東京Ruby忘年会2011幹事について

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TAKAHASHI Kazunari

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Oct 20, 2011, 10:51:03 AM10/20/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです

遅くなってすいません。
東京Ruby忘年会2011幹事について仕入れた情報と現在の状況を共有します。


1. 日時について
東京Ruby忘年会の日時には、高橋会長が出席できる日という決め事があるそうです。

今年は既に打診してあって12月の第3土曜日(17日)にほぼ決まっているそうです。
この辺は高橋さんに確認しますが12月の第3土曜日を前提に進めようと思います。


2. 場所について
毎月第3土曜日は13:00~18:00に上野のE和さんにて、Rails勉強会があり高橋会長もたぶん参加します。
やはり、その会場から移動しやすい場所である方が適切だと思うので、上野~御徒町が妥当だとと考えています。


3. 参加人数について
2008年から2010年までのATNDを見ると、だいたい50人位集っているようなので50人でよいかと考えています。
しかしながら、増える分にはOKにしたいので融通を効かせてくれるお店がいいなぁと考えています。

4. お店について
人数とかもあるんで去年と同じお店がよいかと思いますが、お勧めがあったら教えてください。
僕も調べます。


5. お金の回収方法について
doorkeeperを利用する予定だったそうです。事前にpaypal決算することは賛成なんですが、
doorkeeperは参加者の一覧が参加者から見れないので、こちらもお勧めとかありますか??
手数料についても良く分ってないのでご存知の方教えてください。(自分でも調べるけど)


6.おおよそのタイムライン
できれば開催のひと月前。遅くとも11月の最終週には
募集ページを立てた上ruby-listに告知を出します。

今年最後のイベントです。
都内のRubylistと交流を深める良い機会にしましょう!!


よろしくお願いします。

--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

nagachika

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Oct 20, 2011, 8:32:13 PM10/20/11
to yokoh...@googlegroups.com
nagachika です。

1syo さん詳細情報ありがとうございます。

と、言っておいてなんなんですが、わたしがメールを見逃したか聞き損ねたらしく
どういう事情なのかがよくわかっていません。

東京Ruby忘年会の幹事を @1syo さんがすることになって、
Yokohama.rb も合同で忘年会しましょう! みたいな感じなんでしょうか?

Paul McMahon

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Oct 20, 2011, 9:12:53 PM10/20/11
to yokoh...@googlegroups.com
Doorkeeperのポールです。

2011/10/20 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>
5. お金の回収方法について
doorkeeperを利用する予定だったそうです。事前にpaypal決算することは賛成なんですが、
doorkeeperは参加者の一覧が参加者から見れないので、こちらもお勧めとかありますか??
手数料についても良く分ってないのでご存知の方教えてください。(自分でも調べるけど)


Paypalは3.6%+40円かかります。
スポンサーのコミュニティーを作って1syoさんを誘えていたので、Doorkeeperを使ったら、Paypal以外の手数料はかかりません。 

よろしくお願いします。
ポール

HidenoriMiyoshi

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Oct 21, 2011, 11:07:41 AM10/21/11
to yokoh...@googlegroups.com
miyohideです。こんばんは。

nagachikaさんのご質問について、私が知っていることをお伝えします。

> 東京Ruby忘年会の幹事を @1syo さんがすることになって、
> Yokohama.rb も合同で忘年会しましょう! みたいな感じなんでしょうか?

前回のYokohama.rbの懇親会で @1syo さんが上記のようなことをお話になったと
いう経緯です。
ただ、Yokohama.rbの忘年会と一緒にするということことまでは話に出なかったかと。


Takeshi Yabe

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Oct 21, 2011, 11:21:36 AM10/21/11
to yokoh...@googlegroups.com
@tyabeです。

毎年 Asakusa.rb が幹事で開催してもらっているけど、
今年は Yokohama.rb で幹事をしてみては?
という事だったかと思います。

TAKAHASHI Kazunari

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Oct 21, 2011, 1:34:27 PM10/21/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

miyohideさん、tyabeさんフォローありがとうございます。
nagachikaさんご指摘ありがとうございます。

お二人のフォロー通りなんですが、
圧倒的な共有力不足を発揮しているのは僕なので、改めて僕から説明させてください。

毎年、東京Ruby忘年会という忘年会がありましていつもはasakusa.rbの方が幹事をやっています。

過去の例
http://atnd.org/events/198
http://atnd.org/events/2184
http://atnd.org/events/10591


ただこの手のものは誰がやってもよいはずなので今年は僕達でできないだろうかと考え、
前回のyokohama.rbの懇親会にて提案したところ、4~5人の方に賛同してもらえたので進めた次第です。


懇親会で出た話を経緯を省略して投函してしまいました。
ごめんなさい。

--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

Dan Yamamoto

unread,
Oct 21, 2011, 9:03:33 PM10/21/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんです。

