{讨论}你们是怎样在团队中共享资料的?

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一首诗

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Jan 12, 2009, 10:40:00 AM1/12/09
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我们一直在用Trac做资料和技术共享的平台,但是效果一直不太好。

所以老板今天问我,有没有更好的方式。我们讨论过之后,觉得我们需要的是这种东西。

1. 通过WEB访问,不需要专门的客户端(WEB)

2. 必须提供多级目录的页面组织方式(Directory)

3. 允许在页面上上传文件(Upload)

4. 快速搜索(Search)

5. 所见即所得的页面编辑方式(WYSWG)

6. 有新页面创建或者有新评论的时候,给每个用户都发邮件通知。(Email)

7. 允许对页面进行讨论(Comment)

比较了所有的我知道系统之后,真是没有一个能满足需要的

+------------------+-----+------------+---------+--------+--------
+--------+---------+
| App. | Web | Directory | Upload | Search | WYSWG |
Email | Comment |
+------------------+-----+------------+---------+--------+--------
+--------+---------|
| Share Folder | x | o | o | x | x |
x | x |
+------------------+-----+------------+---------+--------+--------
+--------+---------|
| Wiki | o | x | o | o | x |
x | x |
+------------------+-----+------------+---------+--------+--------
+--------+---------|
| BLOG(Wordpress) | o | x | o | o | o |
o | o |
+------------------+-----+------------+---------+--------+--------
+--------+---------|
| CMS(Drupal) | o | x | o | o | o |
o | o |
+------------------+-----+------------+---------+--------+--------
+--------+---------+

BLOG和Drupal是最接近的软件,但这两种软件,提供的页面分类,都只有一级,
老板觉得这样页面多了之后很不好浏览,所以还是不能满足条件。

你们是怎样在团队中共享资料的呢?

郑柯

unread,
Jan 12, 2009, 10:45:29 AM1/12/09
to pon...@googlegroups.com
Confluence……

郑 柯

《程序员》杂志社 副主编
电 话:86 10-51661202-205
手 机:13522114025
邮 箱:zhe...@csdn.net
MSN :bry...@hotmail.com
BLOG:http://blog.csdn.net/magbryan
--
牧心——素净不苟,平正通达



2009/1/12 一首诗 <newp...@gmail.com>

Zoom.Quiet

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Jan 12, 2009, 10:59:04 AM1/12/09
to pon...@googlegroups.com
2009/1/12 一首诗 <newp...@gmail.com>:

> 我们一直在用Trac做资料和技术共享的平台,但是效果一直不太好。
>
> 所以老板今天问我,有没有更好的方式。我们讨论过之后,觉得我们需要的是这种东西。
你怎么比较的哪?! 维基吻合一切哪?!
俺推荐 MoinMoin

> 1. 通过WEB访问,不需要专门的客户端(WEB)
这是天然的
> 2. 必须提供多级目录的页面组织方式(Directory)
MoinMoin 支持子页模式,分类是自个儿来的,
也可以使用 TAG

> 3. 允许在页面上上传文件(Upload)
这是所有维基都有的

> 4. 快速搜索(Search)
MoinMoin 支持标题和全文搜索(要配置Xapian)

> 5. 所见即所得的页面编辑方式(WYSWG)
这个MoinMoin 也通过定制一个开源编辑器嵌入了

> 6. 有新页面创建或者有新评论的时候,给每个用户都发邮件通知。(Email)
这个一直有的

> 7. 允许对页面进行讨论(Comment)
MoinMoin 有各种页面评论插件,俺用的是:
<<PageComment2>>

> 比较了所有的我知道系统之后,真是没有一个能满足需要的

团队共享资料,目的就是知识管理,
知识仓库天下真的只有维基最适合了!
再用InterWiki 配合各种文件分享,轻松自然!

--
http://zoomquiet.org
'''过程改进乃是催生可促生靠谱的人的组织!'''
PE keeps evolving organizations which promoting people be good!

Zoom.Quiet

unread,
Jan 12, 2009, 11:00:14 AM1/12/09
to pon...@googlegroups.com
2009/1/12 郑柯 <bry...@gmail.com>:
> Confluence……

这个好是好,但是要钱的,,, 和JIRA 一个厂商的,
都是从原先一个BSS产品演化来的,操作习惯非常的不同,,,

> 郑 柯
>
> 《程序员》杂志社 副主编

--
http://zoomquiet.org
'''过程改进乃是催生可促生靠谱的人的组织!'''
Usage OOo to replace M$ Office; You can get the truely Freedom 4 software.

郑柯

unread,
Jan 12, 2009, 11:08:35 AM1/12/09
to pon...@googlegroups.com
不要钱也行,每个月换个邮箱申请一个共享的license即可。功能上没有差别。


郑 柯

《程序员》杂志社 副主编
电 话:86 10-51661202-205
手 机:13522114025
邮 箱:zhe...@csdn.net
MSN :bry...@hotmail.com
BLOG:http://blog.csdn.net/magbryan
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牧心——素净不苟,平正通达



2009/1/13 Zoom. Quiet <zoom....@gmail.com>

一首诗

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Jan 12, 2009, 11:15:47 AM1/12/09
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我一直用trac,所以没有2和5。谢谢,我看一下你推荐的这个东东吧。

On Jan 12, 11:59 pm, Zoom.Quiet <zoom.qu...@gmail.com> wrote:
> 2009/1/12 一首诗 <newpt...@gmail.com>:> 我们一直在用Trac做资料和技术共享的平台,但是效果一直不太好。


>
> > 所以老板今天问我,有没有更好的方式。我们讨论过之后,觉得我们需要的是这种东西。
>
> 你怎么比较的哪?! 维基吻合一切哪?!
> 俺推荐 MoinMoin
>
> > 1. 通过WEB访问,不需要专门的客户端(WEB)
> 这是天然的
> > 2. 必须提供多级目录的页面组织方式(Directory)
>
> MoinMoin 支持子页模式,分类是自个儿来的,
> 也可以使用 TAG
>
> > 3. 允许在页面上上传文件(Upload)
>
> 这是所有维基都有的
>
> > 4. 快速搜索(Search)
>
> MoinMoin 支持标题和全文搜索(要配置Xapian)
>
> > 5. 所见即所得的页面编辑方式(WYSWG)
>
> 这个MoinMoin 也通过定制一个开源编辑器嵌入了
>
> > 6. 有新页面创建或者有新评论的时候,给每个用户都发邮件通知。(Email)
>
> 这个一直有的
>
> > 7. 允许对页面进行讨论(Comment)
>
> MoinMoin 有各种页面评论插件,俺用的是:
> <<PageComment2>>
>
> > 比较了所有的我知道系统之后,真是没有一个能满足需要的
>
> 团队共享资料,目的就是知识管理,
> 知识仓库天下真的只有维基最适合了!
> 再用InterWiki 配合各种文件分享,轻松自然!
>

> --http://zoomquiet.org

caijimin

unread,
Jan 12, 2009, 8:35:46 PM1/12/09
to TopLanguage
延伸一下,我觉得知识共享的难点不是技术问题,而是意识和管理问题
即使把资料放上去,甚至发mail,也有人看都不看,直接掠过
也许结合一些讲座、讨论,会更有效果
我们除了把资料会整理、放到大家容易访问的地方外,
不定时会组织大家一起交流,让每个人都有机会去做讲座,大家一起讨论

Cao Yi

unread,
Jan 12, 2009, 8:47:16 PM1/12/09
to pon...@googlegroups.com
twiki也不错, ZQ列举的MoinMoin有的它全有.

不少企业都在使 用.


