Consulta sobre documento asociado a matricula. Validación fn2DA

[Noel Pérez]

Buenos días estimados, 

Les consulto sobre la validación fn2DA, algunos de nuestros clientes tienen dudas sobre que tipo de documento deben cargar aquí.

Ya que en la validación indica:

- Validar que los alumnos nuevos tengan el certificado de promoción del estudiante

y el certificado de traslado o baja de matrícula del establecimiento de origen.

Nosotros trabajamos con Educación Parvularia, tenemos las siguientes consultas:

1. ¿Esto debería ser un certificado que realiza nuestra escuela y la entrega a la familia como evidencia para la próxima escuela? ¿O es el certificado con el que la familia llega a nuestra escuela desde otra escuela anterior?

2. En caso de ser certificados que nuestra escuela realiza y entrega: Actualmente están cargando la documentación de "Documentos de salida" y "Documentos de continuidad de estudios" en convivencia escolar. ¿Esto no sería lo mismo? En caso contrario, ¿Cuál es la diferencia de este archivo con estos que mencionamos?

3. En caso de que estos documentos sean los que la familia tiene cuando proviene de otra escuela. ¿Qué ocurre con los niños que recién inician la escuela por primera vez? No tendrían esta documentación.

¡Gracias de antemano!

Saludos,

[Foro Desarrolladores - Libro de clases digital (LCD)]

Noel

1.- El certificado que mencionas es el que entrega tu establecimiento cuando ha sido matriculado el alumno (Certificado de Matrícula)

2.- Este documento NO es el mismo del de ninguno de los documentos de los que nombras en este punto.

3.- Sería el certificado que tu Establecimiento les da.

Saludos

[Noel Pérez]

Gracias por la información,

Conversando con uno de nuestros clientes, nos menciona que lo único que entregan a la familia y tienen firmado es el documento que corrobora la entrega del manual de convivencia. A lo que llamamos "Documentos de interés general" dentro de convivencia escolar.

¿Tienen información de cómo debería ser el "Certificado de matrícula"?

¿Se descarga del SIGE o hay alguna normativa/circular donde se solicite y de los lineamientos sobre que texto debe contener?

¿Eso debe estar firmado por la familia cierto?

Adjunto foto de ejemplo del :

Lamentablemente notamos mucha desinformación por parte de algunos centros en cuanto a que documentos deben tener y siempre nos piden normativas o circulares para verificar que es cierto.

Gracias

Saludos,

[Foro Desarrolladores - Libro de clases digital (LCD)]

Noel,

El registro de matrícula es obligatorio y se pide en la Circular 1, página 26, sección 12. Te recomiendo leerla, ya que dice todo lo que debe tener un establecimiento para mantener el reconocimiento del Ministerio.

Saludos,

[Noel Pérez]

Buen día Estimados,

Disculpen si me exprese mal.

Nuestros clientes completan el registro de matrículas en nuestra plataforma. De hecho, en el mismo pueden adjuntar un archivo, que es el que estamos exportando para aprobar la validación 2DA.

Nuestros clientes matriculan en nuestro sistema y nosotros estamos exportando esa información para cumplir con el estandar de datos.

El problema que tenemos es el siguiente:

Les estamos dando la herramienta para que puedan adjuntar el archivo que solicitan para aprobar la validación fn2DA, pero los clientes no saben que archivo deben cargar. ¿Tienen un ejemplo de ese archivo? 

Gracias,

Saludos,

[Foro Desarrolladores - Libro de clases digital (LCD)]

Noel,

La FN2DA valida el adjunto sólo en los casos de alumnos nuevos: Certificado de Promoción, de Traslado o Nacimiento, según corresponda.

Saludos,

[Noel Pérez]

Hola,

Gracias por la respuesta.

Saludos,

[Andrés Fierro]

Buenas tardes

Hay algo que no entiendo al leer esta conversación, considerando que la función fn2DA considera solo a los alumnos nuevos... quité a los alumnos antiguos en la tabla PersonStatus respecto al valor 27. En consecuencia, esto me genera un rechazo en la validación de la función fn3FB, ya que en la consulta sql en el campo  "cantidadMatriDefinitiva" consulta por el valor 27 'Estudiante con matrícula definitiva'.

