Introducing Version Control/Lancement du contrôle des versions

[Tamanna Moharana]

Message bilingue, le français suit // Bilingual message, French follows

The Federated Research Data Repository (FRDR) is excited to introduce version control! While we previously allowed changes to published items, all changes required intervention by the FRDR service team, and all versions of the dataset appeared on one data landing page.   

This new feature will allow depositors to initiate changes to published datasets and will improve end-user experience by allowing FRDR to display the contents of each new version on its own data landing page. FRDR will assign a new DOI to each new version, but the original DOI will continue to function and will lead to the original published item. Each version will include a summary of changes, and older versions will include a banner that points to the most recent version. 

At this time, we ask depositors who only need to update the metadata record in their published dataset (e.g., to add a link to an associated publication), and those who need to update files in a dataset that is not yet publicly available (e.g., a dataset that is under embargo or shared for external review), to contact our support desk for assistance with changes. More information about the current functionality is available in the FRDR documentation at Create a New Dataset Version and in our FAQs. 

We welcome you to contact sup...@frdr-dfdr.ca if you have questions, or if you have feedback or suggestions for future improvements! 

Sincerely,

FRDR Support

sup...@frdr-dfdr.ca

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Le Dépôt fédéré de données de recherche (DFDR) est heureux d’annoncer le contrôle des versions! Auparavant, les changements aux éléments publiés, bien que permis, nécessitaient une intervention de l’équipe de service du DFDR, et toutes les versions apparaissaient sur la même page d’accueil du jeu de données.

 Cette nouvelle fonction, qui permet aux déposantes et déposants de modifier les jeux de données publiés, améliorera l’expérience d’utilisation par l’affichage dans le DFDR du contenu des nouvelles versions sur leur propre page d’accueil de jeu de données. Le DFDR assignera un nouvel identifiant numérique d’objet (DOI) à chaque version, mais le DOI original sera toujours fonctionnel et mènera encore au jeu original. Chaque version montrera un résumé des modifications, et les anciennes versions afficheront une bannière menant vers la dernière version.

 Pour l’instant, nous demandons aux déposantes et déposants qui doivent seulement modifier l’enregistrement des métadonnées de leurs jeux de données publiés (p. ex., pour ajouter un lien vers une publication connexe) ou mettre à jour un fichier dans un jeu de données qui n’est pas encore accessible au public (p. ex., sous embargo ou en évaluation externe) de communiquer avec l’équipe de soutien technique pour obtenir de l’aide. D’autres renseignements sur les fonctions actuelles se trouvent dans les documents du DFDR sous Créer une nouvelle version du jeu de données et dans notre foire aux questions.

 Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions d’amélioration, veuillez écrire à l’adresse sup...@frdr-dfdr.ca!

 

Cordialement,
L’équipe du soutien technique au DFDR
sup...@frdr-dfdr.ca