Sähköinen hyvinvointikertomus / TerPS2-hankkeen uutiskirje / Toukokuu 2013

[Peter Granholm]

Sähköinen hyvinvointikertomus / TerPS2-hankkeen uutiskirje / Toukokuu 2013

 

Arvoisat sähköisen hyvinvointikertomuksen pääkäyttäjät,

 

 

Tämä uutiskirje sisältää tuoreita uutisia sähköistä hyvinvointikertomusta kehittävältä Terveempi Pohjois-Suomi 2 (TerPS2) -hankkeelta.

 

 

1) Anne Sormunen jatkaa kehittämistyötä Kuntaliitosta käsin

 

Hankejohtaja Anne Sormunen on siirtynyt 2.5.2013 Kuntaliiton erityisasiantuntijaksi. Hänen työhönsä kuuluu muun muassa sähköisen hyvinvointikertomuksen kehittäminen, joten yhteistyö Kuntaliiton kanssa tiivistyy. Annen uusi puhelinnumero on  050 576 0967 ja sähköposti anne.s...@kuntaliitto.fi.  

 

TerPS2-hankkeen projektipäällikkönä toimii nyt Sanna Salmela ja hankesuunnittelijana Suvi Helanen (yhteystiedot alla).

 

 

2) Kunnan hyvinvointijohtamisen diapankki vapaasti hyödynnettävissä

 

TerPS2-hankkeessa kehitetty, kaikkien vapaasti käytettävissä oleva kunnan hyvinvointijohtamisen diapankki löytyy nyt myös www.hyvinvointikertomus.fi -sivuston Tietoa ja ohjeita -välilehdestä (suora linkki välilehteen tässä ja itse diapankkiin tässä). Diapankista löytyy dioja mm. hyvinvoinnin edistämisen käsitteistä, hyvinvointijohtamisesta, hyvinvointikertomuksesta, vaikutusten ennakkoarvioinnista ja hyvinvoinnin edistämisen taloudellisesta arvioinnista. Kuka tahansa voi tallentaa diat koneelleen, minkä jälkeen niitä voi muokata omiin tarpeisiin (esim. koulutuksiin ja esityksiin). Diat löytyvät myös www.terps.fi -sivustolta kohdasta ”Muut julkiset dokumentit”, mutta siellä niiden avautumisessa on joillakin ollut ongelmia.

 

 

3) Version 0.3 infotekstejä on täsmennetty

 

Sähköisen hyvinvointikertomuksen kohtien ”Yhteenveto ja johtopäätökset havainnoista ja arvioinneista” ja ”Keskeiset opit ja evästykset päättyvältä valtuustokaudelta” infotekstejä versiossa 0.3 on täsmennetty. Uudet infotekstit tulevat työvälineeseen näkyville viimeistään 2.6. tehtävässä päivityksessä. Siihen asti käyttäjät voivat hyödyntää liitteessä olevaa ohjetta, jossa päivitetyt infotekstit näkyvät sivuilla 7-8.

 

 

4) Version 0.3 teknistä käytettävyyttä ja infotekstejä kehitetään – isommat muutokset toteutetaan versiossa 0.4

 

Käyttäjät ovat raportoineet tekniseen käytettävyyteen liittyneistä ongelmista eli bugeista. Bugeja ja käytettävyyteen liittyviä parantamisideoita kerätään yhteen. Näihin pohjalta tehdyt päivitykset julkaistaan muutaman viikon välein, joten bugin korjaus ei välttämättä näy työvälineessä heti. Seuraavat päivitykset ovat tulossa kesäkuun alussa ja puolivälissä.

 

Bugeista kannattaa edelleen ilmoittaa Anttipekka Renforsille (anttipekk...@kansanterveys.info). Myös infotekstejä täsmennetään tarvittaessa (yhteydenotto näissä tilanteissa Sannaan tai Suviin). Käyttäjiä tiedotetaan mahdollisista muutoksista ja päivityksistä jatkossa muutama päivä ennen päivityksen julkaisua. Päivitystyö saattaa aiheuttaa ajoittaisia häiriöitä tekniseen toimivuuteen.

 

Kunnille halutaan nyt antaa työrauha ja aikaa käyttää versiota 0.3. Käytön aikana syntyy käsitys siitä, miten työvälinettä tulee jatkossa kehittää. Isommat, sisällölliset muutokset toteutetaan versiossa 0.4, joka julkaistaan arviolta aikaisintaan vuoden 2014 lopulla.

 

 

5) Vuosittaisen hyvinvointikertomuksen työväline julkaistaan kesän 2013 aikana

 

Vuosittaisen hyvinvointikertomuksen valmisteluun tarkoitettua työvälinettä kehitetään parhaillaan. Työvälineen julkaisusta tiedotetaan erikseen.

 

 

6) Sähköisen hyvinvointikertomuksen indikaattorit kuntaliitostilanteissa

 

Kuntaliitokset aiheuttivat muutoksia Sotkanetin alueluokituksiin (lisätietoa tästä). Tämän seurauksena myös sähköiseen hyvinvointikertomukseen täytyi tehdä iso indikaattoriajo. Kuntaliitoskunnille tiedoksi , että:

 

a)     Pääkuntien vanhoja indikaattoritietoja ei enää saa, sillä arvot muuttuvat  takautuvasti uuden kuntajaon mukaisiksi

·        Kuntaliitoksen ns. pääkunnan indikaattoritietoa ei saa enää vain vanhan pääkunnan alueelta, vaan vain uuden kunnan alueelta.

·        Esim. Haukipudas, Kiiminki,  Oulu, Oulunsalo ja Yli-Ii muodostivat 1.1.2013 Uuden Oulun. Kuntaliitoksen pääkuntana olevan Oulun arvot ovat nyt Uuden Oulun arvoja myös vuosilta ennen kuntaliitosta. Pelkkää vanhaa Oulua koskevia tietoja ei enää saa.

 

b)     Muiden kuin pääkuntien vanhat indikaattoritiedot säilyvät, mutta eivät päivity

·        Muiden kuin pääkuntien vanhat indikaattoritiedot säilytetään, jotta niitä voidaan halutessa valita vertailukunniksi. Tietoja ei kuitenkaan enää päivitetä.

·        Esim. Uudessa Oulussa mukana olevien Haukiputaan, Kiimingin, Oulunsalon ja Yli-Iin vanhat indikaattoritiedot säilyvät ennallaan, mutta eivät enää päivity.

 

 

TerPS2-hanke toivottaa pääkäyttäjille työniloa kehittyvän työvälineemme parissa ja kaunista kesänodotusta! Odotamme mielenkiinnolla versiolla 0.3 valmistuvia hyvinvointikertomuksianne!

 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Terveisin

 

Sanna Salmela & Suvi Helanen

Terveempi Pohjois-Suomi 2 -hanke (www.terps.fi)

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri

 

Puhelin: Sanna 040 5890 132, Suvi 040 5899 215

Email: etunimi....@ppshp.fi

 

Käyntiosoite:

OYS, Hallintokeskus

1. krs, T110

90220 OULU

 

Postiosoite:

PPSHP/ Terveempi Pohjois-Suomi 2

Hallintokeskus, 3. krs

PL 10

90029 OYS