HYDE:n ja Teepakin vaalikokous // The election meeting of HYDE and Teepakki
Senni Pihlman
(In English below)
Hei kaikki Hydepakkilaiset!
HYDE:n ja Teepakin sääntömääräiset vaalikokoukset pidetään torstaina 27.11. kokoustila Barrikaadissa (Mechelininkatu 3D, 00100 Helsinki, -1 kerros). Kokoukset pidetään samanaikaisesti alkaen kello 19 ja ne kestävät noin 1 tunnin.
Vaalikokouksissa valitaan HYDE:n ja Teepakin vuoden 2026 hallitusten puheenjohtajat sekä hallitusten muut jäsenet. Hallituksissa pääsee kehittämään Hydepakin toimintaa, tutustumaan uusiin ihmisiin, oppimaan uutta ja pitämään hauskaa. Aikaisempaa kokemusta hallitustoiminnasta ei vaadita, eli kaiken ehtii opetella vuoden aikana. HYDE:n ja Teepakin hallitukset tekevät lähes kaikessa yhteistyötä, joten apua ja vertaistukea on aina saatavilla.
Voit laittaa nykyisille puheenjohtajille viestiä, jos olisit kiinnostunut hallitustoiminnasta, mutta et pääse kokoukseen paikalle tai kaipaat vielä lisätietoja (yhteystiedot löytyvät viestin lopusta).
Kevätjuhla
Kun vaalikokoukset on saatu päätökseen, jatkuu ilta perinteisellä “kevätjuhlalla” samaisessa tilassa. Ohjelmassa on yhteistä ajanviettoa, nyyttärieväillä herkuttelua, lautapelien pelailua sekä elokuvan katselua (valitaan myöhemmin)! Lisäksi luvassa on legendaarinen mandariininkuorintakilpailu, johon voivat kaikki osallistua. Tarjoilu järjestetään nyyttäriperiaatteella, eli tuo mukanasi jotain syötävää, jolloin voit nauttia myös muiden tuomista herkuista!
Mukaan tarvitset:
- oman lautasen, mukin ja aterimet
- nyyttäriruokaa
- rasian ylijääneille nyyttäriruuille
- lautapelejä, jos haluat pelata
Ilmoittaudu mukaan liittymällä Whatsapp-ryhmään:
https://chat.whatsapp.com/HQmZo8BGM1sGi8PNtd6SIx
Osoite on Mechelininkatu 3D, 00100 Helsinki, alin kerros.
Alla ovat vaalikokousten esityslistat.
HYDE:n vaalikokouksen esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
5. Työjärjestyksen hyväksyminen
6. Hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2026
7. Hallituksen muiden jäsenten valinta vuodelle 2026
8. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2026
9. Jäsenmaksun suuruus vuodelle 2026
10. Muut asiat
11. Kokouksen päättäminen
Teepakin vaalikokouksen esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta vuodelle 2026
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet vuodelle 2026
7. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat vuodelle 2026
8. Muut asiat
9. Kokouksen päättäminen
Parhain terveisin,
Senni Pihlman (+358 403512983, tg: @sennipihlman)
HYDEn puheenjohtaja
Jalmari Pitkänen (+358 404821108, tg: @mcjammu)
Teepakin puheenjohtaja
Kaikki Hydepakin tapahtumat ovat alkoholittomia ja niissä noudatetaan HYY:n ja AYY:n turvallisemman tilan periaatteita. Hydepakilla on omat häirintäyhdyshenkilöt, joiden puoleen voi kääntyä matalalla kynnyksellä. Meidät tavoittaa helposti laittamalla sähköpostia osoitteeseen hair...@hydepakki.fi tai olemalla henkilökohtaisesti yhteydessä johonkin meistä: Jalmari 040 4821108, Venla @venlakekkinen (Telegram), Senni @sennipihlman (Telegram) ja Erika 045 6113727.
--------------------------------------------------------------------------------------
Hello everybody in Hydepakki!
Welcome to the election meetings of HYDE and Teepakki on Thursday 27.11. to meeting room Barrikaadi (Mechelininkatu 3D, 00100 Helsinki, -1 floor). The meetings of HYDE and Teepakki will be held at the same time starting at 19:00 and they last about 1 hour.
New chairs and board members for both HYDE and Teepakki boards will be chosen in the meetings. In the board you can develop Hydepakki, get to know people and have fun learning new things. No previous experience is required and you will learn everything within the year. The boards of HYDE and Teepakki co-operate a lot, so help and peer support is always available. If you have any questions about the boards, you can send a message to the current chairs (you can find the contact information at the end of the message). You can also contact us if you are interested in board positions but you can’t make it to the election meeting.
Spring party
When the election meetings are completed the evening will continue with a traditional “spring party” at the same place. During the evening you can spend time with friends, enjoy snacks and play board games. We’ll also watch a movie (which one, will be decided later) and have a legendary mandarin peeling competition! We’ll have the food in the potluck way, so bring some food with you and enjoy other people’s food!
What you need with you:
- own plate, mug and spoon
- potluck food
- something to take the leftover food with you
- board games (if you want to play)
Sign up to the event by joining the Whatsapp group:
https://chat.whatsapp.com/HQmZo8BGM1sGi8PNtd6SIx
Address is Mechelininkatu 3D, 00100 Helsinki, -1 floor.
Election meeting agendas are below.
HYDE’s election meeting agenda:
1. Opening of the meeting
2. Organization of the meeting
3. Legitimacy and quorum of the meeting
4. Selecting two inspector of the minutes
5. The agenda of the meeting is accepted
6. Selecting chairperson of the board 2026
7. Selecting other members of the board 2026
8. Two auditors and vice-auditors are selected for the year 2026
9. Amount of membership fee of the year 2026
10. Other matters
11. Closure of the meeting
Teepakki’s election meeting:
1. Opening of the meeting
2. The chairperson, secretary, two scrutinisers of the minutes, two tellers if needed are chosen for the meeting
3. The legality of the meeting and the quorum is stated
4. The agenda of the meeting is accepted
5. The joining fee and membership fee are decided for 2026
6. The chairperson and the other board members are selected for 2026
7. Two auditors and vice-auditors are selected for 2026
8. Other matters
9. Closure of the meeting
With best regards,
Senni Pihlman (+358 403512983, tg: @sennipihlman)
Chair of HYDE
Jalmari Pitkänen (+358 404821108, tg: @mcjammu)
Chair of Teepakki
All Hydepakki's events are alcohol-free and follow HYY's and AYY's safer space principles. Hydepakki has its own harassment contact persons, who can be contacted at a low threshold. You can reach us easily by sending an email to haras...@hydepakki.fi or by contacting any of us directly: Jalmari 040 4821108, Venla @venlakekkinen (Telegram), Senni @sennipihlman (Telegram) ja Erika 045 6113727.