Martin Kopuit wrote:
> Iedereen dank voor de reactie.
> Ik ben toch nieuwsgierig waar de persoonsgegevens van Nederlanders in
> het buitenland worden bewaard. Worden deze gegevens bijgewerkt? Dat
> moet haast wel, want af en toe moet je een paspoort vernieuwen.
De PK's van vertrokken inwoners van dit land (niet alleen Nederlanders)
werden tot de inwerkingtreding van de GBA op 1-10-1994 bewaard bij de
Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters. Ik weet het niet zeker, maar ik
dacht dat de collectie daarna naar de gemeente Den Haag is gegaan. De
persoonsgegevens van vertrokken inwoners na de inwerkingtreding van de GBA
blijven gewoon in het gemeentelijke GBA systeem bewaard. De snelle
datacommunicatie levert immers bij terugkeer in dit land bij een andere
gemeente al snel de betreffende gegevens. De gemeente van vestiging doet
gewoon een uitvraag naar de gegevens bij alle Nederlandse gemeenten en de
alleen gemeente waar de gegevens in het "archief" zitten reageert positief
door ze aan de gemeente van vestiging toe te sturen. Daarmee was centrale
opslag van gegevens van vertrokken personen niet meer nodig.
Bij de Rijksinspectie werd een aparte verzameling gevoerd van personen die
vertrokken waren zonder een adres achter te laten. De gemeenten deden deze
PK's met de aanduiding VOW in vak 22 (uit het hoofd) toekomen aan de
Rijksinspectie. De Rijksinspectie had een klein kaartenbakje, het
"Schakelregister" met beperkte gegevens bij de hand om snel te kunnen zoeken
naar gegevens van binnengekomen personen. Van elke zich in Nederland
vestigende persoon diende de gemeente van vestiging een kaartje met de
persoonsgegevens in te zenden aan de Rijksinspectie. Zat deze persoon in het
schakelregister, dan werd de PK opgediept en vervolgens aan de gemeente van
vestiging opgezonden. In vak 22 werd het land waaruit de persoon zich
vestigde ingevuld. Betrof het een VOW-er (Vertrokken Onbekende Waarheen) dan
werd NBV (Niet Bekend Vanwaar) ingevuld. Was de zich vestigende persoon niet
bekend bij de Rijksinspectie dan verleende deze de gemeente van vestiging
toestemming tot het aanleggen van een nieuwe PK.
De gegevens die in bewaring waren bij de Rijksinspectie werden niet
bijgewerkt. Nederlanders die in het buitenland verbleven dienden zich voor
paspoortaangelegenheden te wenden tot de Nederlandse consulaten in het
buitenland. Ook in de GBA worden gegevens van naar het buitenland vertrokken
of wegens VOW afgevoerde inwoners (zgn. punt adres) niet meer bijgewerkt.
Een en ander komt pas aan de orde bij hervestiging in Nederland.