בהירות בהרצאה – מאלצת את המשתמש לארגן את המידע באופן שיטתי ובהיר, תוך
שימוש בכותרות ובתת-כותרות.
חיסכון בזמן – השימוש במצגת חוסך זמן בניהול השיעור ומאפשר הצגה של
תרשימים, טבלאות וצילומים.
עניין וסקרנות – המצגות משנות את מרקם השיעור, ויוצרת שפה עשירה של
סימנים המאפשרת לגוון את העברת המסרים.
עיבוד המידע – הסטודנטים נחשפים לרעיונות מגובשים ונוסחים בבהירות. עם
יכולים להעתיק את מערך השיעור ואינם נדרשים לריכוז ממושך בעיבוד המידע.
הצגת "מפת הדרכים" של המרצה – המצגת מסייעת למרצים לזכור את מבנה ההרצאה
ולשלוט בה.
יעילות בניהול השיעור – המצגת מצמצת את הצורך של המרצים להכתיב את תכני
השיעור