Zoom.Quiet 写道:
-- 
Best Regards,

Cao Yi, 曹铱

一首诗

unread,
Jan 12, 2009, 8:45:14 PM1/12/09
to TopLanguage
是有这种情况,我有时候会收到同事的邮件,介绍我以前已经介绍过的资料。
面对面的交流可能更有效一点。

fisher

unread,
Jan 12, 2009, 9:18:06 PM1/12/09
to pon...@googlegroups.com
Trac  上有很多插件, 可以 支持你所有的要求,(比如,WYSWGPlugin),  可以以聊天方式 review code (CodereviewPlugin), 至于email notification ,你只要配置下  trac.ini 就行了。

不好的地方是不能直接搜索 doc, ppt, mpp, 这些内容,不过好像也没有这样的免费产品。


2009/1/12 一首诗 <newp...@gmail.com>

Zoom.Quiet

unread,
Jan 12, 2009, 9:41:37 PM1/12/09
to pon...@googlegroups.com
2009/1/13 Cao Yi <caoxia...@qq.com>:
> twiki也不错, ZQ列举的MoinMoin有的它全有.
>
> 不少企业都在使 用.
>
是也乎,是也乎
WikiMatrix - Compare them all
http://www.wikimatrix.org/
是权威的维基引擎对比网站,可以去翻一下,就知道什么维基好用了,,,
TWiki 和MoinMoin 是少数不用 DB 就支持全部功能的,易维护的好引擎,,,

--
http://zoomquiet.org
'''过程改进乃是催生可促生靠谱的人的组织!'''
一个人如果力求完善自己,就会看到:为此也必须同时完善他人. 一个人如果不关心别人的完善,自己便不可能完善!

Bruce Wang

unread,
Jan 12, 2009, 9:43:20 PM1/12/09
to pon...@googlegroups.com


2009/1/13 Cao Yi <caoxia...@qq.com>
twiki也不错, ZQ列举的MoinMoin有的它全有.

不少企业都在使 用.



twiki 的开发者改license了,不再open source了

wiki 是不是适用,其实要看公司文化,培养sharism的文化,比用哪个平台都重要

--
simple is good
http://brucewang.net
http://twitter.com/number5

Zoom.Quiet

unread,
Jan 12, 2009, 9:44:50 PM1/12/09
to pon...@googlegroups.com
2009/1/13 一首诗 <newp...@gmail.com>:
> 是有这种情况,我有时候会收到同事的邮件,介绍我以前已经介绍过的资料。
> 面对面的交流可能更有效一点。
>
咔咔咔!你终于问对问题了!
SNS 及 KM 导览
http://www.zoomquiet.org/share/s5/050613-SKSIG/

KM 从来不是一个工具问题,而是一个组织对待知识的制度和氛围的问题,,,
好工具只是个辅助,在没有任何电子系统支持的情况下,唐僧就可以组织几万和尚协同高质量的翻译海量佛经!
知识管理,从来都是对人和分享行为的管理,而不是知识片段本身!

> On Jan 13, 9:35 am, caijimin <caiji...@gmail.com> wrote:
>> 延伸一下,我觉得知识共享的难点不是技术问题,而是意识和管理问题
>> 即使把资料放上去,甚至发mail,也有人看都不看,直接掠过
>> 也许结合一些讲座、讨论,会更有效果
>> 我们除了把资料会整理、放到大家容易访问的地方外,
>> 不定时会组织大家一起交流,让每个人都有机会去做讲座,大家一起讨论


--
http://zoomquiet.org
'''过程改进乃是催生可促生靠谱的人的组织!'''
Time is unimportant, only life important!

SpitFire

unread,
Jan 12, 2009, 9:49:31 PM1/12/09
to pon...@googlegroups.com
google docs不是挺好么

--
SpitFire

杨飞

unread,
Jan 12, 2009, 11:22:39 PM1/12/09
to pon...@googlegroups.com
share point 不错,我们在用
2009/1/13 SpitFire <spit...@gmail.com>:
> google docs不是挺好么
>
> --
> SpitFire
>

gai suxia

unread,
Jan 13, 2009, 2:22:33 AM1/13/09
to pon...@googlegroups.com
呵呵,再继续讨论就是我论文的一部分了,知识管理的关键成功因素。

2009/1/13 Zoom. Quiet <zoom....@gmail.com>



--
盖素霞
Mona Gai

E-mail:gai....@gmail.com

Tel:0086-10-82065662

Mobile:0086-10-1381 1234 616

王莆中

unread,
Jan 13, 2009, 2:49:11 AM1/13/09
to TopLanguage
工具只是起辅助性的作用
团队成员的习惯才是关键

On 1月13日, 下午3时22分, "gai suxia" <gai.su...@gmail.com> wrote:
> 呵呵,再继续讨论就是我论文的一部分了,知识管理的关键成功因素。
>

> 2009/1/13 Zoom. Quiet <zoom.qu...@gmail.com>
>
>
>
> > 2009/1/13 一首诗 <newpt...@gmail.com>:


> > > 是有这种情况,我有时候会收到同事的邮件,介绍我以前已经介绍过的资料。
> > > 面对面的交流可能更有效一点。
>
> > 咔咔咔!你终于问对问题了!
> > SNS 及 KM 导览
> >http://www.zoomquiet.org/share/s5/050613-SKSIG/
>
> > KM 从来不是一个工具问题,而是一个组织对待知识的制度和氛围的问题,,,
> > 好工具只是个辅助,在没有任何电子系统支持的情况下,唐僧就可以组织几万和尚协同高质量的翻译海量佛经!
> > 知识管理,从来都是对人和分享行为的管理,而不是知识片段本身!
>
> > > On Jan 13, 9:35 am, caijimin <caiji...@gmail.com> wrote:
> > >> 延伸一下,我觉得知识共享的难点不是技术问题,而是意识和管理问题
> > >> 即使把资料放上去,甚至发mail,也有人看都不看,直接掠过
> > >> 也许结合一些讲座、讨论,会更有效果
> > >> 我们除了把资料会整理、放到大家容易访问的地方外,
> > >> 不定时会组织大家一起交流,让每个人都有机会去做讲座,大家一起讨论
>
> > --
> >http://zoomquiet.org
> > '''过程改进乃是催生可促生靠谱的人的组织!'''
> > Time is unimportant, only life important!
>
> --
> 盖素霞
> Mona Gai
>

> E-mail:gai.su...@gmail.com <E-mail%3Agai.su...@gmail.com>

will

unread,
Jan 13, 2009, 5:32:48 AM1/13/09
to TopLanguage
支持用MoinMoin的 :)

On 1月12日, 下午11时59分, Zoom.Quiet <zoom.qu...@gmail.com> wrote:
> 2009/1/12 一首诗 <newpt...@gmail.com>:> 我们一直在用Trac做资料和技术共享的平台,但是效果一直不太好。


>
> > 所以老板今天问我,有没有更好的方式。我们讨论过之后,觉得我们需要的是这种东西。
>
> 你怎么比较的哪?! 维基吻合一切哪?!
> 俺推荐 MoinMoin
>
> > 1. 通过WEB访问,不需要专门的客户端(WEB)
> 这是天然的
> > 2. 必须提供多级目录的页面组织方式(Directory)
>
> MoinMoin 支持子页模式,分类是自个儿来的,
> 也可以使用 TAG
>
> > 3. 允许在页面上上传文件(Upload)
>
> 这是所有维基都有的
>
> > 4. 快速搜索(Search)
>
> MoinMoin 支持标题和全文搜索(要配置Xapian)
>
> > 5. 所见即所得的页面编辑方式(WYSWG)
>
> 这个MoinMoin 也通过定制一个开源编辑器嵌入了
>
> > 6. 有新页面创建或者有新评论的时候,给每个用户都发邮件通知。(Email)
>
> 这个一直有的
>
> > 7. 允许对页面进行讨论(Comment)
>
> MoinMoin 有各种页面评论插件,俺用的是:
> <<PageComment2>>
>
> > 比较了所有的我知道系统之后,真是没有一个能满足需要的
>
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> 知识仓库天下真的只有维基最适合了!
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>

