Změna vlastnictví dokumentů

[mato...@natur.cuni.cz]

Dobrý den,
mám dva dotazy.

Co se stane s dokumenty na Gdisku, když zanikne účet vlastníka dokumentu?

Mohu změnit vlastníka dokumentů i "hromadně" (např. všechny mé dokumenty v adresářích)? Nebo to musím dělat jednotlivě?

Děkuji, s pozdravem
Roman Matoušek

[Jan Kříž]

Ahoj Romane,

Co se stane s dokumenty na Gdisku, když zanikne účet vlastníka dokumentu?

Pokud zanikne účet, tak dokumenty, které daný účet vlastní, zaniknou také. Trošku jiná otázka je přesné nastavení workflow rušení účtů na PřF - kdy tam jsou různé ochranné lhůty, kdy ještě účet nějakým způsobem částečně funguje (např. na přesměrování). Ale v principu vše po skončení posledního vztahu k fakultě směřuje k zániku účtu.

Mohu změnit vlastníka dokumentů i "hromadně" (např. všechny mé dokumenty v adresářích)? Nebo to musím dělat jednotlivě?

Tobě dostupnými prostředky (webové rozhraní Google disku) umožňuje pouze změnu nastavení vlastníka u vybraných položek. Takže lze najednou předat např 10 či 100 objektů. Předávání objektů typu složka ale neproběhne dědičně (takže obsah složky - pokud není nějak jinak zároveň vybrán) zůstane původnímu vlastníkovi, i když se změní vlastník té konkrétní složky. Nevím, jestli to je plně srozumitelné, když tak se ptej. Případně zkus přesněji popsat tvé záměry (jestli chceš zachovat všechny dokumenty, nebo jen pár vybraných složek).

S pozdravem

Jan Kříž

Katedra aplikované geoinformatiky a kartografie

Akademický senát UK

Akademický senát Přírodovědecké fakulty UK

Centrum informačních technologií PřF UK

Přírodovědecká fakulta Univerzity Karlovy
E-mail: jan....@natur.cuni.cz
Tel.: (+420) 221 95 1025

Mobile: (+420) 728 831 726

Dne 22. února 2016 11:04 <mato...@natur.cuni.cz> napsal(a):

Roman Matoušek

--
Tuto zprávu jste obdrželi, protože jste přihlášeni k odběru skupiny Google ambasadoři ve Skupinách Google.
Navštivte tuto skupinu na adrese https://groups.google.com/a/natur.cuni.cz/group/ga-ambasador/.

[Roman Matoušek]

Ahoj Honzo,

díky za odpověď. Protože jsem na odchodu z fakulty a (i když workflow rušení účtu dává asi dost času) potřebuji předat řadu dokumentů, kde jsem vlastník (zápisy ze SVR, podklady pro PRVOUK...) jiným vlastníkům. Protože jsou to dokumenty v různých adresářích různých vlastníků, tak hledám něco sofistikovanějšího, než prolézání všech adresářů a označování souborů. Ale asi tedy nic jiného nezbyde (nebo stáhnout soubory z Gdisku a znovu je tam nahrát...).

Měj se

RM

Dne 23. února 2016 14:31 Jan Kříž <jan....@natur.cuni.cz> napsal(a):

--

RNDr. Roman Matoušek, Ph.D.
Tel.: +420 221 95 1376

Mob.: +420 775 671 984
E-mail: roman.m...@natur.cuni.cz

Katedra sociální geografie a regionálního rozvoje
Univerzita Karlova v Praze
Přírodovědecká fakulta
Albertov 6, 128 43 Praha 2
www.natur.cuni.cz

Department of Social Geography and Regional Development
Charles University in Prague
Faculty of Science
Albertov 6, 128 43 Praha 2
www.natur.cuni.cz/en

[Jan Kříž]

Ahoj,

kromě prolézání složek je možné použít vyhledávání (omezení na to, co vlastníš + případně další parametr) a to pak předávat. Záleží, komu (na jaký účet) to chceš předávat.

Já jsem v ASF předával objekty do vlastnictví účtu pracoviště (se...@natur.cuni.cz) - to má tu výhodu, že ten účet je (by design) "věčný" - tedy svázaný s pracovištěm, ne osobou. Nevýhodou je, že pak operace, které by mohl provádět pouze vlastník běžně nejsou dostupné (ale typicky může vše kromě dalšího předání vlastnictví i editor, pokud existuje nějaký další). Pro archivaci podkladů to obvykle plně vyhovuje.

Pokud by ti takové řešení přišlo příliš náročné (zatěžující), tak bychom se mohli potkat osobně i s Markem Míkou. 

H.

S pozdravem

Jan Kříž

Katedra aplikované geoinformatiky a kartografie

Akademický senát UK

Akademický senát Přírodovědecké fakulty UK

Centrum informačních technologií PřF UK

Přírodovědecká fakulta Univerzity Karlovy
E-mail: jan....@natur.cuni.cz
Tel.: (+420) 221 95 1025

Mobile: (+420) 728 831 726

Dne 23. února 2016 16:14 Roman Matoušek <roman.m...@natur.cuni.cz> napsal(a):