New FRDR Policy on Handling Incomplete or Unfinished Deposits // Nouvelle politique du DFDR sur le traitement des dépôts incomplets ou inachevés
Neha Milan
Dear FRDR Community,
We're reaching out to let you know that the Federated Research Data Repository (FRDR) has updated the Data Submission Policy. This update is part of our commitment to keeping FRDR a dynamic, valuable resource for the Canadian research community.
Key Points of the Update:
1. Policy Activation: Our new policy to delete unpublished datasets that have not been modified for over 365 days is now active.
2. Impact: This change primarily affects datasets that are unpublished and have seen no modifications in the last 365 days. Datasets that are in curation, under embargo, or published in FRDR are not impacted.
Next Steps for Depositors:
Starting in April, we will send email notifications to the primary contact for each unpublished dataset that is eligible for deletion. You will have 60 days from the first notification to take action (update, finalize and submit for publication, or delete your dataset) or reach out for assistance.
We encourage you to review the updated Data Submission Policy on our website for a comprehensive understanding of the changes and how they might affect you.
We understand the importance of your research data and are here to support you through this policy transition. If you have questions or need assistance, please don't hesitate to contact us at sup...@frdr-dfdr.ca.
Thank you for your continued support and cooperation.
FRDR Support
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Chère communauté du DFDR,
Nous voulons vous informer que le Dépôt fédéré de données de recherche (DFDR) a mis à jour la Politique en matière de soumission de données. Cette mise à jour s’inscrit dans notre résolution à faire du DFDR une ressource dynamique et précieuse pour la communauté de recherche du Canada.
Faits saillants de la mise à jour
1. Application de la politique : Notre nouvelle politique visant à supprimer les jeux de données non publiés qui n’ont pas été modifiés depuis plus de 365 jours est désormais en vigueur.
2. Incidence : Cette modification concerne principalement les jeux de données qui n’ont pas été publiés et qui n’ont subi aucune modification au cours des 365 derniers jours. Les jeux de données qui sont en cours de curation, sous embargo ou publiés dans le DFDR ne sont pas concernés.
Prochaines étapes pour les déposantes et déposants
À compter d’avril, nous enverrons des avis par courriel à la personne-ressource principale pour chaque jeu de données non publié susceptible d’être supprimé. Vous disposerez de 60 jours à compter du premier avis pour agir (mettre à jour, soumettre pour publication ou supprimer le jeu de données) ou demander de l’aide.
Nous vous encourageons à consulter la nouvelle version de la Politique en matière de soumission de données sur notre site Web pour bien comprendre les modifications et leur incidence sur vous.
Nous comprenons l’importance de vos données de recherche et sommes là pour vous aider tout au long de cette transition. Si vous avez des questions ou besoin d’aide, n’hésitez pas à nous écrire à sup...@frdr-dfdr.ca.
Merci de votre coopération et de votre soutien indéfectibles.
Soutien technique du DFDR