この話は懇親会の場で聞いていたのですが、
僕自身いまだによくわかってないところもあります…。

1syoさん以外は、そのくらいの感じじゃないかなと思います。

ここで改めて幹事をやるにあたって1syoさんの「ねらい」とか「目標」が
一言でもあるといいかなーと思います。

やるからには毎年Yokohama.rbで幹事をやるくらいの方向がいいかなとか、
(また来年他の幹事に引き継ぎとかだと面倒だしあんまり貢献出来ていない気がするので…)
Yokohama.rbならではの要素を入れたほうがいいんじゃないかとか、
(もし来年以降もやるのであればそれは来年以降でいいかもしれません)
思いました。

2011年10月22日2:34 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:

nagachika

unread,
Oct 22, 2011, 12:34:47 AM10/22/11
to yokoh...@googlegroups.com
nagachika です。

1syo さん、miyohide さん、 tyabe さん、ありがとうございます。
経緯がよくわかりました。
いいアイデアですね! わたしもできることがあれば協力したいと思います。

というわけでとりあえず意見出しだけでも。
> 5. お金の回収方法について
Paul さんが書いてくださったように (Thanks Paul!) Paypal の手数料だけということなら
Doorkeeper を利用するので良いと思います。
参加者の一覧については ATND や PARTAKE を併用で運用できないでしょうか。
一元管理できたほうがいいとは思いますが、代替はみつからなかった……。

> 3. 参加人数について
Yokohama 方面からの参加者も増えことが期待できるので例年より多くなるかもしれませんね。
こればっかりは募集開始 or 当日になってみないとなんとも言えないと思いますけど。

以上です。

Paul McMahon

unread,
Oct 24, 2011, 2:34:43 AM10/24/11
to yokoh...@googlegroups.com
2011/10/22 nagachika <nagac...@gmail.com>
参加者の一覧については ATND や PARTAKE を併用で運用できないでしょうか。
一元管理できたほうがいいとは思いますが、代替はみつからなかった……。

Doorkeeperは「お申込者を公開する」オプションを追加したので、Doorkeeperだけを使うのが可能だと思います。

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Oct 24, 2011, 11:27:11 AM10/24/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

> 皆様
返事が遅れてごめんなさい。


> nagachikaさん
調べてくれてありがとうございます!!

> 3. 参加人数について
僕も増えると考えています。いや増えて下さい。
その辺は幹事力を発揮するポイントだと考えています。
(この辺は別のメールで説明します、いろいろすいません)


> Paulさん
早速対応してくれてありがとうございます。
申込者の公開にこだわりがあったのは全く個人的な理由なんです。(すいません)

去年担当していたサービスでjavaの自社製ライブラリを利用する必要があっったのですが,
その時rjbを見つけそれを利用することにしました。(http://rjb.rubyforge.org/)
rjbが無ければ冗長なアーキテクトと頻雑な運用を強いられることになったのですが、
rjbのおかげでそれらを回避したシンプルな設計を選択することができすごく感謝していました。

そんな時に東京Ruby忘年会のATNDを見つけ、なんとそれにartonさん(rjbの作者)がエントリーしてるじゃないですか!!
これはもう感謝の気持ちを伝えねば!!と鼻息荒く東京Ruby忘年会にエントリーしたのでした。

こうゆうのも楽しみの一つなんだよなぁと思うと無いよりあったほうがいいと思うのです。
そんな(個人的な)楽しみを叶えてくれてありがとうございます。

> だんさんと皆様
東京Ruby忘年会をやる動機についてまとめてます。
うまくまとまんないので、もうちょっと時間ください。
ごめんなさい。

2011年10月24日15:34 Paul McMahon <pa...@mobalean.com>:

--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 2, 2011, 9:45:07 PM11/2/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

何度も見直したんですけど、これ以上遅くなるのも限度があるので、
上手に文章書けてないけど投稿することにしました。
いろいろと汲んでもらえると助かります。

忘年会の幹事をやろうと思った理由について説明します。

yokohama.rbは設立から1年を経過し毎月20人前後のメンバーが定期的に集るコミュニティーになりました。
しかし僕達は勤務先は都内であっても、横浜に帰らなければならないので、平日開催することが多い都内のコミュニティーに参加することが難しく、以外と都内のRubylistとの交流はネットに閉じているのじゃないかと感じます。
そういった状況において東京Ruby忘年会は都内のRubylistと交流するいい機会だと思います。なので今年はみんなで参加したい、といきごんでいます。
しかしyokohama.rbは大所帯であるが故に、例年50人が定員の東京Ruby忘年会にみんなで参加してしまうと、今まで参加できた人たちが参加できなくなることが予測でき、それには強く矛盾を感じます。
この矛盾を解消するには定員を増やしてほしいと幹事に頼むのが適切なのですが、冷静にみて、実際のところyokohama.rbからの参加者がどれ位増えるのか見通しづらく、そんな状況でお願いするのなら、自分達で調整できる状況にしたほうがよいんじゃないかと考えました。
また、僕達で幹事をする前提で考えると、お店との交渉で人数を増やしたり減らしたりすることはなんとかなりそうです。さらに、周辺のメンバーにおいては日時や場所などを早いうちに知ることができるため参加しやすくなることも考えられます。そういった経緯で幹事をやろうと思いました。
蓋を開けてみたら日時と場所については変更できない状況であったものの、人数の調整ができるという点において僕達が幹事をやることにまだ意味はあると考えています。
そんな感じんなんで、yokohama.rb的な要素については全然考えていませんでした。
去年の東京Ruby忘年会を思い返してみると、minami.rbとの新しい繋がりが生まれたのはこの場でした。その後Hackathonに誘って頂くなど貴重な体験をすることができました。
来年はこんなことがいろんな所で起きるといいなぁと思っています。

--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

yuichiro suzuki

unread,
Nov 3, 2011, 12:41:50 PM11/3/11
to yokoh...@googlegroups.com
u16suzu です。

先日初めて、rails 勉強会に行ったんですが、yokohama.rb
とは異なる顔ぶれで、新鮮でした。忘年会ぜひ参加したいです。幹事の方もできることがあったらば手伝います。

11/11/03 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:


--
鈴木雄一郎
u16...@gmail.com
twitter: @u16suzu

Dan Yamamoto

unread,
Nov 5, 2011, 5:27:32 AM11/5/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんです。

1syoさんの考えは自分なりによくわかったと思います。
他の方とも共有できたのではないでしょうか。
どうもありがとうございます。

もうやる方向で動くことは間違いないと思うのですが、
今後の動きはどうしましょう。

このままMLで話しを進めます?
それともどこかで集まって話しをしますか?


2011年11月3日10:45 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 13, 2011, 7:40:32 AM11/13/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんさん
皆様

たびたび回答が遅くなってすいません。

> このままMLで話しを進めます?
> それともどこかで集まって話しをしますか?
集って話をさせてもらいたいです。
ここ数週間こちらに手が回ってないこともあるんですが、文章を書くのが遅くて辛いです。
できれば16(水)、17(木)、18(金)、20(日)のいづれかに集って決定できるものは決定したいです。
今後の動きというか「やることリスト」は以下になると思うので決められるものは決めたいです。

---
やることリスト
---
1. 高橋さんにyokohama.rbが幹事をやることになった経緯について説明する
2. それをもって日時について確認する(今のところ12月17日土曜日)
3. エントリーシステムを検討する
4. 参加人数を決める
5. お店を決める
6. お店と予約/交渉する
7. 告知をする

1.,2.についてはyokohama.rbメンバーからは誰も高橋さんとコミュニケーション取ってないので必要だと思います。
これは15(火)にコンタクト取ってみようと考えています。
3.については、エントリーした人が見れるように修正していただけたので他にお勧めがなければDoorKeeperにしたいと思います。
paypal決算することになるのですが、現金化するのか疑問が残るので調査する必要があると考えています。

4.については、去年までの人数50人 + yokohama.rbで増えた分20人と想定し70人位考えていますが、
エントリーしてくれた人は極力全員参加できるようにお店と交渉したいところです。(ここは力を入れたい)

5.については、以下のような条件が必要と考えています。
A. 70人収容できるお店であることと
B. 人数の変更を柔軟に対応してくれること
C.12/17に予約できること
D. E和さんから徒歩にて割と近い(10分位)であること

これを踏まえると、結局、例年利用している「ながおかや」が条件に合うかなぁと考えていますが、
この条件いらないとか、12/17予約とれないとかあるので他のお店の候補がほしいです。
http://r.tabelog.com/tokyo/A1311/A131101/13090654/


7.については11月最終週と考えています。(周りの状況を見るともっと早いだんかいがいいと最近感じてます)


諸々動くのが遅くてごめんなさい。


2011年11月5日18:27 Dan Yamamoto <dan...@gmail.com>:

--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

Dan Yamamoto

unread,
Nov 13, 2011, 6:08:56 PM11/13/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんです。

1syoさんとは簡単にDMでやりとりをしましたが、改めてメールにしておきますね。

高橋会長には12/17でOKかいま僕の方から確認中です。

会長の返事がいつになるかわからにものの、最優先タスクは場所の確保だと思います。
万が一にも場所が確保できないとなると開催ができなくなってしまいます。

そもそも忘年会シーズン真っ只中なので予約がかなり厳しい時期ですよね。
ですので、まずは会場の予約を出来る限り速く進めたいです。
(会場予約が遅すぎるのではないかと心配しています。)

場所は去年と同じ、人数は60人(最悪去年と同じ50でもよい)でいきましょう。
高橋会長が大丈夫なら12/17で予約してしまいたいです。
さらにいうなら去年の会場にどの日なら60人で予約可能かあらかじめ問い合せておいてもいいと思います。
とにかく会場が予約できないというのが最悪のケースなのでそれを避けたいです。

人数を60と言った理由は、去年(50人?)はたしか当日までATNDに空きがあったというのと、
Yokohama.rbから新たに増える参加メンバーは10人くらいかなと思うからです。
(Yokohama.rbで去年参加した人を除いて新しく20人も参加者がいたら
もちろんそれはインパクトがあってすごいと思います!)

実際に会って話しをするのは日にちと場所を決めてからにしたいです。
これが決まらないことには具体的な話ができないし、
これらを会って話し合った後決めるのでは遅すぎると思うからです。

人数に関しては1syoさんのこだわりが強いと思うので、
場所が決まった後で調整可能な範囲で調整しましょう。

2011年11月13日21:40 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:

tak...@gmail.com

unread,
Nov 13, 2011, 6:29:15 PM11/13/11
to yokoh...@googlegroups.com
去年幹事をやっていたtakkanmです。

yokohama.rbのみなさん、今年の幹事よろしくお願いします。

2011年11月13日21:40 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:

> 5.については、以下のような条件が必要と考えています。
> D. E和さんから徒歩にて割と近い(10分位)であること
以前1syoさんにお願いしたとき、日取りを既に高橋会長に12月のRails勉強会の日で
仮押えした後でしたので、上野から近いと嬉しいとお伝えしましたが、
人数入る場所を押える方が優先だと思いますので、
上野にこだわらず、押えやすい場所を選んでもらえればといいと思います。

> これを踏まえると、結局、例年利用している「ながおかや」が条件に合うかなぁと考えていますが、
> この条件いらないとか、12/17予約とれないとかあるので他のお店の候補がほしいです。
> http://r.tabelog.com/tokyo/A1311/A131101/13090654/

もし、ながおかやになるようであればお店との連絡はやりたいと思います。
去年の記憶だと、50人以上で貸切(つめれば100人近く入ると言われた記憶がありますが大変そう)、
ただし料金が貸切だと6000円になってしまいます。
去年は、貸切できる人数が集まらなかったので、5000円のコースでやってもらいました。

以上、手伝えることがありましたら、何でも言ってください。

Dan Yamamoto

unread,
Nov 13, 2011, 11:01:17 PM11/13/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんです。

oh!
このMLにはえむ。さんがいらっしゃった!
これは心強い!

取り急ぎ報告なんですが、17日の高橋会長のOKが確認できました。
というわけで1syoさんが今日予約確認の電話をしてくれるそうです。

よろしくお願いしますー> @1syo

2011年11月14日8:29 <tak...@gmail.com>:

Kazunari Takahashi

unread,
Nov 14, 2011, 6:17:50 AM11/14/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

>えむさん
ながおかやがそうゆう料金だとは、知りませんでした。
昼に5,6軒ピックアップしたので、
ひとまずそちらに連絡してみます。

とらいそぎ


--
たかはしかずなり

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 14, 2011, 10:34:49 AM11/14/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです

お店の予約について、認識が甘くご心配をお掛けして申し訳ありません。
予約できたので連絡します。

12/17(土) 20:30から23:30 3時間 60名
JR上野駅 徒歩3分

http://r.gnavi.co.jp/g475734/

開始が遅くRails勉強会から間があくのが気になりますが、
新規開店で系列店の評価が割りと高いのでここにすることにしました。


1. 時間について
基本的に3時間なので3時間でとりましたが途中で切り上げてもよさそうです。
ただし料金はそのまま。


2. 部屋と座席について
90人収容できる部屋の一部を利用する形になります。
座席はだいたい20人, 20人, 20人と3列にわかれて座るイメージです。
希望があれば簡易的なパーティショを用意してくれるそうですが、気休め程度な印象でした。


3.人数の調整について
1週間位前までだったら70にしたり50にしたりできる雰囲気の回答でした。
他店では+-10人はちょっとキツいと言われたので柔軟に対応してくれる方だと思います。


4.メニューについて
現在保留にしています。

メニューはこの中から選んで下さいとのことです。
(あれ5000円以上のコースのみとのことだけど、鶏寄席鍋コースも対応コースなのかしら??)

■和みコース  ■飲み放題付き6300円⇒5000円【10品】
■美食コース  ■飲み放題付き6300円⇒5000円【8品】
■香家コース  ■飲み放題付き7500円⇒6000円【8品】
■鶏寄席鍋コース■飲み放題付き5500円⇒4500円【7品】
■胡麻白湯コース■飲み放題付き6300円⇒5000円【7品】
■海鮮鍋コース ■飲み放題付き7500円⇒6000円【8品】

飲み放題は「スタンダード飲み放題メニュー」で生ビールが入っていません。
プラス500円で「プレミアム飲み放題メニュー」にアップグレードできるそうです。


メニューについては5000円のコースで今週中に確定しようと思います。


--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

Dan Yamamoto

unread,
Nov 14, 2011, 11:07:54 PM11/14/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんです。
1syoさんありがとございます!

