Livret d'accueil - Saison 2024/2025
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Bastien Bouveron
Jul 15, 2024, 9:24:49 AM (15 hours ago) Jul 15
to mailing-d...@badminton42.fr
Chers dirigeants du département,
La FFBaD, la ligue AURA et votre comité départemental se sont associés pour proposer un outil à votre service pour la rentrée de septembre 2024/2025 : le livret d'accueil mutualisé pour vos licenciés !
Alors que l'on constate depuis plusieurs années un fort taux de turn-over chez les licenciés et plus particulièrement chez nos nouveaux licenciés, nous avons choisi de vous aider en proposant un support très facilement personnalisable qui vous aidera à mieux accueillir vos licenciés dès la rentrée prochaine.
Quels sont les objectifs de ce livret :
Ils sont multiples mais l'objectif prioritaire est de mieux accueillir vos licenciés, de leur faire découvrir rapidement le monde fédéral dans lequel ils arrivent tout en leur donnant un maximum d'informations sur votre club. Son objectif final est donc de favoriser l'accueil et l'intégration de vos licenciés et à long terme de les fidéliser, ce qui est un objectif majeur de la ligue sur le territoire.
Nous savons que certains clubs utilisent déjà des livrets d'accueil spécialement dédiés à leur structure. Ce livret mutualisé n'est pas en opposition mais vient plutôt en complément, avec un format court et qui présente rapidement chaque échelon fédéral, explique le coût de la licence, le rôle de chacun, etc...
Quel est le format de ce livret :
Le livret est prévu pour être potentiellement imprimé (cf. explications plus bas) et il fait donc 12 pages maximum, 1 page de garde, 1 page de présentation de l'écosystème fédérale, 4 pages personnalisables par le club, 2 pages sur le comité départemental, 2 pages sur la ligue AURA, 1 page sur la FFBaD et enfin une dernière page de couverture à personnaliser.
Comment personnaliser ce livret :
Le livret est très facilement personnalisable puisqu'il est construit sur Powerpoint. Vous disposez de 4 pages pour mettre les infos qui vous semblent primordiales. Le plus important est de respecter absolument ce nombre de 4 pages. Pour le contenu de ces pages, nous vous avons créé des rubriques prédéfinies que vous pouvez légèrement adapter à votre structure. Vous pouvez adapter les couleurs de vos pages aux couleurs de votre club.
Pensez également à mettre votre logo sur toutes les pages concernées (la page d'accueil, la page 1, etc...), ainsi que le nom de votre club dans le mot d'accueil de la présidente de la ligue AURA.
Pour créer des QR Code durables et gratuits rendez-vous ici -> https://www.qrcode-monkey.com/
Les parties FFBaD, ligue et comités ont été remplies préalablement et nous vous demandons de ne pas les modifier sauf ce qui a été évoqué ci-dessus. Nous comptons également sur vous pour garder l'esprit de ce livret et la cohérence en terme de graphisme et de design entre les différentes parties.
Comment le distribuer à vos licenciés :
Plusieurs solutions s'offrent à vous :
- la plus écoresponsable : mettre le livret en ligne au format PDF sur votre site internet et/ou vos réseaux sociaux puis créer un QR Code redirigeant vers ce livret en ligne. Ce QR Code pourra être affiché ensuite dans vos gymnases et tous les lieux de rencontres de vos licenciés.
- l'imprimer au format livret Recto / Verso A5 pour ensuite le distribuer directement aux licenciés en début de saison, ce qui est probablement le plus engageant en terme d'accueil et de fidélisation.
La ligue souhaite identifier dès à présent des clubs pilotes sur l'utilisation de ce livret afin de pouvoir objectiver son apport et de pouvoir échanger sur des améliorations pour la saison prochaine. Si vous êtes intéressés, merci de nous le faire savoir en retour à ce mail.
Pour aider ces clubs tests à utiliser ce livret, la ligue propose de faire elle-même les impressions au format attendu et de les envoyer par voie postale au club, en partie gratuitement (dans un nombre limité restant à définir) puis à prix coûtant pour les exemplaires supplémentaires.
