GakuNin RDMへ収納したデータを機関で把握する方法について

[Tomoe Nakasuji]

皆様

お世話になっております。小樽商大図書館の中筋です。
GakuNin RDMへ収納したデータを機関で把握する方法について
お尋ねします。

本学では研究データは１０年保存のルールがあり、現行では研究者個人で保管しているのですが
ゆくゆくはGakuNin
RDMにできるだけデータを入れてもらって機関として管理できると
より網羅的にデータ管理できるのではと考えているところです。

GakuNin
RDMへ収納した研究データは、プロジェクトメンバーである研究者のみアクセス可能で
大学の組織としてはデータにアクセスできない(どんなデータがあるのか見ることもできない)
と思っていたのですが、
本学の機関管理者IDで入った様子を見てみますと、プロジェクト名とデータのファイル名、更新日時までは
見られるようでした。
ただ、タイムスタンプはあくまでファイル作成日であると思われ、
研究成果の発表時点から１０年、というルールを満たすには機関として
保存の起点である研究成果発表日まで把握する必要があります。
研究成果発表日を把握し、すべてのデータが１０年保存されているか確認・把握することは
機関管理者でも難しいのでしょうか？(質問①)

また、他機関へ異動した教員のデータについても
機関のほうで引き続き管理することは可能なのでしょうか？(質問②)

以上二点について、皆様のご教示をいただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。



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中筋　知恵(Nakasuji Tomoe)
小樽商科大学学術情報課図書係

〒047-8502　小樽市緑3丁目5番21号
TEL:0134-27-5272 / FAX:0134-27-5275
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(図書係)lib-...@office.otaru-uc.ac.jp

[RCOS/外部連携チーム]

小樽商大図書館　中筋 様
皆様

お世話になっております。
国立情報学研究所オープンサイエンス基盤研究センター 外部連携チーム/GakuNin RDM情報交換ML担当です。
情報交換MLへのご投稿、ありがとうございます。

本MLは、各機関でどのような取り組みなどをしているかなどを情報交換、意見交換する場所となっております。
中筋様からのご質問に対し、参考になる事例や情報をお持ちの方がいらっしゃいましたら、ぜひ投稿をお願いいたします。

また、ご質問①にあります機関管理者としてどのような管理ができるかに関する技術的なご質問がございましたら、貴機関の連絡担当者を通じて「rdm_s...@nii.ac.jp」宛にお問い合わせください。

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

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＜お問い合わせ＞
国立情報学研究所　オープンサイエンス基盤研究センター
e-mail：rcos...@nii.ac.jp
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2024年4月26日(金) 10:15 Tomoe Nakasuji <n-t...@office.otaru-uc.ac.jp>: