[TIP] 문서 관리 - 지메일 필터 통한 자동 이메일 업로드

[콜러베이트 한국어 그룹스]

안녕하세요 Collavate 사용자 여러분

Collavate 에서는 이메일을 통한 파일 업로드를 보다 간편하게 사용 가능토록 필터링을 통한 자동 업로드 기능을 제공합니다.

이제 특정 이메일 주소로 오는 이메일을 필터를 통하여 넷킬러_독스에 전달하여 자동적으로 첨부파일이 업로드 되도록 할 수 있습니다.

1. Collavate의 문서 관리에서, 업로드를 클릭하여 “이메일 파일 업로드 기능 활성화" 를 클릭하여 아래 화면과 같이 활성화 하여 주십시요

2. Gmail 의 환경설정에 접속하여, “전달 및 POP/IMAP” 설정을 클릭 한 뒤 전달의 “전달 주소 추가" 를 클릭하여 전달 주소로 “collavate@netkiller-cea.appspotmail.com” 를 추가합니다.

* (주의) 상기 설정이 완료 된 후, 환경설정의 전달 및 POP/IMAP 에서 전달 설정을  "전달하지 않음" 으로 선택하여 주십시요

3. 전달 주소가 추가되면, 다음 이미지와 같이 확인코드 알림메일을 받을 수 있습니다.

하기의 붉은 표시된, 확인코드 를 복사하여 전달주소 확인 코드에 입력하여 전달 주소 추가를 완료하여 주십시요

4. 전달주소 추가가 완료되면, 다음과 같이 이메일 환경설정에서 필터를 생성합니다.

5. 필터 추가시, 보낸 사람 이메일을 입력하여 필터 만들기를 클릭합니다. 

6. 필터의 세부 설정에서 붉은표시된 것과 같이, 라벨 적용 및 전달 주소를 등록 후 필터를 생성합니다.

( 라벨이 없을 경우 생성이 가능하며, 라벨은 원하시는 명칭으로 등록하여 주십시요 )

7. 필터 등록이 완료되면, 아래 이미지와 같이 이메일의 환경설정에서 필터가 생성된 것을 확인 가능합니다.

8. 이제 등록한 발송자가 이메일을 발송하면, 해당 이메일의 첨부파일은 넷킬러_독스 와 구글 드라이브에 자동적으로 업로드 되는 것을 확인 가능합니다.

9. 이제 필터링을 통한 자동 이메일 업로드가 설정 완료 되었습니다.

이메일을 통한 파일 업로드가 성공되면, 사용자는 업로드 성공 이메일을 받으실 수 있습니다.

감사합니다.

좋은 하루 되십시요

[콜러베이트 한국어 그룹스]

안녕하세요 Collavate 사용자 여러분

Collavate 에서는 이메일을 통한 파일 업로드를 보다 간편하게 사용 가능토록 필터링을 통한 자동 업로드 기능을 제공합니다.

이제 특정 이메일 주소로 오는 이메일을 필터를 통하여 Collavate에 전달하여 자동적으로 첨부파일이 업로드 되도록 할 수 있습니다.

1. Collavate의 오른쪽 메뉴에서 “업로드”를 클릭하여 “이메일 파일 업로드 기능 활성화" 를 클릭하여 아래 화면과 같이 활성화 하여 주십시요

2. Gmail 의 환경설정에 접속하여, “전달 및 POP/IMAP” 설정을 클릭 한 뒤 전달의 “전달 주소 추가" 를 클릭하여 전달 주소로 “upl...@collavate.com” 을을 추가합니다.

* (주의) 상기 설정이 완료 된 후, 환경설정의 전달 및 POP/IMAP 에서 전달 설정을  "전달하지 않음" 으로 선택하여 주십시요

3. 전달 주소가 추가되면, 다음 이미지와 같이 확인코드 알림메일을 받을 수 있습니다.

하기의 붉은 표시된, 확인코드 를 복사하여 전달주소 확인 코드에 입력하여 전달 주소 추가를 완료하여 주십시요

4. 전달주소 추가가 완료되면, 다음과 같이 이메일 환경설정에서 필터를 생성합니다.

5. 필터 추가시, 보낸 사람 이메일을 입력하여 필터 만들기를 클릭합니다.

6. 필터의 세부 설정에서 붉은표시된 것과 같이, 라벨 적용 및 전달 주소를 등록 후 필터를 생성합니다.

( 라벨이 없을 경우 생성이 가능하며, 라벨은 원하시는 명칭으로 등록하여 주십시요 )

7. 필터 등록이 완료되면, 아래 이미지와 같이 이메일의 환경설정에서 필터가 생성된 것을 확인 가능합니다. 

8. 이제 등록한 발송자가 이메일을 발송하면, 해당 이메일의 첨부파일은 Collavate 과 구글 드라이브에 자동적으로 업로드 되는 것을 확인 가능합니다.

9. 이제 필터링을 통한 자동 이메일 업로드가 설정 완료 되었습니다.

이메일을 통한 파일 업로드가 성공되면, 사용자는 업로드 성공 이메일을 받으실 수 있습니다.

감사합니다.

좋은 하루 되십시요.