Docs: hantering av deadlines för uppgifter

[Niilo Alhovaara]

En sak jag har funderat lite grand på är hur man tacklar deadlines på
inlämningsuppgifterna i Apps. Finns det någon möjlighet för mig som
undervisande lärare att 'stänga' elevdokument för redigering när ett
visst datum infaller? Helst med automatik, typ markera alla i en grupp
-> sätt deadline -> klart. Givetvis vill jag behålla möjligheten att
kommentera i elevdokument - och fortsätta dialogen med eleverna -
oavsett 'stängningsdatum'.

/N

--
Phone, work: +46-920-453369
Skype: niilo.a
Twitter: @niiloa
Google+ http://gplus.to/niiloa
Blog: http://niiloa.posterous.com/pages/about

[Sam Ghadiri]

Niilo,

Du kan dela dokumentet med eleven och ge henne/honom rätten att redigera. Sedan när det är dags för slutdatumet, tar du bara bort redigeringsrättigheten för eleven och då kan eleven inte tillägga något mer i dokumentet.  

--
Det här meddelandet skickas till dig eftersom du prenumererar på gruppen Svenska Google Apps administratör och användarforum i Google Groups.
Om du vill göra ett inlägg i den här gruppen skickar du e-post till swe...@appsusersgroup.com.
Om du vill sluta prenumerera på den här gruppen skickar du e-post till sweden+un...@appsusersgroup.com.
Fler alternativ finns på https://groups.google.com/a/appsusersgroup.com/groups/opt_out.

--

Med vänlig hälsning

Sam Ghadiri | Webbansvarig
Nyköpings gymnasium
Mob: 073-662 24 01

[Niilo Alhovaara]

Jepp men hur funkar det när eleven äger dokumentet?

En annan fundering som tangerar lite grand: kan jag som admin - eller undervisande lärare - på något sätt ha överblick på hur eleverna delar sina dokument?

/N

Mailed from Android SGS
Phone: +46-920-453369
Google+ http://gplus.to/niiloa
Twitter: niiloa
Skype: niiilo.a
Blog: http://niiloa.posterous.com

[Mikael Hamre]

Du som admin kan ju blocka in dokumentet från användaren genom
kontrollpanelen. Men om du bara kan ta ett dokumnet är jag lite osäker
på. Tror att det blir alla som den personen har skapat tyvärr.
Delning går ju att styra ner så att personen ifråga bara kan dela inom
domänen men om du kan se vilka han har delat har jag inte koll på.

Med vänliga hälsningar
Mikael Hamre

[Freddy Håkansson]

Vad jag vet så finns det inget sätt att ta över ägandet av ett enskilt dokument från adminpanelen.

Vill du själv kunna styra vilken tidpunkt som redigeringsrätten ska upphöra måste du själv skapa ett grunddokument som du vid en given tidpunkt plockar bort redigeringsrättigheten från.

Går kanske att skriva ett script som kan användas för att utföra den här åtgärden men inte säker på den saken.

Det vore ju lite emot principerna för dokumentägande om en annan användare skulle kunna gå in och ta över ägandet av dokumenten.

Ett tänkbart sätt att arbeta vore ju att eleverna ska överlämna ägandet av dokument till dig när dokumentet är skapat, då har du ju möjlighet att plocka bort redigeringsmöjligheten när du vill

Detta kräver ju att man går igenom lite hur dokumentdelning och ägande fungerar, men att lära ut detta kan ju ha sina fördelar.

När det gäller frågan om hur man kan se hur ett dokument delas så är det ju bara att gå in och kolla på delningsinställningarna för dokumentet.

[Niilo Alhovaara]

Tack för synpunkterna! Jag funderar en hel del på arbetsflödet kring delade dokument i skolan, i synnerhet med elever i grundskolåldern. Då vill jag inte krångla till det mer än absolut nödvändigt :)

/Niilo

Mailed from Android SGS
Phone: +46-920-453369
Google+ http://gplus.to/niiloa
Twitter: niiloa
Skype: niiilo.a
Blog: http://niiloa.posterous.com

Om du vill visa den här diskussionen på webben besöker du https://groups.google.com/a/appsusersgroup.com/d/msg/sweden/-/QBFAC7nYj2MJ.

[Mikael Hamre]

Fick en ide har inte testat men den kan fungera tror jag i alla fall.
Om du gör grupper så borde man kunna styra det via dom.

[Freddy Håkansson]

Tyvärr...

Grupper fungerar inte på det sättet.

Det handlar helt enkelt om att den som skapar dokumentet är ägare till det och ingen kan sno ägaren på redigeringsrättigheterna till sitt dokument.

Och som nämnts tidigare i trådet finns det i adminpanel ett verktyg där man kan byta ägare på dokument. Men det man gör där är att flytta ägandet för samtliga dokument under en viss användare.

Det jag brukar rek är att man joibbar med ett eller flera dokumentkonton dit ägandet flyttas av den som skapat dokumentet.

När väl detta är gjort kan man hantera delningen för dokument oberoende av personliga konton.

Ett smart sätt är att använda sig av delade samlingar som dokumentetn placeras i. Dokument som läggs in i en delad samling ärver ju samlingens delningsinställningar.

Det är dock viktigt att dokumentet initialt inte har några egna inställningar då dessa alltid gäller före samlingens.

[Freddy Håkansson]

Är faktiskt inte att krångla till det.

Detta med att flytta ägande är ju en väldigt enkel uppgift.

Dessutom så är det ju en nyttig kunskap att förmedla.

Att lära ut lite hur man jobbar i delade miljöer samt lite annat smått och gott vad det gäller handahavnde och funktion är ju faktiskt en viktig del i att arbeta med datorstöd.

Ett par små guider jag gjorde till en skola kanske kan vara av intresse :-)

https://docs.google.com/document/d/1Rob5mytv2nVM3dNPUhX8axP51D0s3qKsNtAkhheU3NQ/edit 

https://docs.google.com/document/d/1suFzNu_KB_te21zUWeMyhcIG1uXjXzfivBewSTJ5jvI/edit 

Dessvärre rann projektet ut i sanden så det blev inte så många guider gjorda.