LetoDMS как система документооборота в vTigerCRM?

[Djam]

Так как у меня стоит eGroupware, то там есть модуль документооборота
MyDMS (LetoDMS) который весьма удобный для работы с документами.

Коллеги как думаете, насколько реально интегрировать подобную систему
для работы с документооборотом?

[Михаил]

Вот тоже самое думал,
год назад юзал eGroupware...
MyDMS тоже приглянулся
и тоже были мысли его прикрутить...

Но как что??? Как отдельный модуль для хранения и редактирование
документов,
тогда надо и по FTP делать доступ к нему для каждого пользователя
и у каждого будет своё рабочее пространство.

Давайте рассмотрим ещё тогда...

Document Management System (DMS)
Система управления документами - на данный момент остановился на:
DocMGR - http://www.docmgr.org/
OpenKM - http://en.wikipedia.org/wiki/OpenKM
LetoDMS - http://www.letodms.com/
и может быть что-то типа:
SME - http://wiki.contribs.org/SME_Server:About#Extensible
так же очень стоит обратить внимание на teaming :)
http://www.kablink.org/teaming

[Манятовский Эдуард]

Скажу свое мнение по поводу ДМС. Несколько месяцев юзал Alfresco. Очень хорошая штука. Весьма функциональна. Доступна. Можно использовать от маленьких до полно масштабных компаний. В общем очень занятная ДМС. Но, пришел к выводу, нужна быстрая, доступная и быстро вводимая ДМС. Чтоб можно было сразу приступить к работе. И Google Документы для Тигра в моем случае стал самым быстрым и функциональным ДМС. Тем более что возможно интегрировать календарь . Есть gmail закладки (хотя до сих пор не понял как она работает,:))

У тигра работа с документами происходит или загрузкой внутрь, (большие файлы не загрузишь) и через ссылки. в Google Документах это работает. Загрузка быстрая, выгрузка тоже. Совместная работа, в общем есть все что душе угодно. Это мое мнение. Вот над чем реально надо поработать это дизайне PDF. 

26 ноября 2010 г. 21:15 пользователь Михаил <meg...@gmail.com> написал:

[Djam]

Соглашусь что Alfresco хорошая и многофункциональная штука. Но
сомневаюсь что уровень этой системы удобен для встраивания в Тигра.
Здесь нужна достаточно гибкая и в тоже время небольшая система с
оптимальным набором функций.
Но не соглашусь с GoogleDocs. В корпоративной среде не очень-то нужны
подобные сервисы. Врятли кто-либо из корпоративщиков отдаст свою
документацию куда-то на сторону.

2Михаил: имеет ли смысл в данной ситуации создавать ftp для каждого
пользователя? MyDMS/LetoDMS этого не использует...

Рассматривать лучше каждый компонент как отдельный настраиваемый
модуль. Опять же по аналогии с eGroupware.

Понять бы как это делается...

В дополнение было бы неплохо реализовать по подобию Менеджера проектов
из eGroupware нечто подобное в Тигре.

Манятовский Эдуард:

[Михаил Барышников]

Мы лезем в сторону систем управления документо-оборотом,
это хорошо что мы знаем что возможно их прикрутить

Но что касается именно практической работы с Модулем Документы...в тигре...
нет удобного импорта, экспорта! Сначала делаешь экспорт.
Потом как-то засовываешь всё обратно, включая каталоги папки которых создаются по времени ((( непонятно
Замена этому механизму сама проситься DMS - бесспорно.

FTP да не про ФТП хотел сказать!
В идеале Документо-оборот Drag&Drop кто-нибудь придумал бы, (Как в Микрософтов СилверЛайт и ШараПоинтов)
А то пользователей старые документы и пожитки документооборота Папок Виндовс Долго будут перебираться в Тигра!
Хочу чтобы мона было редактировать там (в тигре) документы прямо из любого Офиса! ))))))
Насколько мне известно за это отвечает WebDAV, он близко я не знакомился с этим.
Стоит учесть опыт http://www.kablink.org/teaming

А вообще совмещенное использование Документов приветствуется,
есть даже платный модуль для работы с Материалами Joomla (сам сайт хоститься в другом месте)
И на практике это очень удобно, особенно совмещать в одном месте Материалы Сайта и Документы
И чтобы они все привязаны были. Актуально для Веб-Студий кто заполняет материал особенно!

27 ноября 2010 г. 8:07 пользователь Djam <artte...@gmail.com> написал:

[Михаил Барышников]

2 Эдуард. А про GoogleDocs с Тигром хотел бы поподробней услышать!?

27 ноября 2010 г. 9:17 пользователь Михаил Барышников <meg...@gmail.com> написал:

[Манятовский Эдуард]

Что касается Google Документы. Сравню с Alfresco, как одной из самой сильной DMS. 

1. И так чтоб работать с документами в  Alfresco их надо туда импортнуть. В Google Документы так же.

2. Чтоб редактировать документы в Alfresco используются выше упомянутый ШараПоинтов. В Google Документы офисные документы можно редактировать инструментами самого Google Документа.

3. В Alfresco можно редактировать документ совместно. В В Google Документы так же

4. Экспорт и Импорт аналогичен в двух системах. Архитектура папок так же присутствуют. 

5. Чего конечно нет в Google Документах в отличие от Alfresco DMS так это организация бизнес процессов. Т.е. русским языком - документ нельзя пустить по определенному пути. Т.е. сначала утверждает Вася, потом Петя, потом Катя и так далее.

И так что касается части Тигра. Архитектура Тигра организованна что документы можно "подвешивать" к Контактам, Контрагентам и т.д. 

Для этого используются два инструмента: 

1. импорт в самого Тигра. Весьма не удачны способ когда документов много и они большие, так как бекап Тигра перестает нормально работать. У самого Тигра есть ограничение на возможность использование размеров использованных файлов, плюс хостинг тоже имеет ограничение на архивирование. 

2. Ссылки на внешние источники. Если использовать FTP то убедитесь сами что встретите такую проблему как документы и папки у вас будут на русском языке, а ссылка такого документа будет такой длиной и невнятной что такая ссылка просто не залезет в Тигра. Значит ссылка должна иметь свой собственный (ДМС вариант ссылки). В Google Документах есть ссылка документа.

Инструкция использования Google Документов в Тигре очень проста: создаете документ в Google Документах или импортируете. Ссылку документа цепляете Тигру. Работайте с документом как угодно и сколько угодно и с кем угодно. Через Тигра сможете по ссылке перейти сразу на документ какой вам надо.

27 ноября 2010 г. 2:19 пользователь Михаил Барышников <meg...@gmail.com> написал:

[Манятовский Эдуард]

Можно было бы в дополнение сказать, что можно так же использовать Alfresco. В том что она большая, многофункциональная нет сомнений. Но кто знает как ей пользоваться, проблем не будет. Можно вообще ограничится модулем Alfresco DMS, и не лезть в другие возможности. Но для меня всегда интересно, а что здесь, а здесь, а это для чего? :) В общем, для работы надо то совсем немного. Я имею ввиду наш случай. Дешево и сердито. Посмотрел для обзора приведенные варианты DMS, можно сказать принцип один и тот же что и Google, Alfresco. Разница в чем собственно: где интерфейс попроще, где есть функции дополнительные. Кого смущает что в Google документы лежат где то. Почему же тогда не смущает что письма не в конверте шлете? Вдруг кто почту перехватит! 

А что насчет хранения на "облаке" как это сейчас модно говорить. Говорят это же не у меня на компе, это у где то на другом компьютере. А почему же вас не смущает тот факт что почту на почтовом ящике, мало кто чистит, а может пригодится. А у меня например 7,5 гигов памяти на почтов ящике. И два года ничего не чищу. А 90 процентов почты это и есть мои документы! 

В общем восклицание что это "где-то!", временное явление, пока не разобрались. Если сравнить с таким проектом как Одноклассники на просторах рунета, то до запуска этого проекта по статистике мало кто регистрировался на сайтах в связи с тем что было не доверие оставлять свои личные данные на каких то сайтах. Теперь это стандартная практика. Так что и здесь все станет на свои места!    

27 ноября 2010 г. 14:59 пользователь Манятовский Эдуард <brandmed...@gmail.com> написал:

[Манятовский Эдуард]

Тигру и Google, очень удобно вместе. Так как и разработчики тонко намекают на использование Google. 

Календарь можно синхронизировать, модуль бы для нас так же не помешал! Кто бы подсказал как использовать Gmail закладки в Тигре, было бы классно (хотя догадываюсь, но что то не до конца). Использовать gmail как сервер входящей и исходящей почты, вообще решает все вопросы, как полная интеграция, календаря, почты и документов Тигра! Вот только как массовая рассылка gmail не пойдет. Потому как gmail расценит ваш ящик как источник спама и может заблокировать вашу почту (не навсегда конечно, но на какое то время)! Но, не чего страшного, как сервер исходящей почты можно подключить ваш почтовый ящик, который вы можете активировать на том хостинге, что вы используете для Тигра. И этот почтовый ящик подключить к gmail. 

Вот что поддерживаю и что бы не помешало для тигра:

  1. PDF дизайнер.

  2. Слияние шаблонов документов.

  3. Дизайнер отчетов и графиков.

  4. Починить внутреннее время, а то на два часа все отстает.

  5. Чтоб напоминание в календаре работало стабильно и звуковое сопровождение было бы.

  6. Модуль для интеграции календаря Тигра и Google.

  7. Создание Заказа на закупку из Счета, для каждого поставщика отдельный заказ.

  8. Можно было бы чат починить.

  9. Смс рассылка - рабочие инструкции и сервиса.

Это все конечно не в этом топике :) 

27 ноября 2010 г. 16:43 пользователь Манятовский Эдуард <brandmed...@gmail.com> написал:

[Манятовский Эдуард]

Можно добавить еще пункт:

10. Вовремя отчета - вывод в Excel - вывод был корректным.

Перемещу это в пожелания :)

27 ноября 2010 г. 17:16 пользователь Манятовский Эдуард <brandmed...@gmail.com> написал: