Hola.
No quiero interferir demasiado en esto, pero en mi opinión, la cotización no muestra seriedad ni experiencia por parte de ese proveedor. ¿Se ha trabajado antes con esta empresa? No encontré nada en Facebook ni en Google sobre ellas.
Si no cuentan con experiencia, el riesgo es muy alto. Tal vez se les pueda solicitar que adjunten fotos de eventos similares que hayan producido, además de mencionarlos y señalar los componentes que demuestren que tienen experiencia.
Por otro lado, la observación que le hicimos a Steven Núñez en nuestra reunión anterior fue respecto al uso de paneles para segmentar las áreas. La aduana tiene mucha resonancia y es bastante probable que un ruido de una sala se meta en la otra. Sugeríamos el uso de telas muy largas colgando como divisiones, para amortiguar un poco el ruido y permitir mejor trabajo.
Espero que les sean útiles mis observaciones.
Carolina