Cierre ejercicio presupuestal 2013
Secretaría de Comunicación
FACULTAD DE CIENCIAS
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Circular: FC/SADM/005/2013
Asunto: Cierre presupuestal
A LA SECRETARIA GENERAL, SECRETARIOS, COORDINADORES, JEFES DE DEPARTAMENTO, RESPONSABLES DE PROYECTO Y COMUNIDAD ACADÉMICA CON DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA.
Presente
En atención a los lineamientos normativos institucionales y en específico a las Políticas y Normas de Operación Presupuestal, comunico a ustedes que la fecha de cierre del ejercicio presupuestal del año 2013, tendrá efecto el día 14 de octubre del año en curso, para todas las operaciones del presupuesto universitario, proyectos PAPIIT, IXTLI, IACOD, PAPIME, CONACYT, e INGRESOS EXTRAORDIANARIOS, incluyendo lo siguiente:
- Solicitudes de: compras en general, boletos de avión, trabajo de campo, prácticas escolares, viáticos, profesores invitados y honorarios por servicios profesionales; asimismo la fecha señalada es aplicable para recepción de facturas, pagos a proveedores, acreedores y reembolso de gastos por cualquier concepto.
Para las adquisiciones al extranjero, la fecha límite de recepción de solicitudes internas de compra ante el Departamento de Bienes y Suministros será el día indicado en esta circular, considerando entregar en forma adjunta a dicha solicitud, todos los requerimientos necesarios para la elaboración de la requisición de compra correspondiente y que son:
1.- Solicitud Interna de Compra en 3 tantos con firmas originales del responsable autorizado;
2.- Cotización vigente de al menos 30 días contados a partir del ingreso de la solicitud interna de compra, y en la cual se deberá incluir los datos bancarios del proveedor, así como el TAX ID o número de identificación.
3.- Justificación técnica firmada por el solicitante, la cual deberá señalar la utilidad y uso de los artículos y equipos solicitados. (En el caso de adquisición con fabricante o distribuidor exclusivo, adjuntar documentación soporte según corresponda).
Para cualquier duda, favor de ponerse en contacto al teléfono 56224810 o en la dirección electrónica departame...@ciencias.unam.mx
Es oportuno informar a ustedes que para los Proyectos PAPIIT y PAPIME, IXTLI, IACOD, las solicitudes de transferencias y registro para pago de becarios, la fecha límite de recepción de documentos para firma del Secretario Administrativo será el día 7 de octubre; por otra parte, para efectos de presupuesto ordinario, las adecuaciones presupuestales serán recibidas hasta el día 14 de octubre.
Por lo que respecta a operaciones de los proyectos CONACYT que cuentan con CHEQUERAS, la fecha límite de recepción de documentos para rembolso de gastos o bien las solicitudes de Gastos a reserva de comprobar, será el día 02 de diciembre, pero en el caso de COMPRAS AL EXTRANJERO, COMPRAS MAYORES A $810,000.00, y PAGO DE HONORARIOS POR SERVICIOS PROFESIONALES, con cargo a dichos proyectos, les será aplicable la fecha cierre de ejercicio presupuestal indicada, siendo ésta, el 14 de octubre del presente año.
En caso de duda, favor de ponerse en contacto con el Secretario Administrativo o bien con la Jefatura de Contabilidad y Presupuesto, ya que no habrá prórroga ni resguardo de recursos, sin excepción de persona o área académica.
Les saludo cordialmente y agradezco de antemano su colaboración, lo que redundará en disponer del tiempo necesario para poder brindarles la mejor atención, en el ejercicio de los recursos de la Facultad.
Atentamente
Cd. Universitaria, a 09 de septiembre de 2013
EL SECRETARIO ADMINISTRATIVO
LIC. AURELIANO MORALES VARGAS
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