Me parece que esto es una inconsistencia entre ambas funciones, pues la función fn3FB obliga a registrar a los alumnos antiguos con el valor 27 en PersonStatus, mientras que fn2DA solo solicita a los alumnos nuevos. Ahora bien, si registro a ambos estudiantes con el valor 27, los antiguos invalidan la función fn2DA ya que no cuentan con documentos.

¿Nos podrían explicar este punto?

Saludos.

[Foro Desarrolladores - Libro de clases digital (LCD)]

Hola, modifiqué la función 3FB para incluir los diferentes tipos de matrícula, además de filtrar las personas con RecordEndDateTime (las personas que ya no "están" en el colegio y por lo tanto sólo están para fines históricos y no transaccionales)

Por favor probar la función y ante cualquier duda consultar nuevamente en el foro.

Saludos.

[Andrés Fierro]

Gracias

He probado los cambios, ahora la función fn3FB resultó aprobada de manera local, pero en el servidor aún no se válida, supongo que es por el caché.

Saludos.

--

WWW.AULAFIT.COM

Héctor Andrés Fierro Sáez.

Ingeniero Civil en Informática.

WWW.AUFIT.CL

Fono: +56 9 9120 7367

[Noel Pérez]

Buen día Estimados,

Queremos consultarles nuevamente sobre este tema. 

Habíamos iniciado una consulta sobre que tipo de documento debe cargarse en relación a la alta de una matrícula y nos respondieron esto: 

- La FN2DA valida el adjunto sólo en los casos de alumnos nuevos: Certificado de Promoción, de Traslado o Nacimiento, según corresponda.

Estuvimos comentando esto a nuestros clientes y tenemos duda solo sobre el archivo de "Certificado de promoción" las Escuelas de párvulos nos dicen que cuando sus alumnos promocionan ellos no emiten ningún certificado.

Los otros 2 documentos los tienen y los han cargado sin problema.

Pero no saben que adjuntar como "Certificado de promoción" ya que en la Educación Parvularia la Promoción es automática. 

¿En educación parvularia es obligatorio ese documento? ¿Pueden no adjuntar nada? ¿O adjuntar el certificado de alumno regular del año previo en la escuela? (este documento lo obtienen del SIGE)

Adjunto 5 reglamentos de escuelas donde se evidencia esto.

- https://www.colegiosandiego.cl/wp-content/uploads/2022/03/REGLAMENTO-DE-EVALUACI%C3%93N-Y-PROMOCI%C3%93N-EDUCACI%C3%93N-PARVULARIA-2022.pdf

- http://www.colegiosanmanuel.cl/files/2-ANEXO-EDUCACION-PARVULARIA-REGLAMENTO-DE-EVALUACI-N,-CALIFICACI-N-Y-PROMOCI-N-ESCOLAR.pdf

- http://www.cmrj.cl/wp-content/uploads/2020/11/REGLAMENTO-EVALUACI%C3%93N-2020.pdf

- https://bostoncollegelafarfana.cl/wp-content/uploads/2021/04/REGLAMENTO-DE-EVALUACION-EP-.pdf

- https://wwwfs.mineduc.cl/Archivos/infoescuelas/documentos/2931/ReglamentoDeEvaluacion2931.pdf

Adjunto 3 imágenes en donde estos documentos aclaran esto: 

Gracias

Saludos,

[Noel Pérez]

Buenas tardes,

Han pasado ya 6 meses y no hemos obtenido respuesta.

Aguardamos respuesta,

Saludos,

[Foro Desarrolladores - Libro de clases digital (LCD)]

Hola,

Por alguna razón el mensaje estaba en Spam, mis disculpas.

Entendiendo que en la Circular N° 30 se especifica que

Certificado de promoción, cuando el estudiante hubiere aprobado un curso o nivel en un establecimiento y pretenda continuar en uno superior en otro establecimiento.

Se elimina el requisito para niveles iniciales, revisar nuevamente.

Saludos.

[Noel Pérez]

Gracias,

Saludos