> --http://zoomquiet.org

wangl...@gmail.com

unread,
Jan 13, 2009, 5:52:16 AM1/13/09
to TopLanguage
我们用邮件系统+Google Docs

前者用于一些日常交流和时间提醒,后者记录需要备案,需要日后查找的资料

rean

unread,
Jan 13, 2009, 6:33:33 AM1/13/09
to pon...@googlegroups.com
工具无所谓,随便一个http server都可以做到。关键是:需要有人花时间去整理收集到的资料,整理成索引清晰的知识库,然后,最最重要的是,要定时push到每个人的面前。
如果没有人整理,最后会被资料淹没,最后大家会觉得还是google方便。
如果没有push到面前,大家不会主动去关注。

sighforever

unread,
Jan 13, 2009, 6:54:47 AM1/13/09
to TopLanguage
Sharepoint用一下吧,基本你要的都有了

On 1月12日, 下午11时40分, 一首诗 <newpt...@gmail.com> wrote:

图灵刘江

unread,
Jan 13, 2009, 11:27:08 AM1/13/09
to TopLanguage
我怎么看着这些需求用Google Groups就行?

On 1月12日, 下午11时40分, 一首诗 <newpt...@gmail.com> wrote:

ifuleyou49

unread,
Jan 13, 2009, 9:28:26 PM1/13/09
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请教你用的是什么邮件系统哪

On Jan 13, 6:52 pm, "wangleh...@gmail.com" <wangleh...@gmail.com>
wrote:

deng nantian

unread,
Jan 13, 2009, 11:35:30 PM1/13/09
to pon...@googlegroups.com
我们公司内部,用什么的都有,组内或组间,有用TWiki的,也有用SharePoint的,还有的是维护自己组的网页的,甚至有维护一个CHM文件的。个人组织管理有用个人主页的,docuwiki的(我就是,主要是觉得方便,也不需要数据库)。

我用下来比较欣赏的是一个叫InfoShare的系统(似乎是内部开发的,我没在网上搜到相关信息)。用起来够简单,使用成本够低。基本就是个搜索引擎,当然可以搜索,但可以发布新贴,可以带附件,可以订阅。发布新贴的时候可以设置类别,有点像给博文加tag。感觉像是从一个PHP实现的BBS改的 :-)

我最近的体会是,对未知领域大量可能存在的新知识点的管理,搜索,特别是全文搜索功能非常重要。主要是很多时候不知道该怎么分类,分好了别人也不见得明白,找得到。对于那些已经稳定的领域,怎么搞都好,文档甚至一份FAQ都不错。(对于那些属于hidden Web,甚至是off Web的形式,我最近就不太推荐,不容易让最大范围的人受益。)

最主要是众口难调,每个人熟悉,习惯,喜欢,高效的方式都不一样,所以选择多些,灵活性也大些,剩下的交给搜索引擎吧。要不就交给公司规章制度,统一用一种,也行。(有点像选择用Windows还是open source :-)





2009/1/12 一首诗 <newp...@gmail.com>

Chunlin Zhang

unread,
Jan 13, 2009, 8:45:57 PM1/13/09
to TopLanguage

On 1月12日, 下午11时40分, 一首诗 <newpt...@gmail.com> wrote:

> 我们一直在用Trac做资料和技术共享的平台,但是效果一直不太好。
>
> 所以老板今天问我,有没有更好的方式。我们讨论过之后,觉得我们需要的是这种东西。
>
> 1. 通过WEB访问,不需要专门的客户端(WEB)
>
> 2. 必须提供多级目录的页面组织方式(Directory)

这个 moinmoin 有的,而且可以对某一目录( http://server/moin/somedir/* ) 下的页面特别设置权限,我觉得
这个适合多部门使用,每个部门可以在某个目录下自由管理页面,权限都可以自己管理比较方便.

但是同事分享知识的行为就比较少了...这个我比较郁闷...

iamxjb

unread,
Jan 14, 2009, 3:12:48 AM1/14/09
to TopLanguage
可以考虑试试 SharePoint

Zoom.Quiet

unread,
Jan 14, 2009, 3:15:44 AM1/14/09
to pon...@googlegroups.com
2009/1/14 iamxjb <iam...@gmail.com>:
> 可以考虑试试 SharePoint

怎么这么多M$ 的拥虿?! 你们有正版的 SharePoint+IIS+SQLserver+Windows2003,,, ?
不是光一个 SharePoint 就跑得动知识仓库的!

不象MoinMoin 什么都不用,就自个儿都可以跑了,,,不用 web server 不用DB,,,

前述一直有提及关键,同事们没有知识分享习惯,你用再华丽的知识仓库也没有用!

--
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'''过程改进乃是催生可促生靠谱的人的组织!'''
usage 7-zip to replace WinRAR/WinZip; You can get the truely Freedom 4 software.

Ender

unread,
Jan 14, 2009, 3:28:26 AM1/14/09
to TopLanguage
Google Sites不错

Cao Yi

unread,
Jan 14, 2009, 4:08:59 AM1/14/09
to pon...@googlegroups.com
嘿嘿, 就用Google那一套在线的也够了.
Google Docs, Sites可以搭配使用.(还有Google group, 嗯(⊙_⊙)
一个账号下可以建若干sites, 设置不同的访问权限.

Ender 写道:
> Google Sites不错


crazyender

unread,
Jan 14, 2009, 5:13:07 AM1/14/09
to pon...@googlegroups.com
得,跑进来一坨粪
Pongba希望这里变成cnbeta吗?

Zoom.Quiet

unread,
Jan 14, 2009, 10:08:43 AM1/14/09
to pon...@googlegroups.com
2009/1/14 crazyender <crazy...@gmail.com>:
> 得,跑进来一坨粪

小心的问一声,您看哪坨是个粪?

> Pongba希望这里变成cnbeta吗?
>
> -----Original Message-----
> From: pon...@googlegroups.com [mailto:pon...@googlegroups.com] On Behalf Of
> Zoom.Quiet
> Sent: 2009年1月14日 16:16
> To: pon...@googlegroups.com
> Subject: [TopLanguage] Re: {讨论}你们是怎样在团队中共享资料的?
>
> 2009/1/14 iamxjb <iam...@gmail.com>:
>> 可以考虑试试 SharePoint
>
> 怎么这么多M$ 的拥虿?! 你们有正版的 SharePoint+IIS+SQLserver+Windows2003,,, ?
> 不是光一个 SharePoint 就跑得动知识仓库的!
>
> 不象MoinMoin 什么都不用,就自个儿都可以跑了,,,不用 web server 不用DB,,,
>
> 前述一直有提及关键,同事们没有知识分享习惯,你用再华丽的知识仓库也没有用!
>

--
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'''过程改进乃是催生可促生靠谱的人的组织!'''
向靠谱,反脑残!

Leechael

unread,
Jan 23, 2009, 10:57:51 AM1/23/09
to TopLanguage
Gmail + Google Group + Google Sites.

可开一个 Google Group,设为私有论坛;大部分页面都有类似"通过 Email 告知朋友"这般的选项,把这个页面发到 Group 的邮
箱则可达成分享。如果需要记录下来,貌似 Zoho 中有 Wiki,但没有使用过。

总感觉现存的网络服务集成起来使用就可以的了。

On 1月12日, 下午11时40分, 一首诗 <newpt...@gmail.com> wrote:
> 我们一直在用Trac做资料和技术共享的平台,但是效果一直不太好。
>
> 所以老板今天问我,有没有更好的方式。我们讨论过之后,觉得我们需要的是这种东西。
>
> 1. 通过WEB访问,不需要专门的客户端(WEB)
>
> 2. 必须提供多级目录的页面组织方式(Directory)
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