Nous restons disponibles pour vous aider dans la personnalisation et pour répondre à vos besoins. L'agent de communication de la ligue est également disponible par mail (floria...@badminton-aura.org).
La FFBaD, la ligue AURA et votre comité départemental se sont associés pour proposer un outil à votre service pour la rentrée de septembre 2024/2025 : le livret d'accueil mutualisé pour vos licenciés !
Alors que l'on constate depuis plusieurs années un fort taux de turn-over chez les licenciés et plus particulièrement chez nos nouveaux licenciés, nous avons choisi de vous aider en proposant un support très facilement personnalisable qui vous aidera à mieux accueillir vos licenciés dès la rentrée prochaine.
Quels sont les objectifs de ce livret :
Ils sont multiples mais l'objectif prioritaire est de mieux accueillir vos licenciés, de leur faire découvrir rapidement le monde fédéral dans lequel ils arrivent tout en leur donnant un maximum d'informations sur votre club. Son objectif final est donc de favoriser l'accueil et l'intégration de vos licenciés et à long terme de les fidéliser, ce qui est un objectif majeur de la ligue sur le territoire.
Nous savons que certains clubs utilisent déjà des livrets d'accueil spécialement dédiés à leur structure. Ce livret mutualisé n'est pas en opposition mais vient plutôt en complément, avec un format court et qui présente rapidement chaque échelon fédéral, explique le coût de la licence, le rôle de chacun, etc...
Quel est le format de ce livret :
Le livret est prévu pour être potentiellement imprimé (cf. explications plus bas) et il fait donc 12 pages maximum, 1 page de garde, 1 page de présentation de l'écosystème fédérale, 4 pages personnalisables par le club, 2 pages sur le comité départemental, 2 pages sur la ligue AURA, 1 page sur la FFBaD et enfin une dernière page de couverture à personnaliser.
Comment personnaliser ce livret :
Le livret est très facilement personnalisable puisqu'il est construit sur Powerpoint. Vous disposez de 4 pages pour mettre les infos qui vous semblent primordiales. Le plus important est de respecter absolument ce nombre de 4 pages. Pour le contenu de ces pages, nous vous avons créé des rubriques prédéfinies que vous pouvez légèrement adapter à votre structure. Vous pouvez adapter les couleurs de vos pages aux couleurs de votre club.
Pensez également à mettre votre logo sur toutes les pages concernées (la page d'accueil, la page 1, etc...), ainsi que le nom de votre club dans le mot d'accueil de la présidente de la ligue AURA.
Pour créer des QR Code durables et gratuits rendez-vous ici -> https://www.qrcode-monkey.com/
Les parties FFBaD, ligue et comités ont été remplies préalablement et nous vous demandons de ne pas les modifier sauf ce qui a été évoqué ci-dessus. Nous comptons également sur vous pour garder l'esprit de ce livret et la cohérence en terme de graphisme et de design entre les différentes parties.
Comment le distribuer à vos licenciés :
Plusieurs solutions s'offrent à vous :
- la plus écoresponsable : mettre le livret en ligne au format PDF sur votre site internet et/ou vos réseaux sociaux puis créer un QR Code redirigeant vers ce livret en ligne. Ce QR Code pourra être affiché ensuite dans vos gymnases et tous les lieux de rencontres de vos licenciés.
- l'imprimer au format livret Recto / Verso A5 pour ensuite le distribuer directement aux licenciés en début de saison, ce qui est probablement le plus engageant en terme d'accueil et de fidélisation.
La ligue souhaite identifier dès à présent des clubs pilotes sur l'utilisation de ce livret afin de pouvoir objectiver son apport et de pouvoir échanger sur des améliorations pour la saison prochaine. Si vous êtes intéressés, merci de nous le faire savoir en retour à ce mail.
Pour aider ces clubs tests à utiliser ce livret, la ligue propose de faire elle-même les impressions au format attendu et de les envoyer par voie postale au club, en partie gratuitement (dans un nombre limité restant à définir) puis à prix coûtant pour les exemplaires supplémentaires.
Nous restons disponibles pour vous aider dans la personnalisation et pour répondre à vos besoins. L'agent de communication de la ligue est également disponible par mail (floria...@badminton-aura.org).
Sportivement,
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