少し遅い時間になってしまったものの良さそうなお店がとれて良かった!
(1syoさんに確認したら17時からの枠は既に埋まっていたそうです。)

23:30は横浜方面の人にはやや厳しい時間ですし、遠くから来る方もいますよね。
忘年会のメインは20:30~22:30まで、と告知してしまったほうが
参加しやすい気がしますね。

で、さらにプラス1時間はぐだぐだ出来ると考えるとなんかお得な気がしてきました。


さて次に優先して進めるべきタスクは何にかな…


2011年11月15日0:34 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 15, 2011, 10:31:37 AM11/15/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

> 23:30は横浜方面の人にはやや厳しい時間ですし、遠くから来る方もいますよね。> 忘年会のメインは20:30~22:30まで、と告知してしまったほうが> 参加しやすい気がしますね。>
> で、さらにプラス1時間はぐだぐだ出来ると考えるとなんかお得な気がしてきました。

なるほど、この提案に賛成します。
料理を注文するときに2時間で全部でるよう交渉してみます。


> さて次に優先して進めるべきタスクは何にかな…
ひとまず料理についてアンケートを作成したので回答してもらえると助かります。
1週間程度公開したいと思うのでよろしくお願いします。

気になっていた鶏寄席鍋コースは忘年会非対応でした。

https://docs.google.com/a/1syo.net/spreadsheet/viewform?formkey=dE5NeWNzRkNVckU3VDdKU05sSjV3b2c6MQ


その他、doorkeepをいじってみて告知ページを作成します。
paypalの手数料について、使ったことがありそうな人に聞いてみます。


ひとまず事前に準備しておくことは以上かと思いますが、他になにかあるでしょうか?
協力してくれてありがとうございます。

--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

Dan Yamamoto

unread,
Nov 15, 2011, 6:09:14 PM11/15/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんです。

また心配事を持ち出してしまって申し訳ない気もするのですが…

会場は無事決まって1syo GJなわけですが、
次は人数がちゃんと集まるかどうかということが心配になってきました。

ATNDから過去3回のデータをまとめてみると、

* 2008 ... 52 / 49人 (市ヶ谷5000円) http://atnd.org/events/198
* 2009 ... 42 / 55人(上野で5000円) http://atnd.org/events/2184
* 2010 ... 52 / 50人(上野で4000円) http://atnd.org/events/10591

※開始時間はいずれも17:30~1830

となっています。

例年予約がいっぱいで参加できないということはほとんどなく、
ほぼ参加したい人全員が参加できている状況ではないかと思います。

この流れだと60人でも結構攻めてるかなと思えます。

さらに今年は例年より開始時間が遅いので少し心配です。

あとdoorkeepを知らないのですが、これは参加のハードルを上げることになる可能性はありませんか?
クレジットカードを持っていないまたは使いたくない人でも参加できますか?
そもそもdoorkeepを今年初めて利用するという意図はなんですか?

すいません、質問ばかりになってしまいました。

心配していることを具体的に言うと、それは60人予約したものの蓋を開けてみたら42人くらいしか
集まらなかったらどうしましょう…というところです。
そういう状況を避けるようにもろもろ動かないと行けないと思います。

もしかしたらATNDだとキャンセルやドタキャンが予測できないので、
そのためのdoorkeepなのかもしれません。
(とは言ってもATNDなら過去の経験からそれなりに予測可能だと思います。)

1syo さんにこのあたりの算段はありますでしょうか。


2011年11月16日0:31 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:

Dan Yamamoto

unread,
Nov 15, 2011, 6:13:38 PM11/15/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんです。

すいません、doorkeepじゃなくてdoorkeeperでしたね。
失礼しました。

2011年11月16日8:09 Dan Yamamoto <dan...@gmail.com>:

Kazunari Takahashi

unread,
Nov 16, 2011, 10:22:31 AM11/16/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

だんさんと話した内容を共有したいのですが、
疲れたので明日にさせてください。
ごめんなさい。

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 17, 2011, 11:18:00 AM11/17/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです

昨日、急遽会場となるお店に行って、だんさんと打ち合わせしました。

まず始めにお店ですが、このお店にしてよかったと心底ほっとした次第です。
小綺麗で料理もそれなりにおいしったです。会場となる座敷の下見もできました。
急だったんでいろんな人を誘えなかったんですが、俺も行きたいという方は是非一緒に行きましょう。


1.人数について
50人に変更することにしました。
開始時間が遅かったりpaypal決算にしたりと今までとの違いがあることが理由です。
それでも+10人ののりしろがあるのでエントリー状況を見て対応したいです。


2.募集方法について
doorkeeperを利用します。
幹事で一番大変なのが集金だと思うので来年再来年のことを考え納得してもらいました。
クレジットカードを持っていない人については、(後で調べたんですが) paypal決算と会場受け付けを併用できるので
paypal決算推奨で会場受け付けの口も用意する対応でよいと思います。

しかし、paypalの手数料について調べたら、以外と高くつきそうです。
取り引き額に対して3.6% + 一件につき40円で計算すると、11,000円になりました!!

5000 * 50 * 0.036 + 50 * 40 = 11,000

https://cms.paypal.com/jp/cgi-bin/marketingweb?cmd=_render-content&content_ID=marketing_jp/AboutFees
# こうゆう認識でよいのかしら??詳しい方教えてください。

これだと300円程度を参加費に上乗せする必要がでてくるんですが、皆さんどう思いますか?
去年に比べ1300円も高くなるんですよね…うーん、去年5000円だと思っていたんだけど…


3. 募集の締め切りについて
10日位前には一旦しめて、調整できる範囲で2日位までは募集を継続したいと思います。
この辺もエントリーの状況を見て対応します。


4. 開始と終了時間について
終電の兼ね合いを考え、8:30着席で開始し10:30ごろ一旦しめる感じにしたいと思います。
料理は10:30までに全部でるようにしてもらい、お時間のゆるす方は11:30までお酒のめますとしたいと思います。


5. 乾杯としめの挨拶について
例年これ誰がやってましたっけ?
どちらかが高橋さんであることは確実なんですが、どなたかご存知な方教えてください。


Dでもよいのでつっこみやご意見を募集しています。


料理のアンケートにも協力くれると助かります。
https://docs.google.com/a/1syo.net/spreadsheet/viewform?formkey=dE5NeWNzRkNVckU3VDdKU05sSjV3b2c6MQ

tak...@gmail.com

unread,
Nov 17, 2011, 11:33:18 AM11/17/11
to yokoh...@googlegroups.com
幹事の取り纏め、お疲れさまです。

気になったところだけ。
2011年11月18日1:18 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:


> しかし、paypalの手数料について調べたら、以外と高くつきそうです。
> 取り引き額に対して3.6% + 一件につき40円で計算すると、11,000円になりました!!
>
> 5000 * 50 * 0.036 + 50 * 40 = 11,000

最後の50*40は何の金額なのでしょうか?
あと、大江戸Ruby会議でdoorkeeper使用したときは、手数料5%だったとのこと。

> https://cms.paypal.com/jp/cgi-bin/marketingweb?cmd=_render-content&content_ID=marketing_jp/AboutFees
> # こうゆう認識でよいのかしら??詳しい方教えてください。
>
> これだと300円程度を参加費に上乗せする必要がでてくるんですが、皆さんどう思いますか?
> 去年に比べ1300円も高くなるんですよね…うーん、去年5000円だと思っていたんだけど…

去年の価格設定の感じは、5000円前後で考えてました。個人的な感覚なのですが、5000円ちょっとという金額なら許容してもらえるのではないかと思います。

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 17, 2011, 12:03:00 PM11/17/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

>> 5000 * 50 * 0.036 + 50 * 40 = 11,000
> 最後の50*40は何の金額なのでしょうか?

決済1回あたり40円と考え、50人分決算するので 50人 x 40円 と考えています。

単位をつけてみました。
5000円 * 50人 * 0.036(お取引額の手数料) + 50人 * 40円(1回あたりの手数料) = 11,000円

> あと、大江戸Ruby会議でdoorkeeper使用したときは、手数料5%だったとのこと。
ありゃ?見てるところ違うんですかね?僕…
手数料5%だとしても+300位ですね。


> 去年の価格設定の感じは、5000円前後で考えてました。個人的な感覚なのですが、5000円ちょっとという金額なら許容してもらえるのではないかと思います。
なるほど、ありがとうございます。心強い。


--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

tak...@gmail.com

unread,
Nov 21, 2011, 12:03:37 PM11/21/11
to yokoh...@googlegroups.com
takkanmです。

2011年11月18日2:03 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:


> 1syoです。
>
>>> 5000 * 50 * 0.036 + 50 * 40 = 11,000
>> 最後の50*40は何の金額なのでしょうか?
> 決済1回あたり40円と考え、50人分決算するので 50人 x 40円 と考えています。
>
> 単位をつけてみました。
> 5000円 * 50人 * 0.036(お取引額の手数料) + 50人 * 40円(1回あたりの手数料) = 11,000円

あぁ、なるほど。了解です。
あと、余談ですがDoorkeeperには、こんな計算機もあるようです。
http://www.doorkeeper.jp/paypal_calculator

さて、お店、時間、金額が決まりましたね。1syoさん、ありがとうございます。
次は、いよいよ告知ですね。
ちなみ昨年は、ruby-listと日本Rubyの会のMLにメールした記憶があります。
今年は想定規模も多いので、今月中に告知できるといいのではと思っています。

お忙しいと思いますが、引き続きよろしくお願いします。

Dan Yamamoto

unread,
Nov 21, 2011, 10:40:02 PM11/21/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんです。

次回のYokohama.rbのATNDを立てました。

http://atnd.org/events/22359

で、立ててから気づいたのですが、ATNDじゃなくてDoorkeeperでやってみたら良かったなと…。


でもまだ懇親会がありました。

12/10のYokohama.rb懇親会をDoorkeeperを使って募集(お金の徴収も)するというのは
どうでしょうか? > 1syoさん

もし練習が必要だと考えていたら調度良い機会じゃないかと思います。
こっちは何か間違いがあってもどうにでもなるので、気軽に試せるんじゃないかと思います。


2011年11月22日2:03 <tak...@gmail.com>:

Yoshiteru Shinohara

unread,
Nov 22, 2011, 6:47:21 PM11/22/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんさん,1syoさん

篠原です.
横から失礼します.

