Тетяна Грабітченко
Ми уже писали про можливості, які надає ресурс Gmail для спілкування освітян та про те як написати лист правильно.
Тренери курсу «Цифрові інструменти Google для освіти» регулярно користуються можливостями Gmail і сьогодні розповідають як спростити роботу при розсиланні великої кількості листів. Важливо зробити так, щоб повідомлення не потрапили у «Спам». До речі, дізнатись про це можна тут.
Зрозуміло, що єдиний спосіб обійти спам-фільтри — розсилати листи кожному користувачу окремо. І для спрощення цієї процедури можна порекомендувати використати шаблони.
Для того, щоб увімкнути можливість створення шаблонів у Gmail треба:
1. Відкрити «Налаштування» Gmail через значок у вигляді шестерні у правому верхньому куті вікна Gmail у вебпереглядачі.
2. З меню, що з’явилось, обрати «Переглянути всі налаштування».
3. У переліку налаштувань перейти на закладку «Розширені» та ввімкнути «Шаблони».
4. Створити лист, який буде використовуватись як шаблон.
5. У нижній частині листа натиснути значок у вигляді трьох вертикальних крапок та обрати зі спадаючого меню пункт «Шаблони».
6. Обрати пункт «Зберегти чернетку у вигляді шаблону» та надати їй користувацьку назву.
Для того, щоб скористатись шаблоном створіть новий лист, натисніть у нижній частині листа на значок у вигляді трьох вертикальних крапок і з меню «Шаблони» оберіть потрібну назву.
Залишається лише ввести адресу отримувача та надіслати йому листа.
Якщо у вас виникли запитання щодо курсу «Цифрові інструменти Google для освіти», поставте запитання у формі зворотного зв’язку.