FRDR-DFDR routine dataset checking process / processus de vérification de routine des ensembles de données

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Natalie Williams

unread,
Mar 27, 2025, 2:20:14 PMMar 27
to FRDR-DFDR Info
FRDR is pleased to announce that we have Routine Fixity Checking in place as part of our ongoing commitment to safeguarding datasets. We have been storing the checksum values of all files deposited since our public launch, and now we have a process in place to verify these checksums and ensure that file contents have not changed over time.

There is no action required from dataset depositors, this new process will run transparently. As we have three copies of all dataset files, if any problems are discovered in a file we will use the two other copies we have to locate good copies of the impacted files, or alternatively check the off site preservation archive if available.  Depositors will only be contacted if required.

If you have questions, feedback, or suggestions for future improvements, please contact sup...@frdr-dfdr.ca.

Sincerely,
FRDR Support

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DFDR a le plaisir d'annoncer la mise en place d'une vérification de routine de la fixité dans le cadre de son engagement continu à sauvegarder les ensembles de données. Nous stockons les sommes de contrôle de tous les fichiers déposés depuis notre lancement public, et nous avons maintenant un processus en place pour vérifier ces sommes de contrôle et s'assurer que le contenu des fichiers n'a pas changé au fil du temps.

Aucune action n'est requise de la part des déposants d'ensembles de données, ce nouveau processus fonctionnant de manière transparente. Comme nous disposons de trois copies de tous les fichiers de l'ensemble de données, si un problème est découvert dans un fichier, nous utiliserons les deux autres copies dont nous disposons pour localiser de bonnes copies des fichiers concernés, ou bien nous consulterons les archives de conservation hors site si elles sont disponibles.  Les déposants ne seront contactés qu'en cas de besoin.

Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions pour des améliorations futures, veuillez envoyer un courriel à sup...@frdr-dfdr.ca.

Cordialement,
Support du DFDR
sup...@frdr-dfdr.ca

Natalie Williams

unread,
Mar 28, 2025, 8:18:54 AMMar 28
to FRDR-DFDR Info, Natalie Williams

We revised yesterday's message, below. Sorry for the confusion. // Nous avons révisé le message d'hier, ci-dessous. Nous sommes désolés pour la confusion.

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FRDR is pleased to announce that we have Routine Fixity Checking in place as part of our ongoing commitment to safeguarding datasets. We have been storing the checksum values of all files deposited since our public launch, and now we have a process in place to verify these checksums and ensure that file contents have not changed over time.


There is no action required from dataset depositors, this new process will run transparently. As we have three copies of all dataset files, if any problems are discovered in a file we will use the two other copies we have to locate good copies of the impacted files, or verify with preservation packages in long-term storage, if available. 


Depositors will only be contacted if required.


If you have questions, feedback, or suggestions for future improvements, please contact sup...@frdr-dfdr.ca


Sincerely,

FRDR Support

sup...@frdr-dfdr.ca 

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DFDR a le plaisir d'annoncer la mise en œuvre de contrôles d'intégrité de routine dans le cadre de son engagement continu à sauvegarder les jeux de données. Nous stockons les sommes de contrôle de tous les fichiers déposés depuis notre lancement public, et nous avons maintenant un processus en place pour vérifier ces sommes de contrôle et s'assurer que le contenu des fichiers n'a pas changé au fil du temps.


Aucune action n'est requise de la part des déposants de jeux de données, ce nouveau processus fonctionnant de manière transparente. Comme nous disposons de trois copies de tous les fichiers de jeux de données, si un problème est découvert dans un fichier, nous utiliserons les deux autres copies dont nous disposons pour localiser de bonnes copies des fichiers concernés, ou nous vérifierons avec les paquets de préservation stockés à long terme, s'ils sont disponibles.  


Les déposants ne seront contactés qu'en cas de besoin.


Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions pour des améliorations futures, veuillez envoyer un courriel à sup...@frdr-dfdr.ca


Cordialement,

Support du DFDR

sup...@frdr-dfdr.ca 



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