もし懇親会の費用をDoorkeeperで徴収する場合,
いつもの中華料理屋が2,300円くらいなので
一人あたり2,500円(手数料込み)で徴収するのがいいと思います.

 2300*1.05+40=2,455

・懇親会費に過不足が出た場合
 →過不足を参加人数で割ってその場で追加徴収 or 払い戻しする.

・飛び入り参加があった場合
 →一律2,500円徴収する.


2011年11月22日12:40 Dan Yamamoto <dan...@gmail.com>:

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 23, 2011, 11:27:48 AM11/23/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

> えむさん
告知は27(日)に行なおうと考えています。

> 篠原さん、だんさん
100円のプロジェクト立てて2から3人でやってみればよいかと思ってます。
その時、協力してください。

そろそろ料理のアンケートしめきりますよ。

とりいそぎー


2011年11月23日8:47 Yoshiteru Shinohara <yshi...@gmail.com>:

--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 23, 2011, 12:00:05 PM11/23/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです

100円のイベントを作成してみました。
定員5名です。

協力して頂けるかたはエントリーしてみてください。
お金は後で返します。

http://trbonenkai.doorkeeper.jp/events/461-%E3%83%86%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%A4%E3%83%99%E3%83%B3%E3%83%88


doorkeeperすごいよー

--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 23, 2011, 12:24:09 PM11/23/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです

おぉー! 早速ありがとうございます
問題なく口座に振りこまれてます。

残高56円
手数料の計算はあってるようです。

あと、忘れてたので当日券を加えてみました。
たぶんこちらだとpaypal決算なしでもエントリーできると思います。
こちらでエントリーしてくれる方も募集します。

doorkeeperすごい

--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

yuichiro suzuki

unread,
Nov 23, 2011, 3:20:07 PM11/23/11
to yokoh...@googlegroups.com
facebook アカウント、paypal 支払いでやってみました。
チケットとして整理番号とQRコードそして、受領書がメールで送られてきました。

11/11/24 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:

HidenoriMiyoshi

unread,
Nov 24, 2011, 7:19:38 AM11/24/11
to yokoh...@googlegroups.com
miyohideです。

エントリーして見ました。Paypalアカウント持っているとサクッとできますね。
メールは3通。2通はdoorkeeperから。1通はPaypalから。

miyohide

橋立友宏

unread,
Nov 24, 2011, 9:03:21 AM11/24/11
to yokoh...@googlegroups.com
橋立@joker1007です。

5人埋まってたので、キャンセル待ちに並んでみました。
空きができたら、連絡来るのかな。

Tomohiro Hashidate

unread,
Nov 24, 2011, 9:09:06 AM11/24/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoさんがキャンセルされたら、メールが来ましたが、

-- 
Tomohiro Hashidate
Sent with Sparrow
Sparrow を使って送信

日付:2011年11月24日木曜日、時刻:23:03、差出人:橋立友宏:

Tomohiro Hashidate

unread,
Nov 24, 2011, 9:10:33 AM11/24/11
to yokoh...@googlegroups.com
すいません、誤送信です。

1syoさんがキャンセルされたら、メールが来ましたが、
未払状態のまま、チケットが発行されてしまいました。
このあたり、制御できるのかな。

もし、制御できないのであれば、キャンセル待ちの人は、
Paypal徴収できないかも。

-- 
Tomohiro Hashidate
Sent with Sparrow
Sparrow を使って送信

日付:2011年11月24日木曜日、時刻:23:09、差出人:Tomohiro Hashidate:

Tomohiro Hashidate

unread,
Nov 24, 2011, 9:13:06 AM11/24/11
to yokoh...@googlegroups.com
橋立です。

追記です、チケット確認ページから、
「今すぐ支払う」ボタンが見れました。
ここから決済出来ました。
チケット自体は発行されてしまうようですね。

-- 
Tomohiro Hashidate
Sent with Sparrow
Sparrow を使って送信

日付:2011年11月24日木曜日、時刻:23:10、差出人:Tomohiro Hashidate:

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 24, 2011, 9:36:03 AM11/24/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

皆様、テストイベントのご協力ありがとうございました。
補欠の動き、キャンセルの動きなど運営に必要な諸々の操作を体験することができました。
告知メールに反映したいと思います。
操作方法なども追って共有します。

また、料理のアンケートを締め切りました。
和みコース(\5000)、飲み放題アップグレードなしに決めました。
沢山のご意見ありがとうございます。

先程、お店にコースの連絡をし前出の通り人数が50人に変更になったことを伝えました。

取り急ぎご報告まで。
--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 25, 2011, 9:12:48 AM11/25/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

告知メールを作成しました。
こんな感じでメールしようと思います。
キャンセルの手続きについて分り憎いようでしたらご指摘ください。

登録のしめきりについては当初10日前を想定してましたが、
12/9になってしまい、なんとなく急すぎかしらと感じたのでギリギリに設定しました。

あと、日本Rubyの会のMLって今、新規登録受け付けてないのですかね??
入会案内デッドリンクになっています。
http://jp.rubyist.net/

--
1syoと申します。
こんにちは

毎年もろはしさんやえむさんが幹事をやっておりましたRubyist忘年会を今年も開催します。
今年はyokohama.rbが幹事をやらせて頂くことになり代表してご連絡します。

■日時12/17(土) 20:30
遅いスタートになるので丁度の時間に乾杯したいと思います。
ご協力ください。


■場所
香家 上野店
http://r.tabelog.com/tokyo/A1311/A131101/13129219/
高橋で予約しております。
当日場所がわからない方は @1syo までご連絡ください。


■予算5250円
飲み放題付きです。
なるべくPayPalで前売り券をご購入いただけると助かりますが、PayPal決算できない方は当日会場にてお支払いください。


■定員
50名とさせて頂きます。


■参加登録
DoorKeeperでエントリーしてください。
__URL__
定員確定の都合上なるべく12/9(金)までに参加登録していいただきたいと思います。


■キャンセルについて
キャンセルしたいという方は3日前の12/15(水)までにこのメールアドレス宛にご連絡いただくようお願いします。
PayPalで決算済の方は返金させていただきます。

また、突然のキャンセルの方がおられた場合、そ
の方のぶんを他の参加者の方で割り勘にさせていただきますのでご容赦ください。


皆さまのご参加をお待ちしています。
--

yuichiro suzuki

unread,
Nov 25, 2011, 9:15:26 AM11/25/11
to yokoh...@googlegroups.com
u16suzu

英語版もあるといいですね!

2011年11月25日23:12 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:

--
鈴木雄一郎
u16...@gmail.com
twitter: @u16suzu

Dan Yamamoto

unread,
Nov 26, 2011, 8:15:58 AM11/26/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんです。
いいと思います!

細かいことですが気になったところを列挙しておきます!

> 毎年もろはしさんやえむさんが幹事をやっておりましたRubyist忘年会を今年も開催します。
> 今年はyokohama.rbが幹事をやらせて頂くことになり代表してご連絡します。

毎年もろはしさんやえむ。さん…
今年はyokohama.rbのメンバーが幹事を…

> 遅いスタートになるので丁度の時間に乾杯したいと思います。

20:30に乾杯したいと思います。(5分前くらいには着席ください。)

> 高橋で予約しております。
> 当日場所がわからない方は @1syo までご連絡ください。

「高橋」で予約しております。
不明な点は @1syo までご連絡ください。

Dan Yamamoto

unread,
Nov 26, 2011, 4:40:37 PM11/26/11
to yokoh...@googlegroups.com
だんです。

> あと、日本Rubyの会のMLって今、新規登録受け付けてないのですかね??
> 入会案内デッドリンクになっています。
> http://jp.rubyist.net/

あれほんとだ。なんでだろう…

以下、googleのキャッシュから拾ってきました。

--

日本Rubyの会(およびメーリングリスト)への参加を希望される方は

To: ru...@ml.fdiary.net
Cc: ma...@rubycolor.org
本文:
そのままメーリングリストに送られます。
例えば次のような内容:
- 自己紹介
- Ruby との関わり合い
- どのように Ruby を支援していきたいか
の要領でメールを送ってください。 このメールがそのままメーリングリストに配信され、同時に参加登録が行われます。

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 27, 2011, 10:31:20 AM11/27/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

英語版は作成しませんでした…

さっきruby-listに送ってみたんですが以下のエラーで送付できていないようです。
PayPal決算などのキーワードが問題なんでしょうか?
ご存知のかたがいたら教えてください。

Your mail is rejected for 'X-Spam-Status: contains an invalid pattern.'.

2011年11月25日23:15 yuichiro suzuki <u16...@gmail.com>:

--
TAKAHASHI Kazunaril
taka...@1syo.net

tak...@gmail.com

unread,
Nov 27, 2011, 10:33:36 AM11/27/11
to yokoh...@googlegroups.com
2011年11月28日0:31 TAKAHASHI Kazunari <taka...@1syo.net>:

> 1syoです。
>
> 英語版は作成しませんでした…
>
> さっきruby-listに送ってみたんですが以下のエラーで送付できていないようです。
> PayPal決算などのキーワードが問題なんでしょうか?
> ご存知のかたがいたら教えてください。
原因はわかりませんが、PayPalをDoorkeeperにしたら送れますか?

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 27, 2011, 11:02:34 AM11/27/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

Paypalって文字を消しても駄目でした。
うーん困った…

TAKAHASHI Kazunari

unread,
Nov 27, 2011, 11:40:02 AM11/27/11
to yokoh...@googlegroups.com
1syoです。

だいぶ削ってruby-listに送信しました。
日本Rubyの会のMLは新規登録の口がないので送信してません。

これから、キャンセル対応などありますが、ひとまずお疲れさまでした。
協力してくれた皆さん、本当にありがとうございます。

去年のRuby忘年会でminami.rbとyokohama.rbが姉妹rbになって、
今年6月のRails Hackathonに至りました。

今年も新しい繋りが生れ、来年、何かがおきるかと思うと楽しみでなりません。

おやすみなさい。

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