Estimada comunidad,
Acabamos de subir a la web de la reunión científica el programa detallado que incluye ponentes y horario, de todas las sesiones paralelas tradicionales, de los simposios, minisimposios y sesiones especiales. Este programa, aun siendo preliminar y estando sujeto a posibles modificaciones, puede considerarse aproximadamente definitivo. En caso de detectar algún fallo o problema, se debe contactar a los organizadores correspondientes.
Aprovechamos para aclarar una cuestión recurrente sobre el pago de la cuota de inscripción reducida para aquellas personas que hayan solicitado su adhesión a la SEA, y que por tanto serán tratados como miembros "de facto" de cara a la inscripción: únicamente se tendrán en cuenta las solicitudes de adhesión recibidas hasta el 24 de mayo, por imposibilidad de gestionar a tiempo las que lleguen con posterioridad.
Debido a la gran cantidad de pósteres recibidos y la imposibilidad física de exponerlos en el espacio designado, se dispondrán pantallas donde podrán consultarse todas las propuestas además de ser incluídas en un repositorio online para su consulta una vez finalizado en congreso. El próximo lunes 27 la Secretaría Científica del Congreso contactará con los autores de los pósteres para facilitar infomación extendida sobre el procedimiento para enviar los archivos en formato digital.
El SOC de la reunión científica coordinará la preparación del volumen de proceedings, que como viene siendo habitual se editarán como Highlights on Spanish Astrophysics, volumen XII en este caso. Se editarán únicamente en formato electrónico y estarán disponibles tanto desde la web de la SEA como desde el ADS. Se enlazarán al ADS tanto los abstracts como las comunicaciones extendidas, en el caso de los pósteres con un enlace directo, mientras que en el de las comunicaciones orales e invitadas deberá prepararse un documento en un formato latex que especificaremos más adelante. Estos últimos documentos serán sujetos a un proceso de revisión por referees y serán indexados en el ADS con esa característica. Los SOCs de los eventos tipo simposio de la RC podrán coordinar su propia publicación de proceedings o adherirse a la general que acabamos de explicar.
La organización aprovecha para agradecer a todxs la increíble acogida que ha tenido nuestra reunión científica que presagia un congreso de enorme calidad científica y especial significancia para nuestra comunidad.
Vicepresidencia en representación del SOC y LOC de la XVI Reunión Científica de la SEA