topic,
its general interest to the community, its relevance and timeliness, and any
other aspects the proposers wish to emphasize.
→ Submission of Proposals: To propose a Symposium or a Special Session, please complete the Application Form which is attached to this Circular 1. Once completed, send it by email to: sea...@ice.csic.es with cc: : vicepre...@sea-astronomia.es
as detailed at the end of the Application Form, no later than November 30, 2025 (inclusive).
We look forward to seeing you at the SEA 2026 Scientific Meeting in Tarragona!
José M. Vílchez
On behalf of the Scientific Organizing Committee
Mar Mezcua
On behalf of the Local